HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP User Guide

Envia a correu electrònic
La funció de correu electrònic del producte ofereix els avantatges següents:
●
Envia documents a una o vàries adreces de correu electrònic.
●
Lliura fitxers en blanc i negre o en color.
●
Podeu enviar fitxers en diferents formats que el destinatari pot manipular.
Per utilitzar la funció de correu electrònic, el producte ha d'estar connectat a una xarxa d'àrea local
SMTP vàlida que tingui accés a Internet.
Protocols admesos
El producte admet Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) i Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).
SMTP
●
L'SMTP és un conjunt de regles que defineixen la interacció entre programes que envien i reben
correus electrònics. Per tal que el producte pugui enviar documents a una adreça de correu
electrònic, ha d'estar connectat a una LAN que tingui accés a un servidor de correu electrònic
compatible amb SMTP.
●
Si utilitzeu una connexió LAN, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema per obtenir
l'adreça IP o el nom de host del servidor SMTP. Si utilitzeu una connexió DSL o per cable, poseu-
vos en contacte amb el proveïdor de serveis d'Internet per obtenir l'adreça IP del servidor SMTP.
LDAP
●
El protocol LDAP s'utilitza per accedir a una base de dades d'informació. Quan el producte
utilitza LDAP, cerca una llista global d'adreces de correu electrònic. A mesura que es va escrivint
l'adreça electrònica, LDAP utilitza una funció d'ompliment automàtic que proporciona una llista
de les adreces electròniques que coincideixen amb els caràcters escrits. A mesura que es van
escrivint més caràcters, la llista d'adreces electròniques coincidents es va reduint.
●
El producte admet LDAP, però no és obligatori connectar-se a un servidor d'LDAP per tal que el
producte pugui enviar al correu electrònic.
NOTA: Si necessiteu canviar els paràmetres d'LDAP, cal que ho feu mitjançant el servidor web
incrustat d’HP.
Configuració del servidor de correu electrònic
Per tal de poder enviar un document per correu electrònic, cal configurar el producte.
NOTA: Les instruccions següents serveixen per a configurar el producte al tauler de control. També
podeu realitzar aquests procediments mitjançant el el servidor web incrustat d’HP. La manera més
senzilla de configurar els ajustaments del correu electrònic es utilitzant el menú Paràmetres de correu
electrònic.
NOTA: La icona de correu electrònic no es mostrarà al tauler de control si el correu electrònic no
està configurat.
204 Capítol 11 Escaneig i enviament de documents CAWW