HP LaserJet M2727MFP Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis 1 Grundlegende Produktinformationen Produktvergleich ................................................................................................................................... 2 Produktfunktionen ................................................................................................................................ 3 Übersicht über das Produkt ..................................................................................................................
4 Verwenden des Produkts mit Macintosh Software für Macintosh ....................................................................................................................... 34 Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 34 Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 34 Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ...............................................
Einstellungen für die Druckqualität ändern ......................................................................................... 71 Ändern der Druckdichte ...................................................................................................................... 72 Drucken auf Spezialmedien ............................................................................................................... 73 Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ......................................
9 Scannen Einlegen von Vorlagen zum Scannen .............................................................................................. 106 Verwenden der Scanfunktion ........................................................................................................... 108 Scanverfahren ................................................................................................................. 108 Verwenden der Funktion Scannen nach ..............................................................
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 180 Aufrufen der HP ToolboxFX ............................................................................................. 180 Status ............................................................................................................................... 181 Benachrichtigungen ..................................................................................
Druckprobleme ................................................................................................................ 233 Kopierprobleme ............................................................................................................... 242 Scanprobleme .................................................................................................................. 247 Faxprobleme ..........................................................................................................
Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 275 Geräuschemission ............................................................................................................................ 276 Anhang D Behördliche Bestimmungen FCC-Richtlinien ................................................................................................................................
x DEWW
1 DEWW Grundlegende Produktinformationen ● Produktvergleich ● Produktfunktionen ● Übersicht über das Produkt ● Unterstützte Betriebssysteme ● Unterstützte Produktsoftware 1
Produktvergleich Das Produkt ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.
Produktfunktionen Leistung ● Druckt bis zu 26 Seiten pro Minute (A4) oder 27 Seiten pro Minute (Letter). Druckqualität ● 1.200 dpi (Dots per Inch = Punkte pro Zoll) für Text und Grafiken (Image REt 2400) ● Veränderbare Einstellungen zur Optimierung der Druckqualität ● Schärfere Wiedergabe von Text und Grafiken durch die HP UltraPrecise-Druckpatrone mit besonders feinem Toner Faxen ● Vollständige Faxfunktionalität mit V.
Übersicht über das Produkt Vorderansicht 1 Fach 2 2 Fach 1 3 Verriegelung der Druckpatronenklappe 4 Oberes Ausgabefach (Druckseite unten) 5 Bedienfeld 6 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) 7 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) 8 Integrierter Hefter (nur HP LaserJet M2727nfs MFP) 9 Netzschalter 10 Optionales Fach 3 (Standardausstattung bei HP LaserJet M2727nfs MFP) Rückansicht 12 13 11 4 14 11 Netzanschluss 12 Hintere Ausgabeklappe (Ausgabefach für d
Schnittstellenanschlüsse Das Produkt verfügt über einen 10/100 Base-T (RJ-45) Netzwerkanschluss, einen High-SpeedUSB 2.0-Anschluss und Faxanschlüsse. 1 2 1 High-Speed-USB 2.0-Anschluss 2 Netzwerkanschluss 3 Faxanschlüsse 3 Position der Seriennummer und Modellnummer Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Klappe des hinteren Ausgabefachs auf der Rückseite des Produkts.
Unterstützte Betriebssysteme Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt: Vollständige SoftwareInstallation ● Windows XP (32-Bit und 64-Bit) ● Windows Vista (32-Bit und 64-Bit) ● Mac OS X 10.3, 10.4 und höher Drucker- und Scannertreiber Nur Druckertreiber ● Windows 2000 ● Linux (nur Web) ● Windows 2003 Server (32-Bit und 64-Bit) ● UNIX-Modellskripte (nur Web) HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel CoreProzessor.
Unterstützte Produktsoftware Mit dem Produkt gelieferte Software Es gibt verschiedene Optionen zum Ausführen einer empfohlenen Installation. Bei der einfachen Installation werden die Standardeinstellungen installiert. Mit der erweiterten Installation können Sie benutzerdefinierte Einstellungen und die Komponenten auswählen, die installiert werden sollen.
● HP Uninstaller ● HP LaserJet Software ◦ HP Scan ◦ HP Director ◦ Faxprogramm ◦ In E-Mail-Programm scannen ◦ HP Photosmart Unterstützte Druckertreiber Betriebssystem Windows PCL5 PCL 6 1 HP PostScript Level 3Emulation 1 Mac OS X 10.3, 10.4 und höher Linux2 1 Der Treiber kann auch mit Hilfe des Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden. 2 Den Linux-Treiber für die HP PostScript Level 3-Emulation können Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting herunterladen.
2 DEWW Bedienfeld ● Übersicht über das Bedienfeld ● Bedienfeldmenüs 9
Übersicht über das Bedienfeld 1 Shift 2 3 4 5 05 06 07 08 10 1 Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern. 2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten und Telefonnummern zum Senden von Faxen eingeben. Diese werden auf dem Bedienfeld angezeigt. 3 Einrichtungs- und Abbruchtasten. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den Produktstatus und brechen den aktuellen Job ab. 4 Kopiertasten.
Bedienfeldmenüs Verwenden der Bedienfeldmenüs Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Bedienfeldmenüs zuzugreifen. 1. Drücken Sie Setup. 2. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten in den Listen. ● Drücken Sie OK, um die gewünschte Option auszuwählen. ● Drücken Sie Abbrechen, um eine Aktion abzubrechen oder den Drucker wieder in den Bereitschaftsmodus zu versetzen. Hauptmenü des Bedienfeldes Im Hauptmenü des Bedienfelds stehen folgende Menüs zur Verfügung.
Tabelle 2-2 Faxfunktionen – Menü Menüoption Beschreibung Fax später send. Erlaubt das Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt. PC-Empf anhalten Deaktiviert die Einstellung Empf. an PC, die dem Computer das Hochladen aller aktuellen noch nicht gedruckten Faxe und aller zukünftig eingehenden Faxe erlaubt. Letztes drucken Druckt im Produktspeicher enthaltene Faxe. Polling-Empfang Erlaubt dem Produkt das Anrufen eines anderen Faxgeräts mit aktiviertem Faxabruf. Gesp.
