HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

Nummer Område af

skærmbilledet

Oplysninger eller funktion i området

3 Filnavn for

adressekartotek

(mål):

Indtast filnavnet og stien på den eksportfil, du opretter, og klik derefter på Eksporter for at

gemme filen.

4 Rydning af

adressekarto-

teker.

Vælg de typer adressekartoteker, du vil rydde, og klik derefter på Ryd valgte adressekarto-

tek(er).

Import af et adressekartotek

Du kan importere oplysninger fra et adressekartotek ved først at oprette en fil i CSV-format

(kommasepareret værdi). CSV-formatet er et almindeligt dataformat, som ofte anvendes til at overføre

data mellem databaseprogrammer eller enheder. Filen kan oprettes ved hjælp af et regnearksprogram

som f.eks. Microsoft Excel eller ved hjælp af et tekstredigeringsprogram som f.eks. Microsoft Notesblok.

Når du har oprettet filen, skal du sørge for at gemme eller eksportere den med filtypenavnet .CSV. Du

kan også oprette en datafil ved at eksportere kontaktpersoner fra Microsoft Outlook eller en anden e-

mail-klient og gemme den som en .CSV-fil.

Import af et adressekartotek

Hvis du vil importere et adressekartotek eller brugerdata, skal du gøre følgende:

1. Opret en datafil, der indeholder en kolonneoverskrift med de kolonner, der er nødvendige til dine

data. Følgende kolonner kan benyttes:

●

name (eller "first name" og "last name")

●

address

●

dlname

●

faxnumber

●

speeddial

●

code

●

BEMÆRK: Feltet "address" kan også kaldes "E-mail" eller "E-mail Address". Feltet "faxnumber"

kan også kaldes "Business Fax" eller "Home Fax".

Tabel 4-8 Skærmbilledet Importer/eksporter (fortsat)

80 Kapitel 4 Angivelse af indstillinger for Digital Sending DAWW