HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Sarcini de fax
La primirea unui fax, sunt disponibile următoarele trei opţiuni:
●
Imprimare fax. De asemenea, puteţi selecta o opţiune pentru afişarea unui mesaj pe computer care
să vă înştiinţeze când a fost imprimat faxul.
●
Primire fax pe computer. De asemenea, puteţi selecta o opţiune pentru afişarea unui mesaj pe
computer care să vă înştiinţeze când soseşte faxul. Dacă echipamentul este conectat la mai multe
computere, un singur computer poate fi desemnat pentru a primi faxuri.
●
Redirecţionaţi faxul către alt echipament de fax.
Pentru informaţii suplimentare despre sarcinile de fax, consultaţi
Fax, la pagina 121.
NOTĂ: Pentru ca modificările să aibă efect, trebuie să faceţi clic pe Apply (Aplicare).
Agenda telefonică pentru fax
Utilizaţi agenda telefonică pentru fax HP ToolboxFX pentru a adăuga sau elimina indivizi sau grupuri
din lista de apelări rapide, pentru a importa agende telefonice dintr-o varietate de surse şi pentru a
actualiza şi întreţine lista de contacte.
●
Pentru a adăuga un contact individual în lista de apelări rapide, selectaţi rândul numărului de
apelare rapidă pe care doriţi să îl specificaţi. Introduceţi numele contactului în fereastra Contact
name (Nume contact). Introduceţi numărul de fax în fereastra Fax number (Număr fax). Faceţi
clic pe Add (Adăugare).
●
Pentru a adăuga un grup de contacte în lista de apelări rapide, selectaţi rândul numărului de apelare
rapidă pe care doriţi să îl specificaţi. Faceţi clic pe Add Group (Adăugare grup). Faceţi dublu clic
pe un nume de contact din lista din partea stângă pentru a-l deplasa în lista grupului din partea
dreaptă sau selectaţi un nume din stânga şi apoi faceţi clic pe săgeata corespunzătoare pentru a-
l deplasa în lista grupului din dreapta. De asemenea, puteţ
i utiliza aceste două metode pentru a
deplasa nume din dreapta în stânga. După ce aţi creat un grup, introduceţi un nume în fereastra
Group name (Nume grup) şi apoi faceţi clic pe OK.
●
Pentru a edita o intrare de apelare rapidă individuală existentă, faceţi clic oriunde pe rândul care
conţine numele contactului pentru a-l selecta şi apoi faceţi clic pe Update (Actualizare). Introduceţi
modificările în ferestrele corespunzătoare şi apoi faceţi clic pe OK.
●
Pentru a edita o intrare de apelare rapidă de grup existentă, faceţi clic oriunde pe rândul care
conţine numele grupului pentru a-l selecta şi apoi faceţi clic pe Update Group (Actualizare grup).
Faceţi toate modificările necesare şi apoi faceţi clic pe OK.
●
Pentru a şterge o intrare din lista de apelări rapide, selectaţi articolul şi apoi faceţi clic pe Delete
(Ştergere).
●
Pentru a deplasa intrări de apelare rapidă, selectaţ
i intrarea şi apoi faceţi clic pe Move (Deplasare)
sau selectaţi Move (Deplasare) apoi specificaţi intrarea în caseta de dialog. Fie selectaţi Next
empty row (Următorul rând liber), fie specificaţi numărul rândului în care doriţi să deplasaţi intrarea.
NOTĂ: Dacă specificaţi un rând ocupat, noua intrare va suprascrie intrarea existentă.
●
Pentru a importa contacte dintr-o agendă telefonică din Lotus Notes, Outlook sau Outlook Express
faceţi clic pe Import/Export Phone Book (Import/Export agendă telefonică). Selectaţi opţiunea
Import şi apoi faceţi clic pe Next (Următorul). Selectaţi programul software corespunzător, navigaţi
la fişierul corespunzător şi apoi faceţi clic pe Finish (Finisare). Pentru a exporta contacte dintr-o
agendă telefonică, faceţi clic pe Import/Export Phone Book (Import/Export agendă telefonică).
178 Capitolul 11 Administrarea şi întreţinerea produsului ROWW