HP LaserJet M2727 mfp 使用者指南
著作權與授權 商標說明 © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 產品基本功能 產品比較 ............................................................................................................................................... 2 產品特性 ............................................................................................................................................... 3 產品細部介紹 ........................................................................................................................................ 4 前視圖 ...............................................
4 將本產品與 Macintosh 配合使用 用於 Macintosh 的軟體 ....................................................................................................................... 32 支援 Macintosh 作業系統 ................................................................................................... 32 支援的 Macintosh 印表機驅動程式 .................................................................................... 32 Macintosh 列印設定值的優先順序 .....................................................................................
製作手冊 ............................................................................................................................................. 62 變更列印品質設定 ............................................................................................................................... 63 變更列印濃度 ...................................................................................................................................... 64 在特殊紙材上列印 ....................................................................
自動影印雙面文件 .............................................................................................................. 93 手動影印雙面文件 .............................................................................................................. 94 9 掃描 裝入原稿以進行掃描 ........................................................................................................................... 96 使用掃描 .......................................................................................................................
效能問題 .......................................................................................................................... 155 11 管理與維護本產品 資訊頁 ............................................................................................................................................... 158 HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 159 檢視 HP ToolboxFX ....................................................
清除出紙槽區域的卡紙 ..................................................................................................... 201 清除碳粉匣區域的卡紙 ..................................................................................................... 203 清除便捷釘書機中的卡紙 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) ...................................... 204 避免重複卡紙 .................................................................................................................. 205 解決影像品質問題 .........................................................
延長保固 .......................................................................................................................... 236 附錄 C 規格 硬體規格 ........................................................................................................................................... 238 電力規格 ........................................................................................................................................... 238 電力消耗 .....................................................................
x ZHTW
1 ZHTW 產品基本功能 ● 產品比較 ● 產品特性 ● 產品細部介紹 ● 支援的作業系統 ● 支援的產品軟體 1
產品比較 本裝置提供了下列組態。 2 HP LaserJet M2727nf mfp HP LaserJet M2727nfs mfp ● 列印 letter 尺寸紙張的速度高達 27 頁/分鐘 (ppm)，A4 尺 寸紙張的速度高達 26 ppm。 HP LaserJet M2727nf mfp，加上： ● PCL 5 與 PCL 6 印表機驅動程式及 HP postscript level 3 模擬。 ● 1 號紙匣可容納多達 50 張列印紙材或多達 5 個信封。 ● 2 號紙匣最多可容納 250 張列印紙材。 ● 可使用選購配件 250 張進紙匣 (紙匣 3)。 ● 自動兩面 (雙面) 列印、傳真接收及影印。 ● 標準黑色碳粉匣的平均可列印頁數為 3,000 頁，符合 ISO/IEC 19752 標準。平均可列印頁數取決於特定用途。 ● 高容量碳粉匣的平均可列印頁數為 7,000 頁，符合 ISO/ IEC 19752 標準。平均可列印頁數取決於特定用途。 ● 高速 USB 2.0 連接埠與 10/100 Base-T 網路連接埠。 ● V.
產品特性 效能 ● 列印速度高達 27 ppm (letter) 或 26 ppm (A4)。 列印品質 ● 每英吋 1,200 點 (dpi) Image REt 2400 文字與圖形。 ● 可調整設定值以最佳化列印品質。 ● HP UltraPrecise 列印碳粉匣具備更優異的調色劑配方，可提供更銳利的文字與圖形。 傳真 ● 含有 V.
產品細部介紹 前視圖 1 2 號紙匣 2 1 號紙匣 3 碳粉匣擋門卡鎖 4 上 (頁面向下) 出紙槽 5 控制面板 6 自動送紙器 (ADF) 進紙匣 7 自動送紙器 (ADF) 出紙槽 8 便捷釘書機 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) 9 電源開關 10 選購的 3 號紙匣 (HP LaserJet M2727nfs mfp 上為標準配件) 後視圖 12 13 11 4 14 11 電源接頭 12 後出紙擋門 (頁面向上輸出紙匣的直通紙張路徑) 13 DIMM 擋門 14 介面連接埠 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
介面連接埠 本產品具有 10/100 Base-T (RJ-45) 網路連接埠、高速 USB 2.0 連接埠及傳真連接埠。 1 2 1 高速 USB 2.
支援的作業系統 產品支援下列作業系統： 完整軟體安裝 列印與掃描驅動程式 僅限於印表機驅動程式 ● Windows XP (32 位元與 64 位元) ● Windows 2000 ● Linux (僅限於 Web) ● Windows Vista (32 位元與 64 位 元) ● Windows 2003 Server (32 位元與 64 位元) ● UNIX model script (僅限於 Web) ● Mac OS X v10.3、v10.4 及更新版 本 附註： 6 對於 Mac OS X v10.
支援的產品軟體 本產品隨附的軟體 有數個選項可讓您完成建議的安裝。「簡易安裝」將使用預設值完成安裝。「進階安裝」可讓您選擇自 訂設定，然後選擇安裝的元件。 建議的 Windows 安裝 ● ● HP 驅動程式 ◦ PCL 6 印表機驅動程式 ◦ 掃描驅動程式 HP MFP 軟體 ◦ HP ToolboxFX ◦ HP LaserJet Scan 程式 ◦ HP Send Fax 程式與驅動程式 ◦ HP 傳真設定精靈 ◦ 解除安裝程式 ● HP 更新程式 ● HP 客戶參與計劃 ● 購買 HP 耗材程式 ● 其他程式 ◦ Readiris OCR (不會與其他軟體一起安裝，需要個別安裝) 快速安裝 (USB 或網路) 快速安裝包含下列軟體： ● PCL 6 印表機驅動程式 ● HP LaserJet Scan 程式與驅動程式 附註： 快速安裝支援使用控制面板進行傳真。 附註： 式。 您可以使用 Microsoft 的「新增印表機」精靈安裝 PCL 5 與 HP postscript level 3 模擬驅動程 Macintosh 軟體 ZH
● HP 解除安裝程式 ● HP LaserJet 軟體 ◦ HP Scan ◦ HP Director ◦ 傳真程式 ◦ 掃描至電子郵件程式 ◦ HP Photosmart 支援的印表機驅動程式 作業系統 Windows PCL 5 PCL 6 1 HP postscript level 3 模 擬 1 Mac OS X v10.3、v10.4 及更新版本 Linux2 1 您也可以使用 Microsoft「新增印表機」精靈安裝驅動程式。 2 對於 Linux，請從 www.hp.
2 ZHTW 控制面板 ● 控制面板細部介紹 ● 控制面板功能表 9
控制面板細部介紹 1 Shift 2 3 4 5 05 06 07 08 10 1 傳真控制。 使用傳真控制以變更常用的傳真設定。 2 文數字按鈕。 使用文數字按鈕可在產品控制面板顯示幕上鍵入資料，並可撥打傳真電話號碼。 3 設定與取消控制。 使用這些控制可選擇功能表選項、決定產品的狀態及取消目前的工作。 4 影印控制。 使用這些控制可以變更常用預設值和開始影印。 5 掃描控制。 使用這些控制可掃描至電子郵件或資料夾。 第 2 章 控制面板 ZHTW
控制面板功能表 使用控制面板功能表 若要存取控制面板功能表，請使用下列步驟。 1. 按下設定。 2.
表格 2-3 影印設定功能表 功能表項目 子功能表項目 說明 預設品質 混合 設定預設的影印品質。 圖片 影片相片 文字 設定預設對比度選項。 預設 深/淺 預設 分頁 開啟 設定預設分頁選項。 關閉 預設 份數： (範圍： 1-99) 設定預設份數。 預設 縮小/放大 原稿=100% 設定縮小或放大影印文件的預設百分比。 Lgl->Ltr=78% Lgl->A4=83% A4–>Ltr=94% Ltr->A4=97% 全頁=91% 調整至頁面大小 每張 2 頁 每張 4 頁 自訂：25-400% 預設 紙匣選取 自動選取 設定預設進紙匣。 1 號紙匣 2 號紙匣 3 號紙匣 (如果已安裝該紙匣) 預設雙面列印 單面至單面 設定預設輸入掃描格式與預設輸出格式。只有從 ADF 列印才 支援雙面列印。 單面至雙面 雙面至雙面 雙面至單面 預設 影印草稿 開啟 設定預設草稿模式選項。 關閉 預設 多頁 開啟 設定預設多頁平台影印選項。 關閉 還原預設值 12 第 2 章 控制面板 將所有自訂影印設定值，設定成出廠預設值。 ZHTW
表格 2-4 報告功能表 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 示範頁 傳真報告 說明 列印展示列印品質的頁面。 傳真確認 從不 設定本產品在成功傳送或接收工作後是否列印確認報告。 每次傳真時 僅傳送傳真 接收傳真 包含第一頁 開啟 設定本產品是否在報告包含傳真第一頁的縮圖影像。 關閉 傳真錯誤報告 每項錯誤 設定本產品在傳送或接收工作失敗後是否列印報告。 傳送錯誤 接收錯誤 從不 最後呼叫報告 傳真活動記錄 立即列印記錄 立即列印記錄： 列印本產品傳送或接收過的傳真清單。 自動列印記錄 自動記錄列印： 選擇開啟以自動在每項傳真工作後列印報 告。選擇關閉以關閉自動列印功能。 電話簿報告 列印本產品已設定的快速撥號清單。 封鎖傳真清單 列印本產品封鎖拒收傳真的電話號碼清單。 帳單報告 列印外送傳真用過的帳單代碼清單。此報告列出每個代碼共 用於幾次外送傳真。此功能表項目僅在開啟帳單代碼功能後 才顯示。 所有傳真報告 列印所有與傳真相關的報告。 選單結構 列印控制面板功能表配置圖。列出每個功能表的現行設定值。 組態報告 列印所有產品設定值的清單。本產品連
表格 2-4 報告功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 PS 字型清單 列印所有安裝的 PS 字型清單。 PCL6 字型清單 列印所有安裝的 PCL 6 字型清單。 服務頁 顯示支援的紙張類型、影印設定及其他產品設定。 表格 2-5 傳真設定功能表 功能表項目 子功能表項目 傳真標頭 您的傳真號碼 子功能表項目 說明 設定傳送至接收產品的識別資訊。 公司名稱 電話簿 個別設定 新增/編輯 編輯傳真電話簿快速撥號與群組撥號項目。本產品支援多達 120 個電話簿項目，這些項目可以是個別或群組項目。 刪除 群組設定 新增/編輯群組 刪除群組 刪除 群組中的號碼 全部刪除 14 第 2 章 控制面板 ZHTW
表格 2-5 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 傳真傳送設定 預設 解析度 佳 設定傳送文件的解析度。解析度越高，每英吋點數 (dpi) 越 多，顯示的細節也越多。解析度越低，每英吋點數越少，顯 示的細節也越少，但檔案大小也越小。 極佳 相片 標準 設定外送傳真的暗度。 預設 深/淺 預設 玻璃板大小 Letter 設定要從平台掃描器掃描的文件的預設紙張尺寸。 A4 撥號模式 音頻式 設定本產品應使用音頻式還是脈衝式撥號。 脈衝式 忙線時重撥 開啟 設定本產品是否應在忙線時嘗試重撥。 關閉 無人接聽時重撥 開啟 設定本產品是否應在無人接聽時嘗試重撥收件者傳真號碼。 關閉 重撥通訊錯誤 開啟 設定本產品是否應在發生通訊錯誤時嘗試重撥收件者傳真號 碼。 關閉 撥號前碼 開啟 指定從本產品傳送傳真時必須撥打的前置號碼。 關閉 偵測撥號音 開啟 設定本產品是否應先檢查撥號音，再傳送傳真。 關閉 帳單代碼 開啟 設定開啟時，啟用帳單代碼。將會出現一則提示，要求您輸 入外送傳真的帳單代碼。 關閉 ZHTW 控制面板
表格 2-5 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 傳真接收設定 接聽模式 自動 設定接聽模式的類型。提供下列選項： TAM ● 自動： 本產品會自動在設定的鈴聲次數時接聽來電。 傳真/電話 ● TAM： 將電話答錄機 e (TAM) 連接至本產品的 Aux 電 話連接埠。本產品不會接聽任何來電，只會在答錄機接 聽來電後聆聽傳真訊號。 ● 傳真/電話： 本產品會自動接聽來電，並決定來電是語 音還是傳真來電。如果是傳真來電，本產品會如往常一 般處理來電。如果是語音來電，會發出合成鈴聲以警示 使用者有語音來電。 ● 手動：使用者必須按下開始傳真按鈕或使用分機讓本產 品接聽來電。 手動 接聽鈴聲 (範圍為 1-9) 設定傳真數據機接聽前的響鈴次數。 答鈴類型 所有鈴聲 一聲 可讓使用者在一條線路上有兩個或三個電話號碼，每個電話 號碼具有不同的鈴聲模式 (在具有鈴聲區別服務的電話系統 上)。 兩聲 ● 所有鈴聲： 本產品將接聽電話線路上的所有來電。 三聲 ● 一聲： 本產品將接聽發出一聲鈴聲的所有來電。 兩聲與三聲 ●
表格 2-5 傳真設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 封鎖傳真 新增項目 修改封鎖傳真清單。封鎖傳真清單最多可有 30 個號碼。本 產品收到來自封鎖傳真號碼的來電時，會將其內送傳真刪 除。同時還會將被封鎖的傳真記錄在活動記錄，並加上工作 會計資訊。 刪除項目 全部清除 保密接收 開啟 將保密接收設定為開啟需要使用者設定產品安全性中的密 碼。設定密碼後，設定下列選項： 關閉 重新列印傳真 ● 開啟保密接收。 ● 刪除記憶體中的所有舊傳真。 ● 傳真轉寄或接收至 PC 設定為開啟，不允許再進行設 定。 ● 將所有內送傳真儲存在記憶體中。 列印傳真 開啟保密接收功能時列印儲存的傳真。此功能表項目僅在開 啟保密接收功能後才顯示。 開啟 設定能否重新列印可用記憶體中儲存的所有接收的傳真。 關閉 傳真/電話聲響次數 20 設定本產品應何時停止發出通知使用者有語音來電的傳真/電 話鈴聲。 30 40 70 雙面列印 開啟 設定是否在紙張的兩面列印所有接收的傳真。 關閉 所有傳真 錯誤更正 開啟 設定在發生傳真傳送錯誤時，本產品是
表格 2-6 系統安裝功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明 紙張設定 預設 紙張尺寸 Letter 設定列印內部報告、或任何未指定尺寸列印工作的尺寸。 A4 Legal 預設 紙張類型 列示可用的紙材類 型。 設定用於列印內部報告的類型，或者不需要指定類型的列印 工作。 1 號紙匣 紙張類型 設定 1 號紙匣的預設尺寸與類型。 2 號紙匣 紙張尺寸 設定 2 號紙匣的預設尺寸與類型。 3 號紙匣 紙張用盡措施 設定選購的 3 號紙匣之預設尺寸與類型。此功能表項目僅在 安裝有 3 號紙匣時才會出現。 永遠等候 決定列印工作需要的紙材尺寸或類型無法取得，或當指定的 紙匣沒有紙時，本產品如何處理。 取消 ● 選擇永遠等待，讓本產品等候至裝入正確的紙材為止。 ● 選擇置換，以在指定的延遲時間後於不同尺寸的紙張上 列印。 ● 選擇取消，以在指定的延遲時間後自動取消列印工作。 ● 如果選擇置換或取消，控制面板會提示要延遲的秒數。 使用方向鍵減少時間或增加時間，最多 3600 秒。 置換 列印品質 碳粉匣使用壽命將盡 更換耗材 用盡時
表格 2-7 服務功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 說明 來電結束 現在 清潔模式 在列印輸出出現污點或其他污跡時，清潔本產品。此清潔程序會清 除紙張路徑上的灰塵及多餘碳粉。 選擇時，本產品會提示您在 1 號紙匣中裝入一般 Letter 或 A4 紙。 按下確定以開始清潔程序。等候直到完成整個程序。再丟棄列印的 紙張。 USB 速度 高 設定 USB 速度。 全雙工 減少紙張捲曲 開啟 列印頁面持續捲曲時，此選項會將本產品設定成可減少捲曲的模 式。 關閉 預設值為關閉。 保存列印 開啟 列印的紙張會長期儲存時，此選項會將本產品設定成減少碳粉污跡 與粉塵的模式。 關閉 預設值為關閉。 還原預設值 將所有自訂的設定值設為出廠預設值。 表格 2-8 網路設定功能表 功能表項目 子功能表項目 說明 TCP/IP 設定 自動 自動會透過 DHCP、BootP 或 AutoIP 自動設定所有 TCP/IP 設定。 手動 手動要求您手動設定 IP 位址、子網路遮罩及預設閘道。 控制面板會提示您，指定每一個位址部份的值。使用箭頭按鈕增加 或減少值。按下確定，以接受值並將游
表格 2-8 網路設定功能表 （續） 功能表項目 子功能表項目 說明 顯示 IP 位址 是 設定本產品是否在控制面板上顯示 IP 位址。 否 還原預設值 20 第 2 章 控制面板 將所有網路組態重設回出廠預設值。 ZHTW
3 ZHTW Windows 軟體 ● 支援的 Windows 作業系統 ● 支援的 Windows 印表機驅動程式 ● 為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 ● 列印設定值的優先順序 ● 為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ● Windows 的軟體安裝類型 ● 移除 Windows 軟體 ● 支援的 Windows 公用程式 ● 其他作業系統的軟體 21
支援的 Windows 作業系統 本產品支援下列 Windows 作業系統： 22 完整軟體安裝 列印與掃描驅動程式 ● Windows XP (32 位元與 64 位元) ● Windows 2000 ● Windows Vista (32 位元與 64 位元) ● Windows 2003 Server (32 位元與 64 位元) 第 3 章 Windows 軟體 ZHTW
支援的 Windows 印表機驅動程式 ● PCL 5 ● PCL 6 ● PS level 3 模擬 印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取 方塊及下拉式清單。 ZHTW 支援的 Windows 印表機驅動程式 23
為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 印表機驅動程式可讓您存取裝置功能，並允許電腦與裝置進行通訊 (使用印表機語言)。如需其他軟體及 語言的相關資訊，請查閱裝置 CD 上的安裝注意事項與 Readme 檔案。 24 ● 最佳的全面效能，請使用 PCL 6 印表機驅動程式。 ● 一般辦公列印，請使用 PCL 5 印表機驅動程式。 ● 對於根據 postscript 層級 3 模擬需求列印，或 postscript 快閃字型支援，請使用 HP postscript 層 級 3 模擬驅動程式。 第 3 章 Windows 軟體 ZHTW
列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： ZHTW 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 ● 「頁面設定」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 ● 「列印」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 ● 「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式)： 按一下列印對話方塊中的內容以開啟印表機驅動程 式。在印表機內容對話方塊中變更的設定不會置換在列印軟體中其他地方的設定。 ● 印表機驅動程式預設值： 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● 印表機控制面板設定： 在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變 更都還要低。 列印設定值的優先順序 25
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式 變更所有列印工作的預設值 結束為止 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一 下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或 喜好設定。 1. 步驟可能會有差異；此程序是最常用的方 法。 第 3 章 Windows 軟體 1. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式圖示， 然後選擇列印喜好設定。 依次按一下開始、設定及印表機 (Windows 2000) 或印表機和傳真 (Windows XP Professional 與 Server 2003) 或印表機和其他硬體 裝置 (Windows XP Home)。 對於 Windows Vista，依次按一下開 始、控制台及印表機。 對於 Windows Vista，依次按一下開 始、控制台及印表機。 2. 26 依次按一下開始、設定及印表機 (Windows 2000) 或印表機和傳真 (Windows XP Professional 與 Server 2003) 或印表機和其他硬體 裝置 (Windows XP Home)。 變更裝置組態設定值 2.
Windows 的軟體安裝類型 提供了下列軟體安裝類型： ZHTW ● 建議。完整安裝所有軟體解決方案。 ● 快速。僅安裝印表機驅動程式。有一個用於 USB 連線產品的快速選項，及另一個用於網路連線產 品的快速選項。 ● 自訂。使用自訂安裝以選擇要安裝的軟體與驅動程式。 Windows 的軟體安裝類型 27
移除 Windows 軟體 28 1. 按一下開始，然後按一下程式集或所有程式。 2. 按一下 HP，然後按一下 HP LaserJet M2727。 3.
支援的 Windows 公用程式 HP ToolboxFX HP ToolboxFX 是一種您可以用於下列工作的程式： ● 查看裝置狀態 ● 檢查耗材狀態 ● 設定警示 ● 檢視裝置的說明文件 ● 存取疑難排解與維護工具 在從本產品 CD-ROM 進行建議的軟體安裝期間安裝 HP ToolboxFX。 如需更多資訊，請參閱 159 頁的檢視 HP ToolboxFX。 嵌入式 Web 伺服器 裝置配備了嵌入式 Web 伺服器，可用於存取有關裝置及網路活動的資訊。 此資訊將顯示在 Web 瀏覽 器中，如 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Apple Safari 或 Firefox。 嵌入式 Web 伺服器位於裝置中， 並非位於網路伺服器中。 嵌入式 Web 伺服器提供了裝置介面，任何配備網路連線電腦以及標準 Web 瀏覽器的使用者均可使 用。 無需安裝或設定特殊軟體，但電腦上必須配備支援的 Web 瀏覽器。 要取得嵌入式 Web 伺服器的 存取權，請在瀏覽器的位址列中鍵入裝置的 IP 位址 (要尋找 IP 位址，請列印組態頁。
其他作業系統的軟體 30 OS 軟體 UNIX 對於 HP-UX 與 Solaris 網路，請瀏覽 www.hp.com/support/net_printing 以下載適用於 UNIX 的 HP Jetdirect 印表機安裝程式。 Linux 如需相關資訊，請瀏覽 www.hp.
4 ZHTW 將本產品與 Macintosh 配合使用 ● 用於 Macintosh 的軟體 ● 使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 ● 從本產品與 HP Director 掃描 (Macintosh) ● 從 Macintosh 電腦傳真文件 31
用於 Macintosh 的軟體 支援 Macintosh 作業系統 本裝置支援下列 Macintosh 作業系統： ● Mac OS X v10.3、v10.4 及更新版本 附註： 對於 Mac OS v10.
變更所有列印工作的設定值直到軟體程式 變更所有列印工作的預設值 結束為止 變更裝置組態設定值 附註： 組態設定值可能無法在 Classic 模式中使用。 Macintosh 的軟體安裝類型 安裝 Macintosh 軟體以便直接連線 (USB) 1. 在 USB 連接埠裝置與電腦的 USB 連接埠之間連接 USB 纜線。使用標準 2 尺 (6.56 英呎) 的 USB 纜線。 2. 將 CD 放入 CD-ROM 光碟機，然後執行安裝程式。如果沒有自動執行 CD 電腦，則連按兩下桌面 的 CD 圖示。 3. 在「HP LaserJet Installer」資料夾中，連按兩下安裝程式圖示。 4. 按照電腦螢幕上的說明進行操作。 當裝置連接至電腦時，USB 印表機佇列會自動產生。但是，如果在連接 USB 纜線之前尚未執行安 裝程式，則佇列會使用一般 PPD 檔。完成下列步驟以變更佇列 PPD 檔。 5. 在電腦磁碟機上，依次開啟應用程式、公用程式及印表機設定公用程式。 6. 選擇正確的印表機佇列，然後按一下顯示資訊以開啟印表機資訊對話方塊。 7.
9. 按一下新增印表機。 10.
在本產品連線至網路時檢視 Macintosh 設定裝置。 1. 2. ZHTW 開啟下列其中一個支援的 Web 瀏覽器： ● Safari 1.2 或更新版本 ● Microsoft Internet Explorer 5.0 或更新版本 ● Netscape Navigator 4.75 或更新版本 ● Opera 6.
使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 列印 在 Macintosh 中建立並使用列印預設 使用列印預設儲存目前印表機驅動程式設定值以便再次使用。 建立列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 選擇列印設定值。 4. 在 Presets (預設) 方塊中，按一下 Save As... (另存新檔...)，然後鍵入預設名稱。 5. 按一下好。 使用列印預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 在 Presets (預設) 方塊中，選擇要使用的列印預設。 附註： 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇 Factory Defaults(出廠預設值)。 調整文件大小或在自訂尺寸的紙張上列印 您可以縮放文件以適合不同尺寸的紙張。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟紙張處理功能表。 3. 在目的地紙張尺寸區域中，選擇縮放以適合紙張尺寸，然後從下拉式清單中選擇尺寸。 4. 如果希望僅使用小於文件的紙張，請選擇僅縮放。 列印封面 您可以單獨列印文件的封面頁，並加入訊息 (如「機密文件」)。 1.
