HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

Microsoft Outlook を使用したインポートファイルの作成

Microsoft Outlook の中に連絡先を保存した場合は、それらをエクスポートして .CSV ファイル形式で

保存し、そのファイルを使用してデータに連絡先をインポートすることもできます。Microsoft Outlook

を使用して .CSV ファイルを作成するには、以下の手順に従います。

Outlook の [ファイル] メニューから、[インポートとエクスポート...] を選択します。

インポートとエクスポートウィザードで、[ファイルへエクスポート] をクリックし、[次へ] をク

リックします。

[テキストファイル (DOS、カンマ区切り)] を選択し、[次へ] をクリックします。

[連絡先] フォルダを選択し、[次へ] をクリックします。

.CSV 拡張子を指定し、ファイルの名前を入力します。[参照] をクリックし、ファイルの保存先

となるコンピュータ上の場所を選択します。[次へ] をクリックします。

[完了] をクリックしてウィザードを終了し、ファイルをエクスポートします。

デバイスにその .CSV ファイルをインポートするには、

80 ページの「アドレス帳のインポー

ト」の説明の手順 4 と 5 に従います。

アドレス帳のエクスポート

デバイスに保存されたアドレス帳またはユーザー情報をエクスポートすることもできます。このデー

タは、上記で説明したのと同じ形式であり、1 行のヘッダ行の後に、個別のユーザーレコードまたは

各アドレス帳レコードを保持している行が続きます。データをエクスポートするには、次の手順に従

います。

「アドレス帳のインポート」の手順 1 で示したチェックボックスの 1 つまたは複数をオンにしま

す。

手順 2 では、エクスポートファイルの名前を入力します。

表示されたダイアログボックスの中で、[保存] をクリックし、次にファイルの保存場所を選択し

ます。

4. エクスポートプロセスが失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。その場合は、数

分待って、もう一度エクスポートを試みてください。

Microsoft Excel などのスプレッドシートプログラム、または Windows に付属しているメモ帳などの

テキストエディタプログラムを使用して、エクスポートファイルを開くことができます。

アドレス帳のクリア

デフォルトでは、[選択したアドレス帳をクリア] ボタンをクリックすると、デバイスからアドレス帳

のすべてのデータ (電子メール、ファックス、および承認済みユーザーのデータ) が削除されます。個

別のアドレス帳をクリアするよう指定することもできますが、電子メールアドレスリストや電子メ

ール配信リストを個別にクリアすることはできません。

デバイスを社内の別の部門に移動する前、または他のデバイスからアドレス帳をインポートする前

に、すべてのアドレス帳をクリアしたい場合が考えられます。

第 4 章デジタル送信

オプションの設定 JAWW