HP Color LaserJet CM4540 Multifunction Printer Series-User Guide

傳真通訊錄搜尋
使用傳真通訊錄搜尋功能，以完成通訊錄搜尋的名稱搜尋。
1. 點選主畫面上的傳真圖示。
2. 點選傳真通訊錄圖示（位於傳真收件者方塊右側）。
3. 在傳真通訊錄畫面頂端的下拉式功能表中，選擇所有聯絡人或本機聯絡人選項。
4. 點選下拉式功能表旁的搜尋圖示（放大鏡）。
5. 在鍵盤上輸入名稱的第一個或前幾個字母，相符的收件者會隨著字母的鍵入一一出現。鍵入更多字
母以進一步縮小搜尋範圍。從畫面頂端找到的名稱中選擇，然後點選確定。畫面會回到「傳真」的
傳真通訊錄。
6. 點選向右箭頭，將選取的名稱輸入「傳真收件者」清單中。
7. 點選確定按鈕以返回「Send Fax job」（傳送傳真工作）畫面。
附註： 若要將本機傳真通訊錄匯入/匯出至 EWS，請參閱 EWS 文件。
取消傳真
取消目前的傳真傳送作業
▲
在傳真的「Status」（狀態）畫面上，點選取消列印按鈕。
- 或 -
在控制面板上點選紅色停止按鈕。
當顯示訊息「Job has been aborted」（工作已中止）時，點選確定按鈕 。
點選確定按鈕，以完成傳真工作的取消並返回傳真畫面。
取消擱置的傳真
1. 在主畫面中，捲動至工作狀態按鈕並加以點選。
2. 在工作狀態畫面上點選要取消的傳真工作。
3. 點選取消列印按鈕。
4.
在顯示訊息「Are you sure you want to cancel this job?」（您確定要取消此工作？）的
畫面上，點選是按鈕 。
附註： 取消作業最長需要 30 秒的時間完成。
接收傳真
傳真附件在接收內送傳真時，會先將其存在記憶體，然後再行列印。整份文件儲存完畢之後，才會列
印，然後從記憶體中刪除。除非啟用了「Schedule Printing of Faxes」（排程傳真列印），否則接收傳
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第 12 章 傳真
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