HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

OBS! Använd > om du vill flytta markören på kontrollpanelen och < om du vill ta bort tecken.
Hantera telefonboken
Du kan lagra faxnummer eller grupper med faxnummer som du ofta ringer som kortnummer eller
gruppkortnummer.
I produktens telefonbok finns 120 poster som kan användas för kortnummer och gruppkortnummer. Om
du t.ex. anger 100 av posterna som kortnummer kan du använda de återstående 20 som
gruppkortnummer.
OBS! Kortnummer och gruppkortnummer programmeras enklare från HP ToolboxFX eller den
inbäddade webbservern. Mer information finns i HP ToolboxFX direkthjälpen eller
Inbäddad webbserver
på sidan 180.
Använda telefonboksdata från andra program
OBS! Innan en telefonbok från ett annat program kan importeras måste du använda exportfunktionen
i det andra programmet.
HP ToolboxFX kan importera kontaktinformation från andra programs telefonböcker. I följande tabell
visas vilka program som stöds för HP ToolboxFX.
Program Beskrivning
Microsoft Outlook PAB-poster (Personal Address Book), kontaktposter eller båda i kombination kan väljas. Individer
och grupper från PAB kombineras endast med individer från kontakter om kombinationsalternativet
har valts.
Om en kontaktpost innehåller både ett hem- och ett arbetsplatsfaxnummer, visas två poster.
Namnet på de två posterna modifieras. ":(B)" läggs till i namnet för arbetsplatsposten och ":(H)"
läggs till i namnet för hemposten.
Om dubblettposter förekommer (en från kontakter och en från PAB med samma namn och
faxnummer), visas endast en post. Om en post förekommer i PAB med en dubblett i kontakter, och
kontaktposten har både ett arbetsplats- och ett hemfaxnummer, visas alla tre posterna.
Windows adressbok Windows adressbok (WAB), som används i Outlook Express och Internet Explorer, stöds. Om en
individ har både ett hem- och ett arbetsplatsfaxnummer, visas två poster. Namnet på de två
posterna modifieras. ":(B)" läggs till i namnet för arbetsplatsposten och ":(H)" läggs till i namnet för
hemposten.
Goldmine Goldmine version 4.0 stöds. HP ToolboxFX importerar den fil som senast användes i Goldmine.
Symantec Act! Act!- versionerna 4.0 och 2000 stöds. HP ToolboxFX importerar den databas som senast användes
i Act!.
Utför följande steg när du vill importera en telefonbok:
1. Öppna HP ToolboxFX.
2. Klicka på Fax och klicka sedan på Faxkatalog.
3. Bläddra till programmets telefonbok och klicka sedan på Importera.
Ta bort telefonbok
Du kan ta bort alla kortnummer och gruppkortnummer som har programmerats i produkten.
SVWW Inställningar 121