HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

3. Lagre importfilen.
Hvis du oppretter filen i Excel, velger du Lagre som på Fil-menyen, og deretter velger du CSV
(kommadelt)(*.csv) i nedtrekkslisten Lagre som.
Hvis du oppretter en tekstfil, velger du Lagre som på Fil-menyen, og deretter skriver du .csv i stedet
for filtypen .txt.
4. Hvis du vil importere kildefilen til enheten, klikker du på Bla gjennom... ved siden av feltet Filnavn
for adresseliste på Importer/Eksporter-siden for å bla til kildefilen på datamaskinen.
5. Klikk på Importer for å importere datafilen til enheten. Importen tar ca. ett minutt per 1 000 poster,
avhengig av nettverkshastigheten.
Når importen er fullført, vises det en melding som angir hvor mange poster som ble importert, og
om det oppstod noen importfeil.
Nødvendige data og begrensninger for poster
De nødvendige dataene for hver posttype er som følger:
Posttype Nødvendige data Maksimal feltlengde Maksimalt antall poster
E-postadresse name (eller "first name" og
"last name")
address
1
245 tegn
2
255 tegn
2 000
3
Brukerposter name
pin
address
1
245 tegn
2
4–8 siffer
255 tegn
2 000
E-postdistribusjonsliste name
address
1
dlname
245 tegn
2
255 tegn
245 tegn
2
2 000
3
Faksnummer name
faxnumber
1
245 tegn
2
50 tegn
2 000
Hurtigvalg for faks faxnumber
1
speeddial
4
code
4
50 tegn
31 tegn
2 siffer
100 hurtigvalg, hvert med
maksimalt 100 oppføringer
1
"Adress"-feltet kan også kalles "E-mail" eller "E-mail Address". "Faxsnumber"-feltet kan også kalles "Business Fax" eller "Home
Fax".
2
Maksimumslengden kan være mindre, det avhenger av språket som brukes.
3
Det totale antallet for e-postadresser og distribusjonslister er 2 000 oppføringer eller mindre.
4
"Speeddial"-feltet inneholder navnet på hurtigvalget, for eksempel "Johnsen vaktmestertjenester", og "code"-feltet inneholder
hurtigvalgkoden (et tall mellom 0 og 99), for eksempel 08. Det kan være ett- eller tosifrede numre, for eksempel kan både 06
og 6 brukes.
NOWW Importer/Eksporter 81