HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Chương trình Mô tả
Số Liên Lạc, và mục Các Số Liên Lạc có cả hai số fax nhà và cơ quan, tất cả ba mục này sẽ hiển
thị.
Sổ Địa Chỉ Windows Sổ Địa Chỉ Windows (WAB), được sử dụng trong Outlook Express và Internet Explorer, sẽ được
hỗ trợ. Nếu một cá nhân có cả số fax nhà và số fax cơ quan, cả hai mục này sẽ được hiển thị. “tên”
của cả hai mục này sẽ được sửa đổi. “:(B)” sẽ được thêm vào tên trong mục cơ quan và “:(H)” sẽ
được thêm vào tên trong mục nhà.
Goldmine Goldmine phiên bản 4.0 sẽ được hỗ trợ. HP ToolboxFX sẽ nhập file được Goldmine sử dụng mới
nhất.
Symantec Act! Act! phiên bản 4.0 và 2000 được hỗ trợ. HP ToolboxFX sẽ nhập cơ sở dữ liệu được Act! sử dụng
mới nhất.
Hoàn tất các bước sau để nhập danh bạ:
1. Mở HP ToolboxFX.
2. Nhấp Fax, sau đó nhấp vào Fax Phone Book (Danh Bạ Fax).
3. Duyệt danh bạ chương trình, sau đó nhấp vào Import (Nhập).
Xóa danh bạ
Bạn có thể xóa tất cả các mục quay số nhanh và quay-số-nhóm được lập trình trong sản phẩm.
THẬN TRỌNG: Sau khi các mục quay số nhanh và quay-số-nhóm bị xóa, các mục này không thể
được phục hồi.
1. Trên bảng điều khiển, bấm Setup (Cài đặt).
2. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Fax setup (Cài đặt fax), sau đó bấm OK.
3. Bấm OK để chọn Phone Book (Sổ Điện thoại).
4. Sử dụng các nút mũi tên để chọn Delete All (Xóa Tất Cả), sau đó bấm OK.
5. Bấm OK để xác nhận việc xóa.
Các tùy chọn và các biểu tượng quay số đặc biệt
Bạn có thể chèn các nút tạm dừng vào một số fax mà bạn đang quay số hoặc lập trình cho phím công-
tắc, mục quay-số-nhanh hoặc mục quay-số-nhóm. Chức năng tạm dừng thường được cần đến khi quay
số quốc tế hoặc kết nối với đường dây điện thoại bên ngoài.
●
Chèn tạm dừng quay số: Bấm # (Pause) (Tạm dừng) liên tục cho đến khi một dấu ph
ẩy (,) xuất
hiện trên màn hình bảng điều khiển, cho biết việc tạm dừng sẽ xảy ra tại điểm đó trong trình tự
quay số.
●
Chèn tạm dừng cho âm quay số: Bấm * (Symbols) (Các biểu tượng) liên tục cho đến khi ký tự
W xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển để sản phẩm chờ âm quay số trước khi quay các số
còn lại của số điệ
n thoại.
●
Chèn đèn nháy: Bấm * (Symbols) (Các biểu tượng) liên tục cho đến khi ký tự R xuất hiện trên
màn hình bảng điều khiển để sản phẩm nháy đèn.
124 Chương 10 Fax VIWW