HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

ในสมุดโทรศัพทของเครื่อง คุณสามารถกําหนดหมายเลขการโทรแบบเร็วและหมายเลขการโทรกลุมได 120 รายการ ตัวอยาง
เชน หากคุณตั้งหมายเลขการโทรแบบเร็วไว 100 รายการ คุณจะมีพื้นที่เหลือสําหรับการตั้งหมายเลขการโทรกลุมไดอีก 20
รายการ
หมายเหตุ: คุณสามารถตั้งหมายเลขการโทรแบบเร็วและหมายเลขการโทรกลุมจาก HP ToolboxFX หรือเว็บเซิรฟเวอร
ในตัวไดงายกวา สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่วิธีใชออนไลนของ HP ToolboxFX หรือ
เว็บเซิรฟเวอรในตัว
ในหนา 175
การใชขอมูลสมุดโทรศัพทจากโปรแกรมอื่น
หมายเหตุ: กอนที่คุณจะสามารถนําเขาสมุดโทรศัพทจากโปรแกรมอื่น คุณตองใชคุณสมบัติสงออกในโปรแกรมนั้น
HP ToolboxFX สามารถนําเขาขอมูลการติดตอจากสมุดโทรศัพทในโปรแกรมซอฟตแวรอื่น ตารางดานลางแสดงโปรแกรม
ที่สามารถใชไดกับ HP ToolboxFX
โปรแกรม คําอธิบาย
Microsoft Outlook
เลือกรายชื่อใน Personal Address Book (PAB), Contacts หรืออาจเลือกทั้งสองรายชื่อ รายชื่อและกลุมรายชื่อ
จาก PAB จะถูกนําไปรวมกับรายชื่อจาก Contacts ในกรณีที่มีการเลือกทั้งสองตัวเลือก
หากรายชื่อใน Contacts มีทั้งหมายเลขแฟกซที่บานและที่ทํางาน เครื่องจะแสดงรายชื่อนั้นเปนสองรายการ โดยจะมี
การเปลี่ยน “ชื่อ” ของรายการทั้งสองนี้ ระบบจะเพิ่ม “:(B)” ลงในรายชื่อของรายการที่ทํางาน และ “:(H)” ลงในรายชื่อ
ของรายการที่บ
าน
หากมีรายชื
่อที่ซ้ํากัน (รายชื่อจาก Contacts และ PAB มีรายชื่อและหมายเลขแฟกซที่เหมือนกัน) เครื่องจะแสดงราย
ชื่อเพียงรายการเดียว อยางไรก็ตาม หากใน PAB และ Contacts มีรายชื่อที่ซ้ํากัน และรายชื่อใน Contacts มีทั้งหมาย
เลขแฟกซที่ทํางานและที่บ
าน
เครื่องจะแสดงรายชื่อทั้งสามรายการ
Windows Address Book
สนับสนุน Windows Address Book (WAB) ที่ใชใน Outlook Express และ Internet Explorer หากรายชื่อใด
มีทั้งหมายเลขแฟกซที่บานและที่ทํางาน เครื่องจะแสดงรายชื่อเปนสองรายการ โดยจะมีการเปลี่ยน “ชื่อ” ของรายการทั้ง
สองนี้ ระบบจะเพิ่ม “:(B)” ลงในรายชื่อของรายการที่ทํางาน และ “:(H)” ลงในรายชื่อของรายการที่บาน
Goldmine สนับสนุน Goldmine เวอรชัน 4.0 HP ToolboxFX จะนําเขาไฟล
ที่
Goldmine ใชงานลาสุด
Symantec Act!
สนับสนุน Act! เวอรชัน 4.0 และ 2000 HP ToolboxFX จะนําเขาฐานขอมูลที่ Act! ใชงานลาสุด
ทําตามขั้นตอนตอไปนี้เพื่อนําเขาสมุดโทรศัพท:
1. เปด HP ToolboxFX
2. คลิก แฟกซ และคลิก สมุดโทรศัพทของแฟกซ
3. เบราสไปที่สมุดโทรศัพทของโปรแกรม และคลิก นําเขา
ลบสมุดโทรศัพท
คุณสามารถลบหมายเลขการโทรแบบเร็วและหมายเลขการโทรกลุมทั้งหมดที่ตั้งโปรแกรมไวในเครื่องได
ขอควรระวัง: หลังจากที่หมายเลขการโทรแบบเร็วและหมายเลขการโทรกลุมถูกลบออกไปแลว คุณจะไมสามารถเรียกคืน
ขอมูลกลับมาได
1. บนแผงควบคุม กด การตั้งคา
2. ใชปุมลูกศรเพื่อเลือก การตั้งคาแฟกซ และกด ตกลง
3. กด ตกลง เพื่อเลือก สมุดโทรศัพท
THWW
การตั้งคา 117