使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 開啟浮水印功能表。 3. 在模式旁邊，選擇要使用的浮水印類型。 選擇浮水印以列印半透明訊息。 選擇重疊以列印不透明 的訊息。 4. 在頁面旁邊，選擇是在所有頁面還是僅在第一頁列印浮水印。 5. 在文字旁邊，選擇其中一則標準訊息，或選擇自訂，然後在方塊中鍵入新訊息。 6. 選擇其餘設定值的選項。 在 Macintosh 中進行單張多頁列印 您可在一張紙上列印多個頁面。此功能可讓您以符合成本效益的方式列印草稿頁面。 ZHTW 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式。 3. 開啟 Layout (版面) 快顯功能表。 4. 在 Pages per Sheet(每張頁數)旁，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 在 Layout Direction(版面方向)旁，選擇各頁面在紙張上的排列順序和位置。 6.
在紙張的兩面 (雙面) 列印 使用自動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印工作使用。若裝入特殊紙張，如信紙信頭，請以下列方 式之一裝入： ● 對於 1 號紙匣，請將信紙信頭正面朝上，使底端先裝入印表機。 ● 對於所有其他紙匣，請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 2. 在檔案功能表中，按一下列印。 3. 開啟版面快顯功能表。 4. 在 Two-Sided (雙面) 旁邊，選擇 Long-Edge Binding (長邊裝訂) 或 Short-Edge Binding (短邊 裝訂)。 5. 按一下列印。 手動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印工作使用。若裝入特殊紙張，如信紙信頭，請以下列方 式之一裝入： ● 對於 1 號紙匣，請將信紙信頭正面朝上，使底端先裝入印表機。 ● 對於所有其他紙匣，請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 注意： 為避免卡紙，裝入的紙張磅數不能超過 105 g/m2 (28 磅合約紙)。 2. 在檔案功能表中，按一下列印。 3. 在外觀快顯功能表中，選擇手動雙面列印選項。 4.
從本產品與 HP Director 掃描 (Macintosh) 如需有關本章節所述的工作與設定的更多資訊，請參閱 HP Director 線上說明。 掃描工作 若要掃描至軟體程式， 請使用程式本身來掃描項目。任何 TWAIN 相容程式均可掃描影像。如果使用的 程式與 TWAIN 不相容，您可將掃描的影像儲存到檔案中，然後將該檔案放置、開啟或匯入到軟體程式。 使用逐頁掃描 1. 掀起平台掃描器外蓋，將要掃描的原稿正面朝下放在平台掃描器上，並將文件左上角置於玻璃的右 下角。輕輕地合上外蓋。 2. 連按兩下 HP Director 桌面別名。 3. 按一下 HP Director，然後按一下掃描以開啟 HP 對話方塊。 4. 按一下掃描。 5. 若要掃描多頁，請裝入下一頁，然後按一下掃描。重複一直到所有頁面掃描完畢為止。 6. 按一下完成，然後按一下目的地。 掃描至檔案 1. 在目的地，選擇 儲存至檔案。 2. 命名檔案並指定目的地位置。 3. 按一下儲存。原稿即會掃描並儲存。 掃描至電子郵件 ZHTW 1. 在目的地中，選擇電子郵件。 2.
從 Macintosh 電腦傳真文件 40 1. 在軟體程式的檔案功能表中，選擇列印。 2. 按一下 PDF，然後選擇傳真 PDF。 3. 在收件者欄位中輸入傳真號碼。 4. 要包含傳真封面，請選擇使用封面，然後輸入封面主旨與訊息 (可選)。 5.
5 連接 ● 使用 USB 將本產品直接連接至電腦 ● 印表機共用免責聲明 ● 支援的網路作業系統 ● 支援的網路通訊協定 ● 在網路上安裝本產品 ● 設定網路產品 附註： 設定 TCP/IP 設定很複雜、且應僅由有經驗的網路管理員執行。BOOTP 將需要伺服器來設定 本產品的特定 TCP/IP 設定。DHCP 也需要伺服器，但無法修復本產品的 TCP/IP 設定。最後，若要手 動設定特定 TCP/IP 設定，您可以從控制台或嵌入式 Web 伺服器、HP ToolboxFX 或 HP Web Jetadmin 完成。如需另外說明或網路配置、請聯絡您的網路提供者。 ZHTW 41
使用 USB 將本產品直接連接至電腦 附註： 42 請在安裝程式提示時，才將 USB 電纜從本產品連接至電腦。 1. 將本產品 CD 插入電腦中。如果軟體安裝程式沒有啟動，請瀏覽至 CD 上的 setup.exe 檔案，然後 連按兩下檔案。 2. 依照安裝程式說明進行。 3.
印表機共用免責聲明 HP 不支援對等式網路連線，因為該功能是 Microsoft 作業系統的功能，而不是 HP 印表機驅動程式的功 能。請造訪 Microsoft 網站 www.microsoft.com。 支援的網路作業系統 下列作業系統可支援網路列印： ZHTW 完整軟體安裝 列印與掃描驅動程式 僅限於印表機驅動程式 ● Windows XP (32 位元與 64 位元) ● Windows 2000 ● Linux (僅限於 Web) ● Windows Vista (32 位元與 64 位 元) ● Windows 2003 Server (32 位元與 64 位元) ● UNIX model script (僅限於 Web) ● Mac OS X v10.3、v10.
支援的網路通訊協定 本產品支援 TCP/IP 網路通訊協定。這是最廣為使用及接受的網路協定。許多網路服務都使用這種通訊 協定。本產品還支援 IPv4 與 IPv6。下表列出了本產品支援的網路服務/通訊協定。 表格 5-1 列印 服務名稱 說明 port9100（直接模式） 列印服務 行式印表機服務程式（LPD） 列印服務 表格 5-2 搜尋網路產品 服務名稱 說明 SLP（Service Location Protocol，服務定位協定） 裝置探索通訊協定，用於尋找與設定網路裝置。主要使用在 Microsoft 架構的軟體程式。 mDNS (多點傳送網域名稱服務 - 亦稱為「Rendezvous」或 「Bonjour」) 裝置探索通訊協定，用於尋找與設定網路裝置。主要使用在 Apple Macintosh 架構的軟體程式。 表格 5-3 訊息與管理 服務名稱 說明 HTTP (超文字傳輸協定) 允許 Web 瀏覽器與內嵌 Web 伺服器通訊。 EWS（嵌入式 Web 伺服器） 允許使用者透過 Web 瀏覽器管理本產品。 SNMP (簡易網路管理通訊協定) 供網路程式用於本
在網路上安裝本產品 在此組態中，本產品直接連線至網路，且可以設定為讓網路上的所有電腦直接列印至本產品。 附註： 此模式為本產品的建議網路組態。 1. 在開啟本產品之前，將網路電纜插入本產品的網路連接埠，以將本產品直接連線至網路。 2. 開啟本產品電源，等待 2 分鐘，然後使用控制面板列印組態頁。取得。 附註： 請確定組態頁上列出了 IP 位址，然後繼續進行下一步。如果不存在 IP 位址，請重新列印 組態頁。 3. 將本產品 CD 放入電腦中。如果軟體安裝程式沒有啟動，請瀏覽至 CD 上的 setup.exe 檔案，然後 連按兩下檔案。 4. 依照安裝程式說明進行。 附註： 在安裝程式提示輸入網址時，提供在啟動安裝程式之前所列印組態頁上列出的 IP 位址， 或在網路上搜尋本產品。 5.
設定網路產品 檢視設定 網路組態頁 網路組態頁會列出本產品網路卡的目前設定與內容。若要從本產品列印網路組態頁，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇網路報告，然後按下確定。 組態頁 組態頁列出了本產品的目前設定與內容。您可以從本產品或 HP ToolboxFX 列印組態頁。若要從本產品 列印組態頁，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3.
IP 位址 本產品 IP 位址可以手動設定，也可以透過 DHCP、BootP 或 AutoIP 自動設定。 手動組態 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇網路設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇 TCP/IP 設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇手動，然後按下確定。 5. 使用文數字按鈕鍵入 IP 位址，然後按下確定。 6. 如果 IP 位址不正確，請使用箭頭按鈕選擇否，然後按下確定。以正確的 IP 位址重複步驟 5 ，再重 複步驟 5 輸入子網路遮罩和預設閘道設定。 自動組態 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇網路設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇 TCP/IP 設定，然後按下確定。 4.
● 100TX Full ● 100TX Half 附註： 5.
6 ZHTW 紙張與列印紙材 ● 瞭解紙張與列印紙材使用 ● 支援的紙張和紙材大小 ● 特殊紙張或列印紙材規定 ● 裝入紙張與列印紙材 ● 設定紙匣 ● 變更紙匣選擇 49
瞭解紙張與列印紙材使用 本產品支援多種符合本使用指南規定的紙張及其他列印紙材。不符合規定的紙張或列印紙材，可能會造 成以下問題： ● 不良的列印品質 ● 頻繁的卡紙 ● 印表機過度磨損，需要維修 為確保最佳效果，請僅使用專門為雷射印表機或多功能印表機設計的 HP 品牌紙張與列印紙材。 請勿使 用噴墨印表機專用的紙張與列印紙材。 惠普科技建議您不要使用其他品牌的紙材，因為 HP 將無法掌控 輸出品質。 即使紙張符合此使用指南的所有規定，印出的文件可能還是會有瑕疵。其原因可能是不當的運輸或搬 運、儲存時溫度和/或濕度不理想，或是其他惠普科技所不能控制的因素。 注意： 使用不符合惠普科技規定的紙張或列印紙材，可能會造成產品出問題，而需要維修。這類維修 不包括在惠普科技所提供的保固或維修合約中。 50 第 6 章 紙張與列印紙材 ZHTW
支援的紙張和紙材大小 此產品支援數種頁面大小，而且可適用於多種紙材。 附註： 若要取得最佳列印結果，請在列印之前，在列印驅動程式中選擇適當的紙張尺寸和類型。 表格 6-1 支援的紙張和紙材大小 大小 尺寸 Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm A4 210 x 297 mm Executive 184 x 267 mm A3 297 x 420 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5（JIS） 182 x 257 mm 16k 197 x 273 mm 16k 195 x 270 公釐 16k 184 x 260 公釐 8.
表格 6-2 支援信封和明信片 （續） 1 號紙匣 2 號與 3 號紙匣 大小 尺寸 信封 C5 162 x 229 mm 不支援。 信封 B5 176 x 250 mm 不支援。 信封 (Monarch) 98 x 191 mm 不支援。 明信片 100 x 148 mm 不支援。 雙明信片 148 x 200 mm 不支援。 特殊紙張或列印紙材規定 本產品支援於特殊紙材上列印。請使用下列規定以取得最佳效果。使用特殊紙張或特殊紙材時，請確認 於列印驅動程式中設定類型和大小以取得最佳列印效果。 注意： HP LaserJet 印表機使用熱凝器以非常精確的點將乾碳粉粒子附著於紙張上。HP 雷射紙張是設 計用於承受極高的熱度。使用非設計用於此技術的噴墨紙張可能會損害您的印表機。 紙材類型 請 信封 ● 請平放儲存信封。 ● 請勿使用有縐摺、刻痕、黏住或其 他損壞的信封。 ● 請使用接縫直接延伸到信封角落的 信封。 ● 請勿使用有扣環、按鈕、窗口或薄 膜內層的信封。 請使用適用於雷射印表機的撕下即 露出之自黏膠條。 ● 請勿使用自黏膠條或其他合成材料。
裝入紙張與列印紙材 1 號紙匣 1 號紙匣是從印表機前面使用。產品在嘗試從其他紙匣列印前，會先從 1 號紙匣列印。 1 號紙匣可放置 50 張 75 g/m2 紙材或 5 張信封、10 張投影片或 10 張卡片紙。如果要採用與文件其餘 部分不同的紙材來列印文件的第一頁，亦可使用 1 號紙匣。 紙材導板可以確保正確地將紙材傳送至產品而且列印不會歪斜 (紙材扭曲)。添裝紙材時，請依據所使用 紙材的寬度，適當調整各個紙材導板。 2 號或 3 號紙匣 2 號紙匣和選購的 3 號紙匣最多可放置 250 頁 75 g/m2 紙張，或較少頁的重磅紙材 (25 公釐或較低的堆 放高度)。添裝紙材時，頂端朝前，要列印的一面向下。 紙材導板可確保紙材正確地進入產品，而不會印出歪斜的頁面。2 號紙匣有側邊與後方紙材導板。添裝 紙材時，請依據所使用紙材的長度和寬度，適當調整各個紙材導板。 ZHTW 裝入紙張與列印紙材 53
附註： 添裝新的紙材時，請務必先取出進紙匣中原有的紙材，並將新的紙材整理好後再裝入。請勿展 開紙材。這樣可避免產品一次抽取多頁紙材，減少卡紙的機會。 54 第 6 章 紙張與列印紙材 ZHTW
設定紙匣 在某個紙匣中使用特定尺寸的紙張時，您可在 HP ToolboxFX 或控制面板中設定紙匣的預設尺寸。在 HP ToolboxFX 中，選擇紙張處理，然後為要設定的紙匣選擇尺寸。當您在列印對話方塊中為列印工作 選擇紙張尺寸時，產品會自動選擇該紙匣來列印。 若要設定預設紙張尺寸或從控制面板鍵入，請完成下列步驟。 ZHTW 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝，然後按下確定。 3. 使用方向鍵選擇紙張設定，然後按下確定。 4. 使用方向鍵選擇要設定的紙匣，然後按下確定。 5. 使用方向鍵選擇紙張類型或紙張尺寸，然後按下確定。 6.
變更紙匣選擇 本產品已設定成自動從裝有紙材的紙匣抽取紙材。如果在 1 號紙匣中裝入了紙材，產品會一直從 1 號紙 匣抽取紙材。如果 1 號紙匣中沒有紙材，產品會嘗試從 3 號紙匣 (如果已安裝) 抽取紙材，接著嘗試從 2 號紙匣抽取紙材。 您可以透過變更紙匣選擇來指定要用的紙匣。可用設定包括自動選取、1 號紙匣、2 號紙匣及 3 號紙 匣。自動選取會從第一個已裝有適當相符紙材的可用紙匣抽取紙材。 附註： 3 號紙匣僅在裝有 3 號紙匣時才能使用。 變更目前工作的紙匣選擇 1. 在產品控制面板上，按下紙匣選取。 2. 使用箭頭按鈕選擇要用的進紙匣。 3. 按下開始影印以儲存選擇並立即開始影印工作，或按下確定以儲存選擇但不開始工作。 變更預設紙匣選擇 56 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇預設 紙匣選取，然後按下確定。 4.
7 列印工作 這個小節提供一般列印工作的相關資訊。 ● 變更印表機驅動程式，以配合紙材類型和尺寸 ● 取得任何列印選項的說明 ● 取消列印工作 ● 製作手冊 ● 變更列印品質設定 ● 變更列印濃度 ● 在特殊紙材上列印 ● 使用不同的紙張與列印封面 ● 列印第一頁空白 ● 調整文件大小 ● 選擇紙張尺寸 ● 選擇紙張來源 ● 選擇紙張類型 ● 設定列印方向 ● 使用浮水印 ● 節省碳粉 ● 在 Windows 中建立與使用列印捷徑 ● 在紙張的兩面 (雙面) 列印 ● 在 Windows 中的一張紙上列印多個頁面 ● 經濟設定 ● 字型 附註： 本章中描述的許多功能也可以使用 HP ToolboxFX 執行。如需說明，請參閱 HP ToolboxFX 線 上說明。 ZHTW 57
變更印表機驅動程式，以配合紙材類型和尺寸 按照類型和尺寸選擇紙材，會顯著提高重磅紙、光面紙和投影片的列印品質。錯誤的設定可能會造成列 印品質低劣。對於像標籤或投影片之類的特殊列印紙材，務必根據類型進行列印。對於信封，務必根據 尺寸進行列印。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張類型或紙張尺寸清單方塊中，選擇正確的紙材類型或尺寸。 5. 按一下確定。 支援的紙張類型與紙匣容量 此產品在添裝列印紙材時，具有下列紙匣優先順序： 1. 1 號紙匣 (若已開啟) 2. 2 號紙匣 3.
類型 紙材規格 1 號紙匣容量 1 2 號紙匣和選購的 3 號紙匣容量 2 封面 ZHTW 75 g/m2 到 104 g/m2 1 1 號紙匣的最大堆疊高度為 5 公釐 (0.
取得任何列印選項的說明 印表機驅動程式說明與程式說明是分開的。印表機驅動程式說明提供了印表機驅動程式的按鈕、核取方 塊及下拉式清單之說明。還包含執行一般列印工作的指示，如雙面列印、在單張紙上列印多頁及在不同 的紙張上列印第一頁或封面。 請使用下列方法之一啟動印表機驅動程式說明的畫面： Windows 60 Macintosh ● 在印表機驅動程式的內容對話方塊中，按一下說明按鈕。 在列印對話方塊中，按一下 ? 按鈕。 ● 按下電腦鍵盤上的 F1 鍵。 ● 按一下印表機驅動程式右上角的問號。 ● 以滑鼠右鍵按一下驅動程式中的任何項目，然後按一下這 是什麼？。 第 7 章 列印工作 ZHTW
取消列印工作 如果列印工作正在執行，您可以按下產品控制面板上的取消以取消工作。 附註： 按下取消將會清除產品目前正在處理的工作。如有多個程序正在執行中 (例如，產品收到傳真 時正在列印文件)，按下取消會清除產品控制面板上目前顯示的程序。 您也可以從軟體程式或列印佇列取消列印工作。 若要立即停止列印工作，請取出產品中剩餘的列印紙材。列印停止後，請選擇下列一個選項： ● 裝置控制面板： 若要取消列印工作，請按下並放開產品控制面板上的取消。 ● 軟體程式：一般來說，印表機螢幕上會暫時出現一個對話方塊，用來取消列印工作。 ● Windows 列印佇列：如果要取消的列印工作還在列印佇列 (電腦的記憶體) 或列印多工緩衝處理程 式中等待列印，請從該處刪除列印工作。 ● ZHTW ◦ Windows 2000： 移至印表機對話方塊。按一下 開始、設定，然後按一下印表機。連按兩下 產品圖示以開啟視窗，選擇列印工作，然後按一下刪除。 ◦ Windows XP： 依序按一下開始、設定與印表機和傳真。連按兩下產品圖示以開啟視窗，在 要取消的列印工作上按一下滑鼠右鍵，然後按一下取消。 ◦ Windows V
製作手冊 您可以在一張紙上影印兩頁，以便您對摺紙張來製成手冊。 裝置會按正確順序安排頁面。 例如，如果 原稿文件有八頁，裝置會在相同紙張上列印頁面 1 至 8。 62 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 選擇雙面列印。 5. 在手冊版面的下拉式方塊中，選擇左邊裝訂或右邊裝訂。 每張頁數設定會自動變更為每張 2 頁。 6.
變更列印品質設定 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 在紙張/數量標籤的列印品質下拉式功能表上，選擇您要的解析度或列印品質設定值。 3.
變更列印濃度 在產品控制面板上，增加列印濃度會使頁面印刷加深。 64 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇列印濃度，然後按下確定。 4.
在特殊紙材上列印 確定您所使用的紙張或列印紙材符合 HP 規格。一般而言，比較平滑的紙張列印出來的效果比較好。 1. 打開紙材進紙匣，然後移除紙材。 2. 裝入紙材。確保紙材頂端朝向前方，而且要列印的一面朝上。 3. 根據紙材長寬調整紙材導板。 4. 在印表機驅動程式的紙張標籤或紙張/品質標籤上，從紙張類型下拉式清單中選擇紙材類型。 注意： 請務必在產品設定中設定正確的紙材類型。產品將根據紙材類型設定來調整熱凝器的溫 度。在如投影片或標籤之類的特殊紙材上列印時，上述的調整可防止紙材在通過產品時受熱凝器的 損壞。 5.
使用不同的紙張與列印封面 請按照以下指示進行，以列印不同於列印工作中其他頁面的第一頁。 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在特殊頁面清單方塊中，按一下以不同的紙張列印頁面。 5. 按一下設定值。 6. 選擇要用於在不同的紙張列印特定的頁面的設定值。 按一下新增。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8.
列印第一頁空白 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在特殊頁面清單方塊中，按一下封面。 5. 按一下設定值。 6. 選擇要用於新增空白或預印封面的設定值。 按一下新增。 7. 按一下確定以返回紙張/品質標籤。 8.
調整文件大小 使用文件調整大小選項可按原有尺寸的百分比縮放文件。不論是否縮放，也可以選擇在不同尺寸紙張上 列印文件。 縮小或放大文件 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤上，選擇實際尺寸的百分比，然後鍵入要將文件縮小或放大的百分比。 您也可以使用捲軸調整百分比。 4. 按一下確定。 在不同紙張尺寸上列印文件 68 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤上，按一下列印文件到。 4. 選擇用來列印的紙張尺寸。 5. 要列印文件而不縮放文件，請確定未選定縮放到此規格。 6.
選擇紙張尺寸 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，從紙張尺寸下拉式清單中選擇尺寸。 4.
選擇紙張來源 70 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，從紙張來源下拉式清單中選擇來源。 4.
選擇紙張類型 ZHTW 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在紙張/品質標籤中，從紙張類型下拉式清單中選擇類型。 4.
設定列印方向 72 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在外觀標籤的方向部分選取縱向或橫向。 4.
使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在效果標籤中，按一下浮水印下拉式清單， 4. 按一下要使用的浮水印。要建立新的浮水印，請按一下編輯。 5. 如果只需要浮水印出現在文件的第一頁上，請按一下僅限第一頁。 6.
節省碳粉 74 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下紙張/數量標籤上的經濟模式。 4.
在 Windows 中建立與使用列印捷徑 使用列印捷徑可儲存目前的驅動程式設定值以便再次使用。捷徑可在大多數印表機驅動程式標籤中使 用。您最多可以儲存 25 個列印捷徑。 建立列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在列印捷徑標籤上，選擇要使用的列印設定。按一下另存新檔。 4. 在列印捷徑方塊中，鍵入捷徑的名稱。 5. 按一下確定。 使用列印捷徑 1. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 在列印捷徑標籤上，從列印捷徑方塊中選擇要使用的捷徑。 4.
在紙張的兩面 (雙面) 列印 使用自動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印工作使用。若裝入特殊紙張，如信紙信頭，請以下列方 式之一裝入： ● 於 1 號紙匣，請以正面朝上、底端先送入的方式裝入信紙信頭。 ● 於所有其他紙匣，請以正面朝下、頂端朝紙匣後方的方式裝入信紙信頭。 注意： 為避免卡紙，裝入的紙張磅數不能超過 105 g/m2 (28 磅合約紙)。 2. 在軟體程式的檔案功能表中，按一下列印。 3. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 4. 在外觀標籤中，按一下雙面列印。 ● 5. 必要時，請選擇向上翻頁以變更頁面翻轉方式，或在手冊版面清單方塊中選擇裝訂選項。 按一下確定。 手動雙面列印 1. 在其中一個紙匣裝入足夠的紙張，以供列印工作使用。若裝入特殊紙張，如信紙信頭，請以下列方 式之一裝入： ● 對於 1 號紙匣，載入信紙信頭，正面朝下，先裝入底端。 ● 至於所有其他紙匣，裝入信紙信頭紙張，正面朝上，並將頂部邊緣朝向紙匣後端。 注意： 76 為避免卡紙，裝入的紙張磅數不能超過 105 g/m2 (28 磅合約紙)。 2.
在 Windows 中的一張紙上列印多個頁面 您可在一張紙上列印多個頁面。 1. 在軟體程式的檔案功能表中按一下列印。 2. 選擇驅動程式，然後按一下內容或喜好設定。 3. 按一下外觀標籤。 4. 在每張頁數下拉式清單中，選擇要在每張紙上列印的頁數 (1、2、4、6、9 或 16)。 5. 如果頁數大於 1，請為列印頁面邊框與頁面順序選擇正確的選項。 ● 6.
經濟設定 經濟模式 產品印表機驅動程式中的經濟模式設定可節省碳粉。如需使用經濟模式設定的說明，請參閱 74 頁的節 省碳粉。 封存列印 封存列印的輸出比較不受碳粉污跡與灰塵的影響。使用封存列印來建立您想保存或封存的文件。 78 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇服務，然後按下確定。 3.
