HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Các tác vụ fax
Máy sẽ có ba tùy chọn sau đây khi nhận fax:
●
In bản fax. Bạn cũng sẽ chọn một tùy chọn cho phép hiển thị thông báo trên máy tính để báo cho
bạn biết máy đã in bản fax.
●
Nhận fax qua máy tính. Bạn cũng sẽ chọn một tùy chọn cho phép hiển thị thông báo trên máy tính
để báo cho bạn biết khi bản fax đã đến. Nếu máy fax được kết nối với nhiều máy tính, bạn chỉ có
thể chỉ địnhmột máy tính nhận fax.
●
Chuy
ển tiếp fax đến một máy fax khác.
Để biết thêm thông tin về các tác vụ fax, xem
Fax thuộc trang 117.
GHI CHÚ: Bạn phải nhấp Apply (Áp dụng) trước khi các thay đổi có tác dụng.
Danh bạ fax
Dùng danh bạ fax HP ToolboxFX để thêm và xóa từng mục hoặc nhóm mục thông tin trên danh sách
số quay nhanh của bạn, nhập danh bạ từ các nguồn khác nhau, và cập nhật và duy trì danh sách liên
lạc.
●
Để thêm số liên lạc riêng lẻ vào danh sách số quay nhanh, chọn hàng số quay nhanh mà bạn muốn
dùng. Gõ tên liên lạc vào cửa sổ Contact name (Tên liên lạc). Gõ số fax vào cửa sổ Fax
number (Số fax). Bấm Add (Thêm).
●
Để thêm nhóm các số liên lạc vào danh sách số quay nhanh, chọn hàng số quay nhanh mà bạn
muốn dùng. Nhấp Add Group
(Thêm Nhóm). Nhấp đúp vào tên liên lạc trong danh sách ở bên
trái để chuyển tên này vào danh sách nhóm ở bên phải, hoặc chọn tên ở bên trái và sau đó nhấp
vào mũi tên tương ứng để chuyển tên sang danh sách nhóm ở bên phải. Bạn cũng có thể dùng
hai phương pháp này để chuyển tên từ phải sang trái. Sau khi bạn đã tạo nhóm, gõ tên nhóm vào
cửa sổ Group name (Tên nhóm), và sau đó nhấp OK.
●
Để sửa mục số quay nhanh riêng lẻ hiện có, nhấp vào hàng chứa tên liên lạc để chọ
n mục đó, và
sau đó nhấp vào Update (Cập nhật). Gõ các dữ liệu thay đổi vào cửa sổ thích hợp, và sau đó nhấp
vào OK.
●
Để sửa mục nhóm-số-quay-nhanh nhóm hiện có, nhấp vào hàng chứa tên liên lạc để chọn mục
đó, và sau đó nhấp vào Update Group (Cập nhật Nhóm). Thực hiện việc thay đổi cần thiết, và
sau đó nhấp vào OK.
●
Để xóa một mục khỏi danh sách số-quay-nhanh, chọ
n số đó, và sau đó nhấp vào Delete (Xóa).
●
Để chuyển các mục số quay nhanh, chọn mục đó và nhấp vào Move (Chuyển), hoặc chọn
Move (Chuyển) và sau đó xác định mục cần chuyển trong hộp thoại. Chọn Next empty row (Hàng
trống kế tiếp) hoặc xác định số hàng có mục mà bạn muốn chuyển.
GHI CHÚ: Nếu bạn chọn hàng đã có dữ liệu, mục số mới này sẽ ghi đè lên mục hiện có.
●
Để nhập các số liên lạc từ trong danh bạ hiện có của Lotus Notes, Outlook, hoặc Outlook Express,
nhấp Import/Export Phone Book (Nhập/Xuất Danh Bạ). Chọn tùy chọn Import (Nhập), và sau
đó nhấp vào Next (Kế tiếp). Chọn chương trình phần mềm thích hợp, di chuyển đến tập tin tương
ứng, và sau đó nhấp vào Finish (Hoàn tất). Để xuất các số liên lạc từ trong danh bạ, nhấp vào
Import/Export Phone Book (Nhập/Xuất Danh Bạ). Chọn tùy chọ
n Export (Xuất), và sau đó nhấp
vào Next (Kế tiếp). Điền tên tập tin hoặc xác định vị trí tập tin mà bạn muốn xuất số liên lạc, và
172 Chương 11 Quản lý và bảo trì sản phẩmVIWW