HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

แฟกซ
ใชแถบ แฟกซ ของ HP ToolboxFX เพื่อทํางานเกี่ยวกับแฟกซจากคอมพิวเตอรของคุณ แถบ แฟกซ มีลิงคที่เชื่อมโยงไปยัง
หนาหลักตอไปนี้:
●
งานเกี่ยวกับแฟกซ ทํางานที่เกี่ยวกับแฟกซ เชน การสงแฟกซ หรือการหนวยความจําของแฟกซ หรือตั้งโหมดรับแฟกซ
●
สมุดโทรศัพทของแฟกซ เพิ่ม แกไข หรือลบขอมูลที่อยูในสมุดโทศัพท
ของเครื่องพิมพ
●
บันทึกการสงแฟกซ แสดงรายละเอียดแฟกซลาสุดทั้งหมดที่สงจากเครื่องพิมพ
●
บันทึกการรับแฟกซ แสดงรายละเอียดแฟกซลาสุดทั้งหมดที่เครื่องพิมพไดรับ
●
แฟกซที่ถูกล็อค เพิ่ม ลบ หรือดูหมายเลขแฟกซที่ถูกล็อค
●
คุณสมบัติของขอมูลแฟกซ จัดการกับพื้นที่วางที่ใชจัดเก็บแฟกซบนคอมพิวเตอรของคุณ การตั้งค
าเหลานี้จะมีผลใน
กรณีที่คุณเลือกสงหรือรับแฟกซระยะไกลจากคอมพิวเตอรของคุณ
งานของแฟกซ
คุณสามารถใชตัวเลือกสามตัวเลือกดังตอไปนี้เมื่อรับแฟกซ:
●
พิมพแฟกซ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้เพื่อใหมีขอความปรากฏบนเครื่องคอมพิวเตอรของคุณเพื่อแจงใหทราบเมื่อมี
การพิมพแฟกซ
●
รับแฟกซบนเครื่องคอมพิวเตอรของคุณ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกนี้เพื่อใหขอความปรากฏบนเครื่องคอมพิวเตอร
ของคุณ เพื่อแจงใหคุณทราบวามีแฟกซสงเขามา หากตอเครื่องแฟกซเขากับเคร
ื่องคอมพิวเตอรหลายเครื่อง จะมีการ
กําหนดใหคอมพิวเตอรเพียงเครื่องเดียวเทานั้นเปนเครื่องที่รับแฟกซ
●
สงตอแฟกซไปยังเครื่องแฟกซอีกเครื่องหนึ่ง
สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของแฟกซ โปรดดูที่
แฟกซ ในหนา 111
หมายเหตุ: คุณตองคลิก ใช การเปลี่ยนจึงจะมีผล
สมุดโทรศัพทแฟกซ
ใชสมุดโทรศัพทของแฟกซของ HP ToolboxFX เพื่อเพิ่มและลบบุคคลหรือกลุมในรายการโทรดวน, นําเขาสมุดโทรศัพท
จากแหลงขอมูลตางๆ และปรับปรุงและจัดการรายชื่อผูติดตอ
●
หากตองการเพิ่มผูติดตอแตละรายไวในรายการโทรดวนของคุณ ใหเลือกแถวของหมายเลขการโทรดวนที่คุณตองการ
ระบุ พิมพชื่อผูติดตอในหนาตาง ชื่อผูติดตอ พิมพหมายเลขแฟกซในหนาตาง หมายเลขแฟกซ คลิก เพ
ิ่ม
●
หากตองการเพิ่มกลุมผูติดตอแตละรายไวในรายการโทรดวนของคุณ ใหเลือกแถวของหมายเลขการโทรดวนที่คุณตอง
การระบุ คลิก เพิ่มกลุม ดับเบิลคลิกที่ชื่อผูติดตอจากรายการทางดานซายเพื่อยายมาไวที่รายชื่อกลุมทางดานขวา หรือ
เลือกชื่อทางดานซายและคลิกลูกศรที่เหมาะสม เพื่อยายชื่อนั้นมาไวที่รายชื่อกลุมทางดานขวา คุณยังสามารถใชทั้งสอง
วิธีนั้นเพื่อยายชื่อจากดานขวามาไวที่ดานซาย เมื
่อคุณสรางกลุมเสร็จแลว ใหพิมพชื่อลงในหนาตาง ชื่อกลุม และคลิก
ตกลง
●
หากตองการแกไขรายชื่อโทรดวนแตละรายการที่มีอยู ใหคลิกที่ใดก็ไดบนแถวที่มีชื่อผูติดตอเพื่อเลือก และคลิก ปรับ
ปรุง พิมพการเปลี่ยนแปลงในหนาตางที่เหมาะสม และคลิก ตกลง
●
หากตองการแกไขรายชื่อโทรดวนสําหรับกลุมที่มีอยู ใหคลิกที่ใดก็ไดบนแถวที่มีชื่อกล
ุมเพื่อเลือก และคลิก ปรับปรุง
กลุม เปลี่ยนแปลงตามที่ตองการ และคลิก ตกลง
●
หากตองการลบรายชื่อออกจากรายการโทรดวน ใหเลือกรายชื่อนั้น และคลิก ลบ
●
ในการยายรายชื่อโทรดวน ใหเลือกรายชื่อนั้น และคลิก ยาย หรือเลือก ยาย และระบุรายชื่อในกลองโตตอบ เลือก แถว
ถัดไปที่วาง หรือระบุหมายเลขของแถวที่คุณตองการยายรายชื่อ
168
บท 11 การจัดการและดูแลเครื่องพิมพ
THWW