字型 選擇字型 使用 HP ToolboxFX 可變更產品字型：按一下列印設定標籤，然後按一下 PCL5e 頁面。按一下 Apply （套用）以儲存變更。 列印可用字型清單 從產品控制面板列印可用字型清單。請參閱 158 頁的資訊頁。 ZHTW 字型 79
80 第 7 章 列印工作 ZHTW
8 ZHTW 影印 ● 載入原稿 ● 使用影印 ● 影印設定 ● 影印書籍 ● 影印相片 ● 影印混合大小的原稿 ● 雙面 (兩面) 影印工作 81
載入原稿 自動送紙器 (ADF) 附註： ADF 容量最多 50 張 80 g/m2 或 20 磅紙材。 注意： 為防止損壞本產品，請勿使用含有修正帶、修正液、迴紋針或釘書針的原稿。另外，請勿將相 片、小型原稿或易碎的原稿裝入 ADF。請使用平台玻璃板掃描這些項目。 1. 將整疊原稿放入 ADF 進紙匣，並使整疊紙材正面向上，且要影印的第一頁應置於紙疊的最頂端。 如果紙材的長度超過 Letter 或 A4 尺寸紙張，請拉出 ADF 進紙匣延伸板以支撐紙材。 2. 將整疊原稿滑入自動送紙器，直至原稿再也無法移動為止。 裝入的文件會顯示在控制面板顯示幕上。 3. 調整紙材導板，直至其緊貼紙材。 平台掃描器 附註： 82 平台掃描的最大紙材尺寸為 Letter。若掃描的紙材超過 Letter，請使用 ADF。 1. 確定自動送紙器 (ADF) 中沒有紙材。 2. 提起平台掃瞄器外蓋。 3. 將原始文件正面向下放在平台掃描器上，並使文件的左上角位於掃描器上圖示指示的角落。 4.
使用影印 單鍵影印 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃描器。 2. 在產品控制面板上，按下開始影印開始影印。 3. 每次影印都請重複此程序。 多份 您可以選擇 1 到 99 的任何數字做為預設份數。 變更目前工作的影印份數 1. 在產品控制面板上，按下影印份數。 2. 使用字母與數字按鈕來鍵入您目前工作想要的影印份數 (介於 1 到 99)。 3. 按下開始影印以開始影印工作。 附註： 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。在此期間，產品控制面板顯示幕上會 出現自訂設定。 變更影印份數預設值 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇預設 影印份數，然後按下確定。 4. 使用字母與數字按鈕以鍵入您要做為預設的影印份數 (介於 1 到 99)。 5.
縮小或放大影印 縮小或放大目前工作的副本 1. 在產品控制面板上，按下縮小/放大。 2. 選擇您要縮小或放大此工作中副本的大小。 附註： 如果選擇自訂： 25-400%，請使用文數字按鈕鍵入百分比。 如果選擇 2 頁/張或 4 頁/張，請選擇方向 (直印或橫印)。 3. 按下開始影印以儲存選擇並立即開始影印工作，或按下確定以儲存選擇但不開始工作。 附註： 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。在此期間，產品控制面板顯示幕上會出現 自訂設定。 您必須改變紙材進紙匣中的預設紙材大小以符合輸出大小，否則副本的一部分可能會被切除。 調整預設的影印尺寸 附註： 影印大小預設值是副本通常使用的縮小或放大大小。如果保留原稿=100% 的出廠預設尺寸設 定，所有副本將與原始文件的大小相同。 1. 按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇預設 縮小/放大，然後按下確定。 4.
● 每張 4 頁 ● 自訂： 25-400% 附註： 使用調整至頁面大小設定時，只能從平台掃描器影印。 使用每張 2 頁或每張 4 頁設定時，只能從自動送紙器影印。同樣，選擇每張 2 頁或每張 4 頁選項，也必 須選擇頁面方向 (直印或橫印)。 變更影印分頁設定 您可將產品設定為以成組方式進行分頁多份影印。例如，如果您要複印兩份三頁的文件且已開啟自動分 頁功能，頁面將依照以下順序列印： 1、2、3、1、2、3。如果分頁功能已關閉，則頁面將依照以下順 序列印： 1、1、2、2、3、3。 若要使用自動分頁，原稿大小必須儲存在記憶體中。否則，產品將只影印一份且會出現一則通知您有關 變更的訊息。如果發生此狀況，請使用下列其中一種方法來結束工作： ● 將工作分為包含頁數較少的數個小工作。 ● 一次僅影印一份文件。 ● 關閉自動分頁功能。 變更目前工作的影印分頁設定 1. 在產品控制面板上，按下分頁。 2. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉。 3. 按下開始影印以儲存選擇並立即開始影印工作，或按下確定以儲存選擇但不開始工作。 變更預設的影印分頁設定 1.
調整目前工作的影印品質 1. 在產品控制面板上，按下品質以查看目前的影印品質設定。 2. 使用箭頭按鈕以捲動品質設定選項。 3. 選擇設定，然後按下開始影印以儲存選擇並立即開始影印工作，或按下確定以儲存選擇但不開始工 作。 附註： 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。在此期間，產品控制面板顯示幕上會 出現自訂設定。 調整預設的影印品質 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇預設品質，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇影印品質，然後按下確定儲存選擇。 清潔掃描器玻璃板 髒污的玻璃 (如指印、污跡、毛髮等) 會降低效能，並影響特殊功能的正確性，如進紙和影印。 附註： 如果僅在使用自動送紙器 (ADF) 影印時出現條紋或瑕疵，請清潔掃瞄器帶 (步驟 3)。不必清潔 掃瞄器玻璃板。 1. 關閉產品電源，從插座拔下電源線，然後打開外蓋。 2.
調整調淺/ 加深（ 對比度） 設定 調淺/加深色度設定會影響影印的亮度或暗度 (對比)。使用以下程序將只會變更目前影印工作的對比度。 調整目前工作的調淺/加深設定 1. 在產品控制面板上，按調淺/加深以查看目前的對比設定。 2. 使用箭頭按鈕來調整此設定。將滑桿往左移可使副本顏色比原稿淺，或將滑桿往右移，則可使副本 顏色比原稿深。 3. 按下開始影印以儲存選擇並立即開始影印工作，或按下確定以儲存選擇但不開始工作。 附註： 此設定的變更在影印工作完成後兩分鐘內仍然有效。在此期間，產品控制面板顯示幕上會 出現自訂設定。 調整預設的調淺/加深設定 附註： 預設調淺/加深色度設定會影響所有影印工作。 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇預設 深/淺，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕來調整此設定。將滑桿往左移，可使所有副本顏色比原稿淺；或將滑桿往右移，則可 使所有副本顏色比原稿深。 5.
在不同類型與尺寸的紙材上影印 本產已設定成在 Letter 或 A4 尺寸的紙張上影印，視購買產品所在的國家/地區而定。您可為目前影印工 作或所有影印工作變更影印所用的紙材尺寸與類型。 紙材尺寸設定 ● Letter ● Legal ● A4 紙材類型設定 ● 普通紙 ● 輕磅紙 ● 重磅紙 ● 投影片 ● 標籤 ● 信紙信頭 ● 信封 ● 預製表格 ● 穿孔紙 ● 色紙 ● 合約紙 ● 再生紙 ● 中磅紙 ● 超重磅紙 ● 粗糙紙 變更目前工作的紙材尺寸及類型。 附註： 88 變更預設紙材尺寸與類型設定以變更紙材的尺寸與類型。 1. 在產品控制面板上，按下紙張。 2. 使用箭頭按鈕選擇紙材尺寸，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇紙材類型，然後按下確定。 4.
變更預設紙材尺寸設定 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇紙張設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇預設 紙張尺寸，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇紙材尺寸，然後按下確定。 6. 按下確定以儲存選擇。 變更預設紙材類型設定 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇紙張設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇預設 紙張類型，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇紙材類型，然後按下確定。 6. 按下確定以儲存選擇。 還原影印設定預設值 使用控制面板將影印設定還原成出廠預設值。 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇還原預設值，然後按下確定。 影印書籍 1.
2. 輕輕地合上外蓋。 3. 輕輕向下按壓外蓋，讓書籍緊貼平台掃瞄器的表面。 注意： 4.
影印相片 附註： ZHTW 影印相片應使用產品的平台掃描器，而不要使用自動送紙器 (ADF)。 1. 打開外蓋，將照片正面朝下放在平台掃瞄器上，照片的左上角對齊玻璃板右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3.
影印混合大小的原稿 影印混合大小的原稿時，請使用平台掃描器。請勿使用 ADF。 92 第 8 章 影印 ZHTW
雙面 (兩面) 影印工作 自動影印雙面文件 使用控制面板顯示幕上的雙面按鈕，以使用雙面列印功能達到各種結果。 附註： 預設值為 1–1。如果使用了其他設定，控制面板上的雙面 LED 將會亮起。 表格 8-1 雙面設定 文件類型 雙面設定 影印結果 雙面 LED 單面 1–1 單面 關 單面 1–2 雙面 亮 雙面 2–2 雙面 亮 雙面 2–1 單面 亮起 如果要從單面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入自動送紙器進紙匣 (ADF) 中，第一頁朝上，頁面頂端朝向 ADF。 2. 在產品控制面板上，按下雙面。 3. 使用箭頭按鈕選擇單面到雙面影印，然後按下確定。 4. 按下開始影印。 如果要從雙面文件影印雙面文件 1. 將要影印的文件裝入自動送紙器進紙匣 (ADF) 中，第一頁朝上，頁面頂端朝向 ADF。 2. 在產品控制面板上，按下雙面。 3. 使用箭頭按鈕選擇雙面到雙面影印，然後按下確定。 4. 按下開始影印。 變更預設的雙面設定 ZHTW 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2.
4. 使用箭頭按鈕選擇所需選項，以決定影印文件時使用自動雙面列印裝置之習慣。 5. 按下確定以儲存選擇。 手動影印雙面文件 設定多頁平台影印設定 多頁平台影印設定必須設定成開啟，產品才能從平台掃描器產生雙面影印。 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇影印設定，然後按下確定。 3. 按下確定以選擇預設 多頁。 4. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉。 5. 按下確定以儲存選擇。 附註： 自動影印分頁的出廠預設值為開啟。 當分頁功能開啟時，控制面板上的分頁 LED 會亮起。 手動影印雙面文件 94 1. 將文件的第一頁放入平台掃描器。 2. 按下雙面，然後使用箭頭按鈕選擇正確的設定。 3. 按下確定，然後按下開始影印。 4. 取出第一頁，然後將第二頁裝入平台掃描器。 5. 按下確定，然後重複程序，直到影印完原稿的所有頁面。 6.
9 ZHTW 掃描 ● 裝入原稿以進行掃描 ● 使用掃描 ● 掃描設定 ● 掃描書本 ● 掃描相片 95
裝入原稿以進行掃描 自動送紙器 (ADF) 附註： ADF 容量最多 50 張 80 g/m2 或 20 磅紙材。 注意： 為防止損壞本產品，請勿使用含有修正帶、修正液、迴紋針或釘書針的原稿。另外，請勿將相 片、小型原稿或易碎的原稿裝入 ADF。請使用平台玻璃板掃描這些項目。 1. 將整疊原稿放入 ADF 進紙匣，並使整疊紙材正面向上，且要影印的第一頁應置於紙疊的最頂端。 如果紙材的長度超過 Letter 或 A4 尺寸紙張，請拉出 ADF 進紙匣延伸板以支撐紙材。 2. 將整疊原稿滑入自動送紙器，直至原稿再也無法移動為止。 裝入的文件會顯示在控制面板顯示幕上。 3. 調整紙材導板，直至其緊貼紙材。 平台掃描器 附註： 96 平台掃描的最大紙材尺寸為 Letter。若紙材超過 Letter，請使用 ADF。 1. 確定自動送紙器 (ADF) 中沒有紙材。 2. 提起平台掃瞄器外蓋。 3. 將原始文件正面向下放在平台掃描器上，並使文件的左上角位於掃描器上圖示指示的角落。 4.
使用掃描 掃描方法 可按下列方法執行掃描工作。 ● 使用 HP LaserJet Scan 從電腦中掃描 (Windows) ● 使用 HP Director 掃描 (Macintosh)。請參閱 39 頁的從本產品與 HP Director 掃描 (Macintosh)。 ● 從產品掃描 ● 從 TWAIN 相容或 WIA 相容軟體掃描 附註： 要瞭解與使用字元辨識軟體，請從軟體光碟安裝 Readiris 程式。文字辨識軟體又稱為光學字元 辨識 (OCR) 軟體。 使用 HP LaserJet Scan 掃描 (Windows) 1. 在 HP 程式群組中，選擇掃描以開啟 HP LaserJet Scan。 附註： 2. 3.
從 TWAIN 相容程式掃描 一般來說，具有如 Acquire、File Acquire、Scan、Import New Object、Insert from 或 Scanner 指 令的軟體程式均與 TWAIN 相容。如果您不確定程式是否相容或不清楚要使用何種指令，請參閱軟體程 式說明或文件。 從 TWAIN 相容程式掃描時，HP LaserJet Scan 軟體程式可能會自動啟動。如果 HP LaserJet Scan 程 式已啟動，您可在預覽影像時執行變更。如果程式沒有自動啟動，影像會立即傳送到 TWAIN 相容程式 中。 從 TWAIN 相容程式內部開始掃描。請參閱軟體程式說明或文件，以取得關於使用指令和步驟的資訊。 從 WIA 相容程式掃描 (僅限於 Windows XP 與 Vista) WIA 是將影像直接掃描到軟體程式 (例如，MicrosoftR Word) 中的另一種方式。WIA 使用 Microsoft 軟 體而不是 HP LaserJet Scan 軟體進行掃描。 一般來說，軟體程式如果在「插入或檔案」功能表中具有如 Picture/From Scanner or Camera 的指
3. 產品已經在對話方塊預先設定以下三個目的地。 ● 掃描文件並附加至電子郵件 ● 掃描相片並附加至電子郵件 ● 掃描相片並儲存成檔案 4. 反白顯示目的地，然後按一下箭頭，移至對話方塊目前的目的地。為所有三個目的地重複以上步 驟。 5. 按一下更新。 新增目的地 1. 依次按一下開始、程式集 (或在 Windows XP 中是所有程式)、HP、本產品、掃描以及設定。 2. 選擇使用我指定的設定建立新目的地。 3. 請執行下列其中一項操作： ● 對於資料夾，請選擇儲存至我的電腦，然後按一下下一步。 ● 對於電子郵件，請選擇附加至新電子郵件，然後按一下下一步。 ● 對於程式，請選擇在另一個軟體應用程式開啟檔案，然後按一下下一步。 4. 輸入檔案目的地名稱或在產品中檢查以設定目的地。命名預設目的地，然後按一下下一步。 5. 選取品質，然後按一下下一步。 6. 確認選擇，然後按一下儲存。 刪除目的地 1. 從為 All-in-one 設定 <掃描至> 清單中，選擇其中一個此電腦上可用的目的地，然後按一下刪除。 會顯示刪除目的地對話方塊。 2.
附註： 掃瞄到郵件支援任何支援訊息應用程式發展介面 (MAPI) 通訊協定的郵件程式。許多受歡迎的 電子郵件程式都支援 MAPI。請參閱您電子郵件程式的支援資訊以確認是否為 MAPI 相容。 取消掃瞄工作 若要取消掃瞄工作，請使用下列其中一個程序。 ● 在產品控制面板上，按下取消。 ● 按一下螢幕對話方塊上的取消按鈕。 如果您取消了掃瞄工作，請將原稿從平台掃瞄器或自動送紙器 (ADF) 中取出。 100 第 9 章 掃描 ZHTW
掃描設定 掃描檔案格式 掃描文件或相片的檔案格式視掃描類型以及要掃描的物件而定。 ● 將文件或相片掃描到電腦上，將會導致檔案另存為 .TIF 檔案。 ● 將文件掃描至電子郵件將導致檔案另存為 .PDF 檔案。 ● 將相片掃描至電子郵件將導致檔案另存為 .
解析度與色彩指南 下表說明不同類型掃瞄工作的建議解析度與色彩設定值。 用途 建議解析度 建議色彩設定 傳真 150 ppi ● 黑白 電子郵件 150 ppi ● 如果影像不需要平滑的漸層請用黑 白 ● 如果影像需要平滑的漸層請用灰階 ● 如果影像是彩色的請用彩色 編輯文字 300 ppi ● 黑白 列印 (圖形或文字) 600 ppi 可用於複雜的圖形，或是需要特 別放大文件時使用 ● 文字和線條圖案請用黑白 ● 灰階或彩色圖形和相片請用灰階 ● 如果影像是彩色的請用彩色 ● 文字請用黑白 ● 圖形和相片請用灰階 ● 如果影像是彩色的請用彩色 300 ppi 適用於一般圖形與文字 150 ppi 適用於照片 在螢幕上顯示 75 ppi 色彩 掃瞄時可將色彩設定為下列設定。 設定 建議用途 色彩 高品質彩色相片或顏色很重要的文件請用此設定。 黑白 純文字文件請用此設定。 灰階 如果必須考慮檔案大小，或是想迅速掃瞄文件或相片時，可使 用此設定。 掃描品質 清潔掃描器玻璃板 髒污的玻璃 (如指印、污跡、毛髮等) 會降低效能，並影
2. 將軟布或海綿輕沾不具磨損性的玻璃清潔液來清潔玻璃。 注意： 切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。切勿將液體直接置於玻璃板上。液體可能滲入玻璃板下方，損傷產品。 ZHTW 3. 將軟布或海綿輕沾不具磨蝕性的玻璃清潔液來清潔掃瞄器帶。 4.
掃描書本 1. 掀起外蓋並將書本放在平台掃瞄器上，將要影印的書頁對齊玻璃板的右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3. 輕輕向下按壓外蓋，讓書籍緊貼平台掃瞄器的表面。 注意： 4.
掃描相片 ZHTW 1. 將照片正面朝下放在平台掃瞄器上，照片的左上角對齊玻璃右下角。 2. 輕輕地合上外蓋。 3.
106 第 9 章 掃描 ZHTW
10 傳真 ● 傳真功能 ● 設定 ● 變更傳真設定 ● 使用傳真 ● 解決傳真問題 附註： 本章中描述的許多功能也可以使用 HP ToolboxFX 或嵌入式 Web 伺服器執行。如需更多資 訊，請參閱 HP ToolboxFX 線上說明或 169 頁的嵌入式 Web 伺服器。 如需有關控制面板上傳真控制的資訊，請參閱 9 頁的控制面板。 ZHTW 107
傳真功能 本產品具有下列傳真功能，可透過控制面板或產品軟體來使用。 ● 傳真設定精靈可讓您輕鬆執行傳真組態 ● 普通紙類比傳真配備 50 頁容量的自動送紙器 (ADF) 與多達 125 頁紙張容量的出紙匣 ● 可從控制面板存取 120 個電話簿項目與 16 組快速撥號 ● 自動重撥 ● 可以數位方式儲存多達 400 個傳真頁面 ● 傳真轉寄 ● 延遲傳送傳真 ● 鈴聲功能： 設定接聽鈴聲與鈴聲區別相容性 (需要從當地電信公司取得此項服務) ● 傳真確認報告 ● 封鎖垃圾傳真 ● 傳真安全性 ● 提供八個封面範本 附註： 並未列出所有功能。可能需要安裝產品軟體才能使用部分功能。 108 第 10 章 傳真 ZHTW
設定 安裝與連接硬體 連線至電話線路 本產品為類比裝置。HP 建議本產品使用類比電話專線。如需將本產品與其他電話環境搭配使用的資 訊，請參閱 129 頁的在 DSL、PBX、ISDN 或 VoIP 系統上使用傳真。 連接其他裝置 本產品配備兩個傳真連接埠： ● ● 「線路輸出」連接埠 ( 「電話」連接埠 ( )，用於將本產品連接至牆上電話插孔。 )，用於將其他裝置連接至本產品。 您可以使用以下兩種方式來搭配本產品所使用的電話： ● 分機是在其他位置安裝同一電話線路的電話。 ● 下游電話是插入本產品的電話或插入本產品的裝置。 請按照下列步驟中所述的順序連接其他裝置。每個裝置的輸出埠連接至下一個的輸入埠，形成一個 「鏈」。如果不想連接某特定裝置，請跳過它的說明步驟，然後繼續連接下一個裝置。 ZHTW 附註： 電話線路上連接的裝置不要超過三個。 附註： 本產品不支援語音郵件。 1. 拔下所有您想連接裝置的電源線。 2. 如果本產品尚未連接至電話線路，請在繼續執行操作之前參閱入門指南。本產品應該已經連接至電 話插孔。 3.
4. 若要連接電腦上的內部或外部數據機，請將電話線的其中一端插入本產品的「電話」連接埠 ( 將電話線的另一端插入數據機的「線路」連接埠。 )。 附註： 某些數據機具有連接至專用語音線路的第二個「Line」連接埠。如果具有兩個「Line」連 接埠，請參閱數據機說明文件以確定連接至正確的「Line」連接埠。 5. 若要連接來電識別器，請將電話線插入前一裝置的「電話」連接埠。將電話線的另一端插入來電識 別器的「線路」連接埠。 6.
7. 若要連接電話，請將電話線插入前一裝置的「電話」連接埠。將電話線的另一端插入電話的「線 路」連接埠。 8. 完成其他裝置的連接之後，將所有裝置的電源插頭插入電源。 設定配備電話答錄機的傳真 ● 將本產品的接聽鈴聲設定，至少設為比電話答錄機鈴聲設定次數多一次。 ● 如果將電話答錄機連接至相同的電話線路，但使用不同插孔 (例如：在其他房間)，則可能會干擾本 產品接收傳真的能力。 設定為獨立傳真裝置 1. 打開包裝並設定本產品。 2. 設定時間、日期及傳真標題。請參閱 111 頁的設定傳真設定。 3. 如有必要，請設定其他設定以設定產品環境。 設定傳真設定 您可以透過控制面板、HP ToolboxFX 或嵌入式 Web 伺服器來設定本產品的傳真設定。在起始設定程序 中，可使用 HP 傳真設定精靈來設定傳真設定。 在美國及其他許多國家/地區，設定時間、日期及其他傳真標題資訊是一項法定要求。 使用控制面板設定傳真時間、日期及標題 若要使用控制面板設定日期、時間及標題，請完成下列步驟： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝，然後按下確定。 3.
8. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 9. 使用箭頭按鈕選擇傳真標題，然後按下確定。 10. 使用文數字按鈕輸入您的傳真號碼與公司名稱或標題，然後按下確定。 附註： 傳真號碼最多可以輸入 20 個字元；至於公司名稱最多可以輸入 25 個字元。 使用 HP 傳真設定精靈來設定傳真時間、日期及標題 如果您已完成軟體安裝，則可準備從電腦傳送傳真。如果您在安裝軟體時未完成傳真設定程序，則可隨 時使用傳真設定精靈完成此程序。 1. 按一下開始，然後按一下程式集。 2. 按一下 HP，再按一下產品名稱，然後按一下 HP 傳真設定精靈。 3.
使用其他程式中的電話簿資料 附註： 您必須先在其他程式中使用匯出功能，然後才能匯入該程式中的電話簿。 HP ToolboxFX 可以從其他軟體程式的電話簿中匯入聯絡資訊。下表顯示 HP ToolboxFX 支援的程式。 程式 說明 Microsoft Outlook 您可以選擇使用「個人通訊錄」(PAB) 項目、「連絡人」項目或這兩者的結合。只有在選擇了結合 選項時，PAB 中的個人與群組才會與「連絡人」中的個人相結合。 如果「連絡人」項目具有住家與商務傳真號碼，則會顯示兩個項目。系統會修改這兩個項目的「名 稱」。商務項目的名稱中將會加入「:(B)」，住家項目的名稱中則會加入「:(H)」。 如果重複項目 (「連絡人」中的某個項目與 PAB 中的某個項目具有相同的名稱與傳真號碼)，則會 顯示一個項目。但是，如果 PAB 中存在的項目在「連絡人」中具有重複項目，且「連絡人」項目 具有商務與住家傳真號碼，則會顯示這三個項目。 Windows 通訊錄 支援 Outlook Express 與 Internet Explorer 使用的 Windows 通訊錄 (WAB)。如果個人具有住家與 商務傳真號碼
特殊撥號符號與選項 您可以在要撥打的傳真號碼或設定為單鍵、快速撥號項目或群組撥號項目的傳真號碼中插入暫停。撥打 國際電話或連接至外線時，經常需要暫停。 ● 插入撥號暫停： 重複按下 # (暫停) 直至控制面板顯示幕上出現逗號 (, )，表示將在撥號順序中的該 處暫停。 ● 插入暫停以等待撥號音： 重複按下 * (符號) 直至控制面板顯示幕上出現 W，以讓本產品在撥打剩 餘電話號碼之前等待撥號音。 ● 插入掛鉤轉接： 重複按下 * (符號) 直至控制面板顯示幕上出現 R，以讓裝置執行掛鉤轉接。 管理快速撥號 建立與編輯快速撥號 快速撥號 1 至 16 亦會與控制面板上對應的單鍵關聯。這些單鍵可用於快速撥號或群組撥號項目。單個 傳真號碼最多可輸入 50 個字元。 附註： 若要存取所有快速撥號，您必須使用 Shift 按鈕。按下 Shift 與控制面板上的相關單鍵，即可存 取快速撥號 9 至 16。 完成下列步驟即可透過控制面板設定快速撥號： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 按下確定以選擇電話簿。 4.
