HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

电子邮件地址 name（或“first
name”和“last name”）
address
1
245 个字符
2
255 个字符
2,000
3
用户记录
name
pin
address
1
245 个字符
2
4-8 位数
255 个字符
2,000
电子邮件通讯组列表
name
address
1
dlname
245 个字符
2
255 个字符
245 个字符
2
2,000
3
传真号
name
faxnumber
1
245 个字符
2
50 个字符
2,000
传真快速拨号
faxnumber
1
speeddial
4
code
4
50 个字符
31 个字符
2 位数
100 个快速拨号，每个最多包
含 100 个条目
1
“address”字段也可称为“E-mail”或“E-mail Address”。“faxnumber”字段也可称为“Business Fax”或“Home
Fax”。
2
视所用语言而定，允许的最大长度可能更小。
3
电子邮件地址与通讯组列表的组合总数不能超过 2,000 个条目。
4
“speeddial”字段包含快速拨号名称（如“Johnson Janitorial”），“code”字段包含快速拨号代码（0 至 99 之间的数字，
如 08），可接受一位或两位数；例如可以使用 06 或 6。
使用 Microsoft Outlook 创建导入文件
如果您有联系人信息保存在 Microsoft Outlook 中，则可以将其导出为 .CSV 文件，然后用该文件将这些
信息导入设备。请按照以下说明使用 Microsoft Outlook 创建 .CSV 文件。
1.
从 Outlook 的“文件”菜单选择“导入和导出...”。
2.
在“导入和导出向导”中选择“导出到一个文件”，然后单击“下一步”。
3.
选择“以逗号为分隔符 (DOS)”，然后单击“下一步”。
4.
选择“联系人”文件夹并单击“下一步”。
5.
键入扩展名为 .CSV 的文件名称。单击“浏览”，在计算机上选择要保存文件的位置。单击下一
步。
6.
单击“完成”以完成向导并导出文件。
7.
要将 .CSV 文件导入设备，请按
第 70 页的导入通讯簿说明中的步骤 4 和 5 进行操作。
72
第 4 章 设置数字发送选项
ZHCN