HP LaserJet M9040 / M9050 MFP User Guide

Použití adresáře
Elektronickou poštu lze odeslat příjemcům uvedeným v seznamu pomocí funkce adresáře, kterou je
zařízení vybaveno. Informace o konfiguraci seznamů adres poskytne správce systému.
POZNÁMKA: E-mailový adresář můžete také vytvořit a spravovat pomocí implementovaného
webového serveru. E-mailový adresář implementovaného webového serveru je možné použít k přidání,
úpravě nebo odstranění jednotlivých e-mailových adres nebo e-mailových distribučních seznamů. Další
informace naleznete v části
Implementovaný webový server na stránce 156.
Vytvoření seznamu příjemců
1. Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko E-mail.
2. Proveďte jeden z následujících kroků:
●
Stisknutím tlačítka Komu: zobrazte obrazovku s klávesnicí a pak zadejte e-mailové adresy
příjemců. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy Enter na
dotykové obrazovce.
●
Použijte adresář.
a.
V obrazovce Odeslat e-mail stisknutím tlačítka adresáře (
) otevřete adresář.
b. Položky v adresáři můžete procházet pomocí posuvníku. Přidržením šipky můžete
seznam rychle projít.
c. Zvýrazněte jméno, které chcete vybrat jako příjemce, a pak stiskněte tlačítko pro přidání
.
Můžete také vybrat distribuční seznam stisknutím rozbalovacího seznamu nahoře na
obrazovce a pak stisknutím možnosti Vše nebo přidat příjemce z místního seznamu
stisknutím v Místní v rozbalovací nabídce. Zvýrazněte příslušná jména a pak stiskněte
tlačítko
, abyste přidali tato jména do seznamu příjemců.
Chcete-li příjemce odebrat ze seznamu, zvýrazněte jméno a pak stiskněte tlačítko pro
odebrání (
).
3. Jména v seznamu příjemců jsou uvedena na textovém řádku obrazovky klávesnice. Pokud chcete,
můžete přidat příjemce, který není v adresáři, zadáním jeho e-mailové adresy na klávesnici. Po
vytvoření seznamu příjemců stiskněte tlačítko OK.
4. Stiskněte tlačítko OK.
5. Případně můžete dokončit zadávání údajů do polí Kopie: a Předmět: na obrazovce Odeslat e-mail.
Seznam příjemců můžete zkontrolovat stisknutím šipky dolů na textovém řádku Komu:.
6. Stiskněte tlačítko Start.
Použití místního adresáře
Místní adresář slouží k ukládání často používaných e-mailových adres. Místní adresář lze sdílet mezi
zařízeními, která používají stejný server pro přístup k softwaru HP Digital Sending.
Adresář lze používat při zadávání e-mailových adres do polí Od:, Komu:, Kopie: a Skrytá kopie. Lze
také přidávat adresy do adresáře nebo je z adresáře odstraňovat.
CSWW Použití adresáře143