HP LaserJet M2727 mfp Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Edition 1, 12/2007 Delenummer: CB532-90970 Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Grunnleggende produktinformasjon Produktsammenligning ......................................................................................................................... 2 Produktfunksjoner ................................................................................................................................ 3 Produktoversikt ..................................................................................................................................... 4 Forside ..............
4 Bruke produktet med Macintosh Programvare for Macintosh ................................................................................................................ 34 Støttede operativsystemer for Macintosh .......................................................................... 34 Støttede skriverdrivere for Macintosh ................................................................................ 34 Prioritet for utskriftsinnstillinger for Macintosh ...............................................
Endre innstillinger for utskriftskvalitet ................................................................................................. 71 Endre utskriftstetthet .......................................................................................................................... 72 Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale ............................................................................................... 73 Bruke annet papir og skrive ut omslag ..........................................
9 Skanning Legge i originaler for skanning ......................................................................................................... 106 Skanne ............................................................................................................................................. 108 Skannemetoder ............................................................................................................... 108 Bruke Skann til-funksjonen .................................................
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 170 Vise HP ToolboxFX ......................................................................................................... 170 Status ............................................................................................................................... 170 Varsler .........................................................................................
Utskriftsproblemer ............................................................................................................ 215 Kopieringsproblemer ........................................................................................................ 223 Skanningsproblemer ........................................................................................................ 227 Faksproblemer .............................................................................................................
Miljøspesifikasjoner .......................................................................................................................... 257 Støynivåer ........................................................................................................................................ 258 Tillegg D Spesielle bestemmelser FCC-samsvar ...................................................................................................................................
x NOWW
1 NOWW Grunnleggende produktinformasjon ● Produktsammenligning ● Produktfunksjoner ● Produktoversikt ● Operativsystemer som støttes ● Produktprogramvare som støttes 1
Produktsammenligning Produktet er tilgjengelig i de følgende konfigurasjonene: 2 HP LaserJet M2727nf mfp HP LaserJet M2727nfs mfp ● Skriver ut sider i Letter-størrelse med en hastighet på opptil 27 sider per minutt (spm) og sider i A4-størrelse med en hastighet på opptil 26 spm. HP LaserJet M2727nf mfp samt: ● Ekstra 250-arks innskuff (skuff 3) inkludert. ● PCL 5- og PCL 6-skriverdrivere og HP Postscript nivå 3emulering. ● Hurtigstifter.
Produktfunksjoner Ytelse ● Skriver ut opptil 27 spm (Letter) eller 26 spm (A4). Utskriftskvalitet ● Tekst og grafikk med 1200 punkter per tomme (ppt) med Image REt 2400. ● Justerbare innstillinger gir best mulig utskriftskvalitet. ● HP UltraPrecise-skriverkassetten har en finere tonerformel som gir skarpere tekst og grafikk. Faksing ● Full faksfunksjonalitet med en V.34-faks som inkluderer nummerliste, faks/tlf. og funksjoner for forsinket faks.
Produktoversikt Forside 1 Skuff 2 2 Skuff 1 3 Lås for skriverkassettdeksel 4 Øvre utskuff (forsiden ned) 5 Kontrollpanel 6 Innskuff for automatisk dokumentmater (ADM) 7 Utskuff for automatisk dokumentmater (ADM) 8 Hurtigstifter (bare HP LaserJet M2727nfs mfp) 9 Strømbryter 10 Skuff 3 (ekstrautstyr, standard på HP LaserJet M2727nfs mfp) Bakside 12 13 11 4 14 11 Strømkontakt 12 Bakre utskriftsdeksel (utskuff med forsiden opp for den rette utskriftsbanen) 13 DIMM-deksel 14 Grens
Grensesnittporter Produktet har en 10/100 Base-T-nettverksport (RJ-45), en Hi-Speed USB 2.0-port og faksporter. 1 2 1 Hi-Speed USB 2.0-port 2 Nettverksport 3 Faksporter 3 Plassering av serienummer og modellnummer Etiketten med serienummer og produktmodellnummer finnes på det bakre utskuffdekselet på baksiden av produktet.
Operativsystemer som støttes Produktet støtter følgende operativsystemer: Fullstendig programvareinstallering ● Windows XP (32-biters og 64biters) ● Windows Vista (32-biters og 64biters) ● Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere Skriver- og skannerdriver Bare skriverdriver ● Windows 2000 ● Linux (bare web) ● Windows 2003 Server (32-biters og 64-biters) ● UNIX-modellskripter (bare web) MERK: For Mac OS X v10.4 og nyere støttes Mac-maskiner med PPC- og Intel Core-prosessorer.
Produktprogramvare som støttes Programvare som følger med produktet Du har flere alternativer for å fullføre en anbefalt installasjon. Med enkel installasjon fullføres installasjonen med standardinnstillingene. Med avansert installasjon kan du velge egendefinerte innstillinger og komponentene som skal installeres.
● HP Avinstallasjonsprogram ● HP LaserJet-programvare ◦ HP Scan ◦ HP Director ◦ Faksprogram ◦ Skann til e-post-program ◦ HP Photosmart Skriverdrivere som støttes Operativsystem Windows PCL 5 PCL 6 HP Postscript nivå 3emulering 1 1 Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere Linux2 1 Drivere kan også installeres ved hjelp av Microsofts veiviser for skriverinstallasjon. 2 For Linux laster du ned HP Postscript nivå 3-emuleringsdriveren fra www.hp.com/go/linuxprinting.
2 NOWW Kontrollpanel ● Oversikt over kontrollpanelet ● Kontrollpanelmenyer 9
Oversikt over kontrollpanelet 1 Shift 2 3 4 5 05 06 07 08 10 1 Fakskontroller: Bruk fakskontrollene til å endre vanlig brukte faksinnstillinger. 2 Alfanumeriske taster: Bruk de alfanumeriske tastene til å skrive inn data på produktets kontrollpanel og slå telefonnumre for faksing. 3 Oppsett- og avbrytkontroller: Bruk disse kontrollene til å velge menyalternativer, fastslå produktstatusen og avbryte den aktive jobben.
Kontrollpanelmenyer Bruke kontrollpanelmenyene Følg trinnene nedenfor for å få tilgang til kontrollpanelmenyene. 1. Trykk på Oppsett. 2. Bruk piltastene til å navigere gjennom oppføringene. ● Trykk på OK for å velge riktig alternativ. ● Trykk på Avbryt for å avbryte en handling eller gå tilbake til Klar-statusen.
Tabell 2-2 Faksfunksjoner-menyen (forts.) Menyalternativ Beskrivelse Stopp PC-mottak Deaktiverer innstillingen Mottak til PC, som gjør at en datamaskin kan laste opp alle aktuelle fakser som ikke har blitt skrevet ut, og alle fremtidige fakser produktet mottar. Skriv siste igj. Skriver ut fakser som er lagret i produktets minne, på nytt. Mottaksspørring Lar produktet ringe en annen faksmaskin der sending av spørring er aktivert. Slett lagr. faks Sletter alle fakser i produktminnet.
Tabell 2-3 Kopioppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse Def. kopikladd På Angir standardalternativet for kladdmodus. Av Std. flersidig På Angir standardalternativet for flersidige kopier fra planskanneren. Av Gjenopprett standarder Stiller alle egendefinerte kopiinnstillinger tilbake til standardverdiene.
Tabell 2-4 Rapporter-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Menystruktur Skriver ut en oversikt over kontrollpanelmenyene. De aktive innstillingene for hver meny vises. Konfig.rapport Skriver ut en liste over alle produktinnstillingene. Omfatter nettverksinformasjon når produktet er koblet til et nettverk. Rekvisitastatus Skriver ut statusen til skriverkassettene.
Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Fakssendingsopp sett Std. oppløsning Fin Angir oppløsningen for sendte dokumenter. Bilder med høyere oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre. Superfin Foto Standard Std. lys/mørk Stand. str, glass Angir mørkheten på utgående fakser.
Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Faksmottak oppsett Svarmodus Automatisk Angir svarmodustypen. Følgende alternativer er tilgjengelige: TAM Faks/tlf ● Automatisk: Produktet svarer automatisk på et innkommende anrop etter det angitte antallet ringesignaler. ● TAM: En telefonsvarer (TAM) er koblet til produktets Aux-telefonport.
Tabell 2-5 Faksoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Blokker fakser Legg til oppf. Redigerer listen over blokkerte faksnumre. Listen over blokkerte faksnumre kan inneholde opptil 30 numre. Når produktet mottar et anrop fra et blokkert faksnummer, slettes den innkommende faksen. Den blokkerte faksen loggføres også i aktivitetsloggen sammen med informasjonen for jobbregnskap.
Tabell 2-6 Systemoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Alternativ på undermeny Beskrivelse Papiroppsett Std. papirstørrelse Letter Angir størrelsen på utskrifter av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen bestemt størrelse. A4 Legal Std. papirtype Viser tilgjengelige typer utskriftsmateriale. Angir typen for utskrifter av interne rapporter eller andre utskriftsjobber der det ikke er angitt noen bestemt type.
Tabell 2-6 Systemoppsett-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Produktsikkerhet På Alternativ på undermeny Beskrivelse Angir funksjonen for produktsikkerhet. Når innstillingen er satt til På, må du angi en PIN-kode. Av Courier-skrift Vanlig Angir verdier for Courier-skrift. Mørk Tabell 2-7 Service-menyen Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse Skriv ut T.30-sporing Aldri Skriver ut eller planlegger en rapport som brukes til å feilsøke problemer med faksoverføring.
Tabell 2-8 Nettverkskonfigurasjon-menyen (forts.) Menyalternativ Alternativ på undermeny Beskrivelse Når du er ferdig med en adresse, ber produktet deg om å bekrefte adressen før det går videre til den neste. Etter at alle de tre adressen er angitt, startes produktet automatisk på nytt. Koblingshastighet Automatisk Angir koblingshastigheten manuelt om nødvendig. 10T Full Når du har angitt koblingshastigheten, startes produktet automatisk på nytt.
3 NOWW Programvare for Windows ● Operativsystemer som støttes for Windows ● Støttede skriverdrivere for Windows ● Velge riktig skriverdriver for Windows ● Prioritet for utskriftsinnstillinger ● Endre skriverdriverinnstillinger for Windows ● Typer programvareinstallasjon for Windows ● Fjerne programvare for Windows ● Verktøy som støttes for Windows ● Programvare for andre operativsystemer 21
Operativsystemer som støttes for Windows Produktet støtter følgende Windows-operativsystemer: 22 Fullstendig programvareinstallering Skriver- og skannerdriver ● Windows XP (32-biters og 64-biters) ● Windows 2000 ● Windows Vista (32-biters og 64-biters) ● Windows 2003 Server (32-biters og 64-biters) Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW
Støttede skriverdrivere for Windows ● PCL 5 ● PCL 6 ● PS nivå 3-emulering Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskriver knappene, avmerkingsboksene og nedtrekkslistene i skriverdriveren.
Velge riktig skriverdriver for Windows Ved hjelp av skriverdrivere får du tilgang til enhetsfunksjonene, og datamaskinen kan kommunisere med enheten (ved hjelp av et skriverspråk). Se installasjonsinstruksjonene og Viktig-filene på CDen for enheten hvis du vil vite mer om ekstra programvare og språk. 24 ● Bruk PCL 6-skriverdriveren for å få den beste totalytelsen. ● Bruk PCL 5-skriverdriveren til vanlig kontorutskrift.
Prioritet for utskriftsinnstillinger Endringer av utskriftsinnstillinger prioriteres avhengig av når endringene ble gjort: MERK: Navn på kommandoer og dialogbokser kan variere fra program til program. NOWW ● Dialogboksen Utskriftsformat: Dialogboksen åpnes når du klikker på Utskriftsformat eller en lignende kommando på Fil-menyen til programmet du jobber i. Innstillinger som endres her, overstyrer innstillinger overalt ellers.
Endre skriverdriverinnstillinger for Windows Slik endrer du innstillingene for alle utskriftsjobber til programmet lukkes Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programmet. 1. 1. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. Disse trinnene kan variere, men dette er den vanligste fremgangsmåten.
Typer programvareinstallasjon for Windows Følgende typer programvareinstallasjon er tilgjengelig: NOWW ● Anbefalt: Installerer hele programvareløsningen. ● Hurtig: Installerer bare skriverdriverne. Det finnes ett hurtigalternativ for USB-tilkoblede produkter og et annet hurtigalternativ for nettverkstilkoblede produkter. ● Egendefinert: Bruk installasjonstypen Egendefinert for å velge hvilken programvare og hvilke drivere som skal installeres.
Fjerne programvare for Windows 28 1. Klikk på Start, og klikk deretter på Programmer eller Alle programmer. 2. Klikk på HP, og klikk deretter på HP LaserJet M2727. 3. Klikk på Avinstaller, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å fjerne programvaren.
Verktøy som støttes for Windows HP ToolboxFX Programvaren HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til følgende oppgaver: ● kontrollere enhetsstatusen ● kontrollere rekvisitastatusen ● konfigurere varsler ● vise enhetsdokumentasjonen ● få tilgang til verktøy for feilsøking og vedlikehold HP ToolboxFX installeres med den anbefalte programvareinstallasjonen fra produktets CD-ROM. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Vise HP ToolboxFX på side 170.
30 ● HP-programmet for kundedeltakelse ● HP Oppdatering Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW
Programvare for andre operativsystemer NOWW OS Programvare UNIX For HP-UX- og Solaris-nettverk kan du gå til www.hp.com/support/net_printing for å laste ned skriverinstallereren fra HP Jetdirect for UNIX. Linux Du finner mer informasjon på www.hp.com/go/linuxprinting.
32 Kapittel 3 Programvare for Windows NOWW
4 NOWW Bruke produktet med Macintosh ● Programvare for Macintosh ● Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren ● Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh) ● Fakse et dokument fra en Macintosh-datamaskin 33
Programvare for Macintosh Støttede operativsystemer for Macintosh Enheten støtter følgende Macintosh-operativsystemer: ● Mac OS X v10.3, v10.4 og nyere MERK: For Mac OS X v10.4 og nyere støttes Mac-maskiner med PPC- og Intel Core-prosessorer. Støttede skriverdrivere for Macintosh HP-installasjonsprogrammet inneholder PPD-filer (PostScript® Printer Description), PDEer (Printer Dialog Extensions) og HP Printer Utility til bruk på Macintosh-maskiner.
Slik endrer du innstillingene for alle utskriftsjobber til programmet lukkes Slik endrer du standardinnstillingene for alle utskriftsjobber skriver inn navnet på forhåndsinnstillingen. Disse innstillingene lagres på menyen Forhåndsinnst. Når du skal bruke de nye innstillingene, må du velge alternativet for arkivert forhåndsinnstilling hver gang du åpner et program og skriver ut. Slik endrer du produktets konfigurasjonsinnstillinger 4. På menyen Skrivere klikker du på Vis info. 5.
