HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Konfigurera enheten för att skicka e-postmeddelanden
Enheten måste konfigureras innan du kan skicka ett dokument till e-post.
OBS! Följ instruktionerna nedan om du vill konfigurera enheten via kontrollpanelen. Du kan även
utföra dessa steg från den inbäddade webbservern. Mer information finns i
Inbäddad webbserver
på sidan 152.
Protokoll som stöds
MFP-modellerna HP LaserJet M9040 och HP LaserJet M9050 MFP stöder SMTP-protokollet (Simple
Mail Transfer Protocol) och LDAP-protokollet (Lightweight Directory Access Protocol).
SMTP (e-postgateway)
●
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är en uppsättning regler som definierar interaktionen mellan
program som skickar och tar emot e-post. För att enheten ska kunna skicka dokument till e-post,
måste den vara ansluten till ett lokalt nätverk med en e-postserver som stöder SMTP. SMTP-
servern måste också vara ansluten till Internet.
●
Om du använder en nätverksanslutning kan systemadministratören ge dig IP-adressen eller
värdnamnet till SMTP-servern. Om du ansluter via en DSL- eller kabelanslutning kontaktar du
Internet-leverantören som kan ge dig SMTP-serverns IP-adress.
LDAP
●
LDAP används för åtkomst till en databas med information. När enheten använder LDAP söker
den igenom en global lista över e-postadresser. När du börjar skriva e-postadressen använder
LDAP en automatisk funktion som genererar en lista över e-postadresser som matchar de tecken
du skriver. Efter hand som du skriver fler tecken blir listan med matchande e-postadresser
mindre.
●
Enheten stöder LDAP, men det krävs ingen anslutning till en LDAP-server för att du ska kunna
skicka e-post på enheten.
OBS! Om du behöver ändra LDAP-inställningarna måste du ändra dem med hjälp av den
inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver på sidan 152 och i
handboken till den inbäddade webbservern på CD-skivan som medföljde enheten.
Konfigurera inställningar för e-postserver
Ta reda på IP-adressen till SMTP-servern genom att trycka på Nätverksadress på kontrollpanelens
startskärm eller genom att fråga systemadministratören. Använd sedan följande procedurer för att
konfigurera och testa IP-adressen manuellt.
Konfigurera SMTP-gatewayadressen
1. På startskärmen trycker du på Administration.
2. Tryck på Första konfig..
3. Tryck på E-postinställning och sedan på SMTP-gateway.
4. Skriv SMTP-gatewayadressen, antingen som en IP-adress eller som ett fullständigt domännamn.
Om du inte känner till IP-adressen eller domännamnet kontaktar du nätverksadministratören.
5. Tryck på OK.
134 Kapitel 9 Skanna och skicka med e-post SVWW