HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Tarefas de fax
As três opções a seguir estão disponíveis ao receber um fax:
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Imprimir o fax. Também é possível selecionar uma opção para fazer com que uma mensagem
seja exibida no computador para notificá-lo sobre o momento de impressão do fax.
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Receber o fax no computador. Também é possível selecionar uma opção para fazer com que uma
mensagem seja exibida no computador para notificá-lo sobre o momento de chegada do fax. Se
o aparelho de fax estiver conectado a vários computadores, apenas um computador poderá ser
designado para receber fax.
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Encaminhar o fax a outro aparelho de fax.
Para obter mais informações sobre tarefas de fax, consulte
Fax na página 119.
NOTA: Clique em Apply (Aplicar) para que as alterações sejam efetivadas.
Catálogo telefônico de fax
Use o HP ToolboxFX catálogo telefônico do fax para adicionar e remover indivíduos ou grupos da lista
de discagem rápida, importar catálogos telefônicos de várias origens, atualizar e manter sua lista de
contatos.
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Para adicionar um contato individual à lista de discagem rápida, marque a linha do número de
discagem rápida que você deseja especificar. Digite o nome do contato na janela Contact
name (Nome do contato). Digite o número de fax na janela Fax number (Número de fax). Clique
em Adicionar.
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Para adicionar um grupo de contatos à lista de discagem rápida, marque a linha do número de
discagem rápida que você deseja especificar. Clique em Add Group (Adicionar grupo). Clique
duas vezes em um nome de contato na lista à esquerda para movê-lo à lista de grupos à direita
ou selecione um nome à esquerda e clique na seta apropriada para movê-lo à lista de grupos à
direita. Também é possível usar esses dois métodos para mover nomes da direita para a esquerda.
Depois de criar um grupo, digite um nome na janela Group name (Nome do grupo) e clique em
OK.
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Para editar uma entrada de discagem rápida individual existente, clique em qualquer local na linha
que contém o nome do contato para selecioná-lo e clique em Atualizar. Digite alterações nas
janelas apropriadas e clique em OK.
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Para editar uma entrada de discagem rápida em grupo existente, clique em qualquer local na linha
que contém o nome do grupo para editá-lo e clique em Update Group (Atualizar grupo). Faça as
alterações necessárias e clique em OK.
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Para excluir uma entrada da lista de discagem rápida, selecione o item e clique em Excluir.
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Para mover entradas de discagem rápida, selecione a entrada e clique em Mover ou selecione
Mover e especifique a entrada na caixa de diálogo. Selecione Next empty row (Próxima linha em
branco) ou especifique o número da linha para a qual você deseja mover a entrada.
NOTA: Se uma linha ocupada for especificada, a nova entrada substituirá a linha existente.
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Para importar contatos de um catálogo telefônico existente no Lotus Notes, no Outlook ou no
Outlook Express, clique em Import/Export Phone Book (Importar/exportar catálogo telefônico).
Selecione a opção Import (Importar) e clique em Avançar. Selecione o programa de software
apropriado, navegue até o arquivo apropriado e clique em Concluir. Para exportar contatos de
um catálogo telefônico, clique em Import/Export Phone Book (Importar/exportar catálogo
176 Capítulo 11 Administração e manutenção do produto PTWW