5. På datamaskinens harddisk åpner du Programmer, Verktøy og deretter Skriveroppsettverktøy. 6. Klikk på Legg til skriver. 7. Velg Rendezvous eller Bonjour som tilkoblingstype. MERK: Avhengig av produktkonfigurasjonen kan Appletalk og IP Printing også være tilgjengelig. 8. Velg enheten fra listen. 9. Klikk på Legg til skriver. 10. Lukk Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy.
● Kontroller og endre faksinnstillinger, inkludert for sending og mottak av fakser, innstillinger for faksnummerlisten og kortnumre og faksrapporter. ● Kontroller og endre nettverksinnstillinger, inkludert IP-konfigurasjon, avanserte innstillinger, mDNS, SNMP, nettverkskonfigurasjon og passord. Du kan vise Macintosh Konfigurer enhet når produktet er koblet direkte til datamaskinen, eller når det er koblet til nettverket.
Bruke funksjoner i Macintosh-skriverdriveren Skriv ut Opprette og bruke forhåndsinnstillinger for utskrift i Macintosh Bruk forhåndsinnstillinger for utskrift til å lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger slik at de kan brukes senere. Opprette en forhåndsinnstilling for utskrift 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Velg driveren. 3. Velg skriverinnstillingene. 4. I boksen Forhåndsinnst. klikker du på Arkiver som... og skriver inn et navn på forhåndsinnstillingen. 5. Klikk på OK.
MERK: Hvis du vil skrive ut en blank tittelside, velger du Standard som Tittelsidetype. Bruk vannmerker Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne Vannmerker-menyen. 3. Ved siden av Modus velger du hvilken type vannmerke du vil bruke. Velg Vannmerke for å skrive ut en delvis gjennomsiktig melding. Velg Overlegg for å skrive ut en melding som ikke er gjennomsiktig. 4.
Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig) Bruke automatisk tosidig utskrift 1. Legg inn nok papir til utskriftsjobben i en av skuffene. Hvis du legger inn spesialpapir som brevhodepapir, legger du det inn på en av følgende måter: ● For skuff 1 legger du inn brevhodepapiret med forsiden opp og nederste kant først inn i skriveren. ● For alle andre skuffer legger du inn brevhodepapiret med forsiden ned og med øverste kant mot baksiden av skuffen. 2. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 3.
NOWW 3. Velg en vedlikeholdsoppgave fra nedtrekkslisten, og klikk deretter på Start. Den innebygde webserveren åpner siden med informasjon om oppgaven du valgte. 4. Velg et alternativ for Internett-tjenester fra nedtrekkslisten for å gå til ulike webområder for kundestøtte for denne enheten, og klikk deretter på Start.
Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh) Hvis du vil ha mer informasjon om oppgaver og innstillinger som beskrives i denne delen, kan du se i den elektroniske hjelpen for HP Director. Skanneoppgaver Når du skal skanne til et program, skanner du et objekt ved å bruke selve programmet. Alle TWAINkompatible programmer kan skanne et bilde. Hvis programmet ikke er TWAIN-kompatibelt, kan du lagre det skannede bildet i en fil og deretter plassere, åpne eller importere filen i programmet.
Fakse et dokument fra en Macintosh-datamaskin NOWW 1. Fra Arkiv-menyen i programmet velger du Skriv ut. 2. Klikk på PDF, og velg deretter Faks PDF. 3. Skriv inn et faksnummer i Til-feltet. 4. Hvis du vil inkludere en faksforside, velger du alternativet for å bruke forside, og deretter skriver du inn emnet for meldingen på forsiden (valgfritt). 5. Klikk på Faks.
44 Kapittel 4 Bruke produktet med Macintosh NOWW
5 Tilkobling ● Koble produktet direkte til en datamaskin med USB ● Ansvarsfraskrivelse ved skriverdeling ● Nettverksoperativsystemer som støttes ● Støttede nettverksprotokoller ● Installere produktet i et nettverk ● Konfigurere nettverksproduktet MERK: Konfigurering av TCP/IP-innstillinger er komplisert og bør bare utføres av erfarne nettverksadministratorer. BOOTP krever en server for å konfigurere bestemte TCP/IP-innstillinger for produktet.
Koble produktet direkte til en datamaskin med USB MERK: Ikke koble USB-kabelen fra produktet til datamaskinen før installasjonsprogrammet ber deg om det. 46 1. Sett produkt-CDen i datamaskinen. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter, kan du gå til filen setup.exe på CDen og dobbeltklikke på den. 2. Følg instruksjonene i installasjonsprogrammet. 3. Vent til installasjonen er fullført, og start deretter datamaskinen på nytt.
Ansvarsfraskrivelse ved skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk, siden dette er en funksjon i Microsoft-operativsystemer og ikke i HP-skriverdriverne. Gå til Microsoft på www.microsoft.com.
Nettverksoperativsystemer som støttes Følgende operativsystemer støtter nettverksutskrift: Fullstendig programvareinstallering 48 ● Windows XP (32-biters og 64biters) ● Windows Vista (32-biters og 64biters) ● Mac OS X v10.3, v10.
Støttede nettverksprotokoller Produktet støtter TCP/IP-nettverksprotokollen. Dette er den vanligste og mest brukte nettverksprotokollen. Mange nettverkstjenester bruker denne protokollen. Produktet støtter også IPv4 og IPv6. De følgende tabellene viser nettverkstjenester/protokoller som støttes på produktet.
Installere produktet i et nettverk I denne konfigurasjonen er produktet koblet direkte til nettverket, og det kan konfigureres slik at alle datamaskinene i nettverket kan skrive ut direkte til produktet. MERK: Denne modusen er den anbefalte nettverkskonfigurasjonen for produktet. 1. Før du slår på produktet, kobler du det direkte til nettverket ved å koble en nettverkskabel til produktets nettverksport. 2.
Konfigurere nettverksproduktet Vise innstillinger Nettverkskonfigurasjonsside Nettverkskonfigurasjonssiden viser gjeldende innstillinger og egenskaper for produktets nettverkskort. Følg denne fremgangsmåten for å skrive ut nettverkskonfigurasjonssiden fra produktet: 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Nettverksrapport, og trykk deretter på OK.
MERK: Hvis du endrer nettverkskonfigurasjonen, må du kanskje endre nettleserens URL-adresse før du kan kommunisere med produktet igjen. Produktet blir utilgjengelig i noen sekunder mens nettverket tilbakestilles. IP-adresse Produktets IP-adresse kan angis manuelt, eller den kan konfigureres automatisk via DHCP, BootP eller AutoIP. Manuell konfigurering 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Nettverkskonfigurasjon, og trykk deretter på OK. 3.
4. Bruk piltastene til å velge en av de følgende innstillingene: ● Automatisk ● 10T Full ● 10T Halv ● 100TX Full ● 100TX Halv MERK: Innstillingen må samsvare med nettverksproduktet som du kobler til (en nettverkshub, switch, -gateway, -ruter eller -datamaskin). 5. NOWW Trykk på OK. Produktet slås av og på igjen.
54 Kapittel 5 Tilkobling NOWW
6 NOWW Papir og utskriftsmateriale ● Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale ● Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes ● Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale ● Legge i papir og utskriftsmateriale ● Konfigurere skuffer ● Endre skuffvalg 55
Forstå bruk av papir og utskriftsmateriale Dette produktet støtter en rekke forskjellige typer papir og annet utskriftsmateriale i henhold til retningslinjene i denne brukerhåndboken.
Papir- og utskriftsmaterialestørrelser som støttes Dette produktet støtter en rekke papirstørrelser, og det tilpasses flere typer utskriftsmateriale. MERK: Du oppnår best utskriftsresultat ved å velge riktig papirstørrelse og -type i skriverdriveren før du skriver ut.
Tabell 6-2 Konvolutter og postkort som støttes (forts.) 58 Størrelse Mål C5-konvolutt 162 x 229 mm Støttes ikke. B5-konvolutt 176 x 250 mm Støttes ikke. Monarch-konvolutt 98 x 191 mm Støttes ikke. Postkort 100 x 148 mm Støttes ikke. Dobbelt postkort 148 x 200 mm Støttes ikke.
Retningslinjer for spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale Dette produktet støtter utskrift på spesialmateriale. Bruk følgende retningslinjer for å oppnå tilfredsstillende resultater. Når du bruker spesialpapir eller spesielt utskriftsmateriale, må du angi riktig type og størrelse i skriverdriveren for å oppnå best mulige resultater. FORSIKTIG: HP LaserJet-skrivere bruker varmeelmenter for å feste tonerpartikler til papiret i svært nøyaktige punkter.
Legge i papir og utskriftsmateriale Skuff 1 Du får tilgang til skuff 1 fra forsiden av produktet. Produktet skriver ut fra skuff 1 før det prøver å skrive ut fra andre skuffer. Skuff 1 tar opptil 50 ark med utskriftsmateriale på 75 g/m2 eller fem konvolutter, ti transparenter eller ti kort. Du kan bruke skuff 1 til å skrive ut den første siden på en annen type utskriftsmateriale enn resten av dokumentet.
MERK: Når du legger i nytt utskriftsmateriale, må du fjerne alt utskriftsmaterialet fra innskuffen og rette på arkene. Ikke luft utskriftsmaterialet. Dette gir mindre fastkjørt papir siden det hindrer at flere sider med utskriftsmateriale mates gjennom produktet samtidig.
Konfigurere skuffer Når du bruker en av skuffene til en bestemt papirstørrelse, kan du angi standardstørrelsen for skuffen i HP ToolboxFX eller fra kontrollpanelet. I HP ToolboxFX velger du Papirhåndtering, og deretter velger du størrelsen for skuffen du vil konfigurere. Når du velger den papirstørrelsen for en utskriftsjobb i utskriftsdialogboksen, velger produktet automatisk den skuffen når det skriver ut. Slik angir du standard papirstørrelse eller -type fra kontrollpanelet: 62 1.
Endre skuffvalg Produktet er konfigurert slik at det automatisk henter utskriftsmateriale fra skuffer som inneholder utskriftsmateriale. Produktet henter alltid utskriftsmateriale fra skuff 1 hvis du legger utskriftsmateriale i skuff 1. Hvis det ikke ligger utskriftsmateriale i skuff 1, prøver produktet å hente utskriftsmateriale fra skuff 3, hvis den er montert, og deretter fra skuff 2. Du kan angi hvilken skuff du vil bruke, ved å endre skuffvalget.
64 Kapittel 6 Papir og utskriftsmateriale NOWW
7 Utskriftsoppgaver Denne delen inneholder informasjon om vanlige utskriftsoppgaver.
Endre skriverdriveren slik at den samsvarer med utskriftsmaterialets type og størrelse Når du velger utskriftsmateriale etter type og størrelse, kan du oppnå betydelig bedre utskriftskvalitet på tungt papir, glanset papir og overhead-transparenter. Hvis du bruker feil innstilling, kan det føre til dårlig utskriftskvalitet. Skriv alltid ut etter Type for spesielt utskriftsmateriale, for eksempel etiketter eller transparenter. Skriv alltid ut etter Størrelse for konvolutter. 1.
NOWW Type Materialspesifi- kasjoner Kapasitet for skuff 11 Kapasitet for skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr)2 Tung 110 g/m2 til 125 g/m2 Opptil 10 ark Støttes ikke. Ekstra tungt 125 g/m2 til 176 g/m2 Opptil 10 ark Støttes ikke. Brevhodepapir 75 g/m2 til 104 g/m2 Opptil 10 ark Opptil 250 ark 1 Den maksimale bunkehøyden for skuff 1 er 5 mm (0,2 tommer). 2 Den maksimale bunkehøyden for skuff 2 er 25 mm (1 tomme).
Få hjelp for alle utskriftsalternativer Hjelpen for skriverdriveren er separat fra hjelpen for programmet. Hjelpen for skriverdriveren inneholder forklaringer på knapper, avmerkingsbokser og nedtrekkslister i skriverdriveren. Den inneholder også instruksjoner for hvordan du utfører vanlige utskriftsoppgaver som å skrive ut på begge sider, skrive ut flere sider på ett ark og skrive ut den første siden eller omslag på en annen papirtype.
Avbryte en utskriftsjobb Hvis utskriftsjobben er i ferd med å bli skrevet ut, avbryter du den ved å trykke på Avbryt på produktets kontrollpanel. MERK: Ved å trykke på Avbryt sletter du jobben som produktet er i ferd med å behandle. Hvis flere prosesser kjører (produktet skriver for eksempel ut et dokument mens det mottar en faks), vil et trykk på Avbryt fjerne prosessen som for øyeblikket vises på produktets kontrollpanel. Du kan også avbryte en utskriftsjobb fra et program eller en utskriftskø.
Lage hefter Du kan kopiere to sider på ett papirark, slik at du kan brette arkene på midten for å lage et hefte. Enheten ordner sidene i riktig rekkefølge. Hvis for eksempel originaldokumentet har åtte sider, skriver enheten ut side 1 og side 8 på samme ark. 70 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg Skriv ut på begge sider. 5.
Endre innstillinger for utskriftskvalitet NOWW 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. I kategorien Papir/kvalitet velger du ønsket oppløsning eller innstilling for utskriftskvalitet på nedtrekksmenyen Utskriftskvalitet. 3. Klikk på OK.
Endre utskriftstetthet Hvis du øker utskriftstettheten på produktets kontrollpanel, blir utskriften på siden mørkere. 72 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Systemoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Utskriftstetthet, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å øke eller redusere tetthetsinnstillingen, og trykk deretter på OK.
Skrive ut på spesielt utskriftsmateriale Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, er i samsvar med HP-spesifikasjonene. Glattere papir gir generelt bedre resultater. 1. Åpne innskuffen for utskriftsmaterialet, og ta ut eventuelt utskriftsmateriale. 2. Legg i utskriftsmaterialet. Kontroller at toppen av utskriftsmaterialet ligger fremst, og at utskriftssiden vender oppover. 3. Juster papirskinnene etter lengden og bredden på utskriftsmaterialet. 4.
Bruke annet papir og skrive ut omslag Følg disse instruksjonene for å skrive ut en første side som er forskjellig fra andre sider i utskriftsjobben. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. Klikk på Skriv ut sidene på annet papir i listen Spesialsider. 5. Klikk på Innstillinger. 6. Velg hvilke innstillinger du vil bruke for å skrive ut bestemte sider på annet papir.
Skrive ut en tom forside NOWW 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I listen Spesialsider klikker du på Omslag. 5. Klikk på Innstillinger. 6. Velg hvilke innstillinger du vil bruke for å legge til blanke eller forhåndstrykte omslagssider. Klikk på Legg til. 7. Klikk på OK for å gå tilbake til kategorien Papir/kvalitet. 8. Klikk på OK.
Endre størrelse på dokumenter Med alternativene for å endre størrelse kan du skalere et dokument til en prosentandel av vanlig størrelse. Du kan også velge å skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse, med eller uten skalering. Forminske eller forstørre et dokument 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3.
Velge en papirstørrelse NOWW 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. I kategorien Papir/kvalitet velger du størrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse. 4. Klikk på OK.
Velge en papirkilde 78 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. I kategorien Papir/kvalitet velger du kilden fra nedtrekkslisten Papirkilde. 4. Klikk på OK.
