HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Faksoppgaver
De følgende tre alternativene er tilgjengelige når du mottar en faks:
●
Skrive ut faksen. Du kan også velge et alternativ for at en melding skal vises på datamaskinen for
å varsle deg når faksen er skrevet ut.
●
Motta faksen på datamaskinen. Du kan også velge et alternativ for at en melding skal vises på
datamaskinen for å varsle deg når faksen kommer. Hvis faksmaskinen er koblet til flere
datamaskiner, er det bare én datamaskin som kan angis til å motta fakser.
●
Videresende faksen til en annen faksmaskin.
Hvis du vil vite mer om faksoppgaver, kan du se
Faks på side 117.
MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene.
Faksnummerliste
Bruk HP ToolboxFX-faksnummerlisten til å legge til og fjerne enkeltpersoner eller grupper i listen over
kortnumre, importere nummerlister fra en rekke kilder og oppdatere og vedlikeholde listen over
kontakter.
●
Hvis du vil legge til en enkeltkontakt i listen over kortnumre, velger du raden med kortnummeret
som du vil angi. Skriv inn kontaktnavnet i vinduet Kontaktnavn. Skriv inn faksnummeret i vinduet
Faksnummer. Klikk på Legg til.
●
Hvis du vil legge til en gruppe med kontakter i listen over kortnumre, velger du raden med
kortnummeret som du vil angi. Klikk på Legg til gruppe. Dobbeltklikk på et kontaktnavn i listen på
venstre side for å flytte det til gruppelisten på høyre side, eller velg et navn på venstre side, og klikk
deretter på riktig pil for å flytte det til gruppelisten på høyre side. Du kan også bruke disse to
metodene til å flytte navn fra høyre til venstre. Når du har opprettet en gruppe, skriver du inn et
navn i vinduet Gruppenavn, og deretter klikker du på OK.
●
Hvis du vil redigere en eksisterende kortnummeroppføring, klikker du hvor som helst på raden som
inneholder kontaktnavnet for å velge den, og deretter klikker du på Oppdater. Skriv inn endringer
i de riktige vinduene, og klikk deretter på OK.
●
Hvis du vil redigere en eksisterende kortnummeroppføring for en gruppe, klikker du hvor som helst
på raden som inneholder gruppenavnet, for å velge den, og deretter klikker du på Oppdater
gruppe. Foreta de nødvendige endringene, og klikk deretter på OK.
●
Hvis du vil slette en oppføring fra kortnummerlisten, velger du elementet, og deretter klikker du på
Slett.
●
Hvis du vil flytte en kortnummeroppføring, velger du oppføringen og klikker deretter på Flytt, eller
du kan velge Flytt og deretter angi oppføringen i dialogboksen. Du kan enten velge Neste tomme
rad eller angi nummeret på raden som du vil flytte oppføringen til.
MERK: Hvis du velger en rad som er opptatt, overskriver den nye oppføringen den eksisterende
oppføringen.
●
Hvis du vil importere kontakter fra en nummerliste som finnes i Lotus Notes, Outlook eller Outlook
Express, klikker du på Importer/eksporter telefonliste. Velg alternativet for import, og klikk
deretter på Neste. Velg riktig program, naviger til riktig fil, og klikk deretter på Fullfør. Hvis du vil
eksportere kontakter fra en nummerliste, klikker du på Importer/eksporter telefonliste. Velg
alternativet for eksport, og klikk deretter på Neste. Angi filnavnet, eller bla deg frem til filen du vil
172 Kapittel 11 Administrere og vedlikeholde produktet NOWW