HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Sprawdź podstawowe funkcje e-mail
Wbudowana w urządzenie funkcja obsługi wiadomości e-mail daje następujące korzyści:
●
Wysyłanie dokumentów na wiele adresów poczty elektronicznej, co daje oszczędność czasu i
kosztów wysyłki.
●
Umożliwia dostarczanie plików czarno-białych i kolorowych. Pliki mogą być wysyłane w różnych
formatach obsługiwanych przez adresata.
W funkcji wysyłania wiadomości e-mail dokumenty są skanowane do pamięci urządzenia, a następnie
wysyłane pod jeden lub wiele adresów e-mail w postaci załączników. Dokumenty cyfrowe mogą być
wysyłane w różnych formatach graficznych, takich jak .TFF lub .JPG, które pozwalają odbiorcom na
dalszą ich obróbkę w odpowiednich programach. Dokumenty są przesyłane w jakości zbliżonej do
oryginału, a następnie mogą zostać wydrukowane, zapisane lub przesłane dalej.
Aby korzystać z funkcji e-mail, należy podłączyć
urządzenie do sieci lokalnej z dostępem do serwera
SMTP oraz Internetu.
Ładowanie dokumentów
Dokumenty mogą być skanowane na szybie skanera lub przy użyciu automatycznego podajnika
dokumentów. Zarówno szyba, jak i automatyczny podajnik dokumentów umożliwiają skanowanie
oryginałów w formacie od Executive / A5 do Ledger (LDR, 11 x 17)/A3. Mniejsze oryginały, paragony,
dokumenty o niestandardowych kształtach lub zniszczone, dokumenty zszyte, dokumenty poskładane
oraz fotografie należy skanować przy użyciu szyby skanera. Dokumenty wielostronicowe można łatwo
zeskanować, korzystając z automatycznego podajnika dokumentów.
Wysyłanie dokumentów
Urządzenie może skanować zarówno czarno-białe jak i kolorowe oryginały. Podczas skanowania
można korzystać z ustawień domyślnych lub też zmienić preferencje skanowania i formaty plików.
Poniżej przedstawiono ustawienia domyślne:
●
Kolor
●
PDF (wymaga od odbiorcy posiadania programu Adobe Acrobat do przeglądania załącznika
wiadomości)
Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu zmiany ustawień dla bieżącego zlecenia, zobacz
Zmiana
ustawień wysyłania poczty e-mail dla bieżącego zlecenia na stronie 147.
Wysyłanie dokumentu
1. Umieść oryginał zadrukowaną stroną w dół na szybie skanera lub zadrukowaną stroną w dół w
automatycznym podajniku dokumentów.
2. Na ekranie głównym dotknij przycisku E-mail.
3. Gdy pojawi się monit, wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło.
4. Wypełnij pola Od:, Do: i Temat:. Przewiń w dół i w razie potrzeby wypełnij pola DW:, UDW: i
Wiadomość. W polu Od: może pojawić się Twoja nazwa użytkownika lub inne informacje domyślne.
W takim przypadku ich zmiana jest często niemożliwa.
PLWW Sprawdź podstawowe funkcje e-mail 143