Velge en papirtype NOWW 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. I kategorien Papir/kvalitet velger du typen fra nedtrekkslisten Papirtype. 4. Klikk på OK.
Angi utskriftsretningen 80 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Velg enten Stående eller Liggende i delen Papirretning i kategorien Etterbehandling. 4. Klikk på OK.
Bruke vannmerker Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i kategorien Effekter. 4. Klikk på vannmerket du vil bruke. Klikk på Rediger for å lage et nytt vannmerke. 5.
Spare toner 82 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på EconoMode under kategorien Papir/kvalitet. 4. Klikk på OK.
Lage og bruke utskriftssnarveier i Windows Bruk utskriftssnarveier til å lagre gjeldende driverinnstillinger slik at de kan brukes senere. Snarveier er tilgjengelige i de fleste kategorier i skriverdriveren. Du kan lagre opptil 25 utskriftssnarveier. Lage en utskriftssnarvei 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programmet. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger. 3. I kategorien Utskriftssnarveier velger du utskriftsinnstillingene du vil bruke. Klikk på Lagre som. 4.
Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) Bruke automatisk tosidig utskrift 1. Legg inn nok papir til utskriftsjobben i en av skuffene. Hvis du legger inn spesialpapir som brevhodepapir, legger du det inn på en av følgende måter: ● For skuff 1 legger du inn brevhodepapiret med forsiden opp og nedre kant først inn. ● For alle andre skuffer legger du inn brevhodepapiret med forsiden ned og med toppen av arkene mot baksiden av skuffen.
Skrive ut flere sider på ett ark i Windows Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Fra nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 5. Hvis antallet sider er mer enn 1, velger du riktige alternativer for Skriv ut siderammer og Siderekkefølge. ● 6.
Økonomiske innstillinger EconoMode EconoMode-innstillingen i produktets skriverdriver sparer toner. Hvis du vil ha instruksjoner om bruk av EconoMode-innstillingen, kan du se Spare toner på side 82. Arkivutskrift Arkivutskrift gir utskrifter som er mindre utsatt for tonersøl og støv. Bruk arkivutskrift til å lage dokumenter som du vil bevare eller arkivere. 86 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Service, og trykk deretter på OK. 3.
Skrifter Velge skrifter Bruk HP ToolboxFX til å endre produktskriftene ved å klikke på kategorien Utskriftsinnstillinger og deretter på PCL5e-siden. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Skrive ut lister over tilgjengelige skrifter Skriv ut lister over skrifter som er tilgjengelige fra produktets kontrollpanel. Se Informasjonssider på side 168.
88 Kapittel 7 Utskriftsoppgaver NOWW
8 NOWW Kopiere ● Legge i originaler ● Bruke kopiering ● Kopiinnstillinger ● Kopiere en bok ● Kopiere fotografier ● Kopiere originaler med forskjellige størrelser ● Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber 89
Legge i originaler Automatisk dokumentmater (ADM) MERK: ADM-kapasiteten er opptil 50 ark med utskriftsmateriale på 80 g/m2 (20 pund). FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturvæske, binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen. Bruk planskannerglasset til å skanne slike dokumenter. 1.
NOWW 3. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på planskanneren og med det øverste venstre hjørnet av dokumentet i hjørnet som er merket med et ikon på skanneren. 4. Legg lokket forsiktig på plass.
Bruke kopiering Ettrykkskopiering 1. Legg dokumentet i innskuffen til den automatiske dokumentmateren (ADM) eller på planskanneren. 2. Trykk på Start kopi på produktets kontrollpanel for å begynne å kopiere. 3. Gjenta fremgangsmåten for hver kopi. Flere kopier Du kan velge standard antall kopier fra 1 til 99. Endre antall kopier for gjeldende jobb 1. Trykk på Antall kopier på produktets kontrollpanel. 2.
Forminske eller forstørre kopier Forminske eller forstørre kopier for den gjeldende jobben 1. Trykk på Formnsk/forstørr på produktets kontrollpanel. 2. Velg størrelsen du vil forminske eller forstørre kopiene i jobben til. MERK: Hvis du velger Eg.def: 25-400%, skriver du inn en prosentandel ved hjelp av de alfanumeriske tastene. Hvis du velger 2 sider/ark eller 4 sider/ark, velger du retningen (stående eller liggende). 3.
● Tilpass til side ● 2 sider/ark ● 4 sider/ark ● Eg.def: 25-400% MERK: Når du bruker innstillingen Tilpass til side, kan du bare kopiere fra planskanneren. Når du bruker innstillingene 2 sider/ark eller 4 sider/ark, kan du bare kopiere fra den automatiske dokumentmateren. Når du har valgt alternativet 2 sider/ark eller 4 sider/ark, må du i tillegg velge sideretning (stående eller liggende). Endre innstillingen for kopisortering Du kan angi at produktet automatisk skal sortere flere kopier i sett.
Kopiinnstillinger Kopikvalitet Det er fire tilgjengelige innstillinger for kopikvalitet: Tekst, Blandet, Filmfoto og Bilde. Standardinnstillingen for kopikvalitet er Tekst. Denne innstillingen er best for objekter som for det meste inneholder tekst. Når du tar en kopi av et bilde eller av grafikk, kan du velge innstillingen Filmfoto for bilder eller innstillingen Bilde for annen grafikk for å øke kvaliteten på kopien. Velg innstillingen Blandet for dokumenter som inneholder både tekst og grafikk.
2. Rengjør glassplaten ved å bruke en myk, lofri klut eller svamp som er fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glassplaten. Den kan trenge seg inn under den og skade produktet. 3.
3. Bruk piltastene til å velge Std. lys/mørk, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å justere innstillingen. Flytt glidebryteren til venstre for å gjøre alle kopier lysere enn originalen, eller flytt den til høyre for å gjøre alle kopier mørkere enn originalen. 5. Trykk på OK for å lagre valget. Angi kopikladdinnstillingen Bruk kontrollpanelet til å angi at produktet skal skrive ut kopier i kladdmodus. MERK: Denne innstillingen berører bare kopikvaliteten. Utskriftskvaliteten påvirkes ikke.
● Etiketter ● Brevhode ● Konvolutt ● Forhåndstrykt ● Hullark ● Farget ● Bond ● Resirkulert ● Middels tungt ● Ekstra tungt ● Grov Endre utskriftsmaterialets størrelse og type for den gjeldende jobben MERK: Endre standardinnstillingene for utskriftsmaterialets størrelse og type for å endre utskriftsmaterialets størrelse og type. 1. Trykk på Papir på produktets kontrollpanel. 2. Bruk piltastene til å velge en størrelse på utskriftsmaterialet, og trykk deretter på OK. 3.
5. Bruk piltastene til å velge en type utskriftsmateriale, og trykk deretter på OK. 6. Trykk på OK for å lagre valget. Gjenopprette standard kopiinnstillinger Bruk kontrollpanelet til å gjenopprette kopiinnstillingene til standardverdiene. NOWW 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel. 2. Bruk piltastene til å velge Kopioppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Gjenoppr. stand., og trykk deretter på OK.
Kopiere en bok 1. Løft lokket, og legg boken på planskanneren med siden du vil kopiere, i det nederste høyre hjørnet av glassplaten. 2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Trykk lokket forsiktig ned for å trykke boken mot planskannerens overflate. FORSIKTIG: Hvis du trykker for hardt på planskannerdekselet, kan hengslene på lokket bli ødelagt. 4. Trykk på Start kopi.
Kopiere fotografier MERK: Fotografier bør kopieres fra produktets planskanner og ikke fra den automatiske dokumentmateren (ADM). NOWW 1. Løft lokket, og legg fotografiet på planskanneren med bildesiden ned og det øverste venstre hjørnet av bildet i det nederste høyre hjørnet av glassplaten. 2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Trykk på Start kopi.
Kopiere originaler med forskjellige størrelser Bruk planskanneren når du tar kopier av originaler med forskjellige størrelser. Ikke bruk ADMen.
Dobbeltsidige (tosidige) kopieringsjobber Kopiere tosidige dokumenter automatisk Bruk 2-sidig-knappen på kontrollpanelet for å bruke tosidig kopiering til å oppnå ulike resultater. MERK: Standardinnstillingen er 1–1. Lampen for 2-sidig på kontrollpanelet begynner å lyse når det brukes en annen innstilling.
4. Bruk piltastene til å velge alternativet for hvordan du vanligvis vil bruke den automatiske tosidigenheten når du kopierer dokumenter. 5. Trykk på OK for å lagre valget. Kopiere tosidige dokumenter manuelt Angi innstillingen for å kopiere flere sider fra planskanneren Innstillingen for å kopiere flere sider fra planskanneren må stilles til På før produktet kan lage tosidige kopier fra planskanneren. 1. Trykk på Oppsett på produktets kontrollpanel. 2.
9 NOWW Skanning ● Legge i originaler for skanning ● Skanne ● Skanneinnstillinger ● Skanne en bok ● Skanne et fotografi 105
Legge i originaler for skanning Automatisk dokumentmater (ADM) MERK: ADM-kapasiteten er opptil 50 ark med utskriftsmateriale på 80 g/m2 (20 pund). FORSIKTIG: Unngå skade på produktet ved ikke å bruke en original med korrekturtape, korrekturvæske, binderser eller stifter. Du skal heller ikke legge fotografier, små originaler eller skjøre originaler i ADMen. Bruk planskannerglasset til å skanne slike dokumenter. 1.
NOWW 3. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på planskanneren og med det øverste venstre hjørnet av dokumentet i hjørnet som er merket med et ikon på skanneren. 4. Legg lokket forsiktig på plass.
Skanne Skannemetoder Skannejobber kan utføres på følgende måter: ● Skann fra datamaskinen ved hjelp av HP LaserJet Scan (Windows). ● Skann ved hjelp av HP Director (Macintosh). Se Skanne fra produktet og HP Director (Macintosh) på side 42. ● Skann fra produktet. ● Skann fra programvare som er kompatibel med TWAIN eller WIA (Windows Imaging Application). MERK: Hvis du vil lære om og bruke tekstgjenkjenningsprogramvare, kan du installere Readirisprogrammet fra programvare-CD-ROMen.
Når du er i et TWAIN- eller WIA-kompatibelt program, kan du få tilgang til skannefunksjonen og skanne et bilde direkte til det åpne programmet. Hvis du vil ha mer informasjon, se i hjelpefilen eller dokumentasjonen som fulgte med det TWAIN- eller WIA-kompatible programmet. Skanne fra et TWAIN-kompatibelt program Vanligvis er et program TWAIN-kompatibelt hvis det har kommandoer som Acquire, File Acquire, Scan, Import New Object, Insert from eller Scanner.
Konfigurere produktets Skann til-knapp Målene må være angitt før du bruker Skann til-knappen på kontrollpanelet. Bruk HP LaserJet Scan til å programmere mappe-, e-post- og programmål for skanning. Angi mål på produktet 1. Klikk på Start, Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), HP, produktet, Skann og deretter Innstillinger. 2. Velg Endre målet som vises på kontrollpanelet for alt-i-ett-enheten. 3.
Skanne til en fil, en e-post eller et program MERK: Det må være programmert et mål i skanneoppsettet før du skanner til et mål for at du skal kunne bruke denne funksjonen i Windows. Se Konfigurere produktets Skann til-knapp på side 110. 1. Legg originalene som skal skannes, med forsiden opp i skuffen på den automatiske dokumentmateren, med toppen av dokumentet vendt forover, og juster papirledeskinnene.
Skanneinnstillinger Filformat for skanning Filformatet til et skannet dokument eller fotografi avhenger av skannetypen og av objektet som skannes. ● Når du skanner et dokument eller et fotografi til en datamaskin, blir filen lagret som en TIF-fil. ● Når du skanner et dokument til e-post, blir filen lagret som en PDF-fil. ● Når du skanner et fotografi til e-post, blir filen lagret som en JPEG-fil. MERK: Du kan velge ulike filtyper når du bruker skanneprogrammet.
Tiltenkt bruk Anbefalt oppløsning Anbefalte fargeinnstillinger E-post 150 ppt ● Svart/hvitt, hvis bildet ikke krever myke graderinger ● Gråtone, hvis bildet krever myke graderinger ● Farge, hvis bildet er i farger Redigering av tekst 300 ppt ● Svart/hvitt Utskrift (grafikk eller tekst) 600 ppt for kompleks grafikk, eller hvis du vil forstørre dokumentet betraktelig ● Svart/hvitt for tekst og strekbilder ● Gråtone for skyggelagt eller farget grafikk og fotografier 150 ppt for fotografier
2. Rengjør glassplaten ved å bruke en myk klut eller svamp som har blitt fuktet med rengjøringsmiddel for glass uten slipemiddel. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glassplaten. Den kan trenge seg inn under den og skade produktet. 3.
Skanne en bok 1. Løft lokket, og legg boken på planskanneren med siden du vil kopiere, i det nederste høyre hjørnet av glassplaten. 2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Trykk dekslet forsiktig ned for å trykke boken mot planskannerens overflate. FORSIKTIG: ødelagt. 4. NOWW Hvis du trykker for hardt på planskannerdekselet, kan hengslene på lokket bli Skann boken ved hjelp av en av skannemetodene.
Skanne et fotografi 1. Legg fotografiet på planskanneren med bildesiden ned og øvre venstre hjørne i nedre høyre hjørne på glassplaten. 2. Legg lokket forsiktig på plass. 3. Skann fotografiet ved hjelp av en av skannemetodene.
10 Faks ● Faksfunksjoner ● Konfigurasjon ● Endre faksinnstillinger ● Bruke faksfunksjonen ● Løse faksproblemer MERK: Mange av funksjonene som beskrives i dette kapittelet, kan også kan også utføres ved hjelp av HP ToolboxFX eller den innebygde webserveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se den elektroniske hjelpen for HP ToolboxFX eller Innebygd webserver på side 178. Mer informasjon om fakskontrollene på kontrollpanelet finner du under Kontrollpanel på side 9.
Faksfunksjoner Nedenfor finner du en oversikt over faksfunksjonene på produktet, som er tilgjengelige fra kontrollpanelet eller fra produktprogramvaren.
Konfigurasjon Installere og koble til maskinvaren Koble til en telefonlinje Produktet er en analog enhet. HP anbefaler at du bruker produktet på en dedikert analog telefonlinje. Hvis du vil ha informasjon om å bruke produktet i andre telefonmiljøer, kan du se Bruke faks på et DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system på side 141. Koble til andre enheter Produktet har to faksporter: ● ● Porten for linje ut ( Telefonporten ( ), som kobler produktet til telefonkontakten i veggen.
4. Hvis du vil koble til det interne eller det eksterne modemet til en datamaskin, kobler du den ene enden av en telefonledning til produktets telefonport ( telefonledningen til modemets linjeport. ). Koble den andre enden av MERK: Noen modemer har en andre linjeport der du kan koble til en dedikert talelinje. Hvis du har to linjeporter, kan du lese modemdokumentasjonen for å forsikre deg om at du kobler til riktig linjeport. 5.