Tabelle 2-3 Kopier-Setup – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Beschreibung Einseitig bedruckt -> Beidseitig bedruckt 2 zu 2-seitig 2 zu 1-seitig Std.- Kopierentwurf Ein Legt die Standardoption für den Entwurfsmodus fest. Aus Std.- mehrseit. Ein Legt die mehrseitige Standardoption für den Flachbettkopierer fest. Aus Voreinstellungen wiederherst. Setzt alle angepassten Kopiereinstellungen auf die werksseitigen Standardwerte zurück.
Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung Faxberichte Faxbestätigung Nie Legt fest, ob das Produkt nach dem erfolgreichen Senden oder Empfangen von Faxen einen Bestätigungsbericht druckt. Alle Faxnachrichten Nur gesendete Faxnachrichten Nach einem Faxempfang Seite 1 einschl. Ein Legt fest, ob das Produkt eine Miniaturansicht der ersten Faxseite in den Bereicht einfügt.
Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Netzwerkbericht Beschreibung Zeigt den Status folgender Elemente an: ● Netzwerkhardwarekonfiguration ● Aktivierte Funktionen ● TCP/IP- und SNMP-Informationen ● Netzwerkstatistik Nutzungsseite Zeigt die Anzahl der vom Produkt gedruckten, gefaxten, kopierten und gescannten Seiten an. PCLSchriftartenliste Druckt eine Liste aller installierten PCL 5-Schriftarten.
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on Beschreibung Fax-Setup Send. Std.Auflösung Fein Legt die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber auch die Datei verkleinert. Superfein Foto Standard Std.- hell/ dunkel Std.- gr.
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on Beschreibung Fax-Setup Empf. Rufannahmemodus Automatisch Legt den Rufannahmemodus fest. Folgende Optionen sind verfügbar: AB Fax/Tel Manuell ● Automatisch: Das Produkt antwortet nach der konfigurierten Anzahl von Ruftönen automatisch auf einen eingehenden Anruf. ● AB: Ein Anrufbeantworter (AB) ist mit dem AuxTelefonanschluss des Produkts verbunden.
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on Faxnummern blockieren Eintrag hinzufüg Empfang privat Ein Dient zum Bearbeiten der Liste blockierter Faxnummern. Die Liste mit blockierten Faxnummern kann bis zu 30 Nummern enthalten. Empfängt das Produkt einen Anruf von einer der blockierten Eintrag löschen Faxnummern, wird das eingehende Fax gelöscht.
Tabelle 2-6 System-Setup – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on Beschreibung Papier-Setup Std.- Papierfmt Letter Legt die Papiergröße für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die keine Größe angegeben ist. A4 Legal Std.Papiersorte Listet die verfügbaren Medientypen auf. Legt den Typ für den Druck interner Berichte oder anderer Druckjobs fest, für die kein Typ angegeben wird. Fach 1 Papiertyp Legt die Standardgröße und den Typ für Fach 1 fest.
Tabelle 2-6 System-Setup – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüopti on Untermenüopti on Beschreibung und aktuelles Datum.) Produktsicherh eit Schrift Courier Ein Aus Legt die Produktsicherheit fest. Wenn die Option auf Ein eingestellt ist, müssen Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) festlegen. Normal Legt Werte für die Schriftart Courier fest. Dunkel Tabelle 2-7 Service – Menü Menüoption Untermenüoption Beschreibung T.
Tabelle 2-8 Netzwerkkonf. – Menü (Fortsetzung) Menüoption Untermenüoption Beschreibung Mit Manuell müssen Sie die IP-Adresse, die Subnetzmaske und den Standard-Gateway manuell konfigurieren. Im Bedienfeld werden Sie dazu aufgefordert, Werte für die einzelnen Adressabschnitte einzugeben. Mit Hilfe der Pfeiltasten können Sie den Wert verringern oder erhöhen. Drücken Sie OK, um den Wert zu bestätigen und den Cursor in das nächste Feld zu bewegen.
22 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
3 DEWW Software für Windows ● Unterstützte Betriebssysteme für Windows ● Unterstützte Druckertreiber – Windows ● Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows ● Prioritäten für Druckeinstellungen ● Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows ● Typen der Softwareinstallation – Windows ● Entfernen von Software – Windows ● Unterstützte Dienstprogramme für Windows ● Software für andere Betriebssysteme 23
Unterstützte Betriebssysteme für Windows Folgende Windows-Betriebssysteme werden vom Produkt unterstützt: 24 Vollständige Software-Installation Drucker- und Scannertreiber ● Windows XP (32-Bit und 64-Bit) ● Windows 2000 ● Windows Vista (32-Bit und 64-Bit) ● Windows 2003 Server (32-Bit und 64-Bit) Kapitel 3 Software für Windows DEWW
Unterstützte Druckertreiber – Windows ● PCL 5 ● PCL 6 ● PS Level 3-Emulation Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers finden.
Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows Mit Hilfe der Druckertreiber können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen. Darüber hinaus wird über die Druckertreiber unter Verwendung einer Druckersprache eine Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät hergestellt. Zusätzliche Software und Sprachen entnehmen Sie den Installationshinweisen und Readme-Dateien auf der Geräte-CD. 26 ● Verwenden Sie den PCL 6-Druckertreiber für eine optimale Gesamtleistung.
Prioritäten für Druckeinstellungen Änderungen, die an den Druckeinstellungen vorgenommen werden, werden abhängig von ihrem Ursprung mit folgender Priorität behandelt: HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach Programm variieren. DEWW ● Dialogfeld „Seite einrichten“: Klicken Sie in dem Programm, in dem Sie gerade arbeiten, auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl im Menü Datei, um dieses Dialogfeld zu öffnen.
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows Ändern der Einstellungen für alle So ändern Sie die Druckjobs, bis das Standardeinstellungen für alle Softwareprogramm geschlossen wird Druckjobs 1. Klicken Sie in der Anwendung im Menü Datei auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 1. Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. 2.
Typen der Softwareinstallation – Windows Folgende Softwareinstallationstypen sind verfügbar: DEWW ● Empfohlen. Installiert die gesamte Software. ● Express. Installiert nur die Druckertreiber. Es gibt eine Express-Option für Produkte, die über USB verbunden sind, und eine andere Express-Option für Produkte, die über das Netzwerk verbunden sind. ● Benutzerdefiniert. Verwenden Sie die Installation Benutzerdefiniert, um die zu installierende Software und Treiber auszuwählen.
