HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Quản lý các mục quay số nhanh
Tạo và sửa đổi các mục quay số nhanh
Các mục quay số nhanh từ 1 đến 16 cũng được liên kết với các phím công-tắc tương ứng trên bảng
điều khiển. Các phím công-tắc có thể được sử dụng cho các mục quay số nhanh hoặc các mục quay-
số-nhóm. Bạn có thể nhập tối đa 50 ký tự cho một số fax đơn.
GHI CHÚ: Để truy cập đến tất cả các mục quay số nhanh, bạn phải sử dụng nút Shift. Các mục quay
số nhanh từ 9 đến 16 đều có sẵn bằng cách bấm Shift và được liên kết với phím công-tắc trên bảng
điều khiển.
Hoàn tất các bước sau để lập trình các mục quay số nhanh từ bảng điều khiển:
1. Trên bảng điều khiển, bấm Setup (Cài đặt).
2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Fax setup (Cài đặt fax), sau đó bấm OK.
3. Bấm OK để chọn Phone Book (Sổ Điện thoại).
4. Bấm OK để chọn Individual Setup (Cài đặt Riêng).
5. Bấm OK
để chọn Add (Thêm).
6. Sử dụng các nút chữ số để xác định số mục quay-số-nhanh mà bạn muốn liên kết với số fax này,
sau đó bấm OK. Việc chọn một số từ 1 đến 16 cũng liên kết số fax với phím công-tắc tương ứng.
7. Sử dụng các nút chữ số để nhập vào số fax. Bao gồm bất kỳ nút tạm dừng hoặc các số cần thi
ết
khác, ví dụ như mã vùng, mã truy cập cho các số bên ngoài hệ thống PBX (thường là 9 hoặc 0),
hoặc mã số đầu dài.
GHI CHÚ: Khi đang nhập số fax, bấm Pause (Tạm dừng) cho đến khi dấu phẩy (,) xuất hiện nếu
bạn muốn chèn dấu tạm dừng vào chuỗi quay số, hoặc bấm * cho đến khi chữ W xuất hiện nếu
bạn muốn sản phẩm chờ âm quay số.
8. Bấm OK.
9. Sử dụng các nút chữ số để nhập tên cho số fax. Để thực hiện, bấm liên tục nút chữ số cho chữ
bạn cần cho đến khi chữ đó xuất hiện. (Để biết danh sách các ký tự, xem
Sử dụng các chữ địa
phương hóa phổ biến trên các tiêu đề fax thuộc trang 122.)
GHI CHÚ: Để chèn dấu câu, bấm nút sao (*) liên tục cho đến khi ký tự bạn muốn xuất hiện, sau
đó bấm nút > để sang khoảng trống kế tiếp.
10. Bấm OK để lưu lại thông tin.
11. Nếu bạn muốn lập trình nhiều mục quay số nhanh, lặp lại các bước từ 1 đến 10.
Xóa các mục quay số nhanh
1. Trên bảng điều khiển, bấm Setup (Cài đặt).
2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Fax setup (Cài đặt fax), sau đó bấm OK.
3. Bấm OK để chọn Phone Book (Sổ Điện thoại).
4. Bấm OK để chọn Individual setup (Cài đặt Riêng).
5. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Delete (Xóa), rồi bấm OK.
VIWW Cài đặt125