7. Hvis du vil koble til en telefon, kobler du en telefonledning til den forrige enhetens telefonport. Koble den andre enden av telefonledningen til telefonens linjeport. 8. Etter at du er ferdig med å koble til andre enheter, kobler du alle enhetene til de respektive strømkildene. Konfigurere en faks med en telefonsvarer ● Angi produktets innstilling for antall ringesignaler før svar til minst ett ringesignal mer enn antallet ringesignaler som er angitt for telefonsvareren.
6. Gjør ett av følgende: ● For 12-timers-klokken bruker du piltastene til å gå forbi det fjerde tegnet. Velg 1 for a.m. eller 2 for p.m. Trykk på OK. ● For 24-timers-klokken trykker du på OK. 7. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi gjeldende dato. Bruk to sifre til å angi måned, dag og år. Trykk på OK. 8. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 9. Bruk piltastene til å velge Fakstopptekst, og trykk deretter på OK. 10.
MERK: Bruk > til å flytte markøren på kontrollpanelet, og bruk < til å slette tegn. Administrere nummerlisten Du kan lagre faksnumre eller grupper av faksnumre du bruke ofte, som kortnumre eller oppføringer for gruppeoppringing. I produktets nummerliste er det totalt 120 tilgjengelige oppføringer for kortnumre og gruppeoppringing. Hvis du for eksempel programmerer 100 kortnumre, kan de gjenværende 20 oppføringene brukes for gruppeoppringing.
FORSIKTIG: Etter at du har slettet kortnumre og oppføringer for gruppeoppringing, kan de ikke gjenopprettes. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Trykk på OK for å velge Nummerliste. 4. Bruk piltastene til å velge Slett alle, og trykk deretter på OK. 5. Trykk på OK for å bekrefte slettingen.
MERK: Når du angir et faksnummer, trykker du på Pause til det vises et komma (,), hvis du vil sette inn en pause i tastesekvensen, eller på * til W vises, hvis du vil at produktet skal vente på en summetone. 8. Trykk på OK. 9. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi et navn på faksnummeret. Det gjør du ved å trykke flere ganger på den alfanumeriske tasten for bokstaven du vil ha, til bokstaven vises. (Se en liste over tegn under Bruke vanlige lokale bokstaver i fakstopptekster på side 122.
Velg Nummerliste, og velg deretter kortnummeret for gruppemedlemmet du vil legge til. Trykk på OK for å bekrefte det du legger til. Gjenta dette trinnet for hvert medlem i gruppen som du vil legge til. 10. Når du er ferdig, trykker du på OK. 11. Hvis du har flere oppføringer for gruppeoppringing å legge til, trykker du på OK, og deretter gjentar du trinn 1 til 10. Slette oppføringer for gruppeoppringing 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2.
Angi faksspørring Hvis noen andre har angitt spørring for en faks, kan du be om at den faksen sendes til produktet ditt. (Det kalles å drive spørring på en annen maskin.) 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksfunksjoner, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Mottaksspørring, og trykk deretter på OK. Produktet ringer opp den andre faksmaskinen og spør etter faksen.
Endre faksinnstillinger Angi voluminnstillinger Kontroller volumet på fakslydene fra kontrollpanelet. Du kan endre disse lydene: ● fakslydene som er knyttet til innkommende og utgående fakser ● ringetonen for innkommende fakser Standardinnstillingen for fakslydene er Lav. Angi volumet for fakslydene (linjeovervåking) Følg disse trinnene for å endre volumet på fakslydene. 1. Trykk på Volum på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Av, Lav, Middels eller Høy. 3.
4. Bruk piltastene til å velge Oppringingsprefiks, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK. 6. Hvis du valgte På, bruker du de alfanumeriske tastene til å angi prefikset, og deretter trykker du på OK. Du kan bruke tall, pauser og ringesymboler. Angi summetoneregistrering Vanligvis begynner produktet å angi et faksnummer med en gang. Hvis du bruker produktet på den samme linjen som telefonen, aktiverer du innstillingen for registrering av summetone.
4. Bruk piltastene til å velge Ring på nytt ved ikke svar, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK. Angi alternativet for å ringe på nytt ved kommunikasjonsfeil Hvis dette alternativet er aktivert, ringer produktet automatisk på nytt hvis det oppstår en kommunikasjonsfeil. Standardinnstillingen for alternativet for å ringe på nytt ved kommunikasjonsfeil er På. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2.
● Superfin: Denne innstillingen passer best for dokumenter med en blanding av tekst og bilder. Overføringstiden er saktere enn for Fin, men raskere enn for Foto. ● Foto: Denne innstillingen gir de beste bildene, men gir betydelig lengre overføringstid. Angi standardinnstilling for oppløsning 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK. 4.
Angi tone- eller pulsoppringing Bruk denne fremgangsmåten til å sette produktet i modus for toneoppringing eller pulsoppringing. Standardinnstillingen er Tone. Ikke endre denne innstillingen med mindre du vet at telefonlinjen kan bruke toneoppringing. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Fakssendingsoppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Tastemodus, og trykk deretter på OK.
Skrive ut faktureringskoderapporten Faktureringskoderapporten er en utskrevet liste over alle faksfaktureringskodene og det totale antallet fakser som har blitt fakturert for hver kode. MERK: Etter at rapporten er skrevet ut, slettes all faktureringsinformasjon. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faktureringsrapport, og trykk deretter på OK.
Angi antallet ringesignaler før svar Følg disse trinnene for å endre antallet ringesignaler før svar: 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faksmottak oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Ring før svar, og trykk deretter på OK. 5. Bruk de alfanumeriske tastene til å angi antallet ringesignaler før svar, og trykk deretter på OK.
Når det bruker funksjonen for videresending av fakser, må produktet (og ikke datamaskinen) motta fakser, og svarmodusen må være satt til Automatisk. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faksmottak oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Videresend faks, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK. 6.
Konfigurere datamaskinen for å motta fakser MERK: Mottak av fakser ved hjelp av en datamaskin støttes ikke for Macintosh. Mottak av fakser til en datamaskin er bare tilgjengelig hvis du utførte en komplett programvareinstallering under den første produktkonfigureringen. Hvis du vil motta fakser til datamaskinen, aktiverer du innstillingen for mottak til PC i programvaren. 1. Åpne HP ToolboxFX. 2. Velg produktet. 3. Klikk på Faks. 4. Klikk på Faksoppgaver. 5.
Angi modus for stillhetsregistrering Denne innstillingen kontrollerer hvorvidt du kan motta fakser fra eldre faksmodeller som ikke avgir et fakssignal under faksoverføringer. På tidspunktet da denne publikasjonen ble skrevet, var det svært få slike stille faksmaskiner i bruk. Standardinnstillingen er Av. Innstillingen for modus for stillhetsregistrering bør bare endres hvis du regelmessig mottar fakser fra noen som bruker en eldre faksmodell. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2.
MERK: Dette alternativet gjelder bare for mottatte fakser som produktet skriver ut. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faksmottak oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Stemple fakser, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK for å bekrefte valget.
NOWW 3. Bruk piltastene til å velge Faksmottak oppsett, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Tilleggstelefon, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge På eller Av, og trykk deretter på OK for å bekrefte valget.
Bruke faksfunksjonen Faksprogramvare Støttede faksprogrammer PC-faksprogrammet som ble levert med produktet, er det eneste PC-faksprogrammet som fungerer med produktet. Hvis du vil fortsette å bruke et PC-faksprogram som er installert på datamaskinen fra før, må det brukes sammen med et modem som allerede er koblet til datamaskinen. Det vil ikke fungere gjennom modemet til produktet.
Avbryte en faksjobb som venter Bruk denne fremgangsmåten til å avbryte en faksjobb i de følgende situasjonene: ● Produktet venter på å ringe på nytt etter et opptattsignal, et ubesvart anrop eller en kommunikasjonsfeil. ● Faksen er satt opp til å sendes på et senere tidspunkt. Følg disse trinnene for å avbryte en faksjobb ved hjelp av menyen Faksjobbstatus: 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Trykk på OK for å velge Faksjobbstatus. 3.
MERK: Ikke alle fakser er kompatible med DSL-tjenester. HP garanterer ikke at produktet vil være kompatibelt med alle DSL-tjenestelinjer eller -leverandører. DSL-modemet krever et høypassfilter. Tjenesteleverandøren leverer vanligvis et lavpassfilter for vanlige telefonledninger. MERK: Ta kontakt med DSL-leverandøren for mer informasjon eller hjelp. PBX Produktet er en analog enhet som ikke er kompatibel med alle digitale miljøer. Faksfunksjonen kan trenge digital/analog-filtre eller -omformere.
Hvis faksnummeret du ringer, er tilknyttet en direktetast, trykker du på den tasten. -ellerHvis faksnummeret du ringer, har et kortnummer eller en oppføring for gruppeoppringing, trykker du på Nummerliste, bruker de alfanumeriske tastene til å angi kortnummeret eller oppføringen for gruppeoppringing, og deretter trykker du på OK. 6. Trykk på Start faks på kontrollpanelet. Kontrollpanelet viser den følgende meldingen: Sende fra glass? 1=Ja 2=Nei. 7. Trykk på 1 for å velge Ja.
3. Juster utskriftsmaterialeskinnene så de ligger tett inntil utskriftsmaterialet. 4. Bruk de alfanumeriske tastene på kontrollpanelet til å taste nummeret. -ellerHvis faksnummeret du ringer, er tilknyttet en direktetast, trykker du på den tasten. -ellerHvis faksnummeret du ringer, har et kortnummer eller en oppføring for gruppeoppringing, trykker du på Nummerliste, bruker de alfanumeriske tastene til å angi kortnummeret eller oppføringen for gruppeoppringing, og deretter trykker du på OK. 5.
3. Skann en side til minnet ved å legge dokumentet med utskriftssiden ned på planskanneren og trykke på OK. Etter at du har skannet siden, viser kontrollpanelet på produktet følgende melding: En side til? 1=Ja 2=Nei. 4. Hvis du skal skanne flere sider, trykker du på 1 for å velge Ja og gjentar trinn 3 for hver side av faksjobben. -ellerHvis du er ferdig, trykker du på 2 for å velge Nei og går videre til neste trinn. 5. Når alle sidene er skannet til minnet, kan du begynne å ringe opp.
Ringe på nytt manuelt 1. Legg dokumentet i innskuffen til den automatiske dokumentmateren (ADM) eller på planskanneren. 2. På kontrollpanelet trykker du på Ring på nytt. 3. Trykk på Start faks. Faksingen starter automatisk hvis sidene som du skal sende, ligger i ADMen. 4. Hvis ADM-sensoren på produktet registrerer at det ikke ligger noe dokument i ADM-innskuffen, vises Sende fra glasset? 1=Ja 2=Nei på kontrollpanelet.
-ellerNår du er ferdig, trykker du på 2 for å velge Nei. Når den siste siden av faksen er ute av produktet, kan du sende en faks til, kopiere eller skanne. Du kan tilordne et kortnummer til numre som du bruker ofte. Se Opprette og redigere kortnumre på side 124. Hvis du har tilgang til elektroniske nummerlister, kan du kanskje bruke dem til å velge mottakere. Du kan generere elektroniske nummerlister ved å bruke tredjepartsprogramvare. Sende en faks ved å bruke en oppføring for gruppeoppringing 1.
Sende en faks fra programvaren (Windows XP eller Vista) Fremgangsmåten for å sende en faks varierer etter spesifikasjonene dine. De vanligste trinnene er følgende: 1. Klikk på Start, klikk på Programmer (eller Alle programmer i Windows XP), og klikk deretter på Hewlett-Packard. 2. Klikk på HP LaserJet-produkt, og klikk deretter på Send faks. Faksprogramvaren vises. 3. Tast inn faksnummeret til en eller flere mottakere. 4. Legg dokumentet i innskuffen til den automatiske dokumentmateren (ADM). 5.
5. Velg produktet under Modem. 6. Klikk på Faks. Sende en faks fra tredjepartsprogramvare, som Microsoft Word (alle operativsystemer) 1. Åpne et dokument i tredjepartsprogrammet. 2. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 3. Velg faksutskriftsdriveren fra nedtrekkslisten til skriverdriveren. Faksprogramvaren vises. 4. Fullfør en av følgende fremgangsmåter: ● ● Windows a. Tast inn faksnummeret til en eller flere mottakere. b. Ta med en forside. (Dette trinnet er valgfritt.) c.
3. Når mottakeren svarer, må du be personen om å slå på faksmaskinen. 4. Når du hører fakstoner, trykker du på Start faks, venter til Kobler til vises på kontrollpanelet, og deretter legger du på telefonrøret. Sende en forsinket faks Bruk kontrollpanelet på produktet til å stille inn når en faks skal sendes automatisk til en eller flere personer på et senere tidspunkt. Når denne fremgangsmåten er fullført, skanner produktet dokumentet til minnet og går deretter tilbake til Klar-status.
Motta en faks Når produktet mottar en faksoverføring, skriver det ut faksen (hvis ikke funksjonen privat mottak er aktivert) og lagrer den automatisk i flash-minnet. Skrive ut en lagret faks (når funksjonen privat mottak er aktivert) Du må oppgi koden din for privat mottak for å skrive ut lagrede fakser. Når produktet skriver ut de lagrede faksene, slettes faksene fra minnet. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3.
Vise en faks som er blitt sendt til datamaskinen Hvis du vil vise fakser på en datamaskin, må produktet være konfigurert til å motta fakser på datamaskinen. Se Konfigurere datamaskinen for å motta fakser på side 136. 1. Åpne HP ToolboxFX. 2. Velg produktet. 3. Klikk på Faks. 4. Klikk på Logg for mottatte fakser. 5. Klikk på koblingen "vis" på den faksen som du vil se, i kolonnen Faksbilde. MERK: Mottak av fakser ved hjelp av en datamaskin støttes ikke for Macintosh.
Løse faksproblemer Meldinger om faksfeil Varselmeldinger vises midlertidig og kan kreve at brukeren bekrefter meldingen ved å trykke på OK for å fortsette, eller at brukeren trykker på Avbryt for å avbryte jobben. Noen varselmeldinger kan føre til at jobben ikke fullføres, eller at utskriftskvaliteten påvirkes.
Tabell 10-1 Varselmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Faks forsinket – Sendeminnet fullt Faksminnet er fullt. Avbryt faksen ved å trykke på OK eller Avbryt. Send faksen på nytt. Du må kanskje sende faksen i flere deler hvis feilen oppstår igjen. Faksminne fullt Avbryter mottak Produktet gikk tom for minne under faksoverføringen. Produktet kommer bare til å skrive ut de sidene som det er plass til i minnet.
Tabell 10-1 Varselmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Koble telefonledningen for produktet til en kontakt for en annen telefonlinje. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.com/support/LJM2727 eller kundestøttearket som fulgte med i esken. Faks svarer ikke Venter på å ringe opp på Fakslinjen for mottak svarte ikke. Produktet nytt prøver å ringe på nytt etter et par minutter. La produktet prøve å sende faksen på nytt.
Tabell 10-1 Varselmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Ingen dokumenter sendt Produktet skannet ingen sider, eller det mottok ingen sider fra datamaskinen for å overføre en faks. Prøv å sende faksen på nytt. Ingen faks registrert Produktet svarte på det innkommende anropet, men oppdaget ikke at det var en faksmaskin som ringte. La produktet prøve å motta faksen på nytt. Prøv en annen telefonledning.