刪除快速撥號 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 按下確定以選擇電話簿。 4. 按下確定以選擇 Individual Setup (個人設定)。 5. 使用箭頭按鈕選擇刪除，然後按下確定。 6. 使用文數字按鈕輸入要刪除的快速撥號項目之編號，然後按下確定。 7. 按下確定以確認刪除。 管理群組撥號項目 建立與編輯群組撥號項目 1. 為群組中您所需的每個傳真號碼指定一個快速撥號項目。(如需相關指示，請參閱 114 頁的建立與 編輯快速撥號。) 2. 在控制面板上按下設定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 4. 按下確定以選擇電話簿。 5. 使用箭頭按鈕選擇 Group setup (群組設定)，然後按下確定。 6. 使用箭頭按鈕選擇 Add/Edit group (新增/編輯群組)，然後按下確定。 7. 使用文數字按鈕輸入要與此群組關聯的編號，然後按下確定。選擇 1 至 16 亦會將此群組與對應的 單鍵關聯。 8. 使用文數字按鈕輸入群組的名稱，然後按下確定。 9.
6. 使用文數字按鈕輸入要刪除的群組撥號之編號，然後按下確定。 7. 按下確定以確認刪除。 從群組撥號項目中刪除個人 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 按下確定以選擇電話簿。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Group setup (群組設定)，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇 Del. # in group (刪除群組中的 #)，然後按下確定。 6. 使用箭頭按鈕選擇要從群組中刪除的個人。 7. 按下確定以確認刪除。 8. 重複步驟 6 與 7，以刪除群組中的其他個人。 -或如果已完成，請按下取消。 附註： 刪除快速撥號項目也將刪除包括該快速撥號項目的所有群組撥號項目中之快速撥號項目。 設定傳真輪詢 如果他人已設定傳真要被輪詢，您可以請求將傳真傳送至您的產品 (這稱為輪詢其他傳真機)。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真功能，然後按下確定。 3.
5. 使用箭頭按鈕選擇 Product security (產品安全性)，然後按下確定. 6. 使用箭頭按鈕選擇開啟，然後按下確定。 開啟保密接收功能 必須先開啟密碼保護功能，然後才能啟動保密接收功能。 ZHTW 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用文數字按鈕輸入產品安全性密碼，然後按下確定。 4. 若要確認產品安全性密碼，請使用文數字按鈕重新輸入產品安全性密碼，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 6. 使用箭頭按鈕選擇 Private Receive (保密接收)，然後按下確定. 7.
變更傳真設定 設定音量設定 從控制面板控制傳真聲音的音量。您可以更改下列聲音： ● 接收與送出傳真的相對傳真聲音 ● 接受傳真時的鈴聲 傳真聲音音量的出廠預設值為 Soft。 設定傳真聲音 (線路監控器) 音量 完成下列步驟即可變更傳真聲音音量。 1. 在控制面板上按下 Volume。 2. 使用箭頭按鈕選擇關閉、低、中或高。 3. 按下確定以儲存選擇。 設定鈴聲音量 當本產品開始接聽來電時，便可聽到鈴聲警示。鈴聲持續時間取決於當地電話公司的鈴聲模式音長。鈴 聲音量的出廠預設值為低。 1. 按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇系統安裝，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇 Volume settings (音量設定)，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇鈴聲音量，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇關閉、低、中或高。 6.
5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定。 6. 如果您選擇了開啟，請使用文數字按鈕輸入前碼，然後按下確定。您可以使用數字、暫停與撥號符 號。 設定撥號音偵測 本產品通常會立即開始撥打傳真號碼。如果您在與電話相同的線路上使用本產品，請開啟偵測撥號音設 定。如此可避免本產品在有人使用電話時傳送傳真。 對於法國與匈牙利，偵測撥號音的出廠預設值為開啟；對於其他所有國家/地區則為關閉。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真傳送設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇偵測撥號音，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定。 設定自動重撥 若因接收傳真機無人接聽或處於忙線狀態而無法傳送傳真，本產品會根據忙線時重撥、無人接聽時重撥 以及發生通訊錯誤時重撥選項來嘗試重撥。使用本節中的程序即可開啟或關閉這些選項。 設定忙線時重撥選項 如果開啟此選項，本產品就會在收到忙線訊號時自動重撥。忙線時重撥選項的出廠預設值為開啟。 1. 在控制面板上按下設定。 2.
設定發生通訊錯誤時重撥選項 如果開啟此選項，本產品就會在發生某些類型的通訊錯誤時自動重撥。發生通訊錯誤時重撥選項的出廠 預設值為開啟。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真傳送設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Redial Comm Err. (發生通訊錯誤時重撥)，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定。 設定深/淺與解析度 設定預設深/淺 (對比) 設定 當傳送傳真時，對比度會影響外送傳真的亮度或暗度。 預設調淺/加深設定值指進行傳真項目一般使用的對比度。將滑桿設定在中間位置作為預設設定。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真傳送設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇預設的深/淺，然後按下確定。 5. 使用 < 按鈕將滑桿移至左側，以使傳真的顏色比原稿淡，或使用 > 按鈕將滑桿移至右側，以使傳 真的顏色比原稿深。 6.
4. 使用箭頭按鈕選擇預設的解析度，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕變更解析度設定。 6. 按下確定以儲存選擇。 設定目前傳真工作的解析度 1. 在控制面板上，按下解析度以顯示目前的解析度設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇適當的解析度設定。 3. 按下確定以儲存選擇。 附註： 此程序會變更目前傳真工作的傳真解析度。如需變更預設傳真解析度的指示，請參閱 120 頁的 設定預設解析度設定。 附註： 若要變更傳真對比與玻璃板掃描大小，您必須變更預設值。請參閱 120 頁的設定預設深/淺 (對 比) 設定或 121 頁的設定預設玻璃板大小設定。 設定預設玻璃板大小設定 此設定可決定在從掃描器傳送傳真時，平台掃描器所掃描的紙張大小。出廠預設值取決於您購買本產品 的所在國家/地區。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真傳送設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇預設的玻璃板大小，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇正確的紙張大小設定： A4 或 Letter。 6.
定義的群組或群組撥號傳真，帳單代碼計數將隨著每次成功傳送至每個目的地的傳真而增加。若要列印 顯示每個帳單代碼總計的報告，請參閱122 頁的列印帳單代碼報告。 帳單代碼設定的出廠預設值為關閉。帳單代碼可以是 1 到 250 之間的任一數字。 設定帳單代碼設定 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真傳送設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇帳單代碼，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定。 使用帳單代碼 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃瞄器。 2. 在控制面板上，使用快速撥號或群組撥號項目手動輸入電話號碼。 3. 按下開始傳真。 4. 輸入帳單代碼，然後按下開始傳真。 將傳送傳真工作並記錄在帳單代碼報告中。如需關於列印帳單代碼報告的資訊，請參閱 122 頁的列印 帳單代碼報告。 列印帳單代碼報告 帳單代碼報告是所有傳真帳單代碼與傳送給每個代碼的傳真總數之列印清單。 附註： 列印此報告後，所有帳單資料將被刪除。 1. 在控制面板上按下設定。 2.
電話線路類型 建議使用的接聽鈴聲設定 專用傳真線路 (僅接收傳真呼叫) 設定為控制面板上所示範圍內的鈴聲次數。(容許的最小與最大 鈴聲次數會因國家/地區而異)。 一條具有兩個不同號碼與一種鈴聲模式服務的線路 一聲或兩聲鈴聲。(如果您具有使用其他電話號碼的電話答錄機 或電腦語音郵件，請確保本產品的鈴聲次數設定為大於接聽系 統的鈴聲次數。此外，請使用鈴聲區別功能來區別語音與傳真 來電。請參閱 124 頁的設定鈴聲區別。) 連接一支電話的共用線路 (接收傳真與語音呼叫) 五聲或更多鈴聲。 連接一個電話答錄機或電腦語音信箱的共用線路 (接收傳真與 語音呼叫) 比電話答錄機或電腦語音信箱的鈴聲次數多兩聲。 設定接聽鈴聲次數 若要設定或變更接聽鈴聲次數，請執行下列步驟： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇接聽鈴聲，然後按下確定。 5.
設定傳真轉寄 您可以設定本產品以將內送傳真轉寄至其他傳真號碼。當傳真送達本產品時，系統會將其儲存在記憶體 中。然後，本產品將撥打您已指定的傳真號碼並傳送傳真。如果本產品因為發生錯誤 (例如：號碼忙線 中) 無法轉寄傳真，且重複嘗試重撥失敗，則會列印傳真。 如果本產品在接收傳真時記憶體不足，則會終止內送傳真而僅轉寄已儲存在記憶體中的頁面與部分頁 面。 使用傳真轉寄功能時，本產品 (而不是電腦) 必須接收傳真，且接聽模式必須設定為自動。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇轉寄傳真，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定。 6.
設定電腦以接收傳真 附註： Macintosh 不支援使用電腦接收傳真。 只有在初始產品設定期間執行完整軟體安裝時，才能將傳真接收至電腦。 若要將傳真接收至電腦，請在軟體中開啟接收至電腦設定。 1. 開啟 HP ToolboxFX。 2. 選擇產品。 3. 按一下傳真。 4. 按一下傳真工作。 5. 在傳真接收模式下，選擇在這部電腦上接收傳真。 透過控制面板關閉接收至電腦設定 接收至電腦設定僅可透過一部電腦來啟動。如果基於某種原因無法使用該電腦，您可使用以下程序透過 控制面板來關閉接收至電腦設定。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真功能，然後按下確定。 3.
設定靜音偵測模式 此設定可控制您能否從在傳真傳送期間不發出傳真訊號的舊型傳真機接收傳真。在本產品推出之際，這 些靜音機型的傳真機已是較少為人使用的傳真機了。預設值為關閉。僅在經常接收使用舊型傳真機傳送 的傳真時，才應變更靜音偵測模式設定。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇靜音偵測，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定以儲存選擇。 設定預設傳真重新列印設定 預設傳真重新列印設定為開啟。若要透過控制面版變更此設定，請完成下列步驟： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Reprint faxes (重新列印傳真)，然後按下確定。 5.
4. 使用箭頭按鈕選擇 Stamp faxes (標記傳真)，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇開啟或關閉，然後按下確定以儲存選擇。 封鎖或取消封鎖傳真號碼 如果您不想接收特定人或企業的傳真，則可使用控制面板最多封鎖 30 個傳真號碼。在您封鎖了某個傳 真號碼，且有人透過此號碼傳送傳真給您時，控制面板會顯示該號碼已被封鎖的資訊，且系統將不列印 該傳真，亦不儲存在記憶體中。來自封鎖傳真號碼的傳真會以「丟棄」的標誌出現在傳真活動記錄中。 您可以一次取消封鎖單個的或所有的封鎖傳真號碼。 附註： 被封鎖傳真的寄件者不會知道傳真已經失敗。 若要列印您已封鎖的號碼清單或傳真活動記錄，請參閱145 頁的列印個別傳真報告。 請完成下列步驟以使用控制面板凍結或取消凍結傳真號碼： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇封鎖傳真，然後按下確定。 5.
使用傳真 傳真軟體 支援的傳真程式 本產品隨附的電腦傳真程式，是能與本產品配合使用的唯一電腦傳真程式。若要繼續使用先前安裝在電 腦上的電腦傳真程式，則必須將該程式與已連接至電腦的數據機搭配使用；與本產品的數據機搭配使用 時，該程式將無法正常運作。 可用的封面範本 HP LaserJet 傳送傳真軟體程式中提供多種商務與個人傳真封面範本。 附註： 您無法變更封面範本。雖然可以編輯範本中的欄位，但範本本身的格式是固定的。 自訂傳真封面 1. 開啟 HP LaserJet 傳送傳真軟體程式。 2. 在傳真至部分中，提供收件者傳真號碼、名稱及公司。 3. 在解析度部分中，選擇解析度設定。 4. 在傳真內含部分中，選擇封面。 5. 在附註與主旨文字方塊中新增更多資訊。 6. 在 Cover Page Template (封面範本) 下拉式方塊中，選擇範本，然後選擇 Pages in Document Tray (文件紙匣中的頁面)。 7.
使用下列步驟透過 Fax Job status (傳真工作狀態) 功能表取消傳真工作： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 按下確定以選擇傳真工作狀態。 3. 使用箭頭按鈕捲動擱置的工作，直至到達要清除的工作。 4. 按下確定以選擇要取消的工作。 5. 按下確定以確認要取消該工作。 從記憶體中刪除傳真 如果您擔心其他人會存取您的產品，且會嘗試從記憶體中重新列印傳真，請使用此程序。 注意： 除了清除重新列印記憶體外，此程序將清除目前正在傳送的所有傳真、未傳送且尚未重撥的傳 真、排定在將來某個時間傳送的傳真以及未列印或轉寄的傳真。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真功能，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇 Clear saved faxes (清除儲存的傳真)，然後按下確定。 4.
ISDN 請與 ISDN 供應商聯絡以取得更多資訊及協助。 VoIP 網際網路語音通訊協定 (VoIP) 服務通常與傳真機不相容，除非供應商明確說明它支援透過 IP 服務傳真。 如果本產品在使用 VoIP 網路進行傳真時發生問題，請確認所有纜線與設定均正確。降低傳真速度設定 可讓本產品透過 VoIP 網路傳送傳真。 如果傳真問題仍持續發生，請與 VoIP 供應商聯絡。 傳送傳真 從平台掃描器進行傳真 1. 確定自動送紙器 (ADF) 中沒有紙材。 2. 提起平台掃瞄器外蓋。 3. 將原始文件正面向下放在平台掃瞄器上，並使文件的左上角位於玻璃板的右下角。 4. 輕輕地合上外蓋。 5. 使用控制面板上的文數字按鈕撥號。 -或如果您要撥打的傳真號碼已指定至一個單鍵，請按下該鍵。 -或如果撥打的傳真號碼具有快速撥號或群組撥號項目，請按下電話簿，使用文數字按鈕指定快速撥號 或群組撥號項目，然後按下確定。 6. 在控制面板上按下開始傳真。 控制面板顯示幕會顯示下列訊息： 從玻璃板傳送？ 1=是 2=否。 7.
從自動送紙器 (ADF) 傳真 附註： ADF 容量最多 50 張 80 g/m2 或 20 磅紙材。 注意： 為防止損壞本產品，請勿使用含有修正帶、修正液、迴紋針或釘書針的原稿。另外，請勿將相 片、小型原稿或易碎的原稿裝入 ADF。請使用平台玻璃板掃描這些項目。 1. 將整疊原稿放入 ADF 進紙匣，並使整疊紙材正面向上，且要影印的第一頁應置於紙疊的最頂端。 如果紙材的長度超過 Letter 或 A4 尺寸紙張，請拉出 ADF 進紙匣延伸板以支撐紙材。 2. 將整疊原稿滑入自動送紙器，直至原稿再也無法移動為止。 裝入的文件會顯示在控制面板顯示幕上。 3. 調整紙材導板，直至其緊貼紙材。 4. 使用控制面板上的文數字按鈕撥號。 -或如果您要撥打的傳真號碼已指定至一個單鍵，請按下該鍵。 -或如果撥打的傳真號碼具有快速撥號或群組撥號項目，請按下電話簿，使用文數字按鈕指定快速撥號 或群組撥號項目，然後按下確定。 5.
使用自動送紙器 (ADF) 手動撥號 1. 將文件裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 2. 在控制面板上按下開始傳真。 3. 開始撥打。 附註： 在您按下每個數字時，本產品會進行撥號。這可讓您在繼續撥號之前等待暫停、撥號音、 國際電話存取訊號或電話卡接受訊號。 使用平台掃描器手動撥號 1. 在控制面板上按下開始傳真。 控制面板顯示幕會顯示下列訊息： 從玻璃板傳送？ 1=是 2=否。 2. 按下 1 以選擇是。控制面板顯示幕會顯示下列訊息： 裝入頁面： X，按下確定，其中 X 是頁碼。 3. 將單張紙列印面向下放置於平台掃描器上並按下確定，以將頁面掃描至記憶體。掃描頁面後，產品 控制面板顯示幕會顯示下列訊息： 其他頁面？ 1=是 2=否。 4. 如果要掃描其他頁面，請按下 1 以選擇是，然後針對每頁傳真工作重複步驟 3。 -或完成後，按下 2 以選擇否，然後移至下一步。 5.
掃描該頁面後，其他頁面？ 1=是 2=否 訊息會顯示在控制面板顯示幕上。 8. 如果要掃描其他頁面，請按下 1 以選擇是，然後針對每頁傳真工作重複步驟 7。 -或完成後，按下 2 以選擇否。 本產品即會將傳真傳送至每個傳真號碼。如果群組中的某個號碼處於忙線中或無人接聽，本產品會根據 重撥設定重撥該號碼。如果所有重撥動作都失敗，本產品會新增錯誤來更新傳真活動記錄，然後繼續重 撥群組中的下一個號碼。 手動重撥 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃瞄器。 2. 在控制面板上，按下重撥。 3. 按下開始傳真。如果要傳送的頁面在 ADF 中，則傳真會自動開始進行。 4. 如果產品 ADF 感應器偵測到 ADF 進紙匣中未裝入任何文件，則從玻璃板傳送？) 1=是 2=否 訊息 會顯示在控制面板顯示幕上。若要從平台掃描器傳送傳真，請按下 1 以選擇是，然後按下確定。 按下確定後，控制面板顯示幕上會顯示裝入頁面： X，按下確定訊息會顯示在控制面板顯示幕上。 5.
6. 如果已將文件放在平台掃描器上，按下確定 (或將文件放在平台掃描器上，然後按下確定)。 掃描該頁面後，其他頁面？ 1=是 2=否 訊息會顯示在控制面板顯示幕上。 7. 如果要掃描其他頁面，請按下 1 以選擇是，然後針對每頁傳真工作重複步驟 5。 -或完成後，按下 2 以選擇否。 在傳真的最後一頁退出本產品後，您便可開始傳送其他傳真、進行影印或掃描。 您可以為經常使用的號碼指定快速撥號。請參閱 114 頁的建立與編輯快速撥號。如果您有電子電話簿， 便可將其用來選擇收件者。電子電話簿是透過協力廠商軟體程式而產生的。 使用群組撥號項目傳送傳真 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃瞄器。 2. 按下群組使用的單鍵。 -或按下電話簿，使用文數字按鈕指定群組撥號項目，然後按下確定。 3. 按下開始傳真。如果要傳送的頁面在 ADF 中，則傳真會自動開始進行。 4.
透過軟體傳送傳真 本部分包含使用本產品隨附的軟體來傳送傳真的基本指示。所有其他與軟體相關的主題均包含於軟體說 明中，您可以從軟體程式說明功能表中開啟該說明。 如果符合下列需求，您便可從電腦傳真電子文件： ● 本產品已直接連接至電腦或透過 TCP/IP 網路連接至電腦。 ● 本產品軟體已安裝在電腦中。 ● 電腦作業系統為 Microsoft Windows XP、Windows Vista、Mac OS X v10.3 或 Mac OS X v10.4。 透過軟體傳送傳真 (Windows XP 或 Vista) 傳送傳真的程序會因規格不同而有所差異。最常見的步驟如下所示。 1. 按一下開始，按一下程式集 (或 Windows XP 中的所有程式)，然後按一下 Hewlett-Packard。 2. 按一下 HP LaserJet 產品，然後按一下傳送傳真。傳真軟體會出現。 3. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 4. 將文件裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 5. 包括封面頁。(此為選用的步驟)。 6. 按一下 立即傳送。 透過軟體傳送傳真 (Mac OS X v10.
若要藉由列印到傳真驅動程式來傳送傳真，請完成下列步驟： 1. 開啟您想要傳真的文件。 2. 按一下檔案然後按一下列印。 3. 從 PDF 彈出式功能表選擇傳真 PDF。 4. 在收件者下方輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 5. 選擇數據機下的產品。 6. 按一下傳真。 從協力廠商軟體程式傳送傳真，如 Microsoft Word (所有作業系統) 1. 在協力廠商程式中開啟文件。 2. 按一下檔案功能表，然後按一下列印。 3. 從印表機驅動程式下拉式清單中選擇傳真列印驅動程式。傳真軟體會出現。 4. 完成下列其中一個程序： ● ● Windows a. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 b. 包括封面頁。(此為選用的步驟)。 c. 包含在產品上裝入的任何頁面。(此步驟可省略。) d. 按一下 立即傳送。 Macintosh a. Mac OS X v10.3： 從列印對話方塊中選擇傳真。 -或Mac OS X v10.4： 從 PDF 彈出式功能表中選擇傳真 PDF。 b. 輸入一個或多個收件者的傳真號碼。 c. Mac OS X v10.
透過下游電話撥號來傳送傳真 您偶爾可能會想要透過與本產品連接至同一條線路上的電話撥打傳真號碼。例如，如果要將傳真傳送至 裝置處於手動接收模式的收件者，您可以在傳真之前利用語音電話，通知該收件者傳真即將送達。 附註： 1. 電話必須連接至本產品的「電話」連接埠 ( 將文件裝入自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 附註： ZHTW )。 從分機撥號來傳送傳真時，您無法使用平台掃描器。 2. 拿起與本產品連接至同一條線路的電話聽筒。使用電話鍵盤撥打傳真號碼。 3. 當收件者接聽時，請人開啟傳真機。 4.
傳送延遲的傳真 使用本產品控制面板排定傳真在未來某個時間自動傳送給一個或多個收件者。完成此程序後，本產品會 將文件掃描至記憶體，然後返回 Ready 狀態。 附註： 如果本產品在排定的時間無法傳送傳真，該資訊會顯示於傳真錯誤報告上 (如果該選項已開 啟)，或記錄在傳真活動記錄中。可能無法起始傳輸，因為傳真傳送呼叫無人接聽，或因為忙線訊號中止 重撥動作。 如果某個傳真已排定在未來的某個時間傳送，但該傳真需要更新，請將附加資訊作為另外的工作傳送。 所有已排定在同一時間傳送至相同傳真號碼的傳真將以個別傳真傳遞。 1. 將文件載入自動送紙器 (ADF) 進紙匣或平台式掃瞄器。 2. 在控制面板上按下設定。 3. 使用箭頭按鈕直至傳真功能出現，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕直至 Send fax later (稍後傳送傳真) 出現，然後按下確定。 5. 使用文數字按鈕輸入時間。 6. 如果本產品設定為 12 小時時間模式，請使用箭頭按鈕將游標移至第四個字元之後以設定 A.M. 或 P.M.。選擇 1 以設為 A.M.，或選擇 2 以設為 P.M.
使用存取碼、信用卡或電話卡 若要使用存取碼、信用卡或電話卡，請手動撥號以允許撥打暫停碼或撥號代碼。請參閱 131 頁的手動撥 號傳真。 傳送國際傳真 若要將傳真傳送至國際目的地，請手動撥號以允許撥打暫停碼與國際撥號代碼。請參閱 131 頁的手動撥 號傳真。 接收傳真 本產品接收傳真傳送時，它會列印傳真 (除非啟用保密接收功能)，也會自動將傳真儲存至快閃記憶體。 列印儲存的傳真 (開啟保密接收功能的情況下) 若要列印儲存的傳真，您必須提供保密接收 PIN。本產品列印儲存的傳真後，傳真會從記憶體中刪除。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用文數字按鈕輸入產品安全性 PIN，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇傳真接收設定，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇 Private Receive (保密接收)，然後按下確定。 6.
在電話線路上聽到傳真訊號時接收傳真 如果您具有可接收傳真與接聽電話的電話線路，並且在您接聽電話時聽到傳真訊號，您可用下列其中一 種方法開始接收： ● 如果靠近本產品，請按下控制面板上的開始傳真。 ● 在您接聽任何連接至線路的電話 (分機) 並聽到傳真訊號時，本產品應會自動開始接聽該來電。否 則，請依序按下電話鍵盤上的 1-2-3，聆聽傳真傳送音，然後掛斷。 附註： 為使第二種方法起作用，分機設定必須設定為是。請參閱 127 頁的讓分機可以接收傳真以檢查 或變更設定。 檢視已傳送至電腦的傳真 為在電腦上檢視傳真，本產品必須設定為將傳真接收至電腦。請參閱 125 頁的設定電腦以接收傳真。 1. 開啟 HP ToolboxFX。 2. 選擇產品。 3. 按一下傳真。 4. 按一下傳真接收記錄。 5.
