HP Color LaserJet CM4540 Multifunction Printer Series-User Guide

設定掃描/傳送功能
本產品提供下列掃描及傳送功能：
● 掃描檔案並將其儲存至網路上的資料夾。
●
掃描檔案並將其儲存至產品的硬碟機。
●
掃描檔案並將其儲存至 USB 隨身碟。
●
掃描並傳送文件至一個或多個電子郵件地址。
有些掃描和傳送功能無法在產品控制面板上找到，您必須使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用才能使用這
些功能。
附註： 若要了解有關使用 HP 嵌入式 Web 伺服器的詳細資訊，請按一下每個 HP 嵌入式 Web 伺
服器頁面右上角的說明連結。
1. 開啟網頁，並在網址列中輸入產品 IP 位址。
2.
當 HP 嵌入式 Web 伺服開啟時，按一下掃描/數位傳送標籤。
3. 如果先前未使用 HP Scan to Email Setup Wizard（HP 掃描至電子郵件設定精靈）設定電子郵件
功能，您可以使用 HP 嵌入式 Web 伺服啟用此功能。
a. 按一下電子郵件設定連結。
b. 選擇電子郵件核取方塊以啟用功能。
c. 選擇要使用的外送郵件伺服器，或按一下新增按鈕，將其他伺服器新增至清單中。
附註： 如果您不知道郵件伺服器的名稱，只要開啟您的電子郵件程式，然後查看外送郵件組
態設定，通常就可以找到此名稱。
d. 在地址和訊息欄位控制區域中，設定「寄件者」地址的預設設定。
e. 您可以自行選擇是否對其他設定進行設定。
f. 結束時，按一下儲存設定按鈕。
4. 啟用儲存到網路資料夾功能。
a. 按一下儲存到網路資料夾設定連結。
b. 選擇儲存至網路資料夾核取方塊以啟用功能。
c. 在快捷設定區域中，按一下新增按鈕。
d. 在下一個畫面中，提供快捷設定的名稱和說明，並指定您要快捷設定出現在控制面板上的位
置。按一下下一頁按鈕。
e. 在下一個畫面中，選擇要使用的快捷設定資料夾類型，然後按一下下一頁按鈕。
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第 11 章 掃描和傳送文件
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