HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Bruke adresseboken
Du kan sende e-post til en mottakerliste ved å bruke adressebokfunksjonen på enheten. Forhør deg
med systemsansvarlig om informasjon om konfigurering av adresselister.
MERK: Du kan også bruke den innebygde webserveren til å opprette og administrere adresseboken
for e-post. E-postadresseboken for den innebygde webserveren kan brukes til å legge til, redigere eller
slette individuelle e-postadresser eller lister for e-postdistribusjon. Hvis du vil vite mer, se
Innebygd
webserver på side 154.
Opprette en mottakerliste
1. På startskjermbildet velger du E-post.
2. Utfør en av følgende fremgangsmåter:
●
Velg Til: for å åpne tastaturskjermbildet, og skriv deretter inn mottakernes e-postadresser.
Hvis du skal sende til mange mottakere, skiller du e-postadressene med semikolon eller ved
å trykke på Enter på berøringsskjermen.
●
Bruke adresseboken.
a.
På skjermbildet Send e-post velger du adressebokknappen (
) for å åpne
adresseboken.
b. Naviger gjennom oppføringene i adresseboken ved å bruke rullefeltet. Hold pilen nede
hvis du vil bla raskt gjennom listen.
c.
Uthev navnet for å velge en mottaker, og velg deretter knappen for å legge til (
).
Du kan også velge en distribusjonsliste ved å velge nedtrekkslisten øverst på
skjermbildet og deretter velge Alle, eller legge til en mottaker fra en lokal liste ved å velge
Lokal fra nedtrekkslisten. Uthev de aktuelle navnene, og velg deretter
for å legge til
navnet på mottakerlisten.
Du kan fjerne en mottaker fra listen ved å bla frem til og utheve mottakeren og deretter
velge Fjern (
).
3. Navnene på mottakerlisten blir plassert i tekstlinjen på tastaturskjermbildet. Hvis du vil, kan du
legge til en mottaker som ikke står i adresseboken, ved å skrive inn e-postadressen med tastaturet.
Når du er fornøyd med mottakerlisten, velger du OK.
4. Velg OK.
5. Fullfør ved å skrive inn informasjon i feltene Kopi: og Emne: i skjermbildet Send til e-post, hvis det
er nødvendig. Du kan kontrollere mottakerlisten ved å trykke på pil ned på tekstlinjen Til:.
6. Trykk på Start.
Bruke den lokale adresseboken
Bruk den lokale adresseboken til å lagre mye brukte e-postadresser. Den lokale adresseboken kan
deles mellom enheter som bruker den samme serveren for å få tilgang til programvaren HP Digital
Sending.
Du kan bruke adresseboken når du skriver inn e-postadressene i feltet Fra:, Til:, Kopi: eller Blindkopi:.
Du kan også legge til og slette adresser i adresseboken.
NOWW Bruke adresseboken 141