HP LaserJet M9040/M9050 MFP-User Guide

配置设备以发送电子邮件
将文档发送至电子邮件之前，您必须对设备进行配置。
注： 下面将说明如何通过控制面板配置设备。您还可以使用内嵌式 Web 服务器来执行这些步骤。有
关详细信息，请参阅
第 146 页的内嵌式 Web 服务器。
支持的协议
HP LaserJet M9040 和 HP LaserJet M9050 MFP 机型支持简单邮件传输协议 (SMTP) 和轻量级目录访
问协议 (LDAP)。
SMTP（电子邮件网关）
●
SMTP 是一组规则，用于定义发送和接收电子邮件的程序之间的交互方式。为使设备能够将文档发
送到电子邮件，必须将其连接到能够访问支持 SMTP 的电子邮件服务器的 LAN。SMTP 服务器还
必须能够访问 Internet。
●
如果您使用 LAN 连接，请联系系统管理员以获得 SMTP 服务器的 IP 地址或主机名称。如果您是
使用 DSL 或电缆连接，请联系 Internet 服务提供商以获得 SMTP 服务器的 IP 地址。
LDAP
●
LDAP 用于访问信息数据库。当设备使用 LDAP 时，将搜索整个电子邮件地址列表。在您开始键入
电子邮件地址时，LDAP 将使用自动填写功能，提供与您键入的字符相匹配的电子邮件地址列表。
随着键入字符的增多，匹配电子邮件地址的列表将变得越来越小。
●
设备支持 LDAP，但设备无需连接至 LDAP 服务器便可发送到电子邮件。
注： 如果需要更改 LDAP 设置，您必须使用内嵌式 Web 服务器进行更改。有关详细信息，请参
阅
第 146 页的内嵌式 Web 服务器或设备 CD 上的 内嵌式 Web 服务器用户指南 。
配置电子邮件服务器设置
轻触控制面板主页屏幕上的网络地址按钮或者与系统管理员联系，查找 SMTP 服务器的 IP 地址。然后
使用以下步骤手动配置和测试 IP 地址。
配置 SMTP 网关地址
1.
在主页屏幕上，轻触管理。
2.
轻触初始设置。
3.
轻触电子邮件设置，然后轻触 SMTP 网关。
4.
键入 SMTP 网关地址作为 IP 地址或完全合格域名。如果您不知道 IP 地址或域名，请联系网络管
理员。
5.
轻触确定。
测试 SMTP 设置
1.
在主页屏幕上，轻触管理。
2.
轻触初始设置。
3.
轻触电子邮件设置，然后轻触测试发送网关。
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第 9 章 扫描并发送至电子邮件
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