HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Utilizarea funcţiilor de e-mail elementare
Funcţia de e-mail a echipamentului oferă următoarele beneficii:
●
Posibilitatea de trimitere a documentelor pe mai multe adrese de e-mail, reducând cheltuielile şi
timpul de livrare.
●
Posibilitatea de livrare a fişierelor alb-negru şi color. Fişierele pot fi trimise ín formate diferite, care
pot fi manipulate ulterior de către destinatar.
Cu ajutorul funcţiei de e-mail, documentele sunt scanate ín memoria echipamentului şi sunt trimise către
una sau mai multe adrese de e-mail sub forma unui ataşament. Documentele digitale pot fi trimise ín
mai multe formate grafice, precum .TFF şi .JPG, care permit destinatarilor să prelucreze documentul ín
diferite programe pentru a obţine rezultatul dorit. Documentele sunt livrate la o calitate foarte apropiată
de original şi pot fi tipărite, stocate sau redirecţionate.
Pentru a putea folosi funcţia de e-mail, echipamentul trebuie să fie conectat la o reţea locală SMTP
validă care dispune de acces Internet.
Încărcarea documentelor
Puteţi scana un document fie de pe sticla scannerului, fie din alimentatorul ADF. Geamul scannerului
şi alimentatorul ADF pot accepta de la Executive / A5 până la Ledger (LDR, 11x17) / A3. Originalele
mai mici, reţetele, documente neuniforme şi uzate, documentele capsate, cele ímpăturite anterior şi
fotografiile trebuie scanate de pe suprafaţa de scanare. Documentele care conţin mai multe pagini pot
fi scanate uşor cu alimentatorul ADF.
Trimiterea documentelor
Echipamentul scanează atât originalele alb-negru cât şi color. Puteţi utiliza setările implicite sau puteţi
modifica preferinţele de scanare şi formatele de fişiere. Sunt prestabilite următoarele setări:
●
Color
●
PDF (trebuie ca destinatarul să aibă un program de vizualizare Adobe Acrobat pentru a vizualiza
ataşarea de e-mail)
Pentru informaţii despre modificarea setărilor pentru lucrarea curentă, consultaţi
Schimbarea setărilor
de e-mail pentru lucrarea curentă, la pagina 149.
Trimiterea unui document
1. Plasaţi documentul cu faţa ín jos pe sticla scannerului sau cu faţa ín jos ín alimentatorul ADF.
2. Din ecranul de reşedinţă, atingeţi E-mail.
3. Dacă vi se cere, introduceţi numele de utilizator şi parola.
4. Completaţi câmpurile From: (Expeditor:), To: (Destinatar:) şi Subject: (Subiect:). Derulaţi şi
completaţi câmpurile CC:, BCC: şi Mesaj dacă este necesar. În câmpul From: (Expeditor:) poate
să apară numele dvs. de utilizator sau alte informaţii prestabilite. Dacă se íntâmplă acest lucru, s-
ar putea să nu puteţi schimba aceste informaţii.
5. (Opţional) Atingeţi pe More Options (Mai multe opţiuni) pentru a schimba setările pentru
documentul pe care íl trimiteţi (de exemplu, dimensiunea documentului original). Dacă trimiteţi un
document faţă-verso, selectaţi Sides (Feţ
e) şi o opţiune corespunzătoare unui original faţă-verso.
ROWW Utilizarea funcţiilor de e-mail elementare 145