HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Korzystanie z książki adresowej
Wiadomość e-mail można wysłać do listy odbiorców, korzystając z funkcji książki adresowej urządzenia.
Aby uzyskać informacje dotyczące konfiguracji list adresowych, skontaktuj się z administratorem
systemu.
UWAGA: Do tworzenia i zarządzania książką adresową poczty elektronicznej można też wykorzystać
wbudowany serwer internetowy (EWS). Książka adresowa e-mail serwera EWS może być używana do
dodawania, edycji lub usuwania pojedynczych adresów e-mail lub list dystrybucyjnych e-mail. Aby
uzyskać więcej informacji, zobacz
Wbudowany serwer internetowy na stronie 158.
Tworzenie listy adresatów
1. Na ekranie głównym dotknij opcji E-mail.
2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
●
Dotknij pola Do:, aby otworzyć ekran klawiatury, a następnie wpisz adresy e-mail odbiorców.
Wiele adresów e-mail można rozdzielić za pomocą średnika lub dotykając przycisku Enter na
ekranie dotykowym.
●
Korzystanie z książki adresowej.
a.
Na ekranie Wyślij wiadomość e-mail dotknij przycisku książki adresowej (
), aby ją
otworzyć.
b. Zawartość książki adresowej można przeglądać za pomocą paska przewijania.
Przytrzymaj strzałkę, aby szybko przewinąć listę.
c.
Wyróżnij nazwę, aby wybrać adresata, a następnie dotknij przycisku dodawania (
).
Możesz również wybrać listę dystrybucyjną, dotykając listy rozwijanej u góry ekranu, a
następnie dotykając przycisku Wszystkie lub dodając odbiorcę z listy lokalnej poprzez
dotknięcie pozycji Lokalna na liście rozwijanej. Wyróżnij odpowiednie nazwy, a następnie
dotknij przycisku
, aby dodać nazwę do listy adresatów.
Adresata można usunąć z listy, przewijając listę i wyróżniając jego nazwę, a następnie
dotykając przycisku usuwania (
).
3. Nazwy z listy adresatów są wyświetlane w wierszu tekstu klawiatury ekranowej. Adresata, którego
nie ma w książce adresowej, można dodać, wpisując na klawiaturze adres e-mail. Po zakończeniu
edycji listy adresatów dotknij przycisku OK.
4. Dotknij przycisku OK.
5. Zakończ procedurę wpisując odpowiednie informacje w pola DW: oraz Temat: na ekranie Wyślij
wiadomość e-mail, jeśli to konieczne. Możesz sprawdzić listę adresatów, dotykając przycisku
strzałki w dół w linii tekstowej Do: .
6. Naciśnij przycisk Start.
Korzystanie z lokalnej książki adresowej
Do przechowywania często używanych adresów e-mail zaleca się używanie lokalnej książki adresowej.
Lokalna książka adresowa może być współużytkowana przez wiele urządzeń uzyskujących dostęp do
oprogramowania HP Digital Sending za pomocą tego samego serwera.
PLWW Korzystanie z książki adresowej 145