HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

Kuvan
kohta
Näytön alue Alueella olevat tiedot tai toiminnot
3 Osoitekirjan
tiedostonimi
(kohde)
Kirjoita luotavan vientitiedoston nimi ja polku ja tallenna tiedosto valitsemalla Vie.
4Tyhjennä
osoitekirjat
Valitse tyhjennettävien osoitekirjojen tyyppi ja valitse Tyhjennä valitut osoitekirjat.
Osoitekirjan tuominen
Voit tuoda osoitekirjatietoja luomalla aluksi csv-muotoisen tiedoston. Csv-muotoa käytetään usein
tietojen siirtämiseen tietokantaohjelmista tai -laitteista toiseen. Tiedosto voidaan luoda esimerkiksi
Microsoft Excelissä tai Muistiossa. Tallenna tai vie tiedosto luomisen jälkeen csv-muotoon. Voit luoda
tiedoston myös viemällä yhteystietoja Microsoft Outlookista tai muusta sähköpostiohjelmasta ja
tallentamalla ne csv-muotoon.
Osoitekirjan tuominen
Voit tuoda osoitekirjan tai käyttäjätietoja seuraavasti:
1. Luo tiedosto, joka sisältää otsikkorivin ja tietojen edellyttämät sarakkeet. Seuraavia sarakkeita
voidaan käyttää:
●
name (tai "first name" ja "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
HUOMAUTUS: "address"-kentän nimi voi olla myös "E-mail" tai "E-mail Address". "faxnumber"-
kentän nimi voi olla myös "Business Fax" tai "Home Fax".
Otsikkorivi on yksinkertaisesti taulukon tai tiedoston ensimmäinen rivi.
2. Lisää otsikkorivin jälkeen rivejä, joista kukin sisältää yhden osoitekirja- tai käyttäjätietueen.
Jäljempänä olevassa Pakolliset tietojen ja tietueiden rajoitukset -osassa on lisätietoja kunkin
tietuetyypin tarvittavista sarakkeista.
Sarakkeita voi jättää tyhjiksi. Jos olet luomassa tekstimuotoista tuontitiedostoa, lisää kunkin tyhjän
kentän kohtaan pilkku.
Jos kentän tietoihin sisältyy pilkku, kentän tiedot on merkittävä lainausmerkkeihin, esimerkiksi
"Smith, Joe"
Jos luot tuontitiedoston Excelissä, lainausmerkkejä ei tarvita. Excel lisää ne automaattisesti, kun
tiedosto muunnetaan csv-muotoon.
3. Tallenna tuontitiedosto.
Taulukko 4-8 Tuo/Vie-näyttö (jatkoa)
80 Luku 4 Digitaalisen lähetyksen asetusten määrittäminen FIWW