Entfernen von Software – Windows 30 1. Klicken Sie auf Start und dann auf Programme oder Alle Programme. 2. Klicken Sie auf HP, und klicken Sie dann auf HP LaserJet M2727. 3. Klicken Sie auf Deinstallieren, und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Software zu entfernen.
Unterstützte Dienstprogramme für Windows HP ToolboxFX Mit der HP ToolboxFX-Software können Sie die folgenden Aufgaben ausführen: ● Überprüfen des Gerätestatus ● Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus ● Einrichten von Warnmeldungen ● Anzeigen der Gerätedokumentation ● Zugriff auf Fehlerbehebungs- und Wartungsprogramme HP ToolboxFX wird während der empfohlenen Softwareinstallation von der Produkt-CD-ROM installiert.
● HP Customer Participation Program ● HP Update Software für andere Betriebssysteme 32 Betriebssystem Software UNIX Den HP Jetdirect Printer Installer für UNIX für HP-UX- und Solaris-Netzwerke können Sie unter www.hp.com/support/net_printing herunterladen. Linux Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.
4 DEWW Verwenden des Produkts mit Macintosh ● Software für Macintosh ● Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers ● Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) ● Ein Dokument von einem Macintosh-Computer faxen 33
Software für Macintosh Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh Das Gerät unterstützt die folgenden Macintosh-Betriebssysteme: ● Mac OS X 10.3, 10.4 und höher HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel Core-Prozessor. Unterstützte Druckertreiber – Macintosh Das HP Installationsprogramm stellt PPD-Dateien (PostScript® Printer Description), PDE-Dateien (Printer Dialog Extensions) und das HP Druckerdienstprogramm für die Verwendung auf MacintoshComputern bereit.
Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh Ändern der Einstellungen für alle So ändern Sie die Druckjobs, bis das Standardeinstellungen für alle Softwareprogramm geschlossen wird Druckjobs So ändern Sie die Konfigurationseinstellungen des Geräts 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 1. Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken. 1. Klicken Sie in der Suche im Menü Start auf Programme. 2. Ändern Sie die gewünschten Einstellungen in den verschiedenen Popup-Menüs. 2.
Wenn die Installation fehlschlägt, installieren Sie die Software neu. Wenn dies ebenfalls fehlschlägt, finden Sie weitere Informationen in den Installationshinweisen oder in den ReadmeDateien zum Auftreten später Fehler auf der Geräte-CD oder dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt. Installieren von Macintosh-Software für Netzwerke 1. Verbinden Sie den HP Jetdirect Druckerserver mit Hilfe eines Netzwerkkabels mit einem Netzwerkanschluss. 2. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk.
Eine vollständige Erläuterung der Funktionen des integrierten Webservers finden Sie unter „Integrierter Webserver“ auf Seite 190. Macintosh-Gerätekonfiguration Macintosh-Gerätekonfiguration ist ein webbasiertes Programm für den Zugriff auf Produktinformationen (z.B. Informationen zum Zubehörstatus und zu Produkteinstellungen). Verwenden Sie die MacintoshGerätekonfiguration, um das Produkt vom Computer aus zu überwachen und zu verwalten.
Verwenden der Funktionen des MacintoshDruckertreibers Drucken Erstellen und Verwenden von Druckvoreinstellungen – Macintosh Mit Hilfe der Druckvoreinstellungen können die aktuellen Druckertreibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden. Erstellen von Druckvoreinstellungen 1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus. 3. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus. 4. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter...
3. Öffnen Sie das Popup-Menü Deckblatt, und wählen Sie dann die Deckblattdruckoption Vor Dokument oder Nach Dokument aus. 4. Wählen Sie im Popup-Menü Deckblatttyp die Meldung aus, die auf dem Deckblatt gedruckt werden soll. HINWEIS: Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option Standard aus. Verwenden von Wasserzeichen Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z.B. "Vertraulich"), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird. 1.
4. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16). 5. Wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem Blatt aus. 6. Wählen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus, die um jede Seite auf dem Blatt gedruckt werden soll. Drucken auf beiden Seiten des Papiers (Duplexdruck) Automatischer Duplexdruck 1.
Verwenden des Menüs „Dienste“ Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über das Menü Dienste Informationen zum Gerät und Verbrauchsmaterialstatus erhalten. DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. 2. Öffnen Sie das Menü Dienste. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Wartungsaufgabe aus, und klicken Sie anschließend auf Starten. Der integrierte Webserver wird auf der Seite geöffnet, auf der die Informationen für die gewählte Aufgabe bereitgestellt werden. 4.
Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) Weitere Informationen zu den in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben und Einstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Director. Vorgehensweisen beim Scannen Beim Scannen in eine Anwendung starten Sie den Vorgang von der jeweiligen Anwendung aus. Bilder können mit allen TWAIN-kompatiblen Programmen gescannt werden.
Ein Dokument von einem Macintosh-Computer faxen DEWW 1. Wählen Sie im Softwareprogramm im Menü Datei die Option Drucken. 2. Klicken Sie auf PDF, und wählen Sie dann PDF faxen. 3. Geben Sie im Feld An eine Faxnummer ein. 4. Wählen Sie zum Einfügen eines Faxdeckblatts Deckblatt, und geben Sie anschließend den Betreff und die Nachricht für das Deckblatt ein (optional). 5. Klicken Sie auf Fax.
44 Kapitel 4 Verwenden des Produkts mit Macintosh DEWW
5 Anschlussmöglichkeiten ● Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB ● Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ● Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme ● Unterstützte Netzwerkprotokolle ● Installieren des Produkts in einem Netzwerk ● Konfigurieren des Netzwerkprodukts HINWEIS: Das Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen ist kompliziert und sollte daher nur von erfahrenen Netzwerkadministratoren vorgenommen werden.
Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel des Produkts erst an den Computer an, wenn Sie während der Installation dazu aufgefordert werden. 46 1. Legen Sie die Produkt-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Wenn das Softwareinstallationsprogramm nicht gestartet wird, doppelklicken Sie auf der CD auf die Datei setup.exe. 2. Befolgen Sie die Anweisungen der Installationssoftware. 3.
