HP LaserJet M9040 / M9050 MFP - User Guide

Funções básicas de e-mail
O recurso de e-mail do dispositivo oferece os seguintes benefícios:
●
Envia documentos para diversos endereços de e-mail, economizando tempo e gastos com
entregas.
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Entrega os arquivos em preto-e-branco ou coloridos. Os arquivos podem ser enviados em
diferentes formatos de arquivos que o destinatário pode manipular.
Com o e-mail, os documentos são digitalizados para a memória do dispositivo e enviados a um ou
vários endereços de e-mail como anexo ao e-mail. Documentos digitais podem ser enviados em
diversos formatos gráficos, como .TIF e .JPG, que permite aos destinatários manipularem o arquivo do
documento em diversos programas conforme suas necessidades específicas. Os documentos são
recebidos com qualidade próxima ao original, e podem ser impressos, armazenados ou encaminhados.
Para poder utilizar o recurso de e-mail, o dispositivo deve estar conectado a uma rede local com SMTP
válido que tenha acesso à Internet.
Carregamento de documentos
Você pode digitalizar um documento usando o vidro ou o AAD. O vidro e o AAD podem acomodar os
tamanhos Executivo/A5 até Ledger (LDR, 11x17)/A3. Originais menores, recibos, documentos
irregulares e gastos, documentos grampeados, documentos previamente dobrados e fotografias devem
ser digitalizados no vidro. Documentos de várias páginas podem ser digitalizados facilmente utilizando
o AAD.
Envio de documentos
O dispositivo digitaliza originais preto e branco ou coloridos. Você pode usar configurações padrão ou
alterar as preferências de digitalização e formato de arquivos. A seguir, as configurações padrão:
●
Cor
●
PDF (exige que o destinatário tenha o Adobe Acrobat para ler o anexo do e-mail)
Para obter informações sobre como alterar as configurações do trabalho atual, consulte
Alteração das
configurações de e-mail para o trabalho atual na página 147.
Envio de um documento
1. Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner ou com a face para baixo no
AAD.
2. Na tela inicial, toque em E-mail.
3. Se solicitado, digite seu nome de usuário e senha.
4. Complete os campos Campo, Para: e Campo. Vá para baixo e preencha os campos CC:, Cco: e
Mensagem, se apropriado. Seu nome de usuário ou outras informações padrão serão exibidos no
campo Campo. Se forem exibidas por padrão, talvez você não possa alterá-las.
5. (Opcional) Toque em Mais opções para alterar as configurações do documento que está enviando
(por exemplo, o tamanho original do documento). Para enviar um documento em frente e verso,
selecione Lados e uma opção com original em frente e verso.
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