HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Brug af adressekartoteket
Du kan sende e-mail til en liste over modtagere ved hjælp af enhedens adressekartoteksfunktion.
Kontakt systemadministratoren for at få oplysninger om, hvordan adresselister konfigureres.
BEMÆRK: Du kan også bruge den integrerede webserver (EWS) til at oprette og administrere e-mail-
adressekartoteket. EWS-e-mail-adressekartoteket kan anvendes til at tilføje, redigere eller slette enkelte
e-mailadresser eller e-mail-distribueringslister. Yderligere oplysninger finder du i
Integreret webserver
på side 154.
Oprettelse af en modtagerliste
1. Tryk på E-mail på startskærmbilledet.
2. Udfør ét af følgende trin:
●
Tryk på Til: for at åbne tastaturskærmbilledet, og indtast derefter modtagernes e-mail-
adresser. Hvis der er flere e-mail-adresser, skal de adskilles med et semikolon, eller ved at
du trykker på Enter på den berøringsfølsomme skærm.
●
Brug adressekartoteket.
a.
Tryk på knappen Adressekartotek (
) på e-mail-skærmbilledet for at åbne
adressekartoteket.
b. Naviger i posterne i adressekartoteket ved brug af rullepanelet. Hold pilen nede for at
rulle hurtigt gennem listen.
c.
Fremhæv navnet for at vælge en modtager, og tryk derefter på knappen Tilføj (
).
Du kan også vælge en distributionsliste ved at trykke på rullelisten øverst på skærmen
og derefter trykke på Alle, eller du kan tilføje en modtager fra en lokal liste ved at trykke
på Lokal på rullelisten. Fremhæv de ønskede navne, og tryk derefter på
for at føje
navnet til modtagerlisten.
Du kan fjerne en modtager fra listen ved at rulle for at fremhæve modtageren og derefter
trykke på knappen Fjern (
).
3. Navnene på modtagerlisten placeres på tekstlinjen på tastaturskærmbilledet. Hvis du vil, kan du
tilføje en modtager, der ikke findes i adressekartoteket, ved at indtaste e-mail-adressen ved hjælp
af tastaturet. Tryk på OK, når du er tilfreds med modtagerlisten.
4. Tryk på OK.
5. Afslut indtastningen ved eventuelt at skrive oplysninger i felterne Cc: og Emne: på skærmbilledet
Send e-mail. Du kan kontrollere listen over modtagere ved at trykke på pil ned i tekstlinjen Til:.
6. Tryk på Start.
Brug af det lokale adressekartotek
Brug det lokale adressekartotek til at lagre e-mail-adresser, som du ofte bruger. Det lokale
adressekartotek kan deles mellem enheder, som bruger den samme server til at få adgang til HP Digital
Sending-softwaren.
Du kan bruge adressekartoteket, når du skal skrive e-mail-adresser i felterne Fra:, Til:, Cc: eller Bcc:.
Du kan også tilføje eller slette adresser i adressekartoteket.
DAWW Brug af adressekartoteket 141