解決傳真問題 傳真錯誤訊息 警示與警告訊息暫時出現時，可能需要使用者確認訊息，確認的方法為：按下確定以繼續，或按下取消 以取消工作。某些警告出現時，工作可能無法完成或列印品質可能會受影響。如果警示或警告訊息與列 印相關，且自動繼續功能已開啟，那麼本產品會在警告出現 10 秒而未收到確認後，嘗試繼續進行列印 工作。 警示和警告訊息表格 表格 10-1 警示和警告訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 不允許在群組中用群組撥號 您所輸入的快速撥號代碼是為群組所設定的。 請將單鍵按鈕（設定為單個快速撥號）或快速 系統不允許將群組撥號加入其他群組撥號中。 撥號代碼加入群組撥號中。 未偵測到傳真 本產品接聽了來電，但未偵測到傳真機在呼 叫。 允許本產品重新嘗試接收傳真。 請嘗試使用不同的電話線。 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插 孔。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
表格 10-1 警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 傳真已延遲 – 傳送記憶體已滿 傳真記憶體已滿。 按下確定或取消以取消傳真。重新傳送傳真。 如果再次出現該錯誤，您可能需要分多個部分 傳送傳真。 傳真未接聽，重撥擱置中 接收傳真線路無人接聽。本產品會在幾分鐘後 允許本產品重新嘗試傳送傳真。 嘗試重撥。 請打電話給收件者，確定傳真機有開啟並且就 緒。 檢查您撥打的傳真號碼是否正確。 如果本產品繼續重撥，請從牆上拔下本產品的 電話線，並將一般電話的電話線接上，然後嘗 試撥打語音電話。 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插 孔。 請嘗試使用不同的電話線。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
表格 10-1 警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 傳真忙碌中，重撥擱置中 您傳送傳真所使用的傳真線路忙碌中。本產品 允許本產品重新嘗試傳送傳真。 會自動重撥忙線號碼 請參閱 119 頁的設定自 請打電話給收件者，確定傳真機有開啟並且就 動重撥。 緒。 檢查您撥打的傳真號碼是否正確。 按下開始傳真以檢查電話線路的撥號音。 中斷本產品的連接，將電話插入電話線路並撥 打語音電話，以確定電話是否可運作。 將本產品的電話線插入另一條電話線路的插 孔，然後再次嘗試傳送傳真。 請嘗試使用不同的電話線。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
表格 10-1 警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 嘗試傳真到其他傳真號碼。 按下開始傳真以檢查電話線路的撥號音。 將電話線拔下後再重新插上，以檢查電源線的 連接是否穩固。 確定您使用的是本產品隨附的電話線。 中斷本產品的連接，將電話插入電話線路並撥 打語音電話，以確定電話是否可運作。 將本產品連接至另一條電話線路。 將傳真解析度設定為標準，而不是預設值佳。 請參閱 120 頁的設定解析度設定。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
停電時保存傳真記憶體 HP LaserJet M2727 mfp 快閃記憶體可在發生電源中斷時防止資料遺失。其他傳真裝置會將傳真頁面儲 存在一般 RAM 或短期 RAM 中。一般 RAM 在電源中斷時會立即遺失資料，而短期 RAM 會在電源中斷 大約 60 分鐘後遺失資料。快閃記憶體可以在無供電的情況下保存資料多年。 傳真記錄與報告 使用下列說明列印傳真記錄與報告： 列印所有傳真報告 使用此程序一次列印下列所有報告： ● 傳真作業記錄 ● 電話簿報告 ● 組態報告 ● 用量頁 ● 封鎖傳真清單 ● 帳單報告 (如果此選項已開啟) 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然後按下確定。 4.
附註： 如果已選擇傳真活動記錄且已按下確定，請再次按下確定以選擇 Print log now (立即列印 記錄)。本產品隨即結束功能表設定並開始列印記錄。 將傳真活動記錄設定為自動列印 您可以決定是否要在每 40 個項目之後自動列印傳真記錄。出廠預設值為開啟。使用下列步驟將傳真活 動記錄設定為自動列印： 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇傳真活動記錄，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇 Auto Log Print (自動列印記錄)，然後按下確定。 6.
設定傳真錯誤報告 傳真錯誤報告是一份簡要報告，其中會顯示本產品發生的傳真工作錯誤。它可以設定為在發生下列事件 後列印： ● 每次傳真錯誤 (出廠預設值) ● 傳送傳真錯誤 ● 接收傳真錯誤 ● 永不 附註： 示。 ZHTW 如果選擇永不，除非您列印傳真活動記錄，否則傳真在傳送過程中失敗時系統將不會給予提 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Fax Error report (傳真錯誤報告)，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇要列印傳真錯誤報告的時間之選項。 6.
設定傳真確認報告 確認報告是一份簡要報告，其中會顯示本產品已成功傳送或接收的傳真工作。它可以設定為在發生下列 事件後列印： ● 每項傳真工作 ● 傳送傳真 ● 接收傳真 ● 永不 (出廠預設值) 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Fax Confirmation (傳真確認)，然後按下確定。 5. 使用箭頭按鈕選擇要列印傳真錯誤報告的時間之選項。 6.
傳真確認、傳真錯誤及上次呼叫報告包含每份傳真的第一頁 如果此選項已開啟，且頁面影像仍然存在於本產品記憶體中，傳真組態、傳真錯誤及上次呼叫報告將包 含最近傳送或接收的傳真第一頁之縮圖 (縮小 50%)。此選項的出廠預設值為開啟。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Include 1st page (包含第一頁)，然後按下確定。 5.
設定傳真錯誤更正模式 通常，本產品可在傳送或接收傳真時監控電話線路上的訊號。如果本產品在傳送期間偵測到錯誤，且錯 誤更正設定為開啟，則本產品可能會要求重新傳送該部分傳真。錯誤更正的出廠預設值為開啟。 您應該僅在傳送或接收傳真時遇到問題，且不介意在傳輸時接收錯誤的狀況下才關閉錯誤更正。嘗試傳 送或接收海外傳真，或者使用衛星電話連接時，關閉此設定可能會很有幫助。 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇 All faxes (所有傳真)，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇錯誤更正，然後按下確定。 5.
變更傳真速度 傳真速度設定是本產品用來傳送傳真的數據機通訊協定。這是透過電話線路以最高每秒 33, 600 位元 (bps) 傳送與接收資料的全雙工數據機之全球標準。傳真速度設定的出廠預設值為高 (V.34)。 您應該僅在從特殊裝置傳送或接收傳真時發生問題的情況下才變更此設定。嘗試傳送或接收海外傳真， 或者使用衛星電話連接時，降低傳真速度可能是一項有用的作法。 ZHTW 1. 在控制面板上按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設定，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇 All faxes (所有傳真)，然後按下確定。 4. 使用箭頭按鈕選擇 Fax Speed (傳真速度)，然後按下確定。 5.
無法傳送傳真 問題 原因 在傳真中途文件停止進紙。 可以裝入的頁面長度最長為 381 公釐。傳 將文件列印在較短的紙材上。 真過長的頁面會在 381 公釐（15 英吋） 如果沒有卡紙且停止送紙不到一分鐘，請 處停止。 先稍等一會，然後再按下取消。如果發生 卡紙，請移除卡紙。然後，重新傳送該工 作。 如果項目太小，它可能會卡在自動送紙 器 (ADF) 內。 解決方案 請使用平台掃瞄器。ADF 中的最小紙張 尺寸為 127 x 127 公釐。 如果發生卡紙，請移除卡紙。然後，重新 傳送該工作。 傳送傳真時停止。 接收者傳真機可能發生故障。 嘗試傳送至另一台傳真機。 電話線路可能無法正常運作。 請執行下列其中一項操作： 通訊錯誤可能會中斷傳真工作。 本產品可接收傳真但無法傳送傳真。 ● 調高本產品的音量，然後按下控制 面板上的開始傳真。如果聽到撥號 音，表示電話線路正常運作。 ● 中斷本產品與牆上插孔的連接，然 後將電話連接至該插孔。嘗試撥打 電話，以確認電話線路正常運作。 將發生通訊錯誤時重撥設定為開啟。 如果本產品在數位系統上，該系統可能會 停用偵測撥號音設定。 產生本產品無法
問題 原因 解決方案 傳送的每頁傳真頁尾有資料遺失。 玻璃板傳真大小可能未正確設定。 確認設定正確。 控制面板顯示記憶體不足錯誤。 傳真可能太大，或解析度可能太高。 嘗試下列其中之一： ● 將大型傳真分割為幾個小部分，然 後個別傳真。 ● 清除儲存的傳真，讓更多的記憶體 可供外送傳真使用。 ● 設定外送的傳真為延遲的傳真，然 後確定它們有完全傳送。 ● 確定本產品使用最低解析度設定 (標 準)。 無法接收傳真 請使用本章節中的下列表格來解決接收傳真時可能出現的問題。 附註： 請使用本產品隨附的傳真線，以確保產品正常運作。 問題 原因 解決方案 本產品無法從分機接收傳真。 可能停用了分機設定。 變更分機設定。 傳真線可能未牢固地連接。 確認是否已牢固地連接電話插孔與本產 品 (或連接至本產品的其他裝置) 之間的傳 真線。依序按下 1-2-3，等待三秒，然後 掛斷。 本產品的撥號模式可能未正確設定，或分 確認本產品的撥號模式設定為按鍵式。確 機未正確設定。 認也將分機設定為按鍵式撥號。 ZHTW 解決傳真問題 153
問題 原因 解決方案 本產品無法接聽傳真來電。 可能已將接聽模式設定為手動。 如果將接聽模式設定為手動，本產品將無 法接聽來電。手動啟動傳真接收程序。 接聽鈴聲設定可能設定不正確。 檢查接聽鈴聲設定以確認其設定是否正 確。 接聽鈴聲模式功能可能已開啟，但您不享 檢查接聽鈴聲模式功能以確認其設定是否 有此服務，或者您可享有該服務但卻未正 正確。 確設定此功能。 傳真線可能未正確連接，或傳真線無法使 用。 參閱入門指南以檢查安裝。確認您使用的 是本產品隨附的傳真線。 本產品可能無法偵測內送傳真訊號，因為 重新錄製電話答錄機訊息，在訊息開始處 電話答錄機正在播放語音訊息。 至少保留兩秒鐘的靜音。 本產品無法接聽傳真來電。 傳真沒有列印出來。 可能有太多的裝置連接到電話線路。 請勿將三個以上的裝置連接至本線路。移 除最後連接的裝置，並確定本產品是否能 運作。如果無法運作，請繼續逐個移除裝 置，並在移除每個裝置後重試。 電話線路可能無效。 請執行下列其中一項操作： ● 調高本產品的音量，然後按下控制 面板上的開始傳真。如果有撥號 音，表示電話線路正常運作。 ● 中斷本產品與電話插孔
問題 原因 接收的傳真太淺、空白或列印品質低劣。 在列印傳真時，本產品的碳粉已用盡。 解決方案 本產品會儲存最近已列印的傳真。(可用 的記憶體容量決定儲存重新列印傳真的實 際數目。) 請盡快更換碳粉匣，然後重新 列印傳真。 傳送的傳真太亮。 請與寄件者聯絡，並請寄件者先變更對比 設定然後再重新傳送傳真。 問題 原因 解決方案 傳送或接收傳真的速度很慢。 傳真可能非常複雜，例如有很多圖形。 複雜的傳真需要較長的時間傳送或接收。 將長傳真分割為多個工作並降低解析度， 可以提高傳送速度。 接收傳真機的數據機速度可能很慢。 本產品只能以接收傳真機所能接受的最快 數據機速度來傳送傳真。 可能以非常高的解析度來傳送或接收傳 真。 若要接收傳真，請致電寄件者並要求其降 低解析度並重新傳送傳真。若要傳送傳 真，請降低解析度，然後重新傳送傳真。 電話線路可能發出線路噪音。 請掛斷並重新傳送傳真。請電話公司檢查 電話線路。 效能問題 如果傳真要透過數位電話線路傳送，請與 服務供應商聯絡。 ZHTW 傳真要透過國際電話傳送。 等待較長時間以傳送國際傳真。 原稿具有彩色背景。 重新列印
156 第 10 章 傳真 ZHTW
11 管理與維護本產品 ZHTW ● 資訊頁 ● HP ToolboxFX ● 嵌入式 Web 伺服器 ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 安全性功能 ● 使用便捷釘書機 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) ● 管理耗材 157
資訊頁 資訊頁位於本產品的記憶體中。這些頁面可協助您診斷及解決本產品的問題。 附註： 如果在安裝過程中未正確設定本產品語言，您可以手動設定語言，即可以支援的語言之一列印 這些頁面。使用控制面板上的系統安裝功能表或嵌入式 Web 伺服器變更語言。請參閱 9 頁的控制面板。 頁面說明 如何列印頁面 組態頁 1. 在產品控制面板上，按下設定。 顯示目前的設定與產品內容。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇組態報告，然後按下確定。 也會列印第二頁。該頁上的傳真設定部分提供本產品的傳真設 定詳細資料。 耗材狀態頁 1. 在產品控制面板上，按下設定。 顯示 HP 碳粉匣的剩餘使用壽命、估計剩餘頁數、已列印的頁 數及其他耗材資訊。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕選擇耗材狀態，然後按下確定。 PCL、PCL 6 或 PS 字型清單 1. 在產品控制面板上，按下設定。 顯示裝置目前安裝的字型。 2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然後按下確定。 3.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX 是一個可讓您完成下列工作的程式： ● 檢查產品狀態。 ● 設定產品設定值。 ● 檢視故障排除資訊。 ● 檢視線上文件。 當本產品直接連接到電腦或連線至網路時，您可以檢視 HP ToolboxFX。您必須執行建議的完整軟體安 裝才能使用 HP ToolboxFX。 檢視 HP ToolboxFX 以下列其中一種方式開啟 HP ToolboxFX： ZHTW ● 在 Windows 系統匣或是您的桌面上，連按兩下 HP ToolboxFX 圖示。 ● 在 Windows 開始功能表上，按一下程式集 (或 Windows XP 中的所有程式)，按一下 HP，按一下 HP LaserJet M2727，然後再按一下 HP ToolboxFX。 HP ToolboxFX 159
狀態 HP ToolboxFX 狀態標籤包含下列主頁的連結： ● 裝置狀態。檢視產品狀態資訊。此頁面表示產品狀態，例如卡紙或空紙匣。當您修正產品問題後， 按一下重新整理狀態以更新產品狀態。 ● 耗材狀態。檢視詳細的耗材資訊，如估計的碳粉匣使用壽命剩餘百分比，和目前碳粉匣已列印的頁 數。本頁同時提供訂購耗材及尋找回收資訊的連結。 ● 裝置組態。檢視目前產品組態的詳細說明，包括已安裝的記憶體容量及是否已安裝選購的紙匣。 ● 網路摘要。檢視目前網路組態的詳細說明，包含 IP 位址及網路狀態。 ● 列印資訊頁。列印產品可用的組態頁與其他資訊頁，例如耗材狀態頁及展示頁。 ● 事件記錄。檢視產品錯誤記錄。最新的錯誤位於清單上方。 事件記錄 事件記錄是四欄的表格，其中會記錄產品事件供您參考。此記錄包含與產品控制面板顯示幕上出現的錯 誤訊息相對應的代碼。頁數欄位中的數字表示錯誤發生時產品已列印的總頁數。事件記錄中亦包含錯誤 的簡短描述。如需關於錯誤訊息的詳細資訊、請參閱187 頁的控制面板訊息。 160 第 11 章 管理與維護本產品 ZHTW
警示 HP ToolboxFX 警示標籤包含下列主頁的連結： ● 設定狀態警告。設定產品以傳送特定事件的快顯警示，例如碳粉量不足。 ● 設定電子郵件警告。設定產品以傳送特定事件的電子郵件警示，例如碳粉量不足。 設定狀態警示。 使用 HP ToolboxFX 設定產品，以在特定事件發生時，傳送快顯警示到您的電腦。觸發警示的事件包含 卡紙、HP 列印匣的碳粉即將用盡、使用非 HP 列印匣、進紙匣已空及特定的錯誤訊息。 選擇警告的彈出式格式以及系統列圖示格式。只能當產品從您設定警示的電腦列印時，才會顯示快顯警 示。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 設定電子郵件警示 使用 HP ToolboxFX 最多可設定兩個電子郵件地址，以在特定事件發生時接收警示。您可以針對每個電 子郵件地址指定不同的事件，例如碳粉匣碳量不足、卡紙。輸入將會傳送產品電子郵件警示訊息的電子 郵件伺服器資訊。 附註： ZHTW 在變更生效之前，您必須按一下套用。 HP ToolboxFX 161
傳真 使用 HP ToolboxFX 傳真標籤從您的電腦執行傳真工作。傳真標籤包含下列主頁的連結： ● 傳真工作。執行傳送傳真、清除傳真記憶體或設定傳真接收模式之類的工作。 ● 傳真電話簿。新增、編輯或刪除產品電話簿中的項目。 ● 傳真傳送記錄。檢視最近從產品傳送的所有傳真。 ● 傳真接收記錄。檢視最近由產品接收的所有傳真。 ● 封鎖傳真。新增、刪除或檢視封鎖的傳真號碼。 ● 傳真資料內容。管理您電腦上用來儲存傳真的空間。只有當您選擇透過電腦從遠端傳送或接收傳真 時，才會套用這些設定。 傳真工作 當接收傳真時可以使用下列三個選項： ● 列印傳真。您也可以選擇在列印傳真時，在您的電腦上出現訊息以通知您的選項。 ● 在您的電腦上接收傳真。您也可以選擇當收到傳真時，在您的電腦上出現訊息以通知您的選項。如 果傳真機連接到多台電腦，只有一台電腦可以被指定接收傳真。 ● 轉送傳真到其他傳真機。 如需關於傳真工作的更多資訊，請參閱 107 頁的傳真。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 傳真電話簿 使用 HP ToolboxFX 傳真電話簿來新增與刪除在您快速撥號清單中的個人
● 若要匯入來自 Lotus Notes、Outlook 或 Outlook Express 電話簿中的聯絡人，按一下匯入/匯出電 話簿。選擇匯入選項，然後按一下下一步。選擇適合的軟體程式，瀏覽至適合的檔案，然後按一下 完成。若要匯出電話簿中的聯絡人，請按一下匯入/匯出電話簿。選擇匯出選項，然後按一下下一 步。輸入檔案名稱或瀏覽至您要聯絡人匯出至其中的檔案，然後按一下完成。您也可以選擇電話簿 中個別的項目而無不用匯入整本電話簿。 ● 若要刪除所有項目，請按一下全部刪除，然後按一下是。 除了數字，下列也是傳真號碼的有效字元： ● ( ● ) ● + ● - ● * ● # ● R ● W ● .
傳真傳送記錄 HP ToolboxFX 傳真傳送記錄將列出所有最近傳送的傳真及其相關資訊，包括傳送日期與時間、工作編 號、傳真號碼、頁數與結果。 按一下傳真傳送記錄中的任何欄標題就可以遞增或遞減重新排序該欄中的資訊。 結果欄將提供傳真狀態。若傳真嘗試失敗，這一欄會說明傳真無法傳送的原因說明。 如需關於傳真的更多資訊，請參閱 107 頁的傳真。 傳真接收記錄 HP ToolboxFX 傳真接收記錄將提供所有最近接收的傳真及其相關資訊，包括接收日期與時間、工作編 號、傳真號碼、頁數、結果與傳真影像縮圖。 傳真接收記錄可用於封鎖未來的傳真。核取記錄中列出的已接收傳真旁邊的封鎖傳真方塊。 當連線至本產品的電腦接收傳真時，傳真將包含檢視連結。按一下這個連結會開啟新的頁面顯示關於傳 真的資訊。 按一下傳真接收記錄中的任何欄標題就可以遞增或遞減重新排序該欄中的資訊。 結果欄將提供傳真狀態。若傳真嘗試失敗，這一欄會說明傳真無法接收的原因說明。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 如需關於傳真的更多資訊，請參閱 107 頁的傳真。 封鎖傳真 封鎖傳真將提供所有被封鎖的號碼清單。在此標籤上新增、修改或刪除封鎖的傳
系統設定 HP ToolboxFX 系統設定標籤包含下列主頁的連結： ● 裝置資訊。檢視產品的資訊，例如產品描述和聯絡人。 ● 紙張處理。變更產品的紙張處理設定，例如預設紙張尺寸及預設紙張類型。 ● 列印品質。變更產品列印品質設定。 ● 紙張類型。變更每種紙材類型的產品模式設定，例如信紙信頭、穿孔紙或光面紙。 ● 系統設定。變更產品系統設定，例如產品語言和卡紙恢復。 ● 服務。存取各種維護產品所需的程序。 ● 裝置輪詢。變更產品的輪詢設定，可決定 HP ToolboxFX 從產品收集資料的頻率。 ● 儲存/還原設定。將產品的目前設定儲存至電腦的檔案中。使用此檔案載入相同的設定到其他產 品，或稍候還原這些設定到此產品。 ● 密碼。設定、變更或清除產品安全性密碼 (請參閱 116 頁的開啟密碼保護)。 裝置資訊 HP ToolboxFX 裝置資訊頁儲存有關產品的資料以供日後參考。您在這些欄位輸入的資訊將顯示在組態 頁上。您可以在任何欄位輸入任何字元。 附註： ZHTW 在變更生效之前，您必須按一下套用。 HP ToolboxFX 165
紙張的使用 使用 HP ToolboxFX 紙張處理選項，設定預設值。這些選項與產品控制面板上的可用選項相同。如需詳 細資訊，請參閱 9 頁的控制面板。 當紙材用盡的時候，可以使用三個處理列印工作的選項： ● 選取等待裝入紙張。 ● 選取缺紙動作下拉式清單的取消，取消列印工作。 ● 選取缺紙時間下拉式清單的覆寫，傳送列印工作至其他紙匣。 紙張用完時間欄位指定執行選擇作業前的產品等候時間。您可以指定的時間從 0 至 3600 秒。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 列印品質 使用 HP ToolboxFX 列印品質選項來增進列印工作的效果。這些選項與產品控制面板上的可用選項相 同。如需詳細資訊，請參閱 9 頁的控制面板。 四個控制列印品質的選項分別是解析度、REt (解析度增強技術)、列印濃度與經濟模式。 ● 解析度。選擇 600 解析度供一般列印工作使用、選擇 Fast Res 1200 供較高品質頁印工作使用。 選擇 ProRes 1200 供最高列印品質的列印工作使用、但是需要較長的列印時間。 ● REt。您可以開啟 REt、這是 HP 提升列印品質的技術。 ● 列印密
系統安裝 使用 HP ToolboxFX 系統設定選項來設定影印、傳真、掃描及列印的通用設定，例如卡紙恢復與自動繼 續。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 服務 在列印時，產品內部可能會積存紙張、碳粉、塵粒等。時間一久，沈積會造成列印品質的問題，如碳粉 污點或模糊。HP ToolboxFX 提供簡易的方法以清潔紙張路徑。如需詳細資訊，請參閱179 頁的從 HP ToolboxFX 清潔紙張路徑。 裝置輪詢 您可以關閉 HP ToolboxFX 裝置輪詢以降低網路流量，但這樣做同時也會停用某些 HP ToolboxFX 功 能： 快顯警示、傳真記錄更新、接收傳真到這台電腦的功能以及使用 掃描至 按鈕進行掃描。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 列印設定 HP ToolboxFX 列印設定標籤包含下列主頁的連結： ● 列印。變更預設產品列印設定，例如份數和紙張方向。 ● PCL5e。檢視與變更 PCL5 設定。 ● PostScript。檢視與變更 PS 設定值。 列印 使用 HP ToolboxFX 列印設定選項，為所有列印功能設定其設定值。這些選項與產品控制面板上的可
PCL 5e 當您使用 PCL5 列印語言時，請使用 PCL 5 選項來設定這些設定。這些選項與控制面板上 PCL5 功能 表可用的選項相同。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 PostScript 當您使用 HP postscript level 3 模擬列印語言時，請使用 PostScript 選項。開啟列印 PostScript 錯誤選 項時，發生 HP postscript level 3 模擬錯誤就會自動列印 PostScript 錯誤頁。 附註： 在變更生效之前，您必須按一下套用。 網路設定值 當產品連接到 IP 網路時，網路管理員可以使用 HP ToolboxFX 網路設定標籤來控制產品的網路相關設 定。 168 第 11 章 管理與維護本產品 ZHTW
嵌入式 Web 伺服器 本產品配備了嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，可用於存取有關產品及網路活動的資訊。Web 伺服器提供 web 程式執行的環境，在許多方面與作業系統很類似，例如 Windows，提供環境讓程式在您的電腦中執 行。這些程式的輸出結果可顯示在 Web 瀏覽器中，例如 Microsoft Internet Explorer、Safari 或 Netscape Navigator。 「嵌入式」Web 伺服器常駐在硬體裝置 (例如 HP LaserJet 產品) 或韌體中，而不是像軟體一樣載入至網 路伺服器。 EWS 的優點是它可以為產品提供一個介面，讓任何人皆可透過與網路連線的產品及電腦來存取。您不 需要安裝或設定特別的軟體，但電腦內必須有支援的 Web 瀏覽器。若要存取 EWS，請在瀏覽器的網址 列鍵入產品的 IP 位址。（若需查詢 IP 位址，請列印組態頁。如需關於列印組態頁的更多資訊，請參 閱 158 頁的資訊頁。） 附註： 對於 Macintosh 作業系統，您可以在安裝產品隨附的 Macintosh 軟體之後，透過 USB 連線使 用 EWS。 功能 EWS 可讓您檢視產品與網路狀
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一個以 Web 為基礎的軟體解決方案，可用於遠端安裝、監視及排除連接至網路的 週邊裝置故障。 此直覺式瀏覽器介面簡化了多種不同裝置 (包括 HP 與非 HP 裝置) 的跨平台管理。 主 動 式 管 理 功 能 ， 可 讓 網 路 管 理 員 在 使 用 者 受 到 影 響 之 前 解 決 問 題 。 您 可 從 www.hp.com/go/ webjetadmin_software 免費下載此增強型管理軟體。 要取得 HP Web Jetadmin 的外掛程式，請按一下「外掛程式」，再按所需外掛程式名稱旁的「下載」 連結。HP Web Jetadmin 軟體有新的外掛程式時會自動通知您。您只要遵循「產品更新」頁面上的指 示，就會自動連接至 HP 網站。 如果主機伺服器上 已安裝 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽 器〈 例如 Microsoft Internet Explorer 6.0 for Windows 或 Netscape Navigator 7.