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung HP unterstützt Peer-to-Peer-Networking nicht, da es sich hierbei um eine Funktion des MicrosoftBetriebssystems und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter www.microsoft.com. Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme Die folgenden Betriebssysteme unterstützen das Drucken im Netzwerk: Vollständige SoftwareInstallation DEWW ● Windows XP (32-Bit und 64-Bit) ● Windows Vista (32-Bit und 64-Bit) ● Mac OS X 10.
Unterstützte Netzwerkprotokolle Das Produkt unterstützt das Netzwerkprotokoll TCP/IP. Dies ist das am weitesten verbreitete Netzwerkprotokoll. Es wird von vielen Netzwerkdiensten verwendet. Dieses Produkt unterstützt auch IPv4 und IPv6.In der folgenden Tabelle sind die vom Produkt unterstützten Netzwerkdienste/-protokolle aufgeführt.
Tabelle 5-4 IP-Adressierung (Fortsetzung) DEWW Dienstname Beschreibung BOOTP (Bootstrap Protocol) Automatisches Zuweisen der IP-Adresse. Der BOOTP-Server stellt dem Produkt eine IP-Adresse zur Verfügung. Der Administrator muss die MAC-Hardwareadresse des Produkts auf dem BOOTP-Server eingeben, damit das Produkt von diesem Server eine IP-Adresse erhält. Auto-IP Automatisches Zuweisen der IP-Adresse.
Installieren des Produkts in einem Netzwerk Bei dieser Konfiguration ist das Produkt direkt mit dem Netzwerk verbunden und kann so konfiguriert werden, dass alle Computer im Netzwerk Druckjobs direkt an das Produkt senden. HINWEIS: Dies ist die empfohlene Netzwerkkonfiguration für das Produkt. 1. Verbinden Sie das Produkt vor dem Einschalten über ein Netzwerkkabel am Netzwerkanschluss des Produkts direkt mit dem Netzwerk. 2.
Konfigurieren des Netzwerkprodukts Anzeigen der Einstellungen Netzwerkkonfigurationsseite Auf der Netzwerkkonfigurationsseite werden die aktuellen Einstellungen und Eigenschaften der Produktnetzwerkkarte aufgeführt. Um die Netzwerkkonfigurationsseite auf dem Produkt zu drucken, führen Sie folgende Schritte aus. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK. 3.
● Manuelle Teilnetzmaske ● Manuelles Standard-Gateway HINWEIS: Zum Ändern der Netzwerkkonfiguration ist es möglicherweise erforderlich, den BrowserURL zu ändern, damit Sie erneut mit dem Produkt kommunizieren können. Das Produkt ist während der Änderung der Netzwerkkonfiguration für einige Sekunden nicht verfügbar. IP-Adresse Die IP-Adresse des Produkts kann manuell oder über DHCP, BootP oder AutoIP automatisch konfiguriert werden. Manuelle Konfiguration 1.
Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für die Verbindungsgeschwindigkeit falsch festlegen, kann das Produkt u.U. nicht mehr mit den anderen Geräten im Netzwerk kommunizieren. Daher sollte in der Regel der automatische Modus aktiviert bleiben. Änderungen können dazu führen, dass das Produkt herunterund wieder hochgefahren wird. Änderungen dürfen nur im Leerlauf vorgenommen werden. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2.
54 Kapitel 5 Anschlussmöglichkeiten DEWW
6 DEWW Papier und Druckmedien ● Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung ● Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate ● Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien ● Einlegen von Papier und Druckmedien ● Konfigurieren von Fächern ● Ändern der Fächerauswahl 55
Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung Dieses Gerät unterstützt eine Vielzahl von Papiersorten und anderen Druckmedien entsprechend den in diesem Handbuch beschriebenen Richtlinien.
Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate Dieses Produkt unterstützt eine Reihe von Papierformaten und passt sich verschiedenen Medien an. HINWEIS: Sie erhalten optimale Druckergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das entsprechende Papierformat auswählen und den Druckertreiber angeben.
Tabelle 6-2 Unterstützte Briefumschläge und Postkarten (Fortsetzung) Format Maße Fach 1 Fach 2 und 3 Umschlag C5 162 x 229 mm Nicht unterstützt Umschlag B5 176 x 250 mm Nicht unterstützt US-Umschlag Monarch 98 x 191 mm Nicht unterstützt Postkarte 100 x 148 mm Nicht unterstützt Doppelpostkarte 148 x 200 mm Nicht unterstützt Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und medien Mit diesem Gerät können Sie auf Spezialmedien drucken.
Medientyp Halten Sie sich an Folgendes Vermeiden Sie Folgendes Gerät auf einen ebenen Untergrund. DEWW Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare ● Verwenden Sie nur Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare, die für Laserdrucker zugelassen sind. ● Verwenden Sie kein geprägtes oder metallisches Briefkopfpapier. Schweres Papier ● Verwenden Sie nur schweres Papier, das für Laserdrucker zugelassen ist und die Gewichtsspezifikationen des Geräts erfüllt.
Einlegen von Papier und Druckmedien Fach 1 Der Zugriff auf Fach 1 erfolgt von der Vorderseite des Produkts. Das Produkt druckt aus Fach 1, bevor es versucht, aus anderen Fächern zu drucken. In Fach 1 können maximal 50 Blatt Medien mit einem Gewicht von 75 g/m2 oder fünf Umschläge, zehn Transparentfolien oder zehn Karten eingelegt werden. Fach 1 eignet sich auch, wenn Sie die erste Seite auf einem anderen Medium drucken möchten als das restliche Dokument.
HINWEIS: Wenn Sie neue Medien hinzufügen, müssen Sie alle Medien aus dem Zufuhrfach entfernen und den neuen Medienstapel gerade ausrichten. Achten Sie darauf, dass der Stapel sauber ausgerichtet ist. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in das Produkt eingezogen werden und verringert so die Anzahl der Medienstaus.
