HP LaserJet M9040/M9050 MFP-User Guide

執行基本電子郵件功能
本裝置的電子郵件功能具有下列優點：
●
將文件傳送至多個電子郵件地址，節省時間和傳送的成本。
●
以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案，讓收件者使用。
使用電子郵件時，會將文件掃描至裝置記憶體，然後存為電子郵件附件，寄至單一或多個電子郵件地
址。數位文件可以多種圖形格式傳送，如 .TFF、.JPG 等，讓收件人能視需要使用各種程式再處理文件
檔案。收到的文件品質近似原稿，可再列印、儲存、轉寄。
要使用電子郵件功能，裝置必須連線具備網際網路存取能的有效 SMTP 區域網路。
裝入文件
您可使用玻璃板或 ADF 來掃描文件。玻璃板與 ADF 可容納 Executive/A5 至 Ledger (LDR, 11x17)/A3
尺寸。較小的原稿、收據、不規則尺寸與破舊的文件、已裝訂的文件、經摺疊的文件以及相片等則應使
用玻璃板來掃描。使用 ADF 可輕易掃描多頁文件。
傳送文件
本裝置可掃描黑白和彩色原稿。您可以使用預設值，或是變更掃描喜好設定與檔案格式。預設設定如
下：
●
彩色
●
PDF（需要收件者擁有 Adobe Acrobat 檢視器以檢視電子郵件附件）
如需有關為目前工作變更設定的資訊，請參閱
134 頁的變更目前工作的電子郵件設定。
傳送文件
1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上或列印面向下放在 ADF 中。
2.
在主畫面點選電子郵件。
3.
如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。
4.
完成寄件者：、收件者：，和主旨：欄位。向下捲動並視需要完成副本：、密件副本：、及訊息欄
位。您的使用者名稱或其他預設資訊可能在寄件者：欄位中出現。如果是的話，您可能無法變更這
些資訊。
5.
（非必要步驟）點選更多選項以變更所要傳送的文件預設值（如文件的原尺寸）。若要傳送雙面文
件，則應選擇面，並指定雙面原稿的選項。
6.
按下開始以開始傳送。
7. 完成後，從掃描器玻璃板、ADF 或出紙槽移除原稿文件。
使用自動完成功能
在「傳送電子郵件」畫面中，於收件者：、副本：或寄件者：欄位鍵入字元時，會啟動自動完成功能。
您使用鍵盤畫面鍵入所需的地址或名稱時，裝置會自動搜尋通訊錄清單，採用第一個相符的地址或名
稱。然後，您可以點選 Enter 以選擇該名稱，或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。如果您鍵
入的字元與清單中的所有項目均不相符，則自動完成文字會從顯示幕中移除，以表示您鍵入的地址不在
通訊錄中。
ZHTW
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