Skrive ut alle faksrapporter Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut følgende rapporter samtidig: ● Faksaktivitetslogg ● Nummerlisterapport ● Konfigurasjonsrapport ● Forbruksside ● Liste over blokkerte fakser ● Faktureringsrapport (hvis alternativet er aktivert) 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faksrapporter, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Alle faksrapp.
Angi at faksaktivitetsloggen skal skrives ut automatisk Du kan angi om faksloggen skal skrives ut automatisk etter hver 40. oppføring eller ikke. Standardinnstillingen er På. Følg disse trinnene for å angi at faksaktivitetsloggen skal skrives ut automatisk: 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faksrapporter, og trykk deretter på OK. 4.
1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Faksrapporter, og trykk deretter på OK. 4. Bruk piltastene til å velge Faksbekreftelse, og trykk deretter på OK. 5. Bruk piltastene til å velge alternativet for når du vil at faksfeilrapportene skal skrives ut. 6. Trykk på OK for å lagre valget.
Du bør bare endre innstillingen hvis du har problemer med å sende en faks til eller motta en faks fra en bestemt enhet. Det kan være nyttig å redusere fakshastigheten når du prøver å sende en faks til utlandet, eller når du mottar en faks fra utlandet, eller hvis du bruker en satellittelefonforbindelse. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2. Bruk piltastene til å velge Faksoppsett, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Alle fakser, og trykk deretter på OK. 4.
NOWW Problem Årsak Løsning Produktet mottar fakser, men kan ikke sende dem. Hvis produktet er tilkoblet et digitalt Deaktiver innstillingen Registrer system, kan det hende at systemet summetone. genererer en summetone som produktet Hvis feilen vedvarer, må du kontakte ikke kan oppdage. systemtjenesteleverandøren. Det kan hende at telefonforbindelsen er dårlig. Prøv igjen senere. Maskinen som skal motta faksen, fungerer kanskje ikke som den skal. Prøv å sende faksen til en annen faksmaskin.
Problem Årsak Løsning ● Konfigurer den utgående faksen som en forsinket faks, og kontroller deretter at hele faksen sendes. ● Kontroller at innstillingen for lavest oppløsning er angitt (Standard). Problemer med å motta fakser Bruk tabellen i denne delen til å løse problemer som kan oppstå med mottak av fakser. MERK: Bruk faksledningen som fulgte med produktet, for å sikre at produktet fungerer på riktig måte. Problem Årsak Løsning Produktet kan ikke motta fakser fra en tilleggstelefon.
NOWW Problem Årsak Løsning Produktet svarer ikke på innkommende faksanrop. Svarmodusen er kanskje satt til Manuell. Hvis svarmodusen er satt til Manuell, svarer ikke produktet på anrop. Start faksmottaksprosessen manuelt. Innstillingen for antall ringesignaler før svar er kanskje ikke angitt riktig. Kontroller at innstillingen for antall ringesignaler før svar er angitt riktig.
Problem Årsak Løsning Produktet svarer ikke på innkommende faksanrop. En telefonsvarertjeneste kan forstyrre produktet når det prøver å svare på anrop. Gjør ett av følgende: Fakser skrives ikke ut. Fakser skrives ut på to sider i stedet for én. Mottatte fakser er for lyse, er tomme eller har dårlig utskriftskvalitet. 164 Kapittel 10 Faks ● Deaktiver telefonsvarertjenesten. ● Bruk en telefonlinje som bare brukes til faksanrop. ● Sett svarmodusen for produktet til Manuell.
Ytelsesproblemer Problem Årsak Løsning Fakser sendes eller mottas svært langsomt. Faksen er kanskje svært kompleks. Den kan for eksempel inneholde mange bilder. Det tar lengre tid å sende eller motta komplekse fakser. Du kan øke overføringshastigheten ved å dele lange fakser opp i flere jobber og redusere oppløsningen. Maskinen som skal motta faksen, kan ha lav modemhastighet. Produktet sender faksen bare ved den raskeste modemhastigheten som maskinen som skal motta faksen, godtar.
166 Kapittel 10 Faks NOWW
11 Administrere og vedlikeholde produktet NOWW ● Informasjonssider ● HP ToolboxFX ● Innebygd webserver ● Bruke HP Web Jetadmin-programvare ● Sikkerhetsfunksjoner ● Bruke hurtigstifteren (bare HP LaserJet M2727nfs mfp) ● Administrere rekvisita 167
Informasjonssider Informasjonssidene ligger i produktminnet. Disse sidene hjelper deg med å diagnostisere og løse problemer med produktet. MERK: Hvis produktspråket ikke ble riktig angitt under installeringen, kan du angi språket manuelt, slik at informasjonssidene skrives ut på et av de støttede språkene. Endre språk ved hjelp av Systemoppsett-menyen på kontrollpanelet eller den innebygde webserveren. Se Kontrollpanel på side 9. Beskrivelse av siden Slik skriver du ut siden Konfigurasjonsside 1.
Beskrivelse av siden Slik skriver du ut siden Menyoversikt 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. Viser kontrollpanelmenyene og tilgjengelige innstillinger. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3. Bruk piltastene til å velge Menystruktur, og trykk deretter på OK. Nettverksrapport 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. Viser produktets nettverksinnstillinger. 2. Bruk piltastene til å velge Rapporter, og trykk deretter på OK. 3.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX er et program som du kan bruke til å utføre følgende oppgaver: ● kontrollere produktets status ● konfigurere produktinnstillingene ● vise informasjon om feilsøking ● vise elektronisk dokumentasjon Du kan vise HP ToolboxFX når produktet er direkte koblet til en datamaskin, eller når det er koblet til nettverket. Du må foreta den anbefalte komplette programvareinstallasjonen for å kunne bruke HP ToolboxFX.
Varsler Varsler-kategorien i HP ToolboxFX inneholder koblinger til følgende hovedsider: ● Konfigurer statusvarsler: Konfigurer produktet slik at du får popup-varsler ved visse hendelser, for eksempel ved lavt tonernivå. ● Konfigurer e-postvarsler: Konfigurer produktet slik at du får e-post-varsler for visse hendelser, for eksempel lavt tonernivå. Konfigurere statusvarsler Bruk HP ToolboxFX til å konfigurere produktet slik at det sender popup-varsler til datamaskinen når visse hendelser inntreffer.
Faksoppgaver De følgende tre alternativene er tilgjengelige når du mottar en faks: ● Skrive ut faksen. Du kan også velge et alternativ for at en melding skal vises på datamaskinen for å varsle deg når faksen er skrevet ut. ● Motta faksen på datamaskinen. Du kan også velge et alternativ for at en melding skal vises på datamaskinen for å varsle deg når faksen kommer. Hvis faksmaskinen er koblet til flere datamaskiner, er det bare én datamaskin som kan angis til å motta fakser.
eksportere kontakter til. Klikk deretter på Fullfør. Du kan også velge enkeltoppføringer fra nummerlisten i stedet for å importere hele nummerlisten. ● Hvis du vil slette alle oppføringer, klikker du på Slett alle og deretter på Ja. I tillegg til numeriske sifre er de følgende tegnene gyldige for faksnumre: ● ( ● ) ● + ● - ● * ● # ● R ● W ● . ● , ● MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene. Hvis du vil vite mer om fakser, kan du se Faks på side 117.
Klikk på en hvilken som helst kolonneoverskrift i loggen for mottatte fakser for å sortere informasjonen i den kolonnen på nytt i stigende eller synkende rekkefølge. Kolonnen for resultater inneholder faksstatusen. Hvis faksen ikke ble mottatt, inneholder denne kolonnen en beskrivelse av hvorfor. MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene. Hvis du vil vite mer om fakser, kan du se Faks på side 117. Blokker fakser Blokker fakser gir deg en liste over alle blokkerte numre.
Enhetsinformasjon På siden Enhetsinformasjon i HP ToolboxFX lagrer du data om produktet for fremtidig referanse. Informasjonen du skriver inn i disse feltene, vises på konfigurasjonssiden. Du kan bruke alle tegn i hvert av disse feltene. MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene. Papirhåndtering Bruk alternativene for papirhåndtering i HP ToolboxFX for å konfigurere standardinnstillingene. Dette er de samme alternativene som er tilgjengelige på produktets kontrollpanel.
Papirtyper Bruk alternativene for Papirtyper i HP ToolboxFX for å konfigurere utskriftsmoduser som svarer til de ulike typene utskriftsmateriale. Velg Gjenopprettingsmoduser for å tilbakestille alle moduser til fabrikkinnstillingene. MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene. Systemoppsett Bruk alternativene for systeminnstillinger i HP ToolboxFX til å konfigurere globale innstillinger for kopiering, faksing, skanning og utskrift, for eksempel ny utskrift og automatisk fortsettelse.
PostScript Bruk PostScript-alternativet når du bruker skriverspråket HP Postscript nivå 3-emulering. Når alternativet for å skrive ut PostScript-feil er aktivert, skrives PostScript-feilsiden automatisk ut når det oppstår en HP Postscript nivå 3-emuleringsfeil. MERK: Du må klikke på Bruk for å aktivere endringene.
Innebygd webserver Dette produktet er utstyrt med en innebygd webserver (EWS) som gir tilgang til informasjon om produktog nettverksaktiviteter. En webserver tilbyr et miljø der webprogrammer kan kjøre, mye på samme måte som et operativsystem, for eksempel Windows, tilbyr et miljø der programmer kan kjøre på en datamaskin. Utdataene fra disse programmene kan deretter vises av en nettleser, for eksempel Microsoft Internet Explorer, Safari eller Netscape Navigator.
Bruke HP Web Jetadmin-programvare HP Web Jetadmin er en webbasert programvareløsning for installering, overvåking og feilsøking av nettverkstilkoblet ekstrautstyr. Det intuitive nettlesergrensesnittet forenkler styring av en lang rekke enheter på tvers av plattformer, inkludert HP-enheter og enheter som ikke kommer fra HP. Styringen er proaktiv, noe som gjør at systemansvarlige kan løse problemer før brukerne berøres. Last ned denne gratisprogramvaren for utvidet styring på www.hp.
Sikkerhetsfunksjoner Sikre den innebygde webserveren Bruk den innebygde webserveren til å angi et passord. 1. Åpne den innebygde webserveren, og klikk deretter på System-kategorien. 2. Klikk på Passord. 3. Skriv inn ønsket passord i Passord-boksen, og skriv inn det samme passordet i boksen Bekreft passord for å bekrefte valget. 4. Klikk på Bruk for å lagre passordet. Låse kontrollpanelmenyene Produktet har en funksjon for passordbeskyttelse som låser mange menyelementer.
Bruke hurtigstifteren (bare HP LaserJet M2727nfs mfp) Stifte dokumenter Aktiver stiftemekanismen ved å legge utskriftsmateriale i hurtigstifteren. 1. Før inn opptil 20 ark med utskriftsmateriale (80 g/m2 eller 20 pund) i åpningen i dekselet til stifteenheten. Reduser antall ark som skal stiftes, hvis vekten på utskriftsmaterialet overstiger 80 g/m2 eller 20 pund. FORSIKTIG: Ikke bruk hurtigstifteren til å stifte plast, kartong eller tre. Hurtigstifteren kan skades ved forsøk på å stifte slike materialer.
Fylle på stifter Hver stiftekassett tar 1500 uformede stifter. 1. Åpne dekselet til stifteenheten. MERK: Når du åpner dekselet, kobles stifteenheten ut. Instruksjoner og delenumre for nye stifter finner du på dekselet til stifteenheten. 2. Hvis du bytter en stiftekassett (for eksempel hvis den gamle kassetten er tom for stifter), må du fjerne den gamle stiftekassetten fra produktet. 3. Sett inn en ny stiftekassett i åpningen på innsiden av dekselet til stifteenheten. 4. Lukk dekselet.
Administrere rekvisita Kontrollere og bestille rekvisita Du kan kontrollere rekvisitastatusen ved hjelp av produktets kontrollpanel, ved å skrive ut en statusside for rekvisita eller ved å vise HP ToolboxFX. Hewlett-Packard anbefaler at du bestiller en ny skriverkassett så fort du får et varsel om at en av skriverkassettene nesten er tom.
HPs retningslinjer for rekvisita som ikke er produsert av HP Hewlett-Packard Company fraråder bruk av rekvisita som ikke er produsert av HP, uansett om dette er nye eller refabrikkerte deler. HP kan ikke påvirke utformingen til eller kontrollere kvaliteten på produkter som ikke er HP-produkter. Service eller reparasjoner som skyldes bruk av rekvisita som ikke er fra HP, dekkes ikke av garantien.
Skifte rekvisita Skriverkassett NOWW 1. Åpne skriverkassettdekslet. 2. Ta tak i håndtaket på skriverkassetten, og trekk deretter kassetten rett ut for å fjerne den. Se resirkuleringsinformasjonen i skriverkassettboksen. 3. Ta den nye skriverkassetten ut av emballasjen, fjern det oransje dekslet fra kassetten, og dra den oransje tappen rett utover for å fjerne forseglingstapen. 4. Før kassetten inn i produktet til den sitter godt på plass.
5. Lukk skriverkassettdekslet. FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, kan du tørke den av med en tørr klut. Vask deretter plagget i kaldt vann. Varmt vann fester toneren til stoffet. Minne-DIMM-moduler Informasjon Produktet leveres med 64 MB RAM og kan oppgraderes til 320 MB via DIMM-sporet, som du får tilgang til fra venstre side av produktet. Installere en minne-DIMM FORSIKTIG: Hvis du håndterer en DIMM-modul uten å bruke en jordet, antistatisk enhet, kan det skade DIMM-modulen.
NOWW 3. Ta DIMM-modulen ut av den antistatiske posen den ble levert i, og ta tak i modulens øvre kant. 4. Gullkontaktene skal peke oppover. Sett DIMM-modulen inn i DIMM-åpningen, og trykk DIMMmodulen inn til metallklemmene klikker på plass. 5. Lukk DIMM-dekslet. 6. Koble til alle kablene og ledningene igjen, og bruk deretter strømbryteren til å slå på produktet. 7. Skriv ut en konfigurasjonsside, og kontroller deretter at minnedelen viser den nye mengden minne. Se Informasjonssider på side 168.
Rengjøre produktet Rengjøre papirbanen Under utskrift kan det samle seg opp papir, toner og støvpartikler inne i produktet. Over tid kan en slik oppsamling føre til problemer med utskriftskvaliteten, for eksempel tonerflekker eller tonersøl. Dette produktet har en rensemodus som kan rette opp og forhindre denne typen problemer. Flekker Søl Rengjøre papirbanen fra HP ToolboxFX Bruk HP ToolboxFX til å rengjøre papirbanen. Dette er rengjøringsmåten som anbefales.
