HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Osoitekirjan käyttäminen
Voit lähettää sähköpostiviestin luetteloon kuuluville vastaanottajille käyttämällä laitteen
osoitekirjatoimintoa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja osoiteluetteloiden määrittämisestä.
HUOMAUTUS: Sähköpostiosoitekirjan voi luoda ja sitä voi hallita myös sulautetun Web-palvelimen
(EWS) avulla. Sulautetun Web-palvelimen osoitekirjaan voi lisätä sähköpostiosoitteita ja jakeluluetteloja
sekä muokata ja poistaa niitä. Katso lisätiedot kohdasta
Sulautettu Web-palvelin sivulla 154.
Vastaanottajaluettelon luominen
1. Kosketa aloitusnäytössä Sähköposti.
2. Toimi jommallakummalla seuraavista tavoista:
●
Avaa näppäimistönäyttö koskettamalla Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajien
sähköpostiosoitteet. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä tai koskettamalla
Enter kosketusnäytössä.
●
Käytä osoitekirjaa.
a.
Avaa osoitekirja koskettamalla Lähetä sähköpostiin -näytössä osoitekirjapainiketta (
).
b. Selaa osoitekirjan merkintöjä vierityspalkin avulla. Pitämällä nuolen alas painettuna voit
selata luetteloa nopeasti.
c.
Valitse vastaanottaja korostamalla haluamasi nimi ja kosketa lisäyspainiketta (
).
Voit myös valita jakeluluettelon koskettamalla näytön yläreunan avattavaa luetteloa ja
koskettamalla Kaikki, tai voit lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta koskettamalla
avattavassa luettelossa Paikallinen. Korosta haluamasi nimi ja lisää se
vastaanottajaluetteloon koskettamalla
.
Voit poistaa vastaanottajan luettelosta korostamalla vastaanottajan vierittämällä ja
koskettamalla sitten poistopainiketta (
).
3. Vastaanottajaluettelon nimet sijoitetaan näppäimistönäytön tekstiriville. Halutessasi voit lisätä
vastaanottajan, jota ei ole osoitekirjassa, kirjoittamalla sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun
vastaanottajaluettelo on valmis, kosketa OK-vaihtoehtoa.
4. Kosketa OK-painiketta.
5. Kirjoita tarvittavat tiedot Kopio: - ja Aihe: -kenttiin Lähetä sähköpostiin -näytössä. Voit tarkastaa
vastaanottajaluettelon koskettamalla alanuolta Vastaanottaja: -tekstirivillä.
6. Paina Käynnistys-painiketta.
Paikallisen osoitekirjan käyttäminen
Voit tallentaa usein käyttämiäsi sähköpostiosoitteita paikalliseen osoitekirjaan. Paikallinen osoitekirja
voi olla yhteiskäytössä usean saman palvelimen kautta HP Digital Sending -ohjelmistoon yhteyden
muodostavan laitteen kesken.
Voit käyttää osoitekirjaa kirjoittaessasi sähköpostiosoitteita Lähettäjä:- , Vastaanottaja:- , Kopio:- tai
Piilokopio: -kenttään. Voit myös lisätä osoitteita osoitekirjaan tai poistaa niitä.
Voit avata osoitekirjan koskettamalla osoitekirjapainiketta (
).
FIWW Osoitekirjan käyttäminen 141