HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Nhận cài đặt fax
Cài hoặc thay đổi số lần đổ chuông trả lời
Khi chế độ trả lời được cài sang Automatic (Tự động), cài đặt chuông trả lời sản phẩm sẽ xác định số
lần điện thoại reo trước khi sản phẩm trả lời cuộc gọi đến.
Nếu sản phẩm được kết nối với đường dây nhận cả cuộc gọi thoại lẫn fax (đường dây dùng chung) và
đồng thời dùng cho máy trả lời tự động, bạ
n cần hiệu chỉnh số lần chuông trả lời. Số lần đổ chuông để
trả lời dùng cho sản phẩm này phải lớn hơn số lần đổ chuông để trả lời của máy trả lời tự động. Việc
này sẽ cho phép máy trả lời tự động trả lời các cuộc gọi đến và ghi lại tin nhắn nếu có cuộc gọi thoại.
Khi máy trả lời tự
động trả lời cuộc gọi, sản phẩm sẽ nghe cuộc gọi đến và tự động trả lời nếu phát hiện
chuông fax.
Số lần đổ chuông để trả lời mặc định là năm đối với Mỹ và Canada, và hai đối với các quốc gia/vùng
lãnh thổ khác.
Chọn số lần đổ chuông để trả lời
Dùng bảng sau để xác định số lần đổ chuông để trả l
ời sẽ sử dụng.
Gõ vào đường dây điện thoại Số lần đổ chuông để trả lời khuyến nghị
Đường dây chuyên dùng cho fax (chỉ nhận các cuộc gọi fax) Chỉnh số lần đổ chuông để trả lời trong phạm vi hiển thị trên
màn hình bảng điều khiển. (Số lần đổ chuông tối đa và tối thiểu
của mỗi quốc gia/vùng lãnh thổ sẽ không giống nhau.)
Một đường dây với hai số riêng biệt và dịch vụ chuông báo Một hoặc hai loại chuông (Nếu bạn có máy trả lời điện thoại
hoặc hộp thư thoại máy tính dùng cho số điện thoại khác, hãy
kiểm tra để đảm bảo sản phẩm được cài số lần đổ chuông
nhiều hơn hệ thống máy trả lời. Đồng thời, dùng tính năng
chuông đặc trưng để phân biệt giữa các cuộc gọi thoại và fax.
Xem
Chỉnh kiểu chuông đặc trưng thuộc trang 136.)
Đường dây dùng chung (để nhận cả cuộc gọi thoại và fax) chỉ
nối vào một điện thoại
Năm hoặc nhiều hơn năm lần đổ chuông.
Đường dây dùng chung (để nhận cả cuộc gọi thoại và fax) chỉ
nối vào một máy trả lời tự động hoặc hộp thư thoại trên máy
tính
Đổ chuông nhiều hơn máy trả lời tự động hoặc hộp thư thoại
của máy tính hai lần.
Cài số lần đổ chuông trả lời
Để cài hoặc đổi số lần đổ chuông trả lời sẽ sử dụng, hãy thực hiện các bước sau:
1. Trên bảng điều khiển, bấm Setup (Cài đặt).
2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Fax setup (Cài đặt fax), sau đó bấm OK.
3. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Fax Recv. setup (Cài đặt nhận fax), sau đó bấm OK.
4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Rings to answer (Số lần đổ chuông để trả lời), sau đó bấm
OK.
5. Sử dụng các nút chữ số để nhập số lần đổ chuông trả lời, sau đó bấm OK.
134 Chương 10 Fax VIWW