HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Vykonávanie základných funkcií e-mailu
E-mailové funkcie zariadenia ponúkajú nasledujúce výhody:
●
Odosielanie dokumentov viacerým e-mailovým adresám, čo šetrí čas a náklady na doručenie.
●
Doručuje súbory čiernobiele a farebné. Súbory je možné odosielať v rôznych formátoch, s ktorými
môže príjemca manipulovať.
Funkciou e-mail sa dokumenty skenujú do internej pamäti zariadenia a odosielajú sa na e-mailovú
adresu ako prílohy e-mailu. Digitálne dokumenty je možné posielať vo viacerých grafických formátoch,
napríklad .TFF a .JPG, čo umožňuje príjemcovi manipulovať s nimi podľa jeho potrieb v rôznych
programoch. Dokumenty sú doručené v takmer originálnej kvalite a potom je možné ich vytlačiť, uložiť
alebo odoslať ďalej.
Aby ste mohli využívať funkciu e-mail, zariadenie musí byť pripojené k platnej SMTP lokálnej siete, ktorá
zahŕňa prístup na internet.
Vkladanie dokumentov
Dokument môžete skenovať pomocou skla alebo ADF. Sklo a ADF môžete použiť pri skenovaní
originálov veľkosti Executive/A5 až Ledger (LDR, 11x17)/A3. Menšie originály, recepty, nepravidelné a
opotrebované dokumenty, dokumenty spojené zošívačkou na papier, predtým skladané dokumenty a
fotografie je možné skenovať pomocou skla. Viacstranové dokumenty je možné jednoducho skenovať
pomocou ADF.
Odosielanie dokumentov
Zariadenie skenuje čiernobiele a farebné originály. Môžete použiť základné nastavenia alebo zmeniť
preferencie skenovania a formáty súborov. Základné nastavenia sú nasledovné:
●
Farebne
●
PDF (vyžadujú si, aby mal príjemca nainštalovaný program Adobe Acrobat na prezeranie príloh e-
mailu)
Informácie o zmene nastavenia aktuálnej úlohy nájdete v časti
Zmena nastavenia e-mailu pre aktuálnu
úlohu na strane 149.
Odosielanie dokumentu
1. Umiestnite dokument lícovou stranou nadol na sklo skenera alebo lícovou stranou nadol do
podávača ADF.
2. Na úvodnej obrazovke stlačte tlačidlo E-mail.
3. Po vyzvaní zadajte meno používateľa a heslo.
4. Vyplňte polia From: (Od:), To: (Komu:) a Subject: (Predmet:). Posuňte sa nadol a v prípade potreby
vyplňte polia CC: (Kópia:), BCC: (Tajná kópia:) a Message (Správa). Meno používateľa a iné
predvolené informácie sa môžu objaviť v poli From: (Od:). Ak sa tak stane, zrejme nebudete môcť
tieto informácie zmeniť.
5. (Voliteľné) Stlačte položku More Options (Ďalšie možnosti), ak chcete zmeniť nastavenia
dokumentu, ktorý odosielate (napr. veľkosť originálu dokumentu). Ak odosielate obojstranný
dokument, vyberte položku Sides (Strany) a možnosť s obojstranným originálom.
SKWW Vykonávanie základných funkcií e-mailu 145