安全性功能 保護嵌入式 Web 伺服器 使用 EWS 設定密碼。 1. 開啟 EWS，然後按一下系統標籤。 2. 按一下密碼。 3. 在密碼方塊中，輸入您要設定的密碼，然後在確認密碼方塊中，再次輸入相同的密碼以確認您的選 擇。 4.
使用便捷釘書機 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) 裝訂文件 裝入紙材到釘書機中以啟用釘書機功能。 1. 裝入最多 20 張紙材 (80 g/m2 或 20 磅) 到釘書機擋門的紙槽。若紙材重量超過 80 g/m2 或 20 磅， 請裝入較少的紙張以進行裝訂。 注意： 不要使用釘書機裝訂塑膠、厚紙板或木材。裝訂這些材質會造成釘書機損壞。 附註： 超過建議的容量會導致卡紙或損壞。 2. 請等候釘書機裝訂紙張。當裝入紙材到釘書機紙槽後，紙材會啟動釘書機功能。 3.
裝入釘書針 每個釘書針卡匣最多可以容納 1,500 根釘書針。 1. 打開釘書機擋門。 附註： 開啟釘書機檔門會關閉釘書機。 釘書機擋門上列出了說明與替代釘書針零件編號。 ZHTW 2. 若要更換釘書針匣 (例如釘書針匣的釘書針用盡時)，請先將釘書針匣從產品中取出。 3. 將新的釘書針匣裝入釘書機擋門裡的開口。 4.
管理耗材 檢查和訂購耗材 您可 以使用產 品的控 制面板來 檢查耗 材狀態、 列印耗材 狀態頁或 檢視 HP ToolboxFX。HewlettPackard 建議您在第一次出現碳粉匣碳量不足訊息時訂購替代碳粉匣。使用新的、真正的 HP 碳粉匣， 可以獲得下列類型的耗材資訊： ● 碳粉匣剩餘壽命 ● 估計剩餘的紙張頁數 ● 已列印的紙張頁數 ● 其他耗材資訊 附註： 如果產品已連線至網路，您可以設定 HP ToolboxFX 以在碳粉匣碳量不足時利用電子郵件通知 您。如果產品直接連接至電腦，您可以設定 HP ToolboxFX 以在耗材不足時通知您。 使用控制面板檢查耗材狀態 請執行下列其中一項操作： ● 檢查產品控制面板，其中會顯示碳粉匣碳量不足或用盡的訊息。當第一次裝非 HP 碳粉匣時，控制 面板也會顯示相關訊息。 ● 列印耗材狀態頁，然後檢查頁面中的耗材剩餘量。 如果耗材剩餘量不足，您可以電話或線上方式，向當地 HP 經銷商訂購耗材。請參閱227 頁的附件與訂 購資訊以獲得零件編號。請造訪 www.hp.
存放耗材 依照這些指示存放碳粉匣： ● 在您準備使用之前，請勿從包裝中取出碳粉匣。 注意： 為防止損壞，請勿將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。 ● 請參閱239 頁的環境規格以取得操作與存放溫度範圍。 ● 請將耗材存放在水平位置。 ● 請將耗材存放在黑暗、乾燥、遠離高溫及磁性物體的位置。 HP 對於非 HP 耗材的政策 HP 公司建議不要使用非 HP 的耗材，無論是全新或再製的都不宜。由於這些產品不是 HP 產品，因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。使用非 HP 耗材所導致的服務或維修不包含在印表機的保固範圍之 內。 HP 檢舉熱線 如果本產品或 HP ToolboxFX 顯示碳粉匣不是 HP 碳粉匣，而您認為它是真品，請撥打 HP 檢舉熱線。 HP 將協助您判斷該產品是否為真品，並採取各項步驟以解決問題。 如果您發現下列問題，您的碳粉匣可能不是真正的 HP 產品： ● 您在使用碳粉匣時遇到很多問題。 ● 碳粉匣和平常的外觀不太一樣 (例如拉片或包裝盒不一樣)。 在美國，請撥打免付費電話： 1-877-219-3183.
回收耗材 若要安裝新的 HP 碳粉匣，請依照新耗材包裝盒中的指示操作，或參閱入門指南。 若要回收耗材，請將用過的耗材放入原本包裝新耗材的包裝盒中。使用隨附的回寄標籤，將用過的耗材 寄回 HP 進行回收。如需完整的資訊，請參閱新的 HP 耗材中隨附的資源回收指南。請參閱243 頁的 HP LaserJet 列印耗材以獲得有關 HP 資源回收計畫的詳細資訊。 使碳粉再次均勻分布 若列印的頁面上出現褪色或顏色較淡的區域，您可以使碳粉再次均勻分布，以暫時改善列印品質。 1. 請從印表機中取出碳粉匣。 2. 前後輕搖碳粉匣，使碳粉再次均勻分布。 注意： 3. 若衣服沾到碳粉，請以乾布擦掉，並使用冷水洗滌衣服。 熱水會使碳粉滲入布料。 將碳粉匣重新裝入印表機，然後關閉碳粉匣擋門。 若列印成品的顏色仍較淡或是無法接受的品 質，請裝入新的碳粉匣。 更換耗材 碳粉匣 1. 打開碳粉匣擋門。 2.
3. 從包裝盒中取出新的碳粉匣，拆下碳粉匣上的橙色外蓋，然後向外拉出橙色拉片以取下密封膠帶。 4. 插入碳粉匣到產品中，直到確實定位。 5. 關閉碳粉匣擋門。 注意： 維。 如果您的衣服沾有碳粉，請用乾布將它擦掉，並用冷水清洗乾凈。熱水會使碳粉滲入衣服纖 記憶體 DIMM 資訊 本產品隨附 64 MB RAM，可透過從產品左側進行存取的 DIMM 插槽升級至 320 MB。 安裝記憶體 DIMM 注意： 處理 DIMM 時，請穿戴有接地的防靜電裝置，否則 DIMM 可能會受到損壞。在接觸 DIMM 之 前，請先觸摸產品的金屬部分或其他接地的金屬。 1.
2. 開啟 DIMM 擋門。 3. 抓住 DIMM 的上緣，將 DIMM 從防靜電袋中取出。 4.
5. 關閉 DIMM 擋門。 6. 重新連接所有電纜，然後使用電源開關來開啟產品的電源。 7. 列印組態頁，然後確認「記憶體」部分顯示新的記憶體容量。請參閱 158 頁的資訊頁。 清潔產品 清潔紙張路徑 在列印時，產品內部可能會積存紙張、碳粉、塵粒等。時間一久，沈積會造成列印品質的問題，如碳粉 污點或模糊。本產品配有清潔模式，可修正、預防此類問題。 污點 污跡 從 HP ToolboxFX 清潔紙張路徑 使用 HP ToolboxFX 清潔紙張路徑。這是建議使用的清潔方法。如果您無法存取 HP ToolboxFX，請使 用180 頁的從產品控制面板清潔紙張路徑中的方法。 1. 確定產品已開啟並處於就緒狀態，且在 1 號或 2 號紙匣中裝入了紙材。 2. 開啟 HP ToolboxFX，按一下本產品，然後按一下系統設定標籤。 3.
從產品控制面板清潔紙張路徑 如果您無法存取 HP ToolboxFX，則可以從產品控制面板列印並使用清潔頁。 1. 按下設定。 2. 使用箭頭按鈕尋找服務功能表，然後按下確定。 3. 使用箭頭按鈕尋找清潔模式，然後按下確定。 4. 當系統提示時，請裝入一般 letter 或 A4 紙張。 5. 再次按下 確定 以確認並開始清潔程序。 會透過產品緩慢送入一張紙。當程序完成後，請將紙張丟棄。 清潔自動文件進紙器 (ADF) 取紙滾筒組件 若 ADF 進紙有困難，請清潔 ADF 拾取滾筒組。 1. 關閉產品電源並拔下電源線。 2. 開啟 ADF 外蓋 。 3.
4. 放下綠色手柄組件，然後合上 ADF 蓋子。 附註： 如果 ADF 中發生卡紙，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.com/support/LJM2727 或本產品 包裝箱中隨附的支援傳單。 5. 插回產品電纜，然後開啟產品電源。 清潔護蓋背面 產品護蓋下面的白色文件護蓋背面有時會吸住髒污。 1. 關閉產品電源，拔下電源線，然後打開外蓋。 2. 使用沾上溫和泡沫和溫水的軟布或海綿，清潔白色文件外蓋背面。輕輕洗滌背面來去除髒污；請勿 用力擦拭背面。 3. 此外，請先清潔掃描器帶，然後清潔 ADF 掃描器玻璃板。 4. 以織物或軟布來擦乾背面。 注意： 5.
韌體更新 您可以在 www.hp.
12 解決問題 ZHTW ● 解決問題核對清單 ● 還原出廠預設值 ● 控制面板訊息 ● 控制面板顯示幕問題 ● 清除卡紙 ● 解決影像品質問題 ● 解決便捷釘書機問題 ● 解決連線問題 ● 解決軟體問題 183
解決問題核對清單 請根據下列步驟來嘗試解決產品的問題。 步驟號碼 確認步驟 可能的問題 解決方案 1 電源是否開啟？ 如果電源沒有開啟，可能是因為電源、電纜 線、開關或保險絲發生故障。 1. 檢查產品是否已插上電源。 2. 檢查電源線是否正常運作，並確定已開 啟電源開關。 3.
步驟號碼 確認步驟 可能的問題 7 產品能否從電腦進行列印？ 未正確安裝軟體，或軟體安裝期間發生錯誤。 請解除安裝產品的軟體，然後再重新安裝。 檢查並確定您所使用的是正確的安裝程序和 正確的連接埠設定。 使用文字處理程式傳送列印工作 到本產品。 解決方案 電纜線的連接不正確。 請重新連接電纜線。 選取的驅動程式不正確。 請選取適當的驅動程式。 Microsoft Windows 中的連接埠驅動程式有問 請解除安裝產品的軟體，然後再重新安裝。 檢查並確定您所使用的是正確的安裝程序和 題。 正確的連接埠設定。 8 請重新連接電纜線。 產品能否掃描至電腦？ 電纜線的連接不正確。 從您電腦的基本桌面軟體起始一 份掃瞄工作。 未正確安裝軟體，或軟體安裝期間發生錯誤。 請解除安裝產品的軟體，然後再重新安裝。 檢查並確定您所使用的是正確的安裝程序和 正確的連接埠設定。 如果持續發生錯誤，請關閉然後再開啟產品電源。 ZHTW 解決問題核對清單 185
還原出廠預設值 還原出廠預設值會將所有設定還原為出廠預設值，同時並會清除傳真標題名稱、電話號碼、快速撥號及 產品記憶體中儲存的所有傳真。 注意： 此程序也將清除所有關聯到單鍵和快速撥號代碼的傳真號碼與名稱，並刪除所有儲存在記憶體 中的頁面。接著會自動重新啟動產品。 1. 在產品控制面板上，按下設定。 2. 使用箭頭按鈕選擇服務，然後按下確定。 3.
控制面板訊息 控制面板上的大部分訊息都是用於指導使用者完成一般操作。控制面板訊息中會表示目前操作的狀態， 並在畫面的第二行表示頁數（若適用）。當產品在接收傳真資料、列印資料或掃描指令時，控制面板訊 息便會表示此狀態。此外，裝置還會顯示警示訊息、警告訊息和嚴重錯誤訊息，以表示需要採取某些動 作的情況。 警示和警告訊息 警示與警告訊息會暫時出現，並可能需要使用者確認訊息，確認的方法為：按下確定以繼續，或按下取 消以取消工作。某些警告出現時，工作可能無法完成或列印品質可能會受影響。如果警示或警告訊息與 列印相關，且自動繼續功能已開啟，那麼本產品會在警告出現 10 秒而未收到確認後，嘗試繼續進行列 印工作。 警示和警告訊息表格 若要解決傳真問題，請參閱 141 頁的解決傳真問題。 表格 12-1 警示和警告訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 (區域) 卡紙，開啟擋門並清除卡紙 下列區域之一有卡紙： 感光鼓區域、熱凝器 從產品控制面板上指出的區域中清除卡紙，然 區域、雙面列印進紙區域、雙面列印接收區域 後依控制面板指示操作。請參閱 193 頁的清 及雙面列印拾取區域。 除卡紙。 # 號紙匣卡紙，請清除卡
表格 12-1 警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 引擎錯誤，按「確定」 產品發生列印引擎錯誤。 這僅是警示訊息。可能會影響工作的輸出。 手動送紙 <尺寸> <類型>，按「確定」使用可 列印手動送紙模式。 用紙材 在 1 號紙匣中裝入紙張。 列印錯誤，按「確定」 送紙延遲列印錯誤。 重新裝入紙張。 安裝的是非 HP 耗材 所安裝的新耗材不是 HP 原廠製造。此訊息會 如果您認為所購買的是 HP 耗材，請撥打 HP 顯示幾秒鐘，然後產品將返回就緒狀態。 檢舉熱線，電話號碼是 1-877-219-3183。使 用非 HP 耗材所導致的服務或維修不包含在 HP 的保固範圍之內。 安裝黑色碳粉匣 未安裝碳粉匣就關閉了擋門。 安裝碳粉匣。 自動送紙器卡紙，日期/時間 自上次卡紙後尚未清除 ADF。 清除卡紙。 自動送紙器卡紙，清除重裝 有一張紙材卡在 ADF 紙匣中。 打開文件釋放擋門，清除夾紙，關上文件釋放 擋門，然後將紙張重新放入 ADF 紙匣中。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
表格 12-1 警示和警告訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 記憶體不足，僅影印 1 份 產品的記憶體不足，無法完成分頁的影印工 作。 將工作分為包含頁數較少的數個小工作。 記憶體 不足，影印 1 份。按「確定」 產品已完成一份影印。剩餘的影印因為記憶體 按下取消以清除錯誤。將工作分為包含頁數較 不足已經取消。 少的數個小工作。 記憶體不足。按「確定」 產品的記憶體幾乎已經用完。 讓產品完成工作，或按設定取消工作。 掃描器保留給 PC 執行掃描 有一台電腦正在使用產品建立掃描。 請等待電腦完成掃描，或從電腦的軟體取消掃 描，或是按取消。 掃描錯誤，無法連接 產品無法傳送掃描資訊給電腦。 請檢查連接電纜線是否鬆脫或損壞。如有需要 請更換電纜線，並再次嘗試掃瞄。 設定值已清除，日期/時間 產品已清除工作設定。 請重新輸入任何適當的工作設定。 通訊錯誤 [接收器 CSID] 本產品與接收器之間發生傳真通訊錯誤。 允許本產品重新嘗試傳送傳真。將本產品的電 話線從牆上拔下，並將一般電話的電話線接 上，然後嘗試撥打電話。將本產品的電話線插 入另一條電話線路的插孔。 請
嚴重錯誤訊息 嚴重錯誤訊息可能表示某種故障。關閉然後再開啟電源或許可以解決問題。如果嚴重錯誤持續，產品可 能需要維修。 嚴重錯誤訊息表格 表格 12-2 嚴重錯誤訊息 控制面板訊息 說明 建議的措施 49 錯誤，關閉電源然後再開啟 產品的內部嵌入式軟體發生錯誤。 使用電源開關關閉電源，至少等候 30 秒，然 後開啟電源並等候產品初始化。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.com/support/LJM2727 或本產品包 裝箱中隨附的支援傳單。 50.x 熱凝器錯誤 產品發生內部硬體錯誤。 1. 請使用電源開關關閉電源，然後至少等 30 秒鐘。 2. 如果有使用突波保護器，請將它移除。 將產品直接連到牆上插座中。 3. 開啟電源並等候產品初始化。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
表格 12-2 嚴重錯誤訊息 （續） 控制面板訊息 說明 建議的措施 安裝 DIMM 以檢查其是否正確插入，然後再 開啟產品電源。 如果有使用突波保護器，請將它移除。將產品 直接連到牆上插座中。使用電源開關來開啟產 品電源。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.com/support/LJM2727 或本產品包 裝箱中隨附的支援傳單。 79 錯誤，關閉電源然後再開啟 產品發生內部韌體錯誤。 使用電源開關關閉電源，至少等候 30 秒，然 後開啟電源並等候產品初始化。 如果您最近有在產品上安裝 DIMM 記憶體， 請關閉產品電源，取出 DIMM 記憶體，重新 安裝 DIMM 以檢查其是否正確插入，然後再 開啟產品電源。 如果有使用突波保護器，請將它移除。將產品 直接連到牆上插座中。使用電源開關來開啟產 品電源。 如果錯誤持續發生，請與 HP 聯絡。請參閱 www.hp.
控制面板顯示幕問題 注意： 靜電可能會導致產品控制面板顯示幕上出現非預期的黑色線條或點。如果您的身上碰巧帶有靜 電 (例如在濕度較低環境中的地毯上行走)，請勿觸摸產品控制面板顯示幕。 如果將本產品暴露於電場或磁場，產品控制面板上可能會出現非預期的線條或點，或者顯示幕可能會變 為空白。若要解決問題，請執行以下程序： 1. 關閉產品電源。 2. 將產品移離電場或磁場。 3.
清除卡紙 卡紙原因 列印工作進行時，紙張或其他列印紙材偶爾會發生卡紙現象。可能的原因包括以下事件： ZHTW ● 進紙匣中的紙張裝填不當或太滿，或是沒有正確設定紙材導板。 ● 在列印工作期間將紙材裝入進紙匣或從中取出紙材，或在列印工作期間從產品中取出進紙匣。 ● 在進行列印工作期間打開碳粉匣擋門。 ● 輸出區域中累積太多紙張，或是紙張堵住了輸出區域。 ● 所使用的列印紙材不符合 HP 規格。請參閱 49 頁的紙張與列印紙材。 ● 紙材損壞或是上面附有外來的物件（如釘書針或文件夾）。 ● 存放列印紙材的環境過於潮濕或乾燥。請參閱 49 頁的紙張與列印紙材。 清除卡紙 193
尋找卡紙的位置 以下是可能發生卡紙的位置： ● 在自動送紙器 (ADF) 中 ● 在進紙區域內 ● 在自動雙面列印裝置內 ● 在輸出區域 ● 在產品內 請使用下列頁面中的說明來尋找及移除卡紙。如果不是很清楚卡紙的位置，請先查看產品內部。 卡紙之後，散落的碳粉可能會留在產品內。通常這個問題在多印幾頁之後便能自行解決。 清除 ADF 中的卡紙 進行影印、掃瞄或傳真等工作時，偶爾會出現卡紙。 產品控制面板顯示幕上出現的自動送紙器卡紙，清除重裝訊息會通知您發生卡紙。 ● ADF 進紙匣的紙張裝填不當或太滿。請參閱 53 頁的裝入紙張與列印紙材以取得詳細資訊。 ● 紙材不符合 HP 規格（如大小或類型）。請參閱 49 頁的紙張與列印紙材以取得詳細資訊。 1. 開啟 ADF 外蓋。 附註： 2.
ZHTW 3. 舉起綠色手柄，轉動機組件，直到它開啟。 4. 嘗試將紙張輕輕取出，不要撕毀。如果覺得不易取出，請移至下一個步驟。 5. 打開 ADF 蓋子，並用雙手輕輕鬆脫紙材。 6.
7. 合上平台掃瞄器外蓋。 8. 放低綠色手柄。 9. 按下圖所示插入清除組件以重新安裝。向下推兩個手柄，直到組件卡入定位。請正確安裝清除組 件，如果安裝不當，將來可能會發生卡紙。 10.
清除進紙匣區域的卡紙 注意： 之內。 不要使用尖銳物件，例如鑷子或圖針來清除卡紙。使用尖銳物件造成的受損不在產品保證範圍 取出卡紙時，請將卡紙從產品中平直地拉出。將卡紙從產品中傾斜地拉出可能會損壞產品。 附註： ZHTW 視卡紙位置而定，可能不需要執行下列某些步驟。 1. 打開後方出紙擋門。 2. 將綠色的壓力釋放桿撥到下方。 3. 打開碳粉匣擋門。 4.
5. 關閉碳粉匣盒蓋。 6. 開啟紙匣 2 與紙匣 3。 7. 用雙手抓住紙材看得見部分的側邊 (包括中間)，然後小心地將紙材從產品中拉出。 8. 如果看不見紙材，請打開碳粉匣擋門，取出碳粉匣，然後旋轉上方紙材導板。小心地將紙材從產品 中拉出。 9. 合上 2 號與選購的 3 號紙匣。 10.
清除雙面列印裝置卡紙 注意： 之內。 不要使用尖銳物件，例如鑷子或圖針來清除卡紙。使用尖銳物件造成的受損不在產品保證範圍 取出卡紙時，請將卡紙從產品中平直地拉出。將卡紙從產品中傾斜地拉出可能會損壞產品。 附註： ZHTW 視卡紙位置而定，可能不需要執行下列某些步驟。 1. 打開後方出紙擋門。 2. 將綠色的壓力釋放桿撥到下方。 3. 移除紙匣 2。 4.
5. 用雙手抓住紙材看得見部分的側邊 (包括中間)，然後小心地將紙材從產品中拉出。 附註： 如果無法用手抓住紙材，請執行203 頁的清除碳粉匣區域的卡紙中的步驟。 6. 合上自動兩面列印路徑機門。 7. 放回 2 號紙匣。 8.
9. 用雙手抓住紙材看得見部分的側邊 (包括中間)，然後小心地將紙材從產品中拉出。 10.
後 (面朝上) 出紙槽 注意： 請勿使用尖銳物品 (如鑷子或尖嘴鉗) 來取出卡紙。尖銳物品所造成的損壞不在保固範圍內。 1. 打開直通式文件輸出盒蓋。 2. 將綠色壓力釋放桿撥到下方。 3. 用雙手抓住紙材看得見部分的側邊和中間，然後小心地將紙材抽出印表機。 附註： 4.
清除碳粉匣區域的卡紙 注意： 之內。 不要使用尖銳物件，例如鑷子或圖針來清除卡紙。使用尖銳物件造成的受損不在產品保證範圍 取出卡紙時，請將卡紙從產品中平直地拉出。將卡紙從產品中傾斜地拉出可能會損壞產品。 1. 打開碳粉匣擋門，然後移除碳粉匣。 注意： ZHTW 為防止對碳粉匣造成損害，盡量不要將其曝露在直射光線下。 2. 在產品上，打開後方出紙擋門，然後向下旋轉綠色壓力釋放桿。 3. 用雙手抓住紙材看得見部分的側邊 (包括中間)，然後小心地將紙材從產品中拉出。 4. 更換碳粉匣，然後關閉碳粉匣擋門。 5.
清除便捷釘書機中的卡紙 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) 為要降低釘書針卡紙風險，確定您同時間裝訂的紙材小於 20 張 (80 g/m2 或 20 磅)。 1. 關閉 HP LaserJet M2727nfs mfp 電源，然後打開釘書機擋門。 附註： 開啟釘書機檔門會關閉釘書機。 2. 從產品中取出釘書針匣。 3. 清除釘書機中鬆掉的釘書針，並整理一下釘書機卡匣。 4.
