HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Använda adressboken
Du kan skicka e-post till en lista med mottagare genom att använda enhetens adressboksfunktion. Be
systemadministratören om information om hur du skapar adresslistor.
OBS! Du kan också använda den inbäddade webbservern när du hanterar e-postadressboken. E-
postadressboken på den inbäddade webbservern kan användas för att lägga till, redigera eller radera
enstaka e-postadresser eller distributionslistor för e-post. Mer information finns i
Inbäddad webbserver
på sidan 152.
Skapa en mottagarlista
1. På startskärmen trycker du på E-post.
2. Gör något av följande:
●
Tryck på Till: för att öppna tangentbordsfönstret. Skriv sedan mottagarnas e-postadresser.
Avgränsa flera e-postadresser med semikolon eller genom att trycka på Enter på pekskärmen.
●
Använd adressboken.
a. Du öppnar adressboken genom att på skärmen Skicka e-post trycka på
adressboksknappen (
).
b. Rulla i listan i adressboken med rullningslisten. Fortsätt trycka på pilen för att rulla snabbt
i listan.
c.
Välj en mottagare genom att markera ett namn. Tryck sedan på Lägg till (
).
Du kan också välja en distributionslista genom att trycka på listrutan överst på skärmen
och sedan trycka på Alla. Om du vill lägga till en mottagare från en lokal lista trycker du
på Lokal i listrutan. Markera önskade namn och tryck sedan på
för att lägga till namnet
i listan över mottagare.
Du kan ta bort mottagare från listan genom att bläddra till mottagaren, markera namnet
och sedan trycka på knappen Ta bort (
).
3. Namnen i mottagarlistan visas på textraden på tangentbordsskärmen. Du kan lägga till mottagare
som inte finns i adressboken genom att skriva deras e-postadresser på tangentbordet. Tryck på
OK när mottagarlistan är klar.
4. Tryck på OK.
5. Skriv eventuell ytterligare information du vill ha i fälten CC: och Ämne: på skärmen Skicka e-post.
Du kan kontrollera mottagarlistan genom att trycka på nedpilen i textraden Till: .
6. Tryck på Start.
Använda den lokala adressboken
Använd den lokala adressboken om du vill spara e-postadresser som du använder ofta. Den lokala
adressboken kan delas av enheter som använder samma server för att få åtkomst till programmet HP
Digital Sending.
Du kan använda adressboken för att ange e-postadresser i fälten Från:, Till:, CC: och BCC: . Du kan
även lägga till och ta bort adresser i adressboken.
SVWW Använda adressboken 139