HP LaserJet M9040/M9050 MFP-User Guide

使用通讯簿
您可以使用设备的通讯簿功能，将电子邮件发送给多个收件人。有关配置地址列表的信息，请咨询系统
管理员。
注： 您也可使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 创建和管理电子邮件通讯簿。可使用 EWS 电子邮件通讯
簿来添加、编辑或删除某个电子邮件地址或电子邮件分发列表。有关详细信息，请参阅
第 146 页的内
嵌式 Web 服务器。
创建收件人列表
1.
在主页屏幕上轻触电子邮件。
2.
完成以下步骤之一：
●
轻触收件人：打开键盘屏幕，然后输入收件人的电子邮件地址。用分号或轻触触摸屏上的输
入，将多个电子邮件地址分隔开。
●
使用通讯簿。
a.
在“发送电子邮件”屏幕上，轻触通讯簿按钮 (
) 打开通讯簿。
b. 利用滚动条浏览通讯簿中的条目。按住箭头可以快速滚动查看整个列表。
c.
突出显示收件人姓名，将其选定，然后轻触添加按钮 (
)。
您还可以轻触屏幕顶部的下拉列表然后轻触全部，选择一个分发列表；或者轻触下拉列
表中的本地从本地列表添加收件人。突出显示相应的姓名，然后轻触
，将姓名添加到
收件人列表中。
您还可以从列表中删除某个收件人，方法是：滚动查看至该收件人并将其突出显示，然
后轻触删除按钮 (
)。
3.
收件人列表中的姓名放置在键盘屏幕的文本行中。如果需要，您可用键盘输入电子邮件地址，从而
添加通讯簿中没有的收件人。对收件人列表感到满意后，轻触确定。
4.
轻触确定。
5.
如有必要，请在“发送电子邮件”屏幕的抄送：和主题：字段中键入信息。您可以轻触收件人：文
本行中的向下箭头，检查收件人列表。
6.
按下开始。
使用本地通讯簿
使用本地通讯簿存储常用的电子邮件地址。可在使用相同服务器访问 HP 数字发送软件的设备间共享本
地通讯簿。
在发件人：、收件人：、抄送：或密件抄送：字段中输入电子邮件地址时，便可使用通讯簿。您还可以
在通讯簿中添加或删除地址。
要打开通讯簿，请轻触通讯簿按钮 (
)。
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第 9 章 扫描并发送至电子邮件
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