HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Utilizarea agendei cu adrese
Puteţi trimite e-mailuri către o listă de destinatari utilizând funcţia Address book (Agendă de adrese) a
echipamentului. Contactaţi administratorul de sistem pentru informaţii referitoare la configurarea listelor
de adrese.
NOTĂ: Aveţi şi posibilitatea să utilizaţi serverul Web íncorporat (EWS) pentru a crea şi gestiona
agenda de e-mail. Agenda de e-mail a EWS poate fi utilizată pentru adăugarea, editarea sau ştergerea
de adrese de e-mail independente sau de liste de distribuţie a mesajelor e-mail. Pentru mai multe
informaţii, consultaţi
Serverul Web íncorporat, la pagina 160.
Crearea unei liste de destinatari
1. În ecranul Home (Reşedinţă), apăsaţi pe E-mail.
2. Parcurgeţi unul din următorii paşi:
●
Apăsaţi pe To: (Destinatar:) pentru a afişa tastatura pe ecran şi introduceţi adresa de e-mail
a destinatarului. Separaţi adresele de e-mail íntre ele cu punct şi virgulă sau apăsaţi Enter pe
ecran.
●
Utilizarea agendei cu adrese.
a. În ecranul Send E-mail (Trimitere e-mail), apăsaţi butonul corespunzător agendei de
adrese (
) pentru a o deschide.
b. Parcurgeţi intrările din agendă folosind bara de derulare. Ţineţi apăsată săgeata pentru
a derula rapid lista.
c.
Evidenţiaţi numele pentru a selecta un destinatar şi apăsaţi butonul de adăugare (
).
De asemenea, puteţi să selectaţi o listă de distribuţie apăsând pe lista derulantă din
partea superioară a ecranului şi apăsând pe All (Toate) sau puteţi să adăugaţi un
destinatar dintr-o listă locală apăsând pe opţiunea Local din lista derulantă. Evidenţiaţi
numele corespunzătoare şi apăsaţi pe
pentru a adăuga numele la lista de destinatari.
Puteţi să ştergeţi un destinatar din listă derulând-o, selectând destinatarul şi apăsând pe
butonul de ştergere (
).
3. Numele din lista de destinatari se află ín linia pentru text din tastatura afişată pe ecran. Dacă doriţi,
puteţi adăuga un destinatar care nu se află ín agenda de adrese introducând adresa de e-mail de
la tastatură. Când sunteţi mulţumit cu lista de destinatari, apăsaţi pe OK.
4. Apăsaţi pe OK.
5. Terminaţi de introdus informaţiile ín câmpurile CC: şi Subject: (Subiect:) din ecranul Send E-mail
(Trimitere e-mail) dacă este necesar. Puteţi să verificaţi lista de destinatari apăsând pe săgeata
orientată ín jos din linia de text To: (Destinatar:) .
6. Apăsaţi Start.
Utilizarea agendei de adrese locale
Folosiţi agenda de adrese locală pentru a stoca adresele de e-mail utilizate frecvent. Agenda de adrese
locală poate fi partajată íntre echipamentele care folosesc acelaşi server pentru a accesa softwareul
HP Digital Sending (Transmisie digitală HP).
ROWW Utilizarea agendei cu adrese 147