Rengjøre matervalseenheten i den automatiske dokumentmateren (ADM) Hvis ADMen har problemer med å mate dokumenter, må du rengjøre ADM-matervalseenheten. 1. Slå av produktet, og trekk ut strømledningen. 2. Åpne ADM-dekselet. 3. Drei enheten oppover. Tørk av den, og drei på valsene til enheten er ren. 4. Senk den grønne spaken, og lukk ADM-dekselet. MERK: Hvis det oppstår fastkjøringer i ADMen, kan du ta kontakt med HP. Se www.hp.com/ support/LJM2727 eller kundestøttearket som fulgte med i esken.
5. Koble til strømledningen, og slå deretter på produktet. Rengjøre dokumentstøtten Små smusspartikler kan samle seg opp på den hvite dokumentstøtten som ligger under lokket. 1. Slå av produktet, trekk ut strømledningen, og løft lokket. 2. Rengjør den hvite dokumentstøtten med en myk klut eller svamp som er fuktet med varmt, mildt såpevann. Vask støtten forsiktig for å fjerne rester. Ikke skrubb. 3. Rengjør også skannerstripen ved siden av ADM-skannerglasset. 4.
12 Problemløsing NOWW ● Sjekkliste for problemløsning ● Gjenopprette standardinnstillingene ● Kontrollpanelmeldinger ● Problemer med kontrollpanelet ● Fjerne fastkjørt papir ● Løse problemer med bildekvaliteten ● Løse problemer med hurtigstifteren ● Løse tilkoblingsproblemer ● Løse programvareproblemer 191
Sjekkliste for problemløsning Følg disse trinnene når du prøver å løse et problem med produktet. Trinn Verifiseringstrinn Mulige problemer Løsninger 1 Er strømmen på? Ikke strøm på grunn av feil med 1. strømforsyning, kabelen, strømknappen eller en sikring. 2. 3. 2 Vises Klar på produktets kontrollpanel? Kontroller at strømledningen til produktet er plugget i. Kontroller at strømkabelen fungerer, og at strømknappen er på.
Trinn Verifiseringstrinn Mulige problemer Løsninger 6 Kan produktet motta fakser? Det er koblet til for mange telefonenheter, eller telefonenhetene er koblet til i feil rekkefølge. Kontroller at HP LaserJet M2727 mfp er den eneste enheten på telefonlinjen, og prøv å motta faksen på nytt. Bruk en annen faksmaskin til å sende en faks til produktet, hvis Produktets faksinnstillinger er konfigurert feil. tilgjengelig.
Gjenopprette standardinnstillingene Når du gjenoppretter standardinnstillingene, tilbakestilles alle innstillingene til fabrikkstandardene. Samtidig slettes fakstoppteksten, telefonnummer, kortnumre og alle fakser som er lagret i produktminnet. FORSIKTIG: Denne prosedyren sletter alle faksnumre og navn som er knyttet til direktetaster og kortnumre, og den sletter alle sider som er lagret i minnet. Produktet startes deretter automatisk på nytt. 1. Trykk på Oppsett på kontrollpanelet. 2.
Kontrollpanelmeldinger De fleste kontrollpanelmeldingene er ment å veilede brukeren gjennom vanlig betjening. Kontrollpanelmeldingene indikerer status for gjeldende operasjon, og et sidetall vises på den andre linjen på skjermen, hvis det er aktuelt. Når produktet mottar faksdata, utskriftsdata eller skannekommandoer, indikerer kontrollpanelmeldinger denne statusen. I tillegg indikerer varsler, advarsler og meldinger om alvorlige feil situasjoner som kan kreve handling fra brukeren.
Tabell 12-1 Varsler og advarsler (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Brukt svart kassett i bruk En brukt skriverkassett er satt inn eller flyttet. Trykk på OK for å gå tilbake til Klar-status. vekselvis med Trykk på OK for å godkjenne Enheten er opptatt. Prøv senere Produktet er for øyeblikket i bruk. Vent til den gjeldende jobben er fullført. Enhetsfeil, trykk på OK Generell motorfeil. Dette er bare en advarsel. Jobbutdataene kan bli påvirket. Fastkj.
Tabell 12-1 Varsler og advarsler (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Prøv en annen telefonledning. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.com/support/LJM2727 eller kundestøttearket som fulgte med i esken. Komm. feil [Mottaker-CSID] Det oppstod en fakskommunikasjonsfeil mellom produktet og mottakeren. La produktet prøve å sende faksen på nytt. Koble telefonledningen for produktet fra vegguttaket, koble til en telefon, og prøv å ringe.
Tabell 12-1 Varsler og advarsler (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Papirstopp. Åpne deksel/Ta ut skuff 2, Skyv grønn spak Fastkjørt papir i tosidigenheten. Fjern det fastkjørte papiret fra området, og følg deretter instruksjonene på kontrollpanelet. Sending avbrutt. Fjern dokument Det ble trykket på Avbryt-knappen for å avbryte den gjeldende jobben mens sider ble matet fra ADM-skuffen. Den automatiske dokumentmateren tømmes ikke automatisk selv om prosessen avbrytes.
Tabell 12-2 Alvorlige feilmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling minne-DIMMen og sette den inn på nytt for å kontrollere at den sitter riktig på plass, og deretter slå produktet på igjen. Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble produktet direkte til stikkontakten i veggen. Bruk av/på-bryteren til å slå på produktet. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.com/support/LJM2727 eller kundestøttearket som fulgte med i esken.
Tabell 12-2 Alvorlige feilmeldinger (forts.) Kontrollpanelmelding Beskrivelse Anbefalt handling Hvis det brukes et overspenningsvern, fjerner du det. Koble produktet direkte til stikkontakten i veggen. Bruk av/på-bryteren til å slå på produktet. Hvis feilen vedvarer, bør du kontakte HP. Se www.hp.com/support/LJM2727 eller kundestøttearket som fulgte med i esken. 57 Viftefeil, Slå av og på Det har oppstått et problem med produktets interne vifte.
Problemer med kontrollpanelet FORSIKTIG: Statisk elektrisitet kan føre til at uventede svarte linjer eller prikker vises på produktets kontrollpanel. Ikke berør kontrollpanelet hvis det kan hende at du bærer på statisk elektrisitet (for eksempel hvis du har gått på et teppe i områder med lav luftfuktighet). Uventede linjer eller prikker kan vises på kontrollpanelet, eller kontrollpanelet kan bli tomt hvis produktet utsettes for et elektrisk eller magnetisk felt. Gjør følgende for å løse problemet: NOWW 1.
Fjerne fastkjørt papir Årsaker til fastkjørt papir Av og til kan papir eller annet utskriftsmateriale kjøre seg fast under en utskriftsjobb. Følgende hendelser kan være årsak til dette: ● Innskuffene er lagt feil i eller de er overfylte, eller papirledeskinnene er ikke riktig stilt inn. ● Utskriftsmateriale legges i eller fjernes fra en innskuff under en utskriftsjobb, eller en innskuff fjernes fra produktet under en utskriftsjobb. ● Kassettdekselet åpnes under en utskriftsjobb.
Du varsles om fastkjørt utskriftsmateriale med meldingen Fastkj.,dok.mat. Fjern, legg i ny, som vises på produktets kontrollpanel. ● Papir er lagt feil i ADM-innskuffen, eller den er for full. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 60 hvis du vil ha mer informasjon. ● Utskriftsmaterialet overholder ikke HPs spesifikasjoner, for eksempel for størrelse eller type. Se Papir og utskriftsmateriale på side 55 hvis du vil ha mer informasjon. 1. Åpne ADM-dekselet.
4. Fjern papiret forsiktig uten å rive det i stykker. Hvis du føler motstand, går du videre til neste trinn. 5. Åpne ADM-lokket, og dra forsiktig i utskriftsmaterialet med begge hender. 6. Når papiret er løsnet, trekker du det forsiktig ut som vist på illustrasjonen. 7. Lukk lokket til planskanneren.
8. Senk den grønne spaken. 9. Sett delen for fjerning av fastkjørt utskriftsmateriale inn igjen som vist. Trykk ned de to tappene til delen knepper på plass. Pass på at delen settes på plass på riktig måte. Hvis ikke, kan dette føre til at utskriftsmaterialet kjører seg fast. 10. Lukk ADM-lokket. Fjerne fastkjørt papir ved innskuffene FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer.
MERK: Det er mulig at noen av trinnene nedenfor ikke er nødvendige, avhengig av hvor det fastkjørte papiret befinner seg. 1. Åpne det bakre utskriftsdekselet. 2. Vri de grønne trykkutløserarmene nedover. 3. Åpne skriverkassettdekslet. 4. Bruk begge hendene til å ta tak i den siden av utskriftsmaterialet som er mest synlig (også midten), og dra det forsiktig ut fra produktet.
5. Lukk skriverkassettdekslet. 6. Åpne skuff 2 og skuff 3. 7. Bruk begge hendene til å ta tak i den siden av utskriftsmaterialet som er mest synlig (også midten), og dra det forsiktig ut fra produktet. 8. Hvis du ikke kan se noe utskriftsmateriale, må du åpne skriverkassettdekslet, ta ut skriverkassetten og dreie rundt den øvre papirskinnen. Dra utskriftsmaterialet forsiktig opp og ut av produktet. 9. Lukk skuff 2 og skuff 3 (ekstrautstyr). 10. Lukk det bakre utskriftsdekselet.
MERK: Det er mulig at noen av trinnene nedenfor ikke er nødvendige, avhengig av hvor det fastkjørte papiret befinner seg. 1. Åpne det bakre utskriftsdekselet. 2. Vri de grønne trykkutløserarmene nedover. 3. Ta ut skuff 2. 4. Trykk ned den grønne spaken på dekselet for banen for automatisk tosidig utskrift på forsiden av produktet.
5. Bruk begge hendene til å ta tak i den siden av utskriftsmaterialet som er mest synlig (også midten), og dra det forsiktig ut fra produktet. MERK: Hvis du ikke kan få tak i materialet med hendene, kan du se fremgangsmåten i Fjerne fastkjørt papir i området rundt skriverkassetten på side 212. NOWW 6. Lukk dekslet for baneåpningen for automatisk tosidig utskrift. 7. Sett skuff 2 inn igjen. 8.
9. Bruk begge hendene til å ta tak i den siden av utskriftsmaterialet som er mest synlig (også midten), og dra det forsiktig ut fra produktet. 10. Lukk dekslet for baneåpningen for automatisk tosidig utskrift. Fjerne fastkjørt papir fra utmatingsområdene Øvre utskuff (forsiden ned) FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer. Skade som er forårsaket av skarpe gjenstander dekkes ikke av garantien.
Bakre utskuff (forsiden opp) FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer. Skade som er forårsaket av skarpe gjenstander dekkes ikke av garantien. 1. Åpne dekslet for rett utskrift. 2. Trekk de grønne trykkutløserarmene nedover. 3. Bruk begge hendene og ta tak i den siden av utskriftsmaterialet som er mest synlig (også midten), og dra det forsiktig ut fra skriveren.
Fjerne fastkjørt papir i området rundt skriverkassetten FORSIKTIG: Ikke bruk skarpe gjenstander, for eksempel pinsett eller nebbtang, til å fjerne fastkjøringer. Skade som er forårsaket av skarpe gjenstander dekkes ikke av garantien. Når du skal fjerne fastkjørt utskriftsmateriale, drar du det rett bort fra produktet. Hvis du drar fastkjørt utskriftsmateriale ut av produktet i vinkel, kan det skade produktet. 1. Åpne skriverkassettdekselet, og ta ut skriverkassetten.
4. Sett skriverkassetten inn igjen, og lukk skriverkassettdekselet. 5. Lukk det bakre utskriftsdekselet. Fjerne fastkjøringer i hurtigstifteren (bare HP LaserJet M2727nfs mfp) Reduser risikoen for fastkjørte stifter ved å passe på at du ikke stifter mer enn 20 sider med utskriftsmateriale (80 g/m2 eller 20 pund) om gangen. 1. Slå av HP LaserJet M2727nfs mfp-maskinen, og åpne deretter dekselet til stifteenheten. MERK: Når du åpner dekselet, kobles stifteenheten ut. NOWW 2.
4. Sett inn stiftekassetten igjen. 5. Lukk dekselet til stifteenheten, og slå deretter på produktet. 6. Legg i utskriftsmateriale for å teste hurtigstifteren. Gjenta trinn 1–6 om nødvendig. Unngå gjentatte fastkjøringer ● Kontroller at innskuffen ikke er overfylt. Kapasiteten i innskuffen varierer avhengig av hvilken type utskriftsmateriale du bruker. ● Kontroller at papirledeskinnene er ordentlig justert. ● Kontroller at innskuffen er festet skikkelig.
Løse problemer med bildekvaliteten Utskriftsproblemer Problemer med utskriftskvaliteten Av og til oppstår det problemer med utskriftskvaliteten. Informasjonen i følgende deler hjelper deg til å finne og løse disse problemene. MERK: Hvis du har kopiproblemer, kan du se Kopieringsproblemer på side 223. Generelle problemer med utskriftskvaliteten De følgende eksemplene viser papir i Letter-størrelse som har passert gjennom produktet med kortsiden først.
Problem Årsak Løsning Utelatelser oppstår. Ett enkelt ark kan være defekt. Prøv å skrive ut jobben på nytt. Fuktighetsinnholdet i papiret er ujevnt fordelt, eller papiret har fuktige flekker på overflaten. Prøv en annen type papir, for eksempel papir med høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. Se Papir og utskriftsmateriale på side 55. Papirpartiet er dårlig. Produksjonsprosessene kan føre til at enkelte områder avviser toner. Skriverkassetten kan være defekt. Skift ut skriverkassetten.
Problem Årsak Løsning Tonersøl forekommer på utskriftsmaterialet. Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller kanskje ikke HPs spesifikasjoner. Bruk utskriftsmateriale som oppfyller HPs spesifikasjoner. Se Papir og utskriftsmateriale på side 55. Hvis det er utsmurt toner i øverst på papiret, Rengjør skinnene og papirbanen. Se Rengjøre papirbanen på side 188. er skinnene skitne, eller skriverbanen kan være tilsmusset. Skriverkassetten kan være defekt.
Problem Årsak Løsning Den utskrevne siden inneholder misformede tegn. Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller kanskje ikke HPs spesifikasjoner. Bruk en annen type papir, for eksempel papir med høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. Se Papir og utskriftsmateriale på side 55. Hvis tegn har feil form, slik at de skaper en bølgevirkning, kan det hende at laserskanneren trenger service. Prøv å skrive ut konfigurasjonssiden for å se om det samme problemet forekommer på den siden.
Problem Årsak Løsning Den utskrevne siden har skrukker Utskriftsmaterialet er kanskje lagt i feil, eller eller bretter. innskuffen er kanskje for full. Snu papirbunken i innskuffen, eller prøv å rotere papiret 180° i innskuffen. Kontroller at utskriftsmaterialet er lagt i på riktig måte, og at papirledeskinnene ikke ligger for stramt eller for løst inntil bunken. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 60. Utskriftsmaterialet som brukes, oppfyller kanskje ikke HPs spesifikasjoner.
