HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Alapvető e-mail funkciók végrehajtása
A készülék e-mail szolgáltatása az alábbi előnyöket nyújtja:
●
Egyszerre küldhet dokumentumokat több e-mail címre, ezzel időt és kézbesítési költséget takarítva
meg.
●
Fekete-fehér és színes fájlok egyaránt küldhetők. A fájlok különböző, a címzett által kezelhető
formátumban is elküldhetők.
E-mail esetén a dokumentumokat a készülék a készülékmemóriába olvassa be, és egy vagy több e-
mail címre küldi e-mail mellékletként. A digitális dokumentumok számos grafikus formátumban
küldhetők, pl. .TFF és .JPG, így a címzettek több alkalmazásban dolgozhatnak velük igényeik szerint.
A dokumentumok az eredetit megközelítő minőségben érkeznek a címzetthez, aki nyomtathatja,
tárolhatja és továbbíthatja őket.
Az e-mail szolgáltatás használatához a készüléknek csatlakoznia kell egy érvényes SMTP helyi
hálózathoz, amely internet-hozzáféréssel is rendelkezik.
Dokumentumok betöltése
Dokumentumokat beolvashat az üveg vagy az ADF használatával. Az üveglap és az automatikus
dokumentumadagoló Executive / A5 – Ledger (LDR, 11 x 17) / A3 méretű eredeti példányokat képes
kezelni. A kisebb dokumentumok, nyugták, szabálytalan alakú és gyűrött dokumentumok, összetűzött,
előzőleg összehajtott dokumentumok, valamint fényképek beolvasásához az üveget kell használni. A
többoldalas dokumentumok beolvasása könnyen elvégezhető az ADF segítségével.
Dokumentumok küldése
A készülék fekete-fehér és színes eredetiket is be tud olvasni. Használhatja az alapértelmezett
beállításokat vagy módosíthatja a tulajdonságokat és fájlformátumokat. Az alapértelmezett beállítások
a következők:
●
Színes nyomtatás
●
PDF (az e-mail melléklet megtekintéséhez a címzettnek rendelkeznie kell az Adobe Acrobat
programmal)
Az aktuális feladat beállításainak módosítását a következő szakasz ismerteti:
E-mail beállítások
módosítása az aktuális feladathoz, 147. oldal .
Dokumentum küldése
1. Helyezze a dokumentumot a beolvasandó felülettel lefelé a lapolvasó üveglapjára, vagy az ADF-
re.
2. Az indítóképernyőn érintse meg az E-mail gombot.
3. Ha a készülék arra kéri, adja meg felhasználónevét és jelszavát.
4. Töltse ki a Feladó:, Címzett:, és Tárgy: mezőket. Görgessen lefelé és töltse ki a Másolat:, a Titkos
másolat: és azÜzenet mezőket, ha szükséges. A Feladó: mezőben már szerepelhet
felhasználóneve vagy más alapértelmezett adat. Ha így van, akkor lehet, hogy Ön ezeket nem
tudja módosítani.
5. (Opcionális) Érintse meg a További beállítások lehetőséget, ha módosítani szeretné a küldendő
dokumentum beállításait (pl. a dokumentum eredeti méretét). Ha kétoldalas dokumentumot
HUWW Alapvető e-mail funkciók végrehajtása 143