HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide
Kolonneoverskriften er den første række i regnearket eller filen.
2. Efter kolonneoverskriften skal du tilføje rækker, der indeholder hvert adressekartotek eller
brugerpost. Se afsnittet Påkrævede data og begrænsninger for posterne nedenfor for at se, hvilke
kolonner der er påkrævede for hver enkelt type post.
Du kan have tomme kolonner. Hvis du opretter en tekstimportfil, skal du blot indsætte et komma
for hvert tomt felt.
Hvis dataene i feltet indeholder et komma, skal dataene i det pågældende felt stå i anførselstegn,
f.eks,
"Hansen, Jens"
Hvis du benytter Excel til at oprette din importfil, behøver du ikke sætte anførselstegn. Excel
indsætter dem automatisk, når filen konverteres til en .CSV-fil.
3. Gem importfilen.
Hvis du har oprettet filen i Excel, skal du vælge Gem som i menuen Filer og derefter vælge .CSV
(kommasepareret) (*.csv) på rullelisten Filtype.
Hvis du har oprettet en tekstfil, skal du vælge Gem som i menuen Filer og derefter indtaste .csv
som filtypenavnet i stedet for .txt.
4. Hvis du vil importere din kildefil på enheden, skal du klikke på Gennemse... ved siden af feltet
Filnavn for adressekartotek på siden Importer/eksporter for at gå til kildefilen på din computer.
5. Du skal klikke på Importer for at importere datafilen på enheden. Funktionen Importer tager ca.
1 minut for hver 1.000 poster, afhængigt af netværkets hastighed.
Når importen er afsluttet, vises en meddelelse, der angiver, hvor mange poster der er importeret,
og om der er opstået fejl i forbindelse med importen af posterne.
Påkrævede data og begrænsninger for posterne
De påkrævede data for hver posttype er følgende:
Posttype Påkrævede data Maks. længde på felter Maks. antal poster
E-mail-adresse name (eller "first name" og
"last name")
address
1
245 tegn
2
255 tegn
2.000
3
Brugerkonto name
pin
address
1
245 tegn
2
4-8 tal
255 tegn
2.000
E-mail-distributionsliste name
address
1
dlname
245 tegn
2
255 tegn
245 tegn
2
2.000
3
Faxnumber name
faxnumber
1
245 tegn
2
50 tegn
2.000
DAWW Importer/eksporter 81