Konfigurieren von Fächern Wenn Sie eins der Fächer für spezielle Papierformate verwenden, können Sie die Standardgröße für das Fach in HP ToolboxFX oder vom Bedienfeld aus festlegen. Wählen Sie in HP ToolboxFX die Option Papierzufuhr und anschließend das Format für das Fach, das festgelegt werden soll. Wenn Sie dieses Papierformat im Druckdialog für einen Druckjob auswählen, verwendet das Produkt automatisch dieses Fach zum Drucken.
Ändern der Fächerauswahl Das Produkt zieht Druckmedien automatisch aus Fächern ein, die Medien enthalten. Sind im Fach 1 Druckmedien eingelegt, werden diese eingezogen. Andernfalls versucht das Produkt, Medien aus Fach 3 (sofern installiert) oder aus Fach 2 einzuziehen. Sie können bestimmen, welches Fach verwendet werden soll, indem Sie die Fachauswahl ändern. Verfügbare Einstellungen sind Autom. Auswahl, Fach 1, Fach 2, und Fach 3. Mit Autom.
64 Kapitel 6 Papier und Druckmedien DEWW
7 Druckaufgaben In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den gängigen Druckaufgaben.
Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und format Die Auswahl der Druckmedien nach Typ und Format führt bei schwerem Papier, bei Glanzpapier und bei Transparentfolien zu einer deutlich besseren Druckqualität. Falsche Einstellungen können eine unbefriedigende Druckqualität zur Folge haben. Drucken Sie immer nach Typ, wenn Sie Sonderdruckmedien wie z.B. Etiketten oder Transparentfolien verwenden. Drucken Sie immer nach Format, wenn Sie Umschläge verwenden. 1.
DEWW Typ Medienspezif. Kapazität Fach 11 Kapazität Fach 2 und optionales Fach 32 Transparentfolien 4 mm monochrome Overheadfolien Bis zu 10 Blatt Nicht unterstützt Mittl. Gewicht 95 g/m2 bis 110 g/m2 Bis zu 10 Blatt Bis zu 200 Blatt Schwer 110 g/m2 bis 125 g/m2 Bis zu 10 Blatt Nicht unterstützt Extra schwer 125 g/m233 bis 176 g/m247 Bis zu 10 Blatt Nicht unterstützt Briefkopfpapier 75 g/m2 - 104 g/m2 Bis zu 10 Blatt Bis zu 250 Blatt 1 Die maximale Stapelhöhe für Fach 1 ist 5 mm.
Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen Die Druckertreiberhilfe ist von der Programmhilfe getrennt. Die Druckertreiberhilfe gibt Erläuterungen zu den Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen im Druckertreiber. Sie enthält auch Anleitungen zur Durchführung von Druckaufgaben wie z. B. beidseitigem Drucken, Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt und Drucken von Titel- oder Deckblättern auf anderem Papier.
Abbrechen eines Druckjobs Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld des Produkts durch Drücken von Abbrechen abgebrochen werden. HINWEIS: Durch Drücken von Abbrechen wird der derzeit verarbeitete Job gelöscht. Wenn mehrere Vorgänge ausgeführt werden (Beispiel: ein Dokument wird gedruckt und gleichzeitig wird eine Faxnachricht empfangen), wird durch Drücken von Abbrechen der derzeit auf dem Bedienfeld des Produkts angezeigte Vorgang gelöscht.
Erstellen von Broschüren Sie können zwei Seiten auf ein Blatt Papier drucken, so dass Sie die Seiten dann in der Mitte falten und eine Broschüre erstellen können. Das Gerät ordnet die Seiten in der richtigen Reihenfolge an. Wenn das Originaldokument beispielsweise aus acht Seiten besteht, druckt das Gerät die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt. 70 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3.
Einstellungen für die Druckqualität ändern DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Dropdown-Menü Druckqualität die gewünschten Einstellungen für die Druckauflösung oder Druckqualität aus. 3. Klicken Sie auf OK.
Ändern der Druckdichte Wenn Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Druckdichte erhöhen, wird der Druck auf der Seite verdunkelt. 72 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option System-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Druckdichte, und drücken Sie dann OK. 4. Verringern oder erhöhen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Dichteeinstellung, und drücken Sie dann OK.
Drucken auf Spezialmedien Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Papier oder die Druckmedien den HP Spezifikationen entsprechen. Grundsätzlich führt glatteres Papier zu besseren Druckergebnissen. 1. Öffnen Sie das Zufuhrfach, und nehmen Sie alle Druckmedien heraus. 2. Legen Sie die gewünschten Druckmedien ein. Die obere Kante muss nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigen. 3. Stellen Sie die Medienführungen entsprechend der Länge und Breite des Druckmediums ein. 4.
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter Folgen Sie diesen Anweisungen, um die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten zu drucken. 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie im Listenfeld Spezialseiten auf Seiten auf anderem Papier drucken. 5. Klicken Sie auf Einstellungen. 6.
Drucken einer leeren ersten Seite DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4. Klicken Sie im Listenfeld Spezialseiten auf Deckblätter. 5. Klicken Sie auf Einstellungen. 6. Wählen Sie die Einstellungen aus, die beim Hinzufügen von leeren oder vorgedruckten Deckblättern verwendet werden sollen. Klicken Sie auf Hinzufügen. 7.
Ändern der Größe von Dokumenten Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgröße skalieren. Sie können für das Dokument auch ein anderes Format auswählen (mit oder ohne Skalierung). Verkleinern oder Vergrößern von Dokumenten 1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Effekte die Option % der tats.
Auswählen des Papierformats DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdownliste Papierformat das Format aus. 4. Klicken Sie auf OK.
Auswählen einer Papierquelle 78 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdownliste Papierquelle die Quelle aus. 4. Klicken Sie auf OK.
Auswählen eines Papiertys DEWW 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität in der Dropdownliste Papiertyp den Typ aus. 4. Klicken Sie auf OK.
Einstellen der Druckausrichtung 80 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung im Abschnitt Ausrichtung entweder Hochformat oder Querformat. 4. Klicken Sie auf OK.
Verwenden von Wasserzeichen Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. „Vertraulich“), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird. 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen. 4. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus.
Sparen von Toner 82 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf EconoMode. 4. Klicken Sie auf OK.