5. 合上釘書機擋門，然後開啟產品電源。 6.
解決影像品質問題 列印問題 列印品質問題 有時，您可能會遇到列印品質發生問題。下列章節中的資訊可幫助您確認及解決這些問題。 附註： 如果您有影印的問題，請參閱212 頁的影印問題。 一般列印品質問題 下列範例描述短邊先通過產品的 letter 尺寸紙張。這些範例說明會影響所有列印頁面的問題。下列的主 題將列出這些範例的一般原因和解決方案。 問題 原因 解決方案 列印過淺或褪色。 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。請參閱 49 頁的 紙張與列印紙材。 碳粉匣可能有瑕疵。如果您使用非 HP 碳粉 匣，則本產品控制面板或 HP ToolboxFX 中 便不會出現訊息。 更換列印匣。請參閱 176 頁的碳粉匣。 出現碳粉污點。 出現白點。 如果碳粉匣存量並不低或不是空的，檢查碳 粉匣滾筒是否損壞。弱勢，請更換碳粉匣。 如果正個頁面都很白，列印濃度調整可能太 淡或是經濟模式已經啟用。 請調整列印濃度，並在產品「內容」中停用 經濟模式。 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。請參閱 49 頁的 紙張與列印紙材。 紙張路徑可能需要清潔。 清潔紙張路
問題 原因 解決方案 紙材不符合 HP 規格。 請使用其它重量較輕的紙張。請參閱 49 頁的 紙張與列印紙材。 單張優先進紙匣可能沒有正確安裝。 請確定單張優先進紙匣位置正確。 列印濃度設定太高。 透過 HP ToolboxFX 或嵌入式 Web 伺服器 降低列印濃度設定。這樣會降低背景陰影的 程度。 過於乾燥 (低濕度) 的環境可能會增加背景陰 影濃度。 檢查產品環境。 碳粉匣可能有瑕疵。如果您使用非 HP 碳粉 匣，則本產品控制面板或 HP ToolboxFX 中 便不會出現訊息。 更換列印匣。請參閱 176 頁的碳粉匣。 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。請參閱 49 頁的 紙張與列印紙材。 如果碳粉污跡出現在紙張先進入印表機的一 端，表示紙材導板可能有骯髒的情形，或是 列印路徑上累積髒污。 請清潔紙材導板和紙張路徑。請參閱 179 頁的清潔紙張路徑。 碳粉匣可能有瑕疵。如果您使用非 HP 碳粉 匣，則本產品控制面板或 HP ToolboxFX 中 便不會出現訊息。 更換列印匣。請參閱 176 頁的碳粉匣。 熱凝器溫度可能太低。 在印表機驅動
問題 原因 每隔一段相同的間隔後，紙張便出 本產品未設定為在您要列印的紙材類型上列 現重複的記號。 印。 列印頁面上含有變形的字元。 列印頁面捲曲或呈現波浪狀。 解決方案 在印表機驅動程式中，確定選取適合的紙材 類型。如果您使用重磅紙張，列印速度可能 會比較慢。 內部零件上可能沾有碳粉。 通常這個問題在多印幾頁之後便會自行消失。 紙張路徑可能需要清潔。 清潔產品。請參閱 179 頁的清潔紙張路徑。 碳粉匣可能損壞。 如果重複的瑕疵出現在頁面上固定的地方， 請安裝一個新的 HP 碳粉匣。請參閱 176 頁的碳粉匣。 紙材不符合 HP 規格。 使用其他紙張，如專門設計用於彩色雷射印 表機的高品質紙張。請參閱 49 頁的紙張與 列印紙材。 如果字元形成不良而呈現波浪的樣子，表示 雷射掃瞄器可能需要維修。 檢查組態頁上是否也發生該問題。如果是， 請聯絡 HP。請參閱 www.hp.
問題 原因 解決方案 列印頁面上含有皺褶或摺痕。 紙材可能不正確裝入或是進紙匣太滿。 請將進紙匣中的整疊紙張翻面，或嘗試將進 紙匣中的紙張旋轉 180°。 檢查是否已正確裝入紙材，且紙材導板不鬆 不緊地靠著該疊紙材。請參閱 53 頁的裝入 紙張與列印紙材。 列印字元的周圍有碳粉。 紙材不符合 HP 規格。 使用其他紙張，如專門設計用於彩色雷射印 表機的高品質紙張。請參閱 49 頁的紙張與 列印紙材。 紙張路徑會使紙材捲曲。 請打開後方出紙擋門，以列印至直通式輸出 路徑。 信封內的空氣可能導致紙張縐折。 拿開信封，整平，然後嘗試再次列印。 紙材可能未正確裝入。 將紙匣中的整疊紙張翻面。 如果有大量的碳粉散布在字元的周圍，表示 碳粉很難附著在紙張上。 使用其他紙張，如專門設計用於彩色雷射印 表機的高品質紙張。請參閱 49 頁的紙張與 列印紙材。 出現在頁面頂端的影像（實心黑 軟體設定可能會影響影像列印。 色）一直重複到頁面底部（在灰色 區域中）。 在您的軟體程式中，變更重複影像所出現區 域的色調（暗度）。 在您的軟體程式中，將整個頁面旋轉 180° 以便先列印較淺的影像。 影
● 請勿使用浮雕的信紙信頭。 ● 本產品使用高溫與壓力將碳粉熱凝在紙張上。使用彩色紙或預製表格時，請確保其所用的墨水能承 受熱凝時產生的高溫 (200°C 或 392°F 下維持 0.
解決列印紙材問題 下列的紙材問題會導致列印品質偏差、卡紙，甚至損壞本產品。 問題 原因 解決方案 列印品質低劣或碳粉附著性不 佳 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或太光滑、有浮 雕花紋，或是來自製造不良的一批紙張。 試用其他類型的紙張，Sheffield 值應介於 100 至 250 之間，而濕度介於 4% 至 6% 之間。 白點、卡紙或捲曲 紙張存放錯誤。 將紙張用其防潮材料包好並平直存放。 紙張側放容易變形。 請將紙張翻過來。 紙張過於潮濕、紋理方向不對或紋理過短 打開後出紙槽，或使用紋理較長的紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 高熱凝器溫度會使紙張捲曲。 開啟較少頁面捲曲設定。 嚴重捲曲 在控制面板上，按下設定，使用箭頭按鈕選擇 服務，然後按下確定。使用箭頭按鈕選擇較少 頁面捲曲，按下確定，使用箭頭按鈕選擇開 啟，然後按下確定。 卡紙, 損壞本產品 紙張有切口或穿孔。 請使用沒有切口或穿孔的紙張。 進紙問題 紙張邊緣參差不齊。 請使用專為雷射印表機設計的高品質紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或太光滑、紋理 方
效能問題 如果本產品會輸出紙張，但上面沒有列印任何內容，或在本產品未列印任何頁面時，請嘗試本章節中的 提示。 問題 原因 解決方案 頁面列印但完全空白。 密封膠帶可能仍在碳粉匣上。 請檢查碳粉匣上的密封膠帶是否已經完全撕下。 文件可能包含空白頁。 檢查列印的文件，以查看內容是否出現在所有 頁面上。 產品可能故障。 若要檢查本產品，請列印組態頁。請參閱 158 頁的資訊頁。 某些紙材類型會使列印工作變慢。 請使用其他類型的紙材來列印。 產品可能無法正確抽取紙材。 請參閱 209 頁的材質處理問題。 本產品可能卡紙。 清除卡紙。請參閱 193 頁的清除卡紙。 USB 電纜或網路電纜可能有瑕疵或連接不正 確。 ● 從兩端拔下電纜，然後重新連接。 ● 嘗試列印已列印過的工作。 ● 嘗試使用其他 USB 電纜或網路電纜。 無法列印頁面。 本產品 IP 位址可能已變更。 從控制面板，列印組態頁。確認 IP 位址是否與 內容對話方塊中列出的 IP 位址相同。 本產品可能未設定為預設印表機。 開啟印表機或印表機和傳真對話方塊，在本產 品上按一下滑鼠右鍵，然後按一下設成預設
● 正確裝入紙材。未正確裝入的紙材可能會歪斜，造成模糊不清的影像及光學辨識程式其他問題。有 關說明，請參閱 53 頁的裝入紙張與列印紙材。 ● 使用或製作底紙來保護原稿。 附註： 確認該紙材符合 HP 規格。若紙材符合 HP 規格而仍重覆出現進紙問題，則代表拾取滾筒或分 隔墊已磨損。聯絡 HP。請參閱 www.hp.
問題 原因 解決方案 請參閱產品軟體說明，以取得有關變更設定 的更多資訊。 紙材處理問題 問題 原因 解決方案 列印品質低劣或碳粉附著性不佳 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或太光滑、有 浮雕花紋，或是來自製造不良的一批紙張。 試用其他類型的紙張，Sheffield 值應介於 100 至 250 之間，而濕度介於 4% 至 6% 之 間。 白點、卡紙或捲曲 紙張存放錯誤。 將紙張用其防潮材料包好並平直存放。 紙張側放容易變形。 請將紙張翻過來。 紙張過於潮濕、紋理方向不對或紋理過短 打開後出紙槽，或使用紋理較長的紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 卡紙, 紙張損壞 紙張有切口或穿孔。 請使用沒有切口或穿孔的紙張。 進紙問題 紙張邊緣參差不齊。 請使用專為雷射印表機設計的高品質紙張。 紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或太光滑、紋 理方向不對、紋理過短、有浮雕花紋，或是 來自製造不良的一批紙張。 試用其他類型的紙張，Sheffield 值應介於 100 至 250 之間，而濕度介於 4% 至 6% 之 間。 嚴重捲曲 打
效能問題 問題 原因 解決方案 未輸出副本。 進紙匣可能是空的。 在本產品中裝入紙材。請參閱 53 頁的裝入紙 張與列印紙材以取得詳細資訊。 原稿可能未正確裝入。 在自動送紙器 (ADF) 中裝入原稿時，較窄的 一側應朝前，要掃瞄的一面應朝上。 請將原稿正面朝下放在平台掃瞄器上，並使 文件的左上角位於玻璃板的右下角。 副本空白。 可能尚未撕下碳粉匣上的密封膠帶。 將碳粉匣從本產品取出，拉出密封膠帶，然 後重新裝回碳粉匣。 原稿可能未正確裝入。 在 ADF 中裝入原稿時，較窄的一面應朝向 ADF，要掃描的一面應朝上。 請確定原稿正面朝下放在平台掃瞄器上，並 使文件的左上角位於玻璃板的右下角。 ZHTW 紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。請參閱 49 頁的 紙張與列印紙材。 碳粉匣可能有瑕疵。 更換列印匣。請參閱 176 頁的碳粉匣。 影印錯誤的原稿。 ADF 可能已裝入紙材。 請確定 ADF 中是空的。 副本的尺寸縮小。 本產品設定可能已設定為縮小掃描的影像。 在控制面板上，按下縮小/放大，然後確認設 定為原稿=100%。 解決影像品質問題
掃瞄問題 解決掃描影像問題 問題 原因 解決方案 掃瞄影像的品質不佳。 原稿為複製的相片或圖片。 ● 要消除圖樣，請在掃瞄之後嘗試縮小影 像尺寸。 ● 列印掃瞄的影像，檢視品質是否較佳。 ● 確認解析度設定是否適合要執行的掃描 工作類型。請參閱 101 頁的掃瞄器解析 度與色彩。 ● 為獲得最佳效果，請在掃瞄時使用平台 掃瞄器，而不要使用自動送紙器 (ADF)。 ● 嘗試調整電腦的監視器設定以使用更多 的色彩 (或灰階層次)。通常您可以開啟 Windows 控制台的顯示來進行此調整。 ● 嘗試調整掃描器軟體中的解析度設定。 請參閱 101 頁的掃瞄器解析度與色彩。 顯示在螢幕上的影像未必能夠真實反應真正 的掃瞄品質。 部分影像未掃瞄。 原稿可能未正確裝入。 將原稿裝入 ADF 時請使用紙材導板。請參 閱 53 頁的裝入紙張與列印紙材。 掃瞄器可能有髒污。 清潔掃描器。請參閱 102 頁的清潔掃描器玻 璃板。 圖形設定可能不適合執行掃瞄工作的類型。 嘗試變更圖形設定。請參閱 101 頁的掃瞄器 解析度與色彩。 原稿可能未正確裝入。 將原稿裝入 ADF 時請使用
ZHTW 問題 原因 解決方案 掃瞄時間太長 解析度或色階設定的太高。 將解析度與色彩設定變更為適合您工作的正 確設定。請參閱 101 頁的掃瞄器解析度與色 彩。 軟體設定為彩色掃瞄。 當系統的預設值是彩色時，即使是掃描單色 原稿，也需要較長的掃描時間。如果透過 TWAIN 或 WIA 取得影像，您可以變更設定 以灰階或黑白掃描原稿。請參閱本產品軟體 說明以取得詳細資料。 嘗試掃瞄之前，已經傳送列印工作或影印工 作。 如果在嘗試掃描之前已傳送列印工作或影印 工作，只要掃描器不是處於忙碌狀態，便會 開始掃描。但是，由於本產品與掃描器共用 記憶體，因此掃描可能較慢。 解決影像品質問題 217
掃瞄品質問題 防止掃描品質問題 下面是用來改善影印與掃瞄品質的部分簡單步驟。 ● 使用平台掃瞄器進行掃瞄，而不要使用自動送紙器 (ADF) 進紙匣。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 正確裝入紙材。如果紙材未正確裝入，紙材可能會歪斜，進而造成影像不清楚。有關說明，請參 閱 53 頁的裝入紙張與列印紙材。 ● 根據使用掃描頁面的方式來調整軟體設定。請參閱 101 頁的掃瞄器解析度與色彩以取得詳細資訊。 ● 如果經常往本產品中一次送入多張紙，則可能需要更換分離墊。聯絡 HP。請參閱 www.hp.
最佳化與提升影像品質 列印品質核對清單 一般的列印品質問題，可以利用下列的核對清單來解決： 1. 確定您所使用的紙張或列印紙材符合規格。請參閱 49 頁的紙張與列印紙材。一般而言，比較平滑 的紙張列印出來的效果比較好。 2. 如果您使用特殊的列印紙材，如標籤、投影片、光面紙或信紙信頭，請確定您有根據類型進行列 印。請參閱 58 頁的變更印表機驅動程式，以配合紙材類型和尺寸。 3. 在本產品控制面板上列印組態頁與耗材狀態頁。請參閱 158 頁的資訊頁。 4. ◦ 檢查耗材狀態頁，以查看是否有任何耗材不足或用盡。如果不是 HP 碳粉匣，可能不會提供上 述資訊。 ◦ 如果頁 面列印不正確 ，可能是硬 體發生問題 。聯絡 HP。 請參閱 www.hp.
Windows 2000： 1. 在 Windows 系統列上，按一下開始，選擇設定，然後按一下印表機。 2. 在產品圖示上按一下滑鼠右鍵。 3. 按一下內容或列印喜好設定。 4. 變更設定，然後按一下確定。 對於 Windows XP： 1. 在 Windows 系統列上，按一下開始，再按一下控制台，然後按一下印表機和傳真。 2. 在產品圖示上按一下滑鼠右鍵。 3. 按一下內容或列印喜好設定。 4. 變更設定，然後按一下確定。 Windows Vista： 1. 在 Windows 系統匣中，依次按一下開始、控制台，然後在硬體和音效下，按一下印表機。 2. 在產品圖示上按一下滑鼠右鍵。 3. 按一下內容或列印喜好設定。 4.
解決便捷釘書機問題 便捷釘書機設計目的在避免釘書針卡紙。為要降低釘書針卡紙風險，確定您同時間裝訂的紙材小於 20 張 (80 g/m2 或 20 磅)。 ZHTW 問題 原因 解決方案 便捷釘書機不能裝訂頁面。 釘書機擋門沒有確實關閉。 便捷釘書機中的釘書針卡住。 請確定釘書機擋門確實關閉。 清除卡住的釘書針。請參閱 204 頁的清除 便捷釘書機中的卡紙 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp)。 解決便捷釘書機問題 221
解決連線問題 解決直接連接問題 如果產品在直接連接至電腦時發生連線問題，請完成下列步驟： 1. 確定 USB 電纜長度未超過 2 公尺 (6 英呎)。 2. 確定 USB 電纜的兩端已連接。 3. 確定電纜是經認證的 USB 2.0 高速電纜。 4. 如果錯誤仍然存在，請使用其他 USB 電纜。 網路問題 確認本產品電源已開啟且處於線上狀態。 請檢查下列項目，以確定印表機已準備就緒，可以列印。 1. 本產品是否已插上電源並開啟？ 請確定本產品已插上電源並開啟。如果問題仍存在，您的電纜、電源或印表機可能出現故障。 2. 本產品的就緒指示燈是否亮起？ 若燈在閃爍，您可能必須等待目前工作完成。 3. 4. 本產品控制面板顯示幕是否空白？ ● 請確定產品已開啟。 ● 確定本產品已正確安裝。 本產品控制面板顯示幕上是否出現除就緒之外的訊息？ ● 請參閱您的產品說明文件，以取得控制面板訊息完整清單及更正措施。 解決與網路有關的通訊問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。下列資訊假設您已列印網路組態頁 (請參閱 158 頁的資訊 頁)。 1.
請使用指令提示從電腦 ping 本產品。例如： ping 192.168.45.39 確認 ping 顯示了 RTT（來回時間）。 如果您可以 ping 本產品，請確認本產品在電腦上的 IP 位址組態是否正確。如果正確，請刪除，然 後再次新增本產品。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 5. 是否有軟體程式新增至網路？ 請確定這些應用程式與網路相容，且正確地安裝了印表機驅動程式。 6. 其他使用者是否可以列印？ 這可能是與特定工作站相關的問題。檢查工作站網路驅動程式、印表機驅動程式，然後重新導向。 7. 如果其他使用者可以列印，他們是否使用同樣的網路作業系統？ 檢查您的系統，確定網路作業系統已設定正確。 8.
解決軟體問題 解決常見 Windows 問題 錯誤訊息： 「一般性保護 FaultException OE」 「Spool32」 「作業無效」 解決方案 原因 關閉所有其他軟體程式，重新啟動 Windows，再試一次。 選擇不同的印表機驅動程式。 如果目前選擇的是 PCL 6 印表 機驅動程式，請換成 PCL 5 或 HP PostScript 等級 3 模擬印表 機驅動程式；切換驅動程式可從軟體程式進行。 從 Temp 子目錄中刪除所有的 temp 檔。 您可以編輯 AUTOEXEC.BAT 檔案，尋找「Set Temp =」敘述式來決定 Temp 子目錄位置，。 在此敘述式之後的名稱就是 Temp 目 錄。 一般預設為 C:\TEMP，但是可以重新定義。 請參閱電腦隨附的 Microsoft Windows 說明文件，更進一步取 得有關 Windows 錯誤訊息的詳細資訊。 解決常見 Macintosh 問題 表格 12-3 Mac OS X v10.3 與 Mac OS X v10.
表格 12-3 Mac OS X v10.3 與 Mac OS X v10.
表格 12-3 Mac OS X v10.3 與 Mac OS X v10.
A ZHTW 附件與訂購資訊 ● 若要在美國訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/sbso/product/supplies。 ● 若要在全球各地訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/ghp/buyonline.html。 ● 若要在加拿大訂購耗材，請瀏覽 www.hp.ca/catalog/supplies。 ● 要在歐洲訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/go/ljsupplies。 ● 若要在亞太國家/地區訂購耗材，請瀏覽 www.hp.com/paper/。 ● 若要訂購附件，請瀏覽 www.hp.
耗材 產品名稱 說明 零件編號 黑色碳粉匣 標準碳粉匣的平均可列印頁數為 3,000 頁。高容量型碳粉匣的平均可列印頁數 為 7,000 頁。實際可以列印的頁數會因不 同用途而有所差異。 標準： 標準： Q7553A 高容量型： 高容量型： Q7553X 記憶體 產品名稱 說明 零件編號 記憶體升級 (DIMM) 64 MB CB421A 128 MB CB422A 256 MB CB423A 產品名稱 說明 零件編號 USB 纜線 2 公尺標準 USB 相容型裝置連接器 C6518A 3 公尺標準 USB 相容裝置連接器 C6520A 傳真線 雙線電話線介面卡 8121-0811 HP Wireless Printing Upgrade Kit 用於無線點對點列印的印表機介面卡。 Q6259A 產品名稱 說明 零件編號 選購配件紙匣 3 標準尺寸的 250 頁進紙匣。 Q7556A 書針匣套件 1,500 枚釘書針容量 Q7432A 纜線與介面附件 紙張處理附件 228 附錄 A 附件與訂購資訊 ZHTW
使用者可更換的零件 ZHTW 產品名稱 說明 零件編號 分離墊與取紙滾筒 當本產品拾起多張紙張或無法拾起紙張 聯絡 HP 客戶貼心服務以訂購零件。 時，請予以更換。嘗試不同的紙張仍無法 解決此問題。 自動送紙器 (ADF) 如果 ADF 已受損或未能正常運作，請予 以更換。 聯絡 HP 客戶貼心服務以訂購零件。 使用者可更換的零件 229
230 附錄 A 附件與訂購資訊 ZHTW
B 服務與支援 惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP LaserJet M2727nf 及 M2727nfs 一年有限保固 HP 向您 (一般使用者客戶) 保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的缺陷。在產 品保固期間，如果 HP 接獲產品瑕疵的通知，即根據狀況將瑕疵品予以維修或更換。更換的產品可能是新品或效能 與新品相當的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面的缺陷， 無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵而無法執行程式指令 的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將產品予以維修 或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP 產品可能包含效能與新的零件完全相等或可能曾被偶爾使用過的再製零件。 保固不適用於下列狀況所造成的瑕疵：(a) 不當或不充分的維護或校正，(b) 非 HP 提供的軟體、介面、零件或設 備，(c) 未經授權的修改或不當使用，(d) 不符合產品
客戶自行維修保固服務 HP 產品在設計上包含許多客戶自行維修 (Customer Self Repair；CSR) 零件，以將維修時間降至最 低，並在更換故障零件時有更大的彈性。 如果 HP 在診斷期間鑑定出可以使用 CSR 零件完成維修， HP 會將該零件直接運送給您執行維修。 CSR 零件分為兩類： 1) 強制性客戶自行維修的零件。 如果您 要求 HP 更換這類零件，您將必須支付執行此服務所需的交通及人工費用。 2) 選擇性客戶自行維修的零 件。 這類零件亦設計用於客戶自行維修。 然而，依您的產品選定的保固服務類型而定，如果您要求 HP 為您更換這類零件，您可能不需支付額外費用。 在供貨狀況及距離條件許可之下，CSR 零件將在次工作日寄達客戶。 若距離條件許可，或可提供同一 工作日當天或四小時內寄達的服務，但須支付額外費用。 如果需要這方面的協助，請致電 HP 技術支援 中心，將會有技術人員透過電話提供協助。 HP 會在隨同更換用 CSR 零件運送的資料中，指明是否必 須退還故障零件。 如果必須將故障零件退還給 HP，您必須在一定期間內將其運回，通常應在五 (5) 個 工作日內。 故障零件必須連同相關說明
列印碳粉匣有限保固聲明 本 HP 產品保證無材料和製品方面的缺陷。 本聲明並不適用於下列產品：(a) 以任何形式重新裝填、翻修、重新製造或改裝的產品 (b) 由於誤用、不 適當儲存，或未在公布的裝置產品之環境規格下操作而產生問題的產品 (c) 在一般使用下顯示外觀磨損 的產品。 若要獲得保固服務，請將產品送至購買處 (連同問題的書面說明和列印範本)，或是聯絡 HP 客戶支援部 門。如果證實產品有缺陷，HP 可選擇更換產品，或依購買金額退款。 在當地法律允許的範圍內，上述保固是唯一的，其他明示或暗示性、書面或口頭的保固或條款均無效； HP 特別否認對任何銷售合適性、滿意品質以及合適特定用途的暗示性保固或條款。 在當地法律允許的範圍內，HP 或其供應商對於所引起的直接、特殊、偶發或引發的損害概不負責 (包括 營利或資料損失)；不論這是基於合約、侵權或其他法律理論。 除了法律允許的範圍之外，不得排除、限制或修改本聲明中包含的保固條款，此外，只要您購買 HP 產 品，就賦予了這些法律權利。 ZHTW 列印碳粉匣有限保固聲明 233
HP 顧客貼心服務 線上服務 如需透過網際網路連線隨時存取最新的 HP 印表機專屬軟體、產品資訊和支援資訊，請瀏覽網站： www.hp.com/support/LJM2727。 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是桌面運算和列印產品的 Web 型疑難排解工具套件。 請瀏覽 instantsupport.hp.com。 電話支援 HP 在保固期內提供免費的電話支援。要取得您所在國家/地區的電話號碼，請參閱裝置隨附的傳單或瀏 覽 www.hp.com/support/。在致電 HP 前，請先準備好下列資訊： 產品名稱和序號、購買日期及問題說 明。 軟體公用程式、驅動程式及電子資訊 www.hp.com/go/LJM2727_software 驅動程式的網頁可能為英文網頁，但是您可以下載數種語言的驅動程式。 直接訂購 HP 附件或耗材 ● 美國： www.hp.com/sbso/product/supplies ● 加拿大： www.hp.ca/catalog/supplies ● 歐洲： www.hp.