Retningslinjer for utskriftsmateriale ● Du oppnår gode resultater hvis du bruker papir av god kvalitet uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer, stifter eller bøyde eller brettede kanter. ● Du oppnår best utskriftskvalitet ved å bruke en glatt papirtype. Glattere papir gir vanligvis bedre resultater. ● Hvis du er usikker på hvilken papirtype du bruker (f.eks. Bond eller resirkulert), finner du dette på etiketten på papirpakken.
Problem Årsak Løsning Problemer med mating. Papiret har frynsete kanter. Bruk papir av høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. De to papirsidene er ikke like. Snu papiret. Papiret er for fuktig, for grovt, for tungt eller for glatt, har feil fiberretning eller har kortfibret sammensetning eller er preget eller er fra et feilparti. Prøv en annen papirtype mellom 100 og 250 Sheffield og 4 til 6 % fuktighetsinnhold. Utskriften er forskjøvet (skjev). Papirskinnene kan være feiljustert.
Problem Årsak Løsning Det skrives ut sider, men de er helt tomme. Forseglingstapen kan sitte igjen i skriverkassetten. Kontroller at forseglingstapen er helt fjernet fra skriverkassetten. Dokumentet kan inneholde tomme sider. Kontroller dokumentet du skriver ut, for å se om det er innhold på alle sidene. Det kan være en feil på produktet. Skriv ut en konfigurasjonsside for å kontrollere at produktet fungerer som det skal. Se Informasjonssider på side 168.
Kopieringsproblemer Forebygge kopieringsproblemer Her er noen enkle grep du kan gjøre for å forbedre kopikvaliteten: ● Kopier fra planskanneren. Dette gir høyere kvalitet på kopieringen enn kopiering fra den automatiske dokumentmateren (ADM). ● Bruk kvalitetsoriginaler. ● Legg i utskriftsmaterialet riktig. Hvis utskriftsmaterialet er lagt inn feil, kan det forskyves og gi uklare bilder og problemer med OCR-programmet. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 60 for instruksjoner.
Problem Årsak Løsning Uønskede streker vises på kopien. Planskanneren eller ADM-glasset kan være skitne. Rengjør planskanneren eller ADM-glasset. Se Rengjøre produktet på side 188. Den fotosensitive trommelen inne i skriverkassetten kan være oppskrapet. Sett inn en ny HP-skriverkassett. Se Skriverkassett på side 185. Blekk, lim, korrekturlakk eller andre uønskede stoffer kan sitte på den automatiske dokumentmateren (ADM) eller planskanneren. Rengjør produktet. Se Rengjøre produktet på side 188.
Problem Årsak Løsning Problemer med mating. Papiret har frynsete kanter. Bruk papir av høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. De to papirsidene er ikke like. Snu papiret. Papiret er for fuktig, for grovt, for tungt eller for glatt, har feil fiberretning eller har kortfibret sammensetning eller er preget eller er fra et feilparti. Prøv en annen papirtype mellom 100 og 250 Sheffield og 4 til 6 % fuktighetsinnhold. Utskriften er forskjøvet (skjev). Papirskinnene kan være feiljustert.
Problem Årsak Løsning Kopien er blank. Forseglingstapen er kanskje ikke fjernet fra skriverkassetten. Ta skriverkassetten ut av produktet, fjern forseglingstapen, og sett inn skriverkassetten på nytt. Originalen kan være lagt i feil. Legg originalen i ADMen med kortenden først inn og siden som skal skannes, opp. Legg originaldokumentet med forsiden ned på planskanneren med øvre venstre hjørne på dokumentet i nedre høyre hjørne på glassplaten.
Skanningsproblemer Løse problemer med skannede bilder Problem Årsak Løsning Bildet som skannes, er av dårlig kvalitet. Originalen kan være et andregenerasjons foto eller bilde. ● Prøv å redusere størrelsen på bildet etter skanning for å fjerne mønstrene. ● Skriv ut det skannede bildet for å se om kvaliteten er bedre. ● Kontroller at innstillingene for oppløsning er riktig for typen skannejobb du utfører. Se Skanneroppløsning og farger på side 112.
Problem Årsak Løsning Deler av bildet ble ikke skannet. Originalen kan være lagt i feil. Bruk papirledeskinnene når du legger originaler i den automatiske dokumentmateren. Se Legge i originaler for skanning på side 106. En farget bakgrunn kan få bilder i forgrunnen til å smelte inn i bakgrunnen. Prøv å justere innstillingene før du skanner originalen, eller forbedre bildet etter du har skannet originalen. Originalen er lengre enn 381 mm.
● Legg i utskriftsmaterialet riktig. Hvis materialet legges inn på feil måte, kan det forskyve seg, som gir uklare bilder. Se Legge i papir og utskriftsmateriale på side 60 for instruksjoner. ● Juster programvareinnstillingene etter hvordan du har tenkt å bruke det skannede bildet. Se Skanneroppløsning og farger på side 112 hvis du vil ha mer informasjon. ● Hvis det ofte mates flere sider samtidig på produktet, må du kanskje bytte skilleputen. Ta kontakt med HP. Se www.hp.
Optimalisere og forbedre bildekvaliteten Sjekkliste for utskriftskvalitet Du kan løse generelle problemer med utskriftskvaliteten ved hjelp av sjekklisten nedenfor. 1. Kontroller at papiret eller utskriftsmaterialet du bruker, er i samsvar med spesifikasjonene. Se Papir og utskriftsmateriale på side 55. Glattere papir gir generelt bedre resultater. 2.
Endre utskriftskvalitetsinnstillinger for alle fremtidige jobber MERK: Du finner instruksjoner for Macintosh under Endre skriverdriverinnstillinger for Macintosh på side 34. For Windows 2000: 1. Klikk på Start i systemstatusfeltet i Windows. Velg Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere. 2. Høyreklikk på produktikonet. 3. Klikk på Egenskaper eller Utskriftsinnstillinger. 4. Endre innstillingene, og klikk deretter på OK. For Windows XP: 1. Klikk på Start i systemstatusfeltet i Windows.
Løse problemer med hurtigstifteren Hurtigstifteren er laget slik at fastkjørte stifter ikke skal forekomme. Reduser risikoen for fastkjørte stifter ved å passe på at du ikke stifter mer enn 20 sider med utskriftsmateriale (80 g/m2 eller 20 pund) om gangen. Problem Årsak Løsning Hurtigstifteren stifter ikke sider. Dekselet til stifteenheten er ikke helt lukket. Det er fastkjørte stifter i hurtigstifteren. Kontroller at dekselet til stifteenheten er helt lukket. Fjern de fastkjørte stiftene.
Løse tilkoblingsproblemer Løse direktetilkoblingsproblemer Hvis det er tilkoblingsproblemer på produktet mens det er direkte koblet til en datamaskin, følger du disse trinnene: 1. Kontroller at USB-kabelen ikke er lengre enn 2 meter (6 fot). 2. Kontroller at begge endene av USB-kabelen er koblet til. 3. Kontroller at kabelen er en USB 2.0 Hi-Speed-godkjent kabel. 4. Hvis feilen vedvarer, bruker du en annen USB-kabel.
Løse kommunikasjonsproblemer med nettverket Kontroller følgende punkter for å bekrefte at produktet kommuniserer med nettverket. Denne informasjonen forutsetter at du har skrevet ut en nettverkskonfigurasjonsside (se Informasjonssider på side 168). 1. Finnes det fysiske tilkoblingsproblemer mellom arbeidsstasjonen eller filserveren og produktet? Kontroller at nettverkskabler, tilkoblinger og ruterkonfigurasjoner er riktige.
Løse programvareproblemer Problemløsing for Windows Feilmelding: "Generell beskyttelsesfeil: Unntaksfeil OE" "Spool32" "Ugyldig operasjon" Årsak Løsning Lukk alle programmer, start Windows på nytt, og prøv igjen. Velg en annen skriverdriver. Hvis PCL 6-skriverdriveren for enheten er valgt, bytter du til skriverdriveren for PCL 5 eller HP PostScript nivå 3-emulering ved hjelp av et program. Slett alle midlertidige filer i underkatalogen Temp. Finn navnet på katalogen ved å åpne filen AUTOEXEC.
Tabell 12-3 Problemer med Mac OS X v10.3 og Mac OS X v10.4 (forts.) Produktnavnet, IP-adressen eller Rendezvous- eller Bonjour-vertsnavnet vises ikke i skriverlisten i Skriveroppsettverktøy. Årsak Løsning Informasjonssider på side 168. Kontroller at navnet, IP-adressen eller Rendezvous- eller Bonjour-vertsnavnet på konfigurasjonssiden stemmer med produktnavnet, IP-adressen eller Rendezvous- eller Bonjour-vertsnavnet i Skriveroppsettverktøy. Grensesnittkabelen kan være defekt eller av dårlig kvalitet.
Tabell 12-3 Problemer med Mac OS X v10.3 og Mac OS X v10.4 (forts.) Når produktet er koblet til med en USB-kabel, vises det ikke i Skriveroppsettverktøy i Macintosh etter at driveren er valgt. Årsak Løsning Feilsøke maskinvare ● Kontroller at produktet er slått på. ● Kontroller at USB-kabelen er riktig tilkoblet. ● Sjekk at du bruker passende høyhastighets USB-kabel. ● Pass på at det ikke er for mange USB-enheter som trekker strøm fra kjeden.
238 Kapittel 12 Problemløsing NOWW
A NOWW Tilbehør og bestillingsinformasjon ● I USA kan du bestille rekvisita ved å gå til www.hp.com/sbso/product/supplies. ● Over hele verden kan du bestille rekvisita ved å gå til www.hp.com/ghp/buyonline.html. ● I Canada kan du bestille rekvisita ved å gå til www.hp.ca/catalog/supplies. ● I Europa kan du bestille rekvisita ved å gå til www.hp.com/go/ljsupplies. ● I Stillehavsasia kan du bestille rekvisita ved å gå til www.hp.com/paper/. ● Du kan bestille ekstrautstyr ved å gå til www.hp.
Rekvisita Produktnavn Beskrivelse Svart skriverkassett En vanlig skriverkassett holder i Vanlig: Vanlig: Q7553A gjennomsnitt til cirka 3000 sider. En Forlenget levetid: Forlenget levetid: skriverkassett med forlenget levetid holder i gjennomsnitt til cirka 7000 sider. Q7553X Den faktiske ytelsen avhenger av bruken.
Minne NOWW Produktnavn Beskrivelse Delenummer Minneoppgraderinger (DIMM-moduler) 64 MB CB421A 128 MB CB422A 256 MB CB423A Minne 241
Kabler og tilbehør for grensesnitt Produktnavn Beskrivelse Delenummer USB-kabel 2-meters standard USB-kompatibel enhetskontakt C6518A 3-meters standard USB-kompatibel enhetskontakt C6520A Faksledning Totråds telefonledningsadapter 8121-0811 HP Wireless Printing Upgrade Kit Skriveradapter for trådløs punkt-tilpunkt-utskrift.
Tilbehør for papirhåndtering NOWW Produktnavn Beskrivelse Delenummer Skuff 3 (ekstrautstyr) 250-arks innskuff for standardstørrelser.
Deler som brukeren kan skifte Produktnavn Beskrivelse Delenummer Skillepute og matervalser Bør skiftes hvis produktet tar inn flere ark om gangen eller ikke tar inn ark, og hvis bruk av andre papirtyper ikke har noen effekt. Kontakt HPs kundestøtte for å bestille deler. Automatisk dokumentmater (ADM) Bytt ut dokumentmateren hvis den er skadet eller ikke virker som den skal. Kontakt HPs kundestøtte for å bestille deler.
B Service og støtte Hewlett-Packards begrensede garanti HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI HP LaserJet M2727nf og M2727nfs Ett års begrenset garanti HP garanterer overfor deg, sluttbrukeren/kunden, at maskinvare og ekstrautstyr fra HP skal være uten mangler i materiale og utførelse i det tidsrommet som er angitt ovenfor, etter kjøpsdatoen.
AV DATA ELLER FOR DIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER FØLGESKADER (INKLUDERT TAP AV FORTJENESTE ELLER DATA), ELLER ANNEN SKADE, UANSETT OM GRUNNLAGET ER BASERT PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSANSVAR UTENFOR KONTRAKT, ELLER ANNET. Noen land/ regioner, stater eller provinser tillater ikke unntak eller begrensninger for tilfeldige skader eller følgeskader. Begrensningen eller unntaket ovenfor gjelder derfor kanskje ikke for deg.
Customer Self Repair-garantiservice HP-produkter produseres med mange CSR-deler (Customer Self Repair), noe som reduserer reparasjonstiden og gir større fleksibilitet når det gjelder å erstatte defekte deler. Hvis HP under kartleggingen av feilen oppdager at reparasjonen kan utføres ved hjelp av CSR-deler, sender HP delen direkte til deg. CSR-deler er inndelt i to kategorier: 1) Deler med obligatorisk Customer Self Repair.
Erklæringen om begrenset garanti for skriverkassett Dette HP-produktet er garantert fritt for mangler i materialer og arbeidsutførelse. Denne garantien gjelder ikke produkter som (a) er etterfylt, refabrikkert eller fikset på på noen måte, (b) det er problemer med på grunn av misbruk, feil oppbevaring, eller som er brukt utenfor de angitte miljøspesifikasjonene for produktet, eller (c) viser tegn på slitasje fra vanlig bruk.
HP Customer Care Elektroniske tjenester Hvis du vil ha 24-timers tilgang til oppdatert og enhetsspesifikk programvare, produktinformasjon og støtteinformasjon fra HP via Internett, kan du gå til webområdet www.hp.com/support/LJM2727. HP Instant Support Professional Edition (ISPE) er en pakke med Web-baserte feilsøkingsverktøy for stasjonære datamaskin- og utskriftsprodukter. Gå til instantsupport.hp.com. Telefonstøtte HP tilbyr gratis telefonstøtte i garantiperioden.
HP ToolboxFX Bruk HP ToolboxFX hvis du vil kontrollere enhetens status og innstillinger og vise feilsøkingsinformasjon og elektronisk dokumentasjon. Du må ha utført en fullstendig programvareinstallering for å kunne bruke HP ToolboxFX. Se HP ToolboxFX på side 170. HP-støtte og informasjon for Macintosh-maskiner Gå til www.hp.com/go/macosx hvis du vil vite mer om støtte for Macintosh OS X og HPs abonnementstjeneste for driveroppdateringer. Gå til www.hp.
HPs vedlikeholdsavtaler HP tilbyr flere typer vedlikeholdsavtaler som imøtekommer en rekke ulike støttebehov. Vedlikeholdsavtaler er ikke en del av standardgarantien. Støttetjenester kan variere i henhold til område. Den lokale HP-forhandleren vet hvilke tjenester som er tilgjengelige for deg.
Utvidet garanti HP Support dekker maskinvareproduktet fra HP og alle interne komponenter fra HP. Maskinvarevedlikehold er dekket i en periode på 1 til 3 år fra kjøpsdatoen for HP-produktet. Kunden må kjøpe HP Support før den angitte fabrikkgarantien utløper. Hvis du vil vite mer, kontakter du HPs kundestøtte for service og støtte, HP Customer Care.
C Spesifikasjoner Denne delen inneholder følgende informasjon om produktet: NOWW ● Fysiske spesifikasjoner ● Elektriske spesifikasjoner ● Strømforbruk ● Miljøspesifikasjoner ● Støynivåer 253
Fysiske spesifikasjoner Tabell C-1 Fysiske spesifikasjoner Produkt Høyde Dybde Bredde Vekt HP LaserJet M2727nf 690 mm 650 mm 500 mm 17,2 kg HP LaserJet M2727nfs 780 mm 650 mm 500 mm 20,5 kg 254 Tillegg C Spesifikasjoner NOWW
Elektriske spesifikasjoner FORSIKTIG: Strømkravene er basert på landet/regionen der produktet selges. Ikke endre driftsspenningene. Dette vil skade produktet og gjøre produktgarantien ugyldig.
Strømforbruk Tabell C-3 Strømforbruk (gjennomsnittlig, i watt)1 Produktmodell Skriver ut2 Kopiering2 Klar/dvalemodus3 Av HP LaserJet M2727nf 410 W 410 W 13 W <0,1 W HP LaserJet M2727nfs 410 W 410 W 13 W <0,1 W 1 Verdiene er basert på foreløpige data. Se www.hp.com/support/LJM2727 for gjeldende informasjon. 2 Effekten som rapporteres, er de høyeste målte verdiene ved bruk av alle standardspenninger. 3 Varmeelementteknologien Instant on.
Miljøspesifikasjoner Tabell C-4 Miljøspesifikasjoner1 Temperatur Relativ fuktighet 1 NOWW Anbefales Drift Oppbevaring 15 til 32,5 °C 15 til 32,5 °C –20 til 40 °C (59 til 90,5 °F) (59 til 90,5 °F) (–4 til 104 °F) 10 til 80 % 10 til 80 % 95 % eller mindre Verdiene kan endres.
Støynivåer Tabell C-5 Støynivåer Lydnivå Fastsatt ifølge ISO 92961 Utskrift (26 spm) LWAd = 6,4 bel (A) [64 dB (A)] Klar Ikke hørbar Lydtrykknivå – fra brukers plass Fastsatt ifølge ISO 92961 Utskrift (26 spm) LpAm = 50 dB (A) Klar Ikke hørbar 1 Verdiene er basert på foreløpige data. Se www.hp.com/support/LJM2727 for gjeldende informasjon. 2 Konfigurasjon testet: HP LaserJet M2727nf, enkeltsidig utskrift med A4-papir ved 26 spm.
D Spesielle bestemmelser Denne delen inneholder følgende informasjon om forskrifter: NOWW ● FCC-samsvar ● Program for miljømessig produktforvaltning ● Telephone Consumer Protection Act (USA) ● IC CS-03-krav ● EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift ● Telekommunikasjonserklæringer for New Zealand ● Samsvarserklæring ● Sikkerhetserklæringer 259
FCC-samsvar Dette utstyret har blitt testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse B, i henhold til del 15 av FCC-reglene. Disse grenseverdiene er utformet for å gi en rimelig grad av beskyttelse mot skadelig interferens ved installering i boliger. Dette utstyret genererer, bruker og kan avgi høyfrekvent energi. Hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene, kan det skape interferens som er til skade for radiokommunikasjon.
Program for miljømessig produktforvaltning Miljøvern Hewlett-Packard Company forplikter seg til å produsere kvalitetsprodukter på en miljøvennlig måte. Dette produktet har flere egenskaper som reduserer innvirkningen på miljøet. Ozonutslipp Dette produktet produserer ikke nevneverdig ozongass (O3). Strømforbruk I klar/hvilemodus reduseres energiforbruket betraktelig. Dette sparer naturressurser i tillegg til at det reduserer kostnader uten å påvirke den høye ytelsen til produktet.
Instruksjoner for hvordan du kan returnere og resirkulere USA og Puerto Rico Merkelappen som ligger vedlagt i HP LaserJet-tonerkassettesken, er til retur og resirkulering av én eller flere HP LaserJet-skriverkassetter etter bruk. Følg de aktuelle instruksjonene nedenfor. Returnere flere (to til åtte kassetter) 1. Pakk hver enkelt HP LaserJet skriverkassett i originalesken og -posen. 2. Tape sammen inntil åtte enkeltesker ved å bruke pakketape (inntil 30 kilo). 3.
HP LaserJet M2727 Type Karbon-monofluorid-litium Vekt 0,8 g Sted På kontrollerkort Kan fjernes av brukeren Nei Hvis du vil ha informasjon om resirkulering, kan du gå til www.hp.com/recycle eller kontakte lokale myndigheter eller Electronics Industries Alliance: www.eiae.org. Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU Dette symbolet på produktet eller på emballasjen betyr at produktet ikke kan kastes sammen med husholdningsavfall.
Mer informasjon Slik får du informasjon om disse miljørelaterte emnene: ● miljøprofilark for dette produktet og mange beslektede HP-produkter ● HPs miljøengasjement ● HPs miljøforvaltningssystem ● HPs ordning for retur og resirkulering etter endt levetid for produktet ● dataark for materialsikkerhet Gå til www.hp.com/go/environment eller www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ index.html.
Telephone Consumer Protection Act (USA) Telephone Consumer Protection Act of 1991 gjør det ulovlig å bruke en datamaskin eller annen elektronisk enhet, inkludert faks, til å sende en melding hvis ikke en slik melding tydelig inneholder, i en marg øverst eller nederst på hver overførte side eller på første side av overføringen, dato og klokkeslett for overføringen og en identifikasjon av bedriften, enheten eller personen som sender meldingen, og telefonnummeret til avsendermaskinen eller bedriften, enheten e
IC CS-03-krav Merk: Industry Canada-etiketten angir sertifisert utstyr. Denne sertifiseringen betyr at utstyret overholder visse krav innen beskyttelse av telekommunikasjonsnettverk, drift og sikkerhet, som foreskrevet i de aktuelle dokumentene om tekniske krav for terminalutstyr. Departementet garanterer ikke at utstyret virker slik at brukeren blir fornøyd. Før dette utstyret installeres, må brukeren være sikker på at det er tillatt å koble det til fasilitetene til det lokale telekommunikasjonsselskapet.
EU-erklæring for telekommunikasjonsdrift Dette produktet er ment å kobles til det offentlige, analoge telenettet (Public Switched Telecommunication Networks (PSTN)) i land/regioner i EØS-området. Det oppfyller kravene i EU R&TTE-direktiv 1999/5/EC (Tillegg II), og bærer riktig merking for overholdelse av CE-krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i overholdelseserklæringen som utgis av produsenten, i en annen del av denne veiledningen.
Telekommunikasjonserklæringer for New Zealand Utstedelsen av en Telepermit for alt terminalutstyr indikerer bare at Telecom har akseptert at enheten samsvarer med minimumsbetingelsene for tilkobling til nettverket sitt. Den indikerer ikke at Telecom godkjenner produktet, og den er heller ikke noen som helst form for garanti.
Samsvarserklæring Samsvarserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Produsentens navn: Produsentens adresse: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0602-01-rel.1.
Sikkerhetserklæringer Lasersikkerhet Senteret for enheter og radiologisk helse (CDRH - Center for Devices and Radiological Health) i det amerikanske næringsmiddeltilsynet (Food and Drug Administration) har iverksatt bestemmelser for laserprodukter som er produsert etter 1. august 1976. Alle produkter som er markedsført i USA, må overholde disse bestemmelsene.
käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja. VARO ! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömällelasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen. VARNING ! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen.
272 Tillegg D Spesielle bestemmelser NOWW
Ordliste ADM Automatisk dokumentmater. Den automatiske dokumentmateren brukes til å mate originaldokumenter som skal kopieres, skannes eller fakses, automatisk inn i produktet. dedikert linje En enkelt telefonlinje som brukes utelukkende til enten telefon- eller faksoppringninger. delt linje En enkelt telefonlinje som brukes til både telefon- og faksforbindelse. DIMM-modul Dual Inline Memory Module, et lite kretskort med minne.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX er et program som gir tilgang til verktøy for produktadministrasjon og feilsøking, den innebygde webserveren og produktdokumentasjon. HP ToolboxFX støtter ikke Macintosh-operativsystemer. ISDN ISDN (Integrated Services Digital Network) er betegnelsen på en serie med internasjonalt anerkjente standarder for digital kommunikasjon over det vanlige telefonnettet.
URL Uniform Resource Locator, den globale adressen for dokumenter og ressurser på Internett. Den første delen av adressen angir hvilken protokoll som skal brukes, den andre delen angir IP-adressen eller domenenavnet der ressursen befinner seg. USB Universal Serial Bus (USB) er en standard som ble utviklet av USB Implementers Forum, Inc., for å koble til datamaskiner og ekstrautstyr. USB er laget for å koble en enkelt USB-port på en datamaskin til flere ekstra enheter på en ensartet måte.
276 Ordliste NOWW
Stikkordregister A ad hoc-grupper, sende fakser til 145 ADM delenummer 244 fastkjørt papir 202 finne 4 sidestørrelser som støttes 160 advarsler 195 aktivitetslogg, faks feilsøking 165 anbefalt programvareinstallasjon 7 anropsrapport, faks feilsøking 165 antall kopier, endre 92 automatisk dokumentmater legge i for skanning 106 automatisk dokumentmater (ADM) delenummer 244 finne 4 kapasitet 90 legge i for kopiering 90 sidestørrelser som støttes 160 automatisk forminskninginnstillinger, faks 136 automatisk pa
egendefinert størrelse på kopier 93 eksterne linjer oppringingsprefikser 128 pauser, sette inn 124 elektriske spesifikasjoner 255, 256 elektroniske fakser motta 136 sende 147 elektronisk støtte 249 EMI-erklæring for Korea 270 endre størrelsen på dokumenter kopiere 93 endre størrelse på dokumenter Macintosh 38 enhetspolling 176 enhetsstatus Macintosh Tjenester, kategori 40 e-post angi varsler i HP ToolboxFX 171 e-post, skanne til Macintosh 42 oppløsningsinnstillinger 112 Windows 111 e-postvarsler, konfigurer
EPS-filer 236 faksrapporter 165 falmet utskrift 215 fastkjørte stifter 213 fastkjørt papir 202 for lyse sider 224 for mørke sider 224 forskjøvne sider 218, 221 gjentatte feil 219 hastighet, faksing 165 innstilling for faksfeilretting 159 konfigurasjonsside, skrive ut 51 kontrollpanel 201 kontrollpanelmeldinger 195 kopiere 225 kopikvalitet 223 kopistørrelse 226 krøllete utskriftsmateriale 218 løs toner 217 mateproblemer 221 motta fakser 162 nettverk 233 nettverkskonfigurasjonsside, skrive ut 51 papir 220 rin
I IC CS-03-krav 266 informasjon om forskrifter 260 informasjonssider konfigurasjon 51 nettverkskonfigurasjon 51 innebygd webserver 36 innebygd Web-server 29 innebygd webserver (EWS) funksjoner 178 innskuff legge i utskriftsmateriale 60 innstillinger drivere 26, 34 driverforhåndsinnstillinger (Macintosh) 38 HP ToolboxFX 174 konfigurasjonsside 51 nettverkskonfigurasjonssid e 51 nettverksutskrift 50 prioritet 25, 34 snarveier (Windows) 83 standardinnstillinger, gjenopprette 194 installasjon, programvare anbefa
lav hastighet, feilsøking faksing 165 skanne 228 legge i utskriftsmateriale skuff 1 60 skuff 2 60 skuff 3 (ekstrautstyr) 60 legge til skannemål (Windows) 110 liggende papirretning, angi 80 Linux 31 Linux-drivere 8 Linux-programvare 31 loddrette hvite eller falmede striper 223 loddrette streker, feilsøking 216 logger, faks feil 158 feilsøking 165 skrive ut alle 157 lys kopiering 224 lysstyrke fakskontrast 130 falmet utskrift, feilsøking 215 kopikontrast 96 lys utskrift, feilsøking 215 løs toner, feilsøking 2
nummerliste, faks HP ToolboxFX-kategori 172 importere 123 legge til oppføringer 146 slette alle oppføringer 123 O OCR-programvare 109 OCR-programvare (optisk tegngjenkjenning) 109 omfordele toner 184 omslagssider 74 operativsystemer, nettverk 48 operativsystemer som støttes 6, 8, 22, 34 oppbevare skriverkassetter 183 oppbevaring miljøspesifikasjoner 257 oppheve blokkering av faksnumre 138 oppløsning faks 130, 131 skanne 112 spesifikasjoner 3 oppringer-ID-enheter, koble til 120 oppringing faks 15 prefikser,
R rapporter demoside 13, 168 faks 13 forbruksside 14, 168 konfigurasjonsside 14, 168 liste over PCL-skrifter 14 menyoversikt 14, 169 nettverksrapport 14, 169 PCL 6-skriftliste 14 PS-skriftliste 14 rekvisitastatusside 14 serviceside 14 statusside for rekvisita 168 rapporter, faks feil 158 feilsøking 165 skrive ut alle 157 rapporter, produkt konfigurasjonsside 51 nettverkskonfigurasjonssid e 51 Readiris OCR-programvare 109 rekvisita bruke om igjen 184 bytte skriverkassetter 185 HPs direktelinje for svindel 18
skanning side-for-side (Macintosh) 42 til fil (Macintosh) 42 Skann til-knapp, konfigurere 110 skiftes av bruker, deler 244 skifte ut skriverkassetter 185 skillepute, bestille 244 skjeve sider 218, 221 skrifter skrive ut skriftlister 168 velge 87 skriverdrivere Macintosh, feilsøking 235 spesifikasjoner 3 skriverkassetter bruke om igjen 184 delenumre 240 garanti 248 HPs direktelinje for svindel 184 Macintosh, status 40 oppbevare 183 resirkulere 184 resirkulering 261 skifte ut 185 spake for deksel, finne 4 sta
støyspesifikasjoner 258 stående papirretning, angi 80 summetoneregistrering, innstillinger 129 SupportPack, HP 252 svarmodus, angi 134 svart/hvitt-skanning 113 Systeminnstillingerkategorien 174 Systemoppsett-menyen 17 T taste pauser, sette inn 124 TCP/IP operativsystemer som støttes 48 protokoller som støttes 49 tegn, feilsøking 218 teknisk støtte elektronisk 249 pakke ned enheten 251 tekst, feilsøking 218 telefoner motta fakser fra 138, 151 telefoner, koble til andre 121 telefoner, nedstrøm sende fakser fr
varmeelement feil 199 garanti 248 retningslinjer for utskriftsmateriale 73 varsler 195 varsler, konfigurere 170 vedlikeholdsavtaler 251 vekt 254 videresending av fakser 134 volum innstillinger 18 volum, justere 128 W webområder dataark for materialsikkerhet (MSDS – Material Safety Data Sheet) 263 HP Web Jetadmin, laste ned 179 Webområder 31 Web-områder kundestøtte 249 Macintosh kundestøtte 250 WIA-kompatibel programvare, skanne fra 108 Windows drivere som støttes 8 driverinnstillinger 26, 83 fakse fra 148 l
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
