HP LaserJet M9040/M9050 MFP - User Guide

ใชฟงกชันพื้นฐานของอีเมล
คุณลักษณะเกี่ยวกับอีเมลของเครื่องพิมพชวยในงานตางๆ ตอไปนี้:
●
สงเอกสารไปยังอีเมลแอดเดรสหลายที่อยู เพื่อประหยัดเวลาและคาจัดสง
●
สงไฟลแบบขาวดําหรือสี สามารถสงไฟลไดหลายรูปแบบที่ผูรับสามารถใชงานได
ดวยอีเมลหรือเอกสารที่ถูกสแกนไปยังหนวยความจําของเครื่องพิมพ และถูกสงไปยังอีเมลแอดเดรสที่อยูเดียวหรือหลายที่อยู
เปนไฟลแนบอีเมล เอกสารดิจิตอลสามารถสงไปในรูปแบบกราฟ
กที่หลากหลาย เชน .TFF และ .JPG ที่ผูใชสามารถจัดการ
ไฟลเอกสารไดจากหลายโปรแกรมเพื่อใหตรงกับความตองการที่กําหนดไว เอกสารที่ไดรับจะมีคุณภาพใกลเคียงตนฉบับ
และสามารถสั่งพิมพ, จัดเก็บ หรือสงตอได
ในการใชคุณสมบัติของอีเมล เครื่องพิมพจะตองเชื่อมตอกับ SMTP ของระบบ LAN ที่ถูกตองที่รวมถึงการเชื่อมตอ
อินเทอรเน็ต
วางเอกสาร
คุณสามารถสแกนเอกสารโดยการวางไวที่กระจกหรือที่ ADF กระจกและ ADF รองรับกระดาษขนาด Executive / A5 to
Ledger (LDR, 11x17) / A3 คุณควรวางเอกสารที่มีขนาดเล็ก ใบเสร็จรับเงิน เอกสารที่ไมปกติและฉีกขาด เอกสารที่มีการ
เย็บเลม เอกสารที่มีรอยพับ และภาพถาย ไวบนกระจก เอกสารที่มีหลายหนาสามารถสแกนไดงายๆ โดยใช ADF
สงเอกสาร
เครื่องพิมพจะสแกนเอกสารตนฉบับในรูปแบบขาวดําและสี คุณสามารถใชการตั้งคาเริ่มตน หรือเปลี่ยนการตั้งคาการสแกน
และรูปแบบไฟล ตอไปนี้คือการตั้งคาเริ่มตน:
●
สี
●
PDF (ผูรับตองมีโปรแกรม Adobe Acrobat viewer เพื่อดูไฟลแนบอีเมล)
สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งคาของงานปจจุบัน ใหดู
เปลี่ยนการตั้งคาอีเมลสําหรับงานปจจุบัน ในหนา 139
สงเอกสาร
1. วางเอกสารโดยคว่ําหนาลงบนกระจกของสแกนเนอรหรือคว่ําหนาลงใน ADF
2. จากหนาจอหลัก แตะ อีเมล
3. หากมีพรอมตปรากฏ ใหพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน
4. เติมขอมูลในชอง จาก:, ถึง: และ เรื่อง: เลื่อนลงและปอนในฟลด CC:, BCC: และ ขอความ ที่เหมาะสม ชื่อผูใชของคุณ
หรือขอมูลที่เปนคาเริ่มตนอาจปรากฏในฟลด
จาก: หากเปนเชนนั้น คุณอาจเปลี่ยนไมได
5. (เลือกหรือไมก็ได) แตะที่ ตัวเลือกอื่น เพื่อเปลี่ยนการตั้งคาสําหรับเอกสารที่คุณตองการสง (เชน ขนาดดั้งเดิมของตน
ฉบับ) หากคุณตองการสงเอกสารที่มีสองหนา คุณควรเลือก ดาน และตัวเลือกตนฉบับที่มีสองหนา
6. แตะ ดาน เพื่อเริ่มการส
ง
7. เมื่อเสร็จเรียบรอยแลว ใหนําเอกสารตนฉบับออกจากกระจกของสแกนเนอร ADF หรือถาดรับกระดาษ
ใชฟงกชัน Auto-complete
เมื่อคุณพิมพตัวอักษรในฟลด To:, CC: หรือ จาก: ที่หนาจอสงอีเมล เครื่องจะเปดใชฟงกชัน Auto-complete ขณะที่คุณ
พิมพที่อยูที่ตองการโดยการใชหนาจอแปนพิมพ เครื่องจะคนหาในสมุดบันทึกที่อยูโดยอัตโนมัติและเติมแอดเดรสหรือชื่อนั้น
ดวยรายการที่ตรงกันลําดับแรกสุด คุณสามารถเลือกชื่อโดยแตะที่ Enter หรือพิมพชื่อตอจนกวาจะพบรายการที่ถูกตอง หาก
THWW
ใช
ฟงกชันพื้นฐานของอีเมล 135