HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

导入/导出
使用此页面可以将通讯簿和用户信息导入设备，也可以将其从设备中导出。
将数据导入设备时，系统会将新电子邮件地址、传真号或用户记录添加到设备上，从而可通过设备访问
这些数据。这有助于轻松创建初始列表或让您的 HP 设备始终保持最新信息，以反映组织更改。
导出记录时，系统会将电子邮件、传真或用户记录从设备保存到计算机上的文件中。随后，您便可以将
此文件用作数据备份，或者用它将记录导入其它 HP 设备。有关导出说明，请参阅
第 73 页的导出通讯
簿。
下列图形和步骤介绍了如何使用此屏幕。
图 4-11 导入/导出屏幕
表 4-8 导入/导出屏幕
编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能
1
通讯簿文件名
（来源）：
键入要导入设备的电子邮件或传真通讯簿的名称，然后单击导入按钮以导入通讯簿。
2
导出通讯簿 单击要导出的通讯簿信息旁边的复选框，选择导出哪些信息。
3
通讯簿文件名
（目的地）：
键入要创建的导出文件的文件名和路径，然后单击导出以保存文件。
4
清除通讯簿 选择要清除的通讯簿的类型，然后单击清除选定的通讯簿。
导入通讯簿
您可以先以逗号分隔值 (CSV) 格式创建一个文件，然后导入通讯簿信息。CSV 格式是一种常用数据格
式，通常用于在数据库程序或设备之间传输数据。可以使用电子表格程序（如 Microsoft Excel）或文本
程序（如 Microsoft Notepad）来创建此文件。创建文件后，您必须确保将其另存为或导出为 .CSV 文件
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第 4 章 设置数字发送选项
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