HP LaserJet M9040/M9050 MFP Embedded Web Server - User Guide

電子郵件通訊錄
電子郵件通訊錄是裝置中儲存的電子郵件地址清單。通訊錄可以儲存常用的電子郵件地址，以便您在從
裝置的前控制面板傳送文件時，可以快速選擇正確的電子郵件地址。「電子郵件通訊錄」頁可讓您每次
將一個電子郵件地址新增至裝置，以及編輯裝置中已經儲存的電子郵件地址。
您也可以使用裝置的「匯入/匯出」功能，將大型常用電子郵件地址清單一次全部載入裝置中，而不是每
次只新增一個地址。
如果要將電子郵件地址新增至多個裝置，最好先將其新增至其中一個裝置，對清單進行任何必要的編
輯，然後再使用「匯入/匯出」功能將這些地址傳送至其他裝置。
下列圖示與程序說明如何使用此畫面。
圖示 4-9 電子郵件通訊錄畫面
表格 4-6 電子郵件通訊錄畫面
圖說文字 畫面上的區域 該區域提供的資訊或功能
1
新增項目 按一下新增電子郵件地址按鈕以將電子郵件地址新增至裝置的電子郵件通訊錄。
2
鍵入電子郵件地
址或通訊錄名稱
鍵入裝置上儲存的電子郵件地址或電子郵件通訊錄名稱，以進行編輯或刪除。
3
選擇電子郵件地
址或通訊錄名稱
選擇裝置上儲存的電子郵件地址或電子郵件通訊錄名稱，以進行編輯或刪除。
4
編輯項目 按一下編輯項目按鈕以編輯裝置上的電子郵件地址或電子郵件通訊錄。
5
刪除項目 按一下刪除項目按鈕以刪除裝置上儲存的電子郵件地址或電子郵件通訊錄。
6
刪除所有項目 按一下刪除所有項目按鈕以刪除裝置上儲存的所有電子郵件地址或電子郵件通訊錄。
66 第 4 章 傳送數位傳送選項 ZHTW