HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied
4 Toegangsgegevens U kunt kiezen tussen Openbare gegevens gebruiken of Gegevens van
apparaatgebruiker gebruiken.
●
Openbare gegevens gebruiken. De gebruikersnaam, het domein
en het wachtwoord worden veilig opgeslagen op de MFP. Ze
worden telkens gebruikt als de gedeelde map wordt geopend. Als
het wachtwoord van de gebruiker wordt gewijzigd, moet u het
wachtwoord in de configuratie van de gedeelde map bijwerken.
●
Gegevens van apparaatgebruiker gebruiken. Als een
ondersteunde verificatiemethode is ingeschakeld (Kerberos-
verificatie) en de gebruiker domeingegevens moet invoeren om de
toepassing Verzenden naar map te openen (zie Verificatie van de
gebruiker), worden deze gegevens gebruikt om de gedeelde map
te openen. Als er geen ondersteunde verificatiemethode is
ingeschakeld, wordt de gebruiker gevraagd om een
gebruikersnaam, domein en wachtwoord in te voeren.
OPMERKING: U kunt het gebruikte domein achterhalen door met de
rechtermuisknop op Deze computer te klikken. Selecteer
Eigenschappen en vervolgens het tabblad Computernaam. Het
domein wordt doorgaans weergegeven in de volgende indeling:
organisatie.bedrijfsnaam.net. Alleen het eerste deel van het
domeinveld wordt gebruikt, bijvoorbeeld: organisatie in dit geval en niet
de gehele domeinnaam. Als de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt, geen deel uitmaakt van een domein, kunt u in het domeinveld
de computernaam invoeren.
5 Toegang tot map testen Klik op Toegang tot map testen om te testen of een gedeelde map voor
het apparaat toegankelijk is.
6 Standaard
bestandsnaamvoorvoegsel
inschakelen
Met de instelling Vast voorvoegsel voor bestandsnaam kunt u
vaststellen van welk apparaat bestanden afkomstig zijn. Elk apparaat
kan worden geconfigureerd met een uniek voorvoegsel. Hiermee kunt u
bijhouden waar een document wordt gescand en wordt onnodige
duplicatie voorkomen als twee of meer apparaten documenten naar
dezelfde doelmap scannen.
Voer de volgende stappen uit om vaste voorvoegsels voor
bestandsnamen in te schakelen:
1. Selecteer Vast bestandsnaamvoorvoegsel inschakelen.
2. Voer in het veld Bestandsnaamvoorvoegsel een voorvoegsel van
drie letters in.
3. Klik op OK zodra u alle instellingen op deze pagina hebt ingevuld.
Het voorvoegsel wordt aan het begin van de standaardbestandsnaam
toegevoegd voor elk bestand dat in een map wordt opgeslagen.
OPMERKING: De gebruiker kan het vaste voorvoegsel niet
overschrijven.
7 Bestandsindeling voor
metagegevens
Metagegevensbestanden bevatten informatie over ieder gescand
document, zoals de naam van het apparaat en de attributen van het
bestand. Deze bestanden worden veel gebruikt door toepassingen van
derden om gescande documenten te kunnen vinden en te verspreiden.
De metagegevensbestanden worden in dezelfde mapbestemming gezet
als het gescande document.
8 Kleurvoorkeuren De mogelijke opties zijn Zwart-wit of Kleur. Gescande bestanden in
kleur hebben een grotere bestandsgrootte.
Tabel 4-3 Het scherm Gedeelde map toevoegen (vervolg)
72 Hoofdstuk 4 Opties voor digitaal versturen instellen NLWW