HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

匯入/匯出
使用此頁透過裝置匯入與匯出通訊錄與使用者資訊。
將資料匯入裝置時，您可以新增電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄，以便可以在本裝置上存取。這
樣有助於更輕鬆地建立起始清單，或使用組織中的變更讓 HP 裝置保持最新狀態。
匯出記錄時，您可以將裝置中的電子郵件、傳真或使用者記錄儲存至電腦檔案上。然後，您可以使用此
檔案作為資料備份，也可以使用此檔案在其他 HP 裝置上匯入記錄。如需匯出說明，請參閱
73 頁的匯
出通訊錄。
下列圖示與程序說明如何使用此畫面。
圖示 4-11 匯入/匯出畫面
表格 4-8 匯入/匯出畫面
圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能
1
通訊錄檔案名稱
(來源)：
鍵入要匯入裝置的電子郵件或傳真通訊錄名稱，然後按一下匯入按鈕以匯入通訊錄。
2
匯出通訊錄 按一下喜好的選項旁邊以選擇要匯出的通訊錄資訊。
3
通訊錄檔案名稱
(目的地)
鍵入要建立的匯出檔案之檔案名稱與路徑，然後按一下匯出以儲存檔案。
4
清除通訊錄 選擇要清除的通訊錄類型，然後按一下清除所選的通訊錄。
匯入通訊錄
您可以使用逗點分隔值 (CSV) 格式先建立檔案，來匯入通訊錄資訊。CSV 格式是一種常見的資料格
式，通常用於在資料庫程式或裝置之間傳送資料。您可以使用試算表程式 (如 Microsoft Excel) 或文字程
式 (如 Microsoft 記事本) 建立此檔案。建立檔案後，您必須確定將其儲存或匯出為 .CSV 檔案類型。您
70 第 4 章 傳送數位傳送選項 ZHTW