HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

A fejléc-sor a táblázat vagy a fájl első sora.
2. A fejléc-sor után írja be az egyes címjegyzék- vagy felhasználói bejegyzéseket tartalmazó sorokat.
Az egyes bejegyzéstípusok esetében szükséges oszlopok felsorolását lásd a Szükséges adatok
és a bejegyzésekre vonatkozó korlátozások részben.
Üres oszlopok is lehetnek. Ha szöveges importfájlt hoz létre, csak be kell szúrnia egy vesszőt
minden egyes üresen hagyott mező helyére.
Ha a mezőbe bevitt adat vesszőt tartalmaz, az adott mezőben lévő adatot idézőjelek közé kell
tenni, például:
„Smith, Joe”
Ha az importfájl létrehozásához az Excelt használja, nem kell beírnia az idézőjeleket. Az Excel
azokat automatikusan beilleszti, amikor a fájlt .CSV fájllá konvertálja.
3. Mentse el az importfájlt.
Ha az Excel programban hozza létre a fájlt, válassza a Mentés másként opciót a Fájl menüben,
majd válassza a .CSV (vesszővel tagolt)(*.csv) elemet a Fájltípus legördülő listából.
Ha szöveges fájlt hozott létre, válassza a Fájl menü Mentés másként elemét, majd a .txt
fájlkiterjesztés helyébe írja be a .csv kiterjesztést.
4. A forrásfájl importálásához a készülékre, kattintson az Import/Export oldalon a Címjegyzék fájlneve
mező melletti Tallózás... gombra a forrásfájlhoz való tallózáshoz a számítógépen.
5. Az adatfájl készülékre történő importálásához kattintson az Importálás gombra. Az importálási
folyamat a hálózati sebességtől függően hozzávetőleg ezer bejegyzésenként 1 percet vesz
igénybe.
Az importálási folyamat végén egy üzenet jelenik meg, amely a sikeresen importált bejegyzések
számát jelzi, valamint az, hogy fellépett-e hiba az importálás során.
Szükséges adatok és a bejegyzésekre vonatkozó korlátozások
Az egyes bejegyzéstípusok esetén az alábbi adatokra van szükség:
Bejegyzés típusa Szükséges adatok A mező maximális hossza Bejegyzések maximális
száma
E-mail cím name (vagy „first name” and
„last name”)
address
1
245 karakter
2
255 karakter
2000
3
Felhasználói bejegyzés name
pin
address
1
245 karakter
2
4-8 számjegy
255 karakter
2000
E-mail címzettlisták name
address
1
dlname
245 karakter
2
255 karakter
245 karakter
2
2000
3
Faxszám name
faxnumber
1
245 karakter
2
50 karakter
2000
HUWW Import/Export 81