HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Utføre grunnleggende e-postfunksjoner
Enhetens e-postfunksjon har følgende fordeler:
●
Sender dokumenter til flere e-postadresser, og sparer dermed tid og leveringskostnader.
●
Kan levere filer i svart/hvitt eller farger. Filer kan sendes i forskjellige filformater som mottakeren
kan manipulere.
Ved bruk av e-post blir dokumenter skannet til enhetsminnet og sendt til én eller flere e-postadresser
som vedlegg. Digitale dokumenter kan sendes i forskjellige grafiske formater som TFF og JPG som gjør
at mottakeren kan behandle dokumentfilen i forskjellige programmer og etter behov. Kvaliteten på
mottatte dokumenter er tilnærmet lik originalen, og de kan skrives ut, lagres eller videresendes.
For å kunne bruke e-postfunksjonen må enheten være koblet til et gyldig SMTP-lokalnett som har tilgang
til Internett.
Legge i dokumenter
Du kan skanne et dokument ved å bruke glasset eller den automatiske dokumentmateren. Glassplaten
og den automatiske dokumentmateren kan ta originaler i Executive/A5 til Ledger (LDR, 11 x 17) / A3.
Mindre originaler, kvitteringer, ujevne og slitte dokumenter, dokumenter med stifter, dokumenter som
har vært brettet, og fotografier, bør skannes ved hjelp av glasset. Flersidige dokumenter kan enkelt
skannes ved hjelp av ADMen.
Sende dokumenter
Enheten kan skanne dokumenter i svart-hvitt og i farger. Du kan bruke standardinnstillingene eller endre
skanneinnstillingene og -filformatene. Standardinnstillingene er som følger:
●
Farger
●
PDF (krever at mottakeren har Adobe Acrobat for å vise e-postvedlegget)
Du finner informasjon om innstillingene for den aktive jobben i
Endre e-postinnstillinger for gjeldende
jobb på side 143.
Sende et dokument
1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset eller forsiden ned i den automatiske
dokumentmateren.
2. På startskjermbildet velger du E-post.
3. Oppgi brukernavn og passord hvis du blir bedt om det.
4. Fyll ut feltene Fra:, Til: og Emne:. Bla ned og fyll ut feltene Kopi:, Blindkopi: og Melding hvis det er
aktuelt. Det kan hende at brukernavnet ditt eller annen standardinformasjon vises i feltet Fra:. I så
fall kan du muligens ikke endre det.
5. (Valgfritt) Velg Flere alternativer for å endre innstillingene for dokumentet du skal sende (for
eksempel originalstørrelsen på dokumentet). Hvis du sender et tosidig dokument, bør du velge
Sider og et alternativ for en tosidig original.
NOWW Utføre grunnleggende e-postfunksjoner 139