HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

Nummer Område på
siden
Informasjon eller funksjon som området gir
3 Filnavn for
adresseliste
(destinasjon)
Skriv inn filnavnet og -banen for eksportfilen du oppretter, og klikk deretter på Eksporter for
å lagre filen.
4 Tøm
adresselister
Velg typene adresselister du vil tømme, og klikk deretter på Tøm valgte adresseliste(r).
Importere en adresseliste
Du kan importere adresselisteinformasjon ved først å opprette en fil i CSV-format (Comma Separated
Value – kommadelte verdier). CSV-formatet er et vanlig dataformat som ofte brukes til å overføre data
mellom databaseprogrammer eller enheter. Denne filen kan opprettes med et regnearkprogram, for
eksempel Microsoft Excel, eller et tekstprogram, for eksempel Microsoft Notisblokk. Når filen er
opprettet, må du lagre eller eksportere den som en CSV-filtype. Du kan også opprette en datafil ved å
eksportere kontakter fra Microsoft Outlook eller en annen e-postklient og lagre den som en CSV-fil.
Importere en adresseliste
Slik importerer du adresseliste- eller brukerdata:
1. Opprett en datafil som inneholder overskriftsraden med kolonnene som er nødvendige for dataene.
Følgende kolonner kan brukes:
●
name (eller "first name" og "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
MERK: "Address"-feltet kan også kalles "E-mail" eller "E-mail Address". "Faxnumber"-feltet kan
også kalles "Business Fax" eller "Home Fax".
Overskriftsraden er ganske enkelt den første raden i regnearket eller filen.
2. Etter overskriftsraden legger du til rader som inneholder hver adresseliste- eller brukerpost. Se
delen Nødvendige data og begrensninger for poster nedenfor for å finne ut hvilke kolonner som
kreves for hver posttype.
Du kan ha tomme kolonner. Hvis du oppretter en tekstfil, trenger du bare å sette inn et komma for
hvert tomme felt.
Hvis dataene i feltet inneholder et komma, må dataene stå i anførselstegn, for eksempel
"Smith, Jon"
Hvis du bruker Excel til å opprette importfilen, trenger du ikke å bruke anførselstegn. Excel setter
dem automatisk inn når filen konverteres til en CSV-fil.
Tabell 4-8 Importer/Eksporter-siden (forts.)
80 Kapittel 4 Angi alternativene for digital sending NOWW