HP LaserJet M9040/M9050 MFP-User Guide
使用通訊錄
您可以使用裝置的通訊錄功能,將電子郵件送往多位收件人。關於地址清單的設定,請洽詢您的系統管
理員。
附註: 您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS),建立和管理電子郵件通訊錄。EWS 電子郵件通訊錄
可以用於新增、編輯或刪除單一的電子郵件地址或電子郵件通訊群組清單。如需詳細資訊,請參閱
144 頁的嵌入式 Web 伺服器。
建立收件者清單
1.
在首頁螢幕點選電子郵件。
2.
完成以下其中一個步驟:
●
點選收件者: 開啟鍵盤畫面,然後鍵入收件者的電子郵件地址。多個電子郵件地址請用分號
區隔,或是點選觸控式螢幕上的 Enter。
●
使用通訊錄。
a.
在傳送電子郵件的畫面,點選通訊錄按鈕 (
) 將通訊錄開啟。
b.
使用捲軸瀏覽通訊錄中的項目。按住箭頭以快速捲動清單。
c.
反白顯示名稱以選擇收件者,然後點選新增按鈕 (
)。
您也可以選擇分組清單來傳送:點選畫面頂端的下拉式清單,然後點選全部,或是點選
下拉式清單裡的本地,從本地清單新增收件者。反白對象名稱,然後點選
以將名稱新
增至您的收件者清單。
您可捲動反白顯示某個收件者,然後點選移除按鈕 (
),即可將該收件者從清單中移除。
3.
收件者清單中的名稱位於鍵盤螢幕的文字行中。您也可以直接在鍵盤輸入電子郵件地址,將新的收
件者加入通訊錄。收件者清單內容確定之後,請點選確定。
4.
點選確定。
5.
若有必要,再填入「傳送電子郵件」畫面的副本:與主旨:欄位。您可點選收件者:文字行中的向
下箭頭,以查看收件者清單。
6.
按下開始。
使用本地通訊錄
使用本地通訊錄可以儲存常用的電子郵件地址。而使用相同伺服器存取 HP 數位傳送軟體的裝置之間,
則可共用本地通訊錄。
在寄件者:、收件者:、副本:或密件副本:欄位中鍵入電子郵件址時,即可使用通訊錄。您也可以新
增或刪除通訊錄中的地址。
要開啟通訊錄,請點選通訊錄按鈕 (
)。
將電子郵件地址新增至本地通訊錄
1.
點選本地。
2.
點選
。
132 第 9 章 掃描並傳送至電子郵件 ZHTW