HP 對 Macintosh 電腦的支援及相關資訊 請瀏覽 www.hp.com/go/macosx，以取得 Macintosh OS X 支援資訊及 HP 驅動程式更新之訂閱服務。 請瀏覽 www.hp.
HP 維護合約 HP 提供數種類型的維護合約以滿足各種支援的需要。維護合約不屬於標準保固的一部份。支援服務會 因國家/地區的不同而有差別。請洽詢當地 HP 經銷商，確定可以獲取的服務。 現場服務合約 為提供最適合客戶需要的支援級別，HP 提供各種回應時間的現場服務合約。 次日現場服務 本合約提供在收到服務請求後的下一個工作日內提供支援。大多數的現場合約均提供數小時的延長服務 和 HP 指定區域以外的服務 (另外收取費用)。 每週 (批量) 現場服務 本合約提供使用許多 HP 產品的公司每週進行一次排定的現場察看。 本合約針對使用 25 或更多種工作 站產品 (包括印表機、繪圖機、電腦及磁碟機) 的地點。 重新包裝印表機 如果 HP 顧客貼心服務判定您的印表機需要送回 HP 進行維修，在運送印表機前請依照以下步驟重新包 裝。 注意： 客戶必須自己承擔因包裝不良而造成運送損壞的責任。 重新包裝印表機 1.
C 規格 本節包含下列有關本產品的資訊： ZHTW ● 硬體規格 ● 電力規格 ● 電力消耗 ● 環境規格 ● 聲音排放 237
硬體規格 表格 C-1 實體規格 產品 高度 長度 寬度 重量 HP LaserJet M2727nf 690 公釐 650 公釐 500 公釐 17.2 公斤 HP LaserJet M2727nfs 780 公釐 650 公釐 500 公釐 20.5 公斤 電力規格 注意： 電源要求根據出售本產品的國家/地區而定。請勿改變作業電壓。否則會損壞本產品，並使本產 品保固失效。 表格 C-2 電力規格 項目 110 伏特機型 230 伏特機型 電力需求 110 至 127 V (+/- 10%) 220 至 240 V (+/- 10%) 50/60 Hz (+/- 2 Hz) 50/60 Hz (+/- 2 Hz) 4.9 A 2.
電力消耗 表格 C-3 電力消耗 (平均瓦特數)1 產品機型 列印 2 影印 2 就緒/睡眠 3 關 HP LaserJet M2727nf 410 瓦 410 瓦 13 瓦 <0.1 瓦 HP LaserJet M2727nfs 410 瓦 410 瓦 13 瓦 <0.1 瓦 1 數值是以初步資料為依據。請參閱 www.hp.com/support/LJM2727 以獲得目前最新資訊。 2 報告的功率為使用所有標準電壓測量到的最高值。 3 瞬間啟動熱凝器技術。 4 從「就緒/睡眠」到開始列印的恢復時間 = 8.5 秒。 5 在「就緒」模式中，所有型號的最大熱消散 = 45 BTU/小時 環境規格 表格 C-4 環境規格 1 溫度 相對濕度 1 ZHTW 建議 操作 儲存 15° 至 32.5° C 15° 至 32.5° C –20° 至 40° C (59° 至 90.5° F) (59° 至 90.
聲音排放 表格 C-5 聲音排放 噪音強度等級 依據 ISO 9296 公告 1 列印 (26 ppm) LWAd = 6.4 Bels (A) [64 dB (A)] 就緒 無聲 噪音強度等級 - Bystander 位置 依據 ISO 9296 公告 1 列印 (26 ppm) LpAm = 50 dB(A) 就緒 無聲 1 數值是以初步資料為依據。請參閱 www.hp.
D 法規資訊 本章節包含下列管制資訊： ZHTW ● 符合 FCC ● 環保產品管理計畫 ● 電話客戶保護條例 (美國) ● IC CS-03 規定 ● EU 電訊作業宣告 ● 紐西蘭電訊宣告 ● 一致性聲明 ● 安全聲明 241
符合 FCC 本產品已按照 FCC 規則第 15 章的規定進行測試，證實符合 B 類數位式裝置的規格。這些限制規定的 宗旨，是為了針對在住宅區安裝時所造成的有害干擾，提供合理的保護措施。此設備會產生、使用並散 發射頻能量。如果不按照指示安裝和使用，可能會對無線電通訊造成有害干擾。但是無法保證任一特定 安裝不會出現干擾。如果本設備確實會對無線電或電視接收造成有害干擾 (可透過關閉與開啟設備電源 來判斷)，建議使用者嘗試下列一種或多種方法來排除干擾： ● 重新調整接收天線的方向或位置。 ● 增加本裝置與接收裝置之間的距離。 ● 把本設備與接收器接在不同的電路上。 ● 咨詢經銷商或有經驗的無線電或電視機技術人員。 附註： 未經 HP 明確許可的印表機改裝或修改，可能會造成使用者喪失使用此設備的授權資格。 根據美國聯通訊委員會 (FCC) 規則第 15 部分有關 B 類數位式設備的標準，用戶必須使用屏蔽式的介面 纜線。 此裝置符合 FCC 規則第 68 部分的規定。此設備的背面有一張標籤，除其他資訊外，其中還包含 FCC 註冊碼此設備的響鈴約略數 (REN)。請務必將此資訊提供給電話公司 (如果他
耗電量 處於「就緒/休眠」模式時，印表機的耗電量會顯著降低，因此而節省自然資源和資金，而不會影響此產 品的高效能。若要判斷此產品是否合乎 ENERGY STAR® 的標準，請參閱「產品資料表」或「規格 表」。合格的產品也會列在以下網址： http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdesign/ecolabels.
或 1. 請自行準備適當大小的包裝箱，或從 http://www.hp.com/recycle 或 1-800-340-2445 取得免費的成 批收集箱（最多裝入八個 HP LaserJet 碳粉匣）。 2. 使用一個預付郵資的運送標籤。 1. 將 HP LaserJet 碳粉匣裝入原來的包裝盒與包裝袋。 2. 在包裝箱正面貼上運送標籤。 單個回收 運送 每次回收 HP LaserJet 碳粉匣時，請在您收取貨品時，將包裹交給 UPS 快遞人員，或是交由授權的 UPS 收 貨 中 心 。 如 需 瞭 解 當 地 UPS 收 貨 中 心 的 位 置 ， 請 聯 絡 1-800-PICKUPS 或 瀏 覽 http://www.ups.com。如果您是透過 USPS 標籤回收，請將包裹交由美國郵政服務公司或美國郵政管理 局。如需詳細資訊，或訂購成批回收的額外標籤或包裝箱，請瀏覽 http://www.hp.
若 要 取 得 回 收 資訊 ， 請 造 訪 www.hp.com/recycle ，或 接 洽 當 地 管理 機 關 或 美 國電 子 工 業 協 會 ： http://www.eiae.org。 歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 在產品或其包裝上若有此符號則表示本產品不得與其他家居廢棄物一起丟棄。您必須將廢棄設備送至回 收廢棄電氣與電子設備的指定收集點以進行處理。分開收集與回收廢棄設備，有助於保護自然資源，並 確保以保護人體健康與環境的方式進行回收。如需更多關於回收廢棄設備地點的資訊，請聯絡當地市公 所、家居廢棄物處理服務中心或您購買該產品的商店。 材料安全資料表 (MSDS) 包 含 化 學 物 質 （ 例 如 碳 粉 ） 之 耗 材 的 材 料 安 全 資 料 單 (MSDS) 可 以 從 HP 網 站 取 得 ， 網 址 為 www.hp.com/go/msds 或 www.hp.
電話客戶保護條例 (美國) 任何人若不遵循 1991 年所制訂的「電話客戶保護條例」來使用電腦或其他電子裝置 (包括傳真機) 傳送 訊息，則都構成違法：即這類訊息必須在每一頁傳輸頁或第一頁傳輸頁的上或下邊界，清楚地包含傳送 的日期和時間，及傳送訊息的公司、其他實體或個人的身份識別，以及傳送機器或公司、其他實體或個 人的電話號碼。(所提供的電話號碼不能是 900 號碼，或其費用超過本地或長途傳輸費用的其他任何號 碼)。 246 附錄 D 法規資訊 ZHTW
IC CS-03 規定 注意：「工業加拿大」標籤可識別已認證的設備。此認證表示設備符合適當的「終端設備技術需求」文 件中所規定的特定電信網路保護、操作和安全需求。該部門並不保證設備能以使用者滿意的方式來操 作。在安裝此設備之前，使用者應該確定它能連接至當地電信公司的設施中。設備也必須使用可接受的 連接方法來安裝。顧客必須瞭解到相容於以上的條件，仍然可能會在部份情況下降低服務品質。認證設 備的維修作業必須由供應商指定的業務代表來協調進行。使用者對此設備所做的任何維修或更改，或設 備故障，皆可能使得電信公司要求使用者中斷設備的連接。使用者必須確保作好其份內的保護作業，亦 即電力設備的接地連接、電話線和內部的金屬水管系統 (如果有的話) 必須連接在一起。此預防措施在鄉 村區域特別重要。 注意： 使用者不應自行嘗試這類連接，而應該依所需地聯絡適當的電氣偵測專家或電氣技師。此裝置 的響鈴約略數 (REN) 為 0.7。 注意：指定給每一個終端裝置的響鈴約略數 (REN)，提供可連接至電話介面的最大終端機數量指示。介 面的終端可包含任何裝置組合，只要所有裝置的響鈴約略數總數不超過五 (5.
EU 電訊作業宣告 本產品能夠連接至歐洲經濟區域 (EEA) 國家/地區中的類比公共交換電訊網路 (PSTN)。它符合 EUR&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 並貼有適用的 CE 相容性標章。如需詳細資訊，請參閱本手 冊其他章節中由廠商所發佈的相容性宣告。但由於不同國家/地區 PSTN 之間的差異，本產品不提供可 在每個 PSTN 終端點成功操作的無條件保證。網路相容性牽涉到客戶針對 PSTN 連線所選擇的正確設定 值。請按照使用手冊中的指示進行。如果您遭遇網路相容性問題，請洽詢您國家/地區的供應商或 HP 服 務中心。連接至 PSTN 終端點可能包含了需由當地 PSTN 業者進行設定的額外需求。 紐西蘭電訊宣告 終端設備的任何項目的 Telepermit 授權僅表示該電訊公司接受該項目符合連接該網路的最低需求。並不 表 示該 電 訊公 司為 該產 品 背書 ， 亦非 提 供任 何形 式 的保 證 。此 外， 它不 保 證任 何項 目 可與 獲 得 Telepermit 授權的其他不同製造商或型號的設備完全相容，亦不暗示任何產品相容於電訊公司的網路服 務。 本設備可能不
一致性聲明 合格聲明書 根據 ISO/IEC 17050-1 和 EN 17050-1 製造廠商名稱： 製造廠商地址: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0602-01-rel.1.
安全聲明 雷射安全 美國食品藥物管理局之醫療器材與輻射保健中心 (CDRH) 自 1976 年 8 月 1 日開始實施雷射產品的相關 規定。在美國境內銷售的產品必須強制遵守相關規定。本裝置依據美國健康與人類服務部 (DHHS) 之輻 射產生標準的輻射控制健康及安全法令 (1968 年制定) 認定為「1 級」雷射產品。本裝置內發出的輻射 完全侷限於護罩及外蓋內，一般使用過程中雷射光束完全無法散佈出去。 警告! 除本使用者手冊中指定的操作外，其他任何管制、調整或執行程序皆有可能讓您受到有害輻射的 危害。 加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class B requirements. « Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 m W Luokan 3B laser.
252 附錄 D 法規資訊 ZHTW
詞彙表 ADF 自動文件進紙器 ADF 用於自動將原稿送進本產品進行影印、掃描或傳真。 DIMM 雙排直插式記憶體模組是用來裝載記憶體的小型電路板。單排直插式記憶體模組 (SIMM) 的記憶體具有 32 位元路徑，而 DIMM 則具有 64 位元路徑。 DSL 數位用戶線路，一種透過電話線高速直接連接至網際網路的技術。 E-mail (電子郵件) Electronic Mail (電子郵件) 的簡稱。可以經由通訊網路以電子方式傳送物件的軟體。 HP Director 處理文件時使用的一種軟體畫面。將文件裝入自動文件進紙器 (ADF)，並將電腦直接連接到本產品 時，電腦畫面會出現 HP Director，此時便可以開始傳真、影印或掃描文件。 HP ToolboxFX HP ToolboxFX 是一種可讓您存取本產品管理與疑難排解工具、嵌入式 Web 伺服器及產品文件 的程式。HP ToolboxFX 並不支援 Macintosh 作業系統。 ISDN 整合服務數位網路 (ISDN) 是一套在國際上採用的公用電話網路端對端 (end-to-end) 數位通訊標準。 Readiris 由 I.R.I.S.
印表機驅動程式 印表機驅動程式是軟體程式用來存取本產品功能的一種程式。印表機驅動程式將軟體程式的格式 化指令 (如分頁與字型選擇) 轉換成印表機語言 (如 PostScript 或 PCL)，然後將列印檔案傳送到本產品。 灰階 將彩色影像轉換為灰階時表示影像明暗度的灰色陰影；各種色彩均以不同的灰色陰影表示。 每英吋畫素數 (ppi) 用於掃瞄的解析度測量。一般來說，每英吋的畫素數愈多，則解析度愈高，影像也愈清晰， 而檔案也愈大。 每英吋點數 (dpi) 案也愈大。 用於列印的解析度測量。一般來說，每英吋的點數愈多，則解析度愈高，影像也愈清晰，而檔 私用線路交換機 (PBX) 小型電話交換系統，通常由大公司或大學用於連接組織內的所有電話分機。PBX 也可以 連接至公共交換電話網路 (PSTN)，並且可以是手動轉接或撥號轉接，視其處理來電或撥打電話的方式而定。通常 裝置歸顧客所有而不是向電話公司租賃。 突波保護器 保護電源供應器和通訊線路免於電流急衝的裝置。 浮水印 浮水印會在要列印的文件上加入背景文字。例如：機密文件可以在背景文字印上「機密」字樣。使用者可 以從一組預設浮水印中選擇，其中的字型、大小
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙, 清除 添裝 53 尋找 4 2 號紙匣 卡紙, 清除 尋找 4 裝入 53 3 號紙匣 卡紙, 清除 尋找 4 裝入 53 197 197 197 A ADF 支援的頁面尺寸 152 卡紙 194 尋找 4 零件編號 229 D DIMM 新增 177 零件編號 228 dpi (每英吋點數) 掃描 101 規格 3 傳真 15, 120, 121 E EPS 檔案，疑難排解 225 EU 電訊作業宣告 248 H HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 234 HP LaserJet Scan (Windows) 97 HP SupportPack 236 ZHTW HP ToolboxFX 文件標籤 164 列印設定標籤 167 系統設定標籤 165 狀態標籤 160 耗材狀態, 檢查 174 開啟 159 傳真標籤 162 裝置資訊 165 網路設定標籤 168 說明標籤 164 HP-UX 軟體 30 HP Web Jetadmin 29, 170 HP 授權的經銷商 234 HP 檢舉熱線 17
Windows 驅動程式設定 手冊 62 Word, 傳真自 136 PostScript, 錯誤 226 PostScript 驅動程式，HP ToolboxFX 設定 168 PPD, Macintosh 224 PS 模擬驅動程式 23 R Readiris OCR 軟體 一畫 一般性保護 FaultException OE 224 98 三畫 大小, 紙材 調整至頁面大小設定, 傳 真 125 大小，影印 疑難排解 215 工具箱. 請參見 HP ToolboxFX S Solaris 軟體 30 Spool32 錯誤 224 SupportPack, HP 236 T TCP/IP 支援的作業系統 43 支援的通訊協定 44 TWAIN 相容軟體, 掃描自 97 U UNIX 30 UNIX 軟體 30 USB 連接埠 Macintosh 安裝 33 故障排除 Macintosh 225 尋找 5 疑難排解 212 類型包括 3 V V.
兩面 (雙面), Macintosh 38 直接連接至電腦 42 展示頁 158 耗材狀態頁 158 捷徑 75 組態頁 158 連線至網路 45 疑難排解 212 網路報告 158 邊至邊 87 列印工作 取消 61 列印品質 HP ToolboxFX 設定 166 疑難排解 206, 219 列印紙材 支援 51 列印設定標籤, HP ToolboxFX 167 列印過淺，疑難排解 206 列印濃度 變更設定 64 列印褪色 206 印表機驅動程式 Macintosh, 疑難排解 224 規格 3 回收 HP 列印耗材回收與環保計 劃 243 在同一張紙上列印多頁 77 多份, 變更 83 字元, 疑難排解 208 字型 列印字型清單 158 選擇 79 存取性功能 3 存放 碳粉匣 175 環境規格 239 安全聲明 250 安裝 Macintosh 軟體以便直接連 線 33 Windows 軟體 7, 27 網路上的 Macintosh 軟體 33 安裝, 軟體 快速 7 建議 7 類型 (Windows) 27 ZHTW 忙線訊號, 重撥選項 119 次日現場服務 236 污點，疑難排解 206
附件 零件編號 228 九畫 亮度 列印褪色，疑難排解 206 影印對比 87 便捷釘書機 卡紙, 清除 204 耗材, 零件編號 228 規格 3 保固 延長 236 客戶自行維修 232 產品 231 傳送裝置和熱凝器 233 碳粉匣 233 保密接收 117 前碼, 撥號 118 品質 HP ToolboxFX 設定 166 列印，疑難排解 206, 219 列印設定 (Macintosh) 36 列印設定 (Windows) 219 掃瞄，疑難排解 216, 218 影印，疑難排解 213 影印設定 85 垂直白色或褪色的條紋 213 垂直線條、疑難排解 206 客戶支援 重新包裝印表機 236 線上 234 封面 36, 66 封鎖傳真 127 建議的軟體安裝 7 按鍵式撥號 121 活動記錄, 傳真 疑難排解 155 玻璃板, 清潔 102, 181 玻璃板大小設定 121 相片 掃描 105 掃瞄，疑難排解 216 影印 91 背景陰影, 疑難排解 207 訂購耗材與附件 228 重量 238 重新包裝印表機 236 重新列印傳真 139 258 索引 重撥 手動 133 自動, 設定 11
狀態, 使用 HP ToolboxFX 檢 視 160 狀態, 檢查 174 狀態頁, 列印 158 耗材回收 176 耗材狀態, 服務標籤 Macintosh 38 記憶體 安裝 177 刪除傳真 129 重新列印傳真 139 零件編號 228 錯誤訊息 189 記錄, 傳真 列印所有 145 疑難排解 155 錯誤 147 訊息 控制面板 187 嚴重 190 釘書針, 裝入 173 釘書針匣 規格 3 裝入 173 釘書針匣, 零件編號 228 釘書機 卡紙, 清除 204 耗材, 零件編號 228 尋找 4 裝入釘書針 173 疑難排解 221 十一畫 副本 分頁 85 副本空白，疑難排解 215 密碼保護 116 將副本分頁 85 帶狀與條紋, 疑難排解 206 帳單代碼, 傳真 使用 121 彩色 掃描設定 102 從記憶體中刪除傳真 129 控制面板 HP ToolboxFX 系統設定 167 功能表 11 耗材狀態, 檢查 174 訊息，疑難排解 187 ZHTW 掃描自 (Macintosh) 39 清潔頁, 列印 179 設定值 25, 32 顯示幕問題疑難排解 192 捲曲的紙材 2
規格 產品功能 3 電力 238, 239 實體 238 環境 239 聲音排放 240 設定 HP ToolboxFX 165 出廠預設值, 還原 186 捷徑 (Windows) 75 組態頁 46 網路列印 45 網路組態頁 46 設定值 優先順序 25, 32 驅動程式 26, 32 驅動程式預設 (Macintosh) 36 軟體 HP ToolboxFX 29, 159 HP Web Jetadmin 29 Linux 30 Macintosh 設定裝置 34 Readiris OCR 98 Solaris 30 UNIX 30 Windows 29 Windows 元件 21 元件 7 支援的作業系統 6, 22, 32 快速安裝 7 直接連線安裝, Macintosh 33 建議的安裝 7 從 TWAIN 或 WIA 掃描 97 接收傳真 125 設定值 25, 32 嵌入式 Web 伺服器 29, 34 傳送傳真 135 解除安裝 Macintosh 34 網路安裝, Macintosh 33 通訊協定，網路 44 通訊協定設定, 傳真 151 連接埠 故障排除 Macintosh 225
傳真日期, 設定 使用 HP 傳真設定精靈 112 使用控制面板 111 傳真時間, 設定 使用 HP 傳真設定精靈 112 使用控制面板 111 傳真連接埠, 尋找 5 傳真報告, 列印 13 傳真標題, 設定 使用 HP 傳真設定精靈 112 使用控制面板 111 傳真標籤, HP ToolboxFX 162 傳送傳真 手動撥號 131 快速撥號 133 取消 128 延遲 138 紀錄，HP ToolboxFX 164 特定群組 132 帳單代碼 121 透過下游電話 137 透過軟體 135 群組撥號項目 134 疑難排解 152 錯誤報告, 列印 147 轉寄 124 傳送裝置保固 233 新增 掃描目的地 (Windows) 99 溫度規格 環境 239 經濟模式設定 74 群組撥號項目 刪除 115 建立 115 將傳真傳送至 134 編輯 115 裝入 釘書針 173 裝入紙材 2 號紙匣 53 選購的 3 號紙匣 53 裝訂 172, 173 裝置狀態 Macintosh 服務標籤 38 裝置輪詢 167 解決問題 Macintosh 問題 224 ZHTW PostScript 錯誤
組態頁, 列印 46 速度, 傳真 155 散落的碳粉 207 進紙問題 211 傳真報告 155 傳真錯誤更正設定 150 傳送傳真 152 碳粉污跡 207 碳粉污點 206 碳粉散布 209 網路 222 網路組態頁, 列印 46 影印 215 影印大小 215 影印品質 213 撥號 152 皺褶 209 線條, 列印的頁面 206 線條，副本 213 線條，掃瞄 218 嚴重錯誤訊息 190 碳粉 污跡，疑難排解 207 污點，疑難排解 206 散布，疑難排解 209 散落，疑難排解 207 節省 74 碳粉污跡，疑難排解 207 碳粉匣 HP 檢舉熱線 175 Macintosh 狀態 38 再用 176 回收 176, 243 存放 175 更換 176 狀態, 使用 HP ToolboxFX 檢 視 160 狀態, 檢查 174 保固 233 零件編號 228 擋門釋放開關, 尋找 4 碳粉匣區域卡紙, 清除 203 碳粉匣擋門釋放開關, 尋找 4 管制資訊 242 網站 HP Web Jetadmin, 下載 170 Macintosh 客戶支援 235 材料安全資料表 (MSDS) 245
輪詢, 裝置 167 輪詢傳真 116 十六畫 噪音規格 240 操作環境、規格 239 橫向列印, 設定 72 機型 比較 1 編號, 尋找 5 濃度, 列印 變更設定 64 輸出品質 HP ToolboxFX 設定 166 列印，疑難排解 206, 219 掃瞄，疑難排解 216, 218 影印，疑難排解 213 錯誤, PostScript 226 錯誤更正設定, 傳真 150 錯誤訊息 控制面板 187 嚴重 190 錯誤訊息, 傳真 141 錯誤報告, 傳真 列印 147 隨附電池 244 靜音偵測模式 126 十七畫 優先順序, 設定值 25, 32 檔案, 掃描至 Macintosh 39 檢舉熱線 175 濕度規格 環境 239 環保管理計畫 242 環境規格 239 縮小文件 影印 84 縮放文件 Macintosh 36 影印 84 縱向列印, 設定 72 聲音排放 240 還原出廠預設值 186 韓國 EMI 聲明 250 點，疑難排解 206 ZHTW 十八畫 轉寄傳真 124 轉盤式撥號 121 雙面列印 手動, Windows 76 自動, Windows 76 雙面列印裝置
264 索引 ZHTW
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