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows Mit Hilfe der Druckverknüpfungen können die aktuellen Treibereinstellungen für spätere Druckjobs gespeichert werden. Die Druckverknüpfungen stehen in den meisten Registerkarten des Druckertreibers zur Verfügung. Sie können bis zu 25 Druckverknüpfungen speichern. Erstellen einer Druckverknüpfung 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3.
Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) Automatischer Duplexdruck 1. Legen Sie genügend Papier für den Druckjob in das verwendete Fach ein. Spezialpapier, z. B. Briefkopfpapier, ist wie folgt einzulegen: ● Legen Sie in Fach 1 das Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach oben und der unteren Kante zuerst ein. ● Bei allen anderen Fächern legen Sie Briefkopfpapier mit der Vorderseite nach unten und der oberen Kante an der Fachrückseite ein.
DEWW 7. Gehen Sie zum Gerät. Entfernen Sie leeres Papier, das sich in Fach 1 befindet. Legen Sie den bedruckten Stapel mit der bedruckten Seite nach oben ein. Der untere Seitenrand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden. 8. Drücken Sie zum Fortfahren auf dem Bedienfeld OK.
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. 1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken. 2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. 4. Wählen Sie in der Dropdownliste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16). 5.
Sparsame Einstellungen EconoMode Die EconoMode-Einstellung im Produktdruckertreiber spart Toner. Weitere Anweisungen zur Verwendung der EconoMode-Einstellung finden Sie unter „Sparen von Toner“ auf Seite 82. Archivdruck Mit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimum reduzieren. Verwenden Sie diese Funktion für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt oder archiviert werden sollen. DEWW 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2.
Schriftarten Auswählen von Schriftarten Verwenden Sie HP ToolboxFX zum Ändern von Produktschriftarten, indem Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen klicken und anschließend auf die Seite PCL5e. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf die Schaltfläche Übernehmen. Drucken von Listen verfügbarer Schriftarten Drucken Sie Listen der verfügbaren Schriftarten über das Bedienfeld des Produkts. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationsseiten“ auf Seite 178.
8 DEWW Kopieren ● Einlegen von Vorlagen ● Erstellen von Kopien ● Kopiereinstellungen ● Kopieren von Büchern ● Kopieren von Fotos ● Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ● Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren) 89
Einlegen von Vorlagen Automatischer Vorlageneinzug (ADF) HINWEIS: Der automatische Vorlageneinzug (ADF) kann 50 Blatt Papier mit 80 g/m2 (20 lb) aufnehmen. ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
DEWW 3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke des Dokuments an der rechten unteren Ecke des Scanners, die durch ein Symbol auf dem Scanner gekennzeichnet ist. 4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Erstellen von Kopien Kopieren mit Direktwahltaste 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs oder in den Flachbettscanner ein. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten. 3. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie. Mehrere Kopien Sie können für die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen. So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag 1.
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien Verkleinern oder Vergrößern von Kopien für den aktuellen Job 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste Verkleinern/Vergrößern. 2. Wählen Sie den Prozentwert aus, um den die Kopien dieses Auftrags verkleinert oder vergrößert werden sollen. HINWEIS: Geben Sie bei Auswahl von Defin.:25-400% mit den alphanumerischen Tasten einen Prozentsatz ein.
● A4 > Ltr=94% ● Ltr > A4=97% ● Vollseite=91% ● An Seite anpassen ● 2 Seiten/Blatt ● 4 Seiten/Blatt ● Benutzerdefiniert: 25-400% HINWEIS: Bei Auswahl der Einstellung An Seite anpassen kann nur über den Flachbettscanner kopiert werden. Bei Auswahl der Einstellung 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt kann nur über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden.
4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Ein oder Aus. 5. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern. HINWEIS: Als werkseitige Standardeinstellung ist für die automatische Sortierfunktion die Option Ein festgelegt. Wenn die Sortierfunktion aktiviert ist, leuchtet auf dem Bedienfeld die LED Sortieren. Kopiereinstellungen Kopierqualität Vier Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: Text, Gemischt, Filmfoto und Bild.
HINWEIS: Wenn Streifen oder sonstige Mängel nur auf Kopien auftreten, die über den automatischen Vorlageneinzug erstellt wurden, reinigen Sie die Scannerleiste (Schritt 3). Das Vorlagenglas muss nicht gereinigt werden. 1. Schalten Sie das Produkt aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose, und heben Sie die Abdeckung an. 2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, fusselfreien Tuch oder Schwamm, das/der leicht mit einem milden, nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet ist.
HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben bis etwa 2 Minuten nach Abschluss des Kopierjobs aktiviert. Während dieser Zeit wird auf dem Bedienfeld des Produkts Ben.def. Einst. angezeigt. Ändern der Standard-Kontrasteinstellung HINWEIS: Die Standardeinstellung "Heller/Dunkler" wirkt sich auf alle Kopieraufträge aus. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Kopier-Setup, und drücken Sie dann OK. 3.
Einstellungen für das Medienformat ● Letter ● Legal ● A4 Einstellungen für den Medientyp ● Normal ● Leichtes Papier ● Schweres Papier ● Transparentfolie ● Etiketten ● Briefkopf ● Umschlag ● Vordruck ● Gelocht ● Farbiges Papier ● Briefpapier ● Recycling ● Mittl. Gewicht ● Extra schwer ● Rau Ändern des Medienformats und -typs für den aktuellen Job HINWEIS: Ändern Sie die Einstellungen des Standardmedienformats und -typs. 1.
5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten ein Medienformat, und drücken Sie dann OK. 6. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern. Ändern der Standardeinstellung für den Medientyp 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option System-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Papier-Setup, und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Std.
3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt. ACHTUNG: Durch zu starkes Drücken auf die Flachbettabdeckung können die Scharniere der Abdeckung brechen. 4. Drücken Sie Kopieren starten.
Kopieren von Fotos HINWEIS: Fotos sollten über den Flachbettscanner und nicht über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) kopiert werden. DEWW 1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner. 2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig. 3. Drücken Sie Kopieren starten.
Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten Verwenden Sie den Flachbettscanner, wenn Sie Originale mit unterschiedlichen Größen kopieren. Verwenden Sie nicht den ADF.
Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren) Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente Mit Hilfe der Taste 2-seitig auf dem Bedienfeld können Sie Dokumente per Duplexdruck kopieren und dabei unterschiedliche Ergebnisse erzielen. HINWEIS: Die Standardeinstellung ist 1–1. Bei Verwendung einer anderen Einstellung leuchtet auf dem Bedienfeld die LED-Leuchte 2-seitig.
3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Std. 2-seitig, und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option aus, die beim Kopieren als Standard für den automatischen Duplexdruck verwendet werden soll. 5. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
9 DEWW Scannen ● Einlegen von Vorlagen zum Scannen ● Verwenden der Scanfunktion ● Scaneinstellungen ● Scannen von Büchern ● So scannen Sie ein Foto ein 105
Einlegen von Vorlagen zum Scannen Automatischer Vorlageneinzug (ADF) HINWEIS: Der automatische Vorlageneinzug (ADF) kann 50 Blatt Papier mit 80 g/m2 (20 lb) aufnehmen. ACHTUNG: Verwenden Sie keine Vorlagen mit Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern, da das Produkt dadurch unter Umständen beschädigt werden kann. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empfindliche Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
DEWW 3. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke des Dokuments an der rechten unteren Ecke des Scanners, die durch ein Symbol auf dem Scanner gekennzeichnet ist. 4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
Verwenden der Scanfunktion Scanverfahren Scanjobs können folgendermaßen ausgeführt werden. ● Scannen vom Computer mit HP LaserJet Scan (Windows) ● Scannen mit HP Director (Macintosh). Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh)“ auf Seite 42.
Scannen mit Hilfe anderer Software Das Produkt ist sowohl TWAIN- als auch WIA (Windows Imaging Application)-kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Macintosh-Programme müssen TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen. In einem TWAIN- oder WIA-kompatiblen Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und ein Bild direkt in das geöffnete Programm scannen.
Verwenden der Funktion Scannen nach ● Scannen über das Bedienfeld des Produkts wird nur unterstützt, wenn eine vollständige Installation der Software durchgeführt wurde. HP ToolboxFX muss ausgeführt werden, damit Sie mit Hilfe der Taste Scannen nach oder der Taste Scanvorgang starten scannen können. ● Die beste Scanqualität erzielen Sie, indem Sie die Vorlagen auf dem Flachbettscanner positionieren, anstatt sie in den automatischen Vorlageneinzug einzulegen.
5. Wählen Sie die Qualität aus, und klicken Sie auf Weiter. 6. Prüfen Sie die Auswahl, und klicken Sie dann auf Speichern. Löschen von Zielen 1. Wählen Sie aus der Liste -Liste für All-In-One einrichten eins der Ziele unter Vorhandene Ziele auf dem PC aus, und klicken Sie auf Löschen. Das Dialogfeld Delete Destination (Ziel löschen) wird eingeblendet. 2. Markieren Sie im Dialogfeld Delete Destination (Ziel löschen) das zu löschende Ziel, und klicken Sie auf Weiter.
Scaneinstellungen Scandateiformate Das Dateiformat eines gescannten Dokuments oder Fotos ist sowohl vom Scantyp als auch vom Objekt abhängig, das gescannt wird. ● Beim Scannen eines Dokuments oder eines Fotos auf einen Computer wird die Datei als TIF-Datei gespeichert. ● Beim Scannen eines Dokuments in eine E-Mail wird die Datei als PDF-Datei gespeichert. ● Beim Scannen eines Fotos in eine E-Mail wird die Datei als JPEG-Datei gespeichert.
Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen In der folgenden Tabelle werden die empfohlenen Auflösungs- und Farbeinstellungen für unterschiedliche Scanaufträge aufgeführt.
HINWEIS: Wenn Streifen oder sonstige Mängel nur auf Kopien auftreten, die über den automatischen Vorlageneinzug erstellt wurden, reinigen Sie die Scannerleiste (Schritt 3). Das Vorlagenglas muss nicht gereinigt werden. 1. Schalten Sie das Produkt aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose, und heben Sie die Abdeckung an. 2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben.
Scannen von Büchern 1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner. 2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig. 3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des Flachbettscanners aufliegt. ACHTUNG: Durch zu starkes Drücken auf die Flachbettabdeckung können die Scharniere der Abdeckung brechen. 4.
So scannen Sie ein Foto ein 1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner. 2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig. 3. Scannen Sie das Foto mit einem der verfügbaren Scanverfahren.
10 Faxen ● Faxfunktionen ● Einrichtung ● Ändern der Faxeinstellungen ● Faxen ● Lösen von Faxproblemen HINWEIS: Viele der in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen können auch mit Hilfe von HP ToolboxFX oder dem integrierten Webserver ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von HP ToolboxFX oder in „Integrierter Webserver“ auf Seite 190. Weitere Informationen zu den Faxtasten auf dem Bedienfeld finden Sie unter „Bedienfeld“ auf Seite 9.
Faxfunktionen Das Produkt besitzt die folgenden Faxfunktionen, die über das Bedienfeld oder die Produktsoftware aufgerufen werden können.
Einrichtung Installieren und Anschließen der Hardware Anschließen an eine Telefonleitung Bei dem Produkt handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, das Produkt nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Weitere Informationen zur Verwendung des Produkts in anderen Telefonsystemen finden Sie unter „Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX-, ISDN- oder VoIP-Systemen“ auf Seite 143.
4. Um ein internes oder externes Computermodem anzuschließen, verbinden Sie ein Ende eines Telefonkabels mit dem Telefonanschluss des Produkts ( Telefonkabels am Modemanschluss ein. ). Stecken Sie das andere Ende des HINWEIS: Einige Modems verfügen über eine zweite "Leitungsbuchse", mit der eine separate Sprechleitung angeschlossen werden kann. Wenn zwei "Leitungsbuchsen" vorhanden sind, schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Modem nach, welche die richtige "Leitungsbuchse" ist. 5.
