HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

3. Spara importfilen.
Om du skapar filen i Excel väljer du Spara som på Arkiv-menyn och sedan .CSV
(kommaavgränsad)(*.csv) i listrutan Filformat.
Om du skapar en textfil väljer du Spara som på Arkiv-menyn och skriver sedan .csv i stället för
filtillägget .txt.
4. Om du vill importera källfilen till enheten klickar du på Bläddra... bredvid fältet Filnamn i
adressboken på sidan Importera/exportera för att bläddra till källfilen på din dator.
5. Klicka på Importera för att importera datafilen till enheten. Importen tar cirka 1 minut per 1 000
poster, beroende på nätverkshastigheten.
När importen är klar visas ett meddelande som anger hur många poster som importerades och om
det uppstod några importfel.
Obligatoriska fält och postbegränsningar
De obligatoriska fälten för varje typ av post är följande:
Posttyp Obligatoriska fält Maximal fältlängd Maximalt antal poster
E-postadress name (eller "first name" och
"last name")
address
1
245 tecken
2
255 tecken
2 000
3
Användaruppgift name
pin
address
1
245 tecken
2
4-8 siffror
255 tecken
2 000
E-postdistributionslista name
address
1
dlname
245 tecken
2
255 tecken
245 tecken
2
2 000
3
Faxnummer name
faxnumber
1
245 tecken
2
50 tecken
2 000
Faxkortnummer faxnumber
1
speeddial
4
code
4
50 tecken
31 tecken
2 siffror
100 kortnummer, varje har
max 100 poster
1
Fältet "address" kan också kallas "E-mail" eller "E-mail Address". Fältet "faxnumber”" kan även kallas "Business Fax" eller
"Home Fax".
2
Maximal längd kan vara kortare, beroende på vilket språk som används.
3
Det totala kombinerade antalet e-postadresser och distributionslistor måste vara 2 000 poster eller mindre.
4
Fältet "speeddial" innehåller namnet på kortnumret, till exempel "Johnsson Fastighetsskötare", och fältet "code" innehåller
kortnummerkoden (ett nummer mellan 0 och 99), till exempel 08. Ett- eller tvåsiffriga nummer accepteras; 06 eller 6 kan
exempelvis användas.
SVWW Importera/exportera 79