7. Wenn Sie ein Telefon anschließen möchten, verbinden Sie ein Ende eines Telefonkabels mit dem Telefonanschluss des vorhergehenden Geräts. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels am Telefonanschluss ein. 8. Wenn Sie die zusätzlichen Geräte angeschlossen haben, schließen Sie sie wieder an das Stromnetz an. Einrichten eines Anrufbeantworters auf dem Faxgerät ● Stellen Sie für die Anzahl der Ruftöne mindestens einen Rufton mehr ein, als für die Aktivierung des Anrufbeantworters.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ● 12-Stunden-Anzeige: Bewegen Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten hinter das vierte Zeichen. Wählen Sie 1 für AM (vormittags) oder 2 für PM (nachmittags). Drücken Sie OK. ● 24-Stunden-Anzeige: Drücken Sie OK. 7. Geben Sie das aktuelle Datum über die alphanumerischen Tasten ein. Geben Sie Monat, Tag und Jahr zweistellig ein. Drücken Sie OK. 8. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann OK. 9.
1 1 2 ABCÀÁÂÃÄÅÆÇabcàáâãäåæç2 3 DEFÈÉÊËdefèéêë3 4 GHIÌÍÎÏghIìíîï4 5 JKLjkl5 6 MNOÑÒÓÔÕÖŒmnoñòóôõöœ6 7 PQRSpqrs7 8 TUVÙÚÛÜtuvùúûü8 9 WXYZwxyz9 0 0 HINWEIS: Drücken Sie >, um den Cursor auf dem Bedienfeld zu bewegen, und drücken Sie <, um Zeichen zu löschen. Verwalten des Telefonbuchs Sie können häufig gewählte Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Kurz- oder Gruppenwahleinträge speichern. Das Telefonbuch des Produkts bietet Platz für 120 Kurz- oder Gruppenwahleinträge.
Programm Beschreibung Windows-Adressbuch Das von Outlook Express und Internet Explorer verwendete Windows-Adressbuch (WAB) wird unterstützt. Wenn für eine Person eine private und eine geschäftliche Faxnummer angegeben sind, werden zwei Einträge angezeigt. Die „Namen“ der beiden Einträge werden geändert. Dem geschäftlichen Eintrag wird „:(B)“ für „Business“ und dem privaten Eintrag „:(H)“ für „Home“ hinzugefügt. Goldmine Goldmine Version 4.0 wird unterstützt.
Verwalten von Kurzwahleinträgen Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen Die Kurzwahleinträge 1 bis 16 sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet. Die Direktwahltasten können für Kurz- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für eine einzelne Faxnummer können höchstens 50 Zeichen eingegeben werden. HINWEIS: Um auf alle Kurzwahleinträge zuzugreifen, drücken Sie die Umschalttaste.
Löschen von Kurzwahleinträgen 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Drücken Sie OK, um Telefonbuch auszuwählen. 4. Drücken Sie OK, und wählen Sie Individuelles Setup aus. 5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Löschen, und drücken Sie dann OK. 6. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten die Nummer des zu löschenden Kurzwahleintrags ein, und drücken Sie dann OK. 7.
Löschen von Gruppenwahleinträgen 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Drücken Sie OK, um Telefonbuch auszuwählen. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Gruppen-Setup, und drücken Sie dann OK. 5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Gruppe löschen, und drücken Sie dann OK. 6.
Mit der privaten Empfangsfunktion können Sie Faxe auf dem Produkt speichern, bis Sie sich am Produkt befinden, um die Faxe auszudrucken. Aktivieren des Kennwortschutzes Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Sicherheitskennwort für das Produkt einzurichten. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option System-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tasten das Produktkennwort ein, und drücken Sie dann OK.
Ändern der Faxeinstellungen Festlegen der Lautstärkeeinstellung Die Lautstärke der Faxsignaltöne wird über das Bedienfeld eingestellt. Für folgende akustische Signale kann die Lautstärke geändert werden: ● Die Faxsignaltöne für ankommende und abgehende Faxe ● Der Rufton für ankommende Faxe Werkseitig ist für die Lautstärke von Faxsignaltönen Leise eingestellt.
Festlegen der Ruftonlautstärke Ein Rufton wird ausgegeben, wenn ein Anruf eingeht. Die Ruftondauer entspricht der Länge des Ruftonmusters, die von der lokalen Telefongesellschaft vorgegeben wird. Werkseitig ist für die Lautstärke des Ruftons Leise eingestellt. 1. Drücken Sie Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option System-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Lautstärke, und drücken Sie dann OK. 4.
3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup Send., und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Freizeichen abwarten, und drücken Sie dann OK. 5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Ein oder Aus, und drücken Sie dann OK.
4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Wahlwiederholung Kommunikationsfehler, und drücken Sie dann OK. 5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Ein oder Aus, und drücken Sie dann OK. Festlegen von Hell/Dunkel und Auflösung Festlegen der Standardeinstellung für Hell/Dunkel (Kontrast) Der Kontrast hat Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Der Standardkontrast ist der Kontrast, mit dem Dokumente normalerweise gefaxt werden.
5. Ändern Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Auflösung. 6. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern. Festlegen der Auflösung für den aktuellen Faxauftrag 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auflösung, um die aktuelle Auflösung anzuzeigen. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die passende Auflösung. 3. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern. HINWEIS: Mit dieser Vorgehensweise ändern Sie die Auflösung für den aktuellen Faxauftrag.
Festlegen von Abrechnungscodes Wenn die Funktion für Abrechnungscodes aktiviert ist, wird der Benutzer aufgefordert, für jedes Fax einen Abrechnungscode einzugeben. Die Abrechnungscodenummer erhöht sich mit jeder gesendeten Faxseite. Dazu gehören alle Arten von Faxen mit der Ausnahme von Faxabruf, Faxweiterleitung sowie über den PC empfangene Faxe. Bei Faxen an nicht definierte oder gespeicherte Gruppen erhöht sich der Abrechnungscode für jedes Fax, das erfolgreich an ein Ziel gesendet wurde.
Faxempfangseinstellungen Festlegen oder Ändern der Anzahl von Ruftönen vor der Annahme Wenn der Rufannahmemodus auf Automatisch eingestellt ist, legt die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme fest, nach wie vielen Ruftönen ein ankommender Anruf vom Produkt entgegengenommen wird.
4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Ruftöne bis zur Rufannahme, und drücken Sie dann OK. 5. Geben Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme mit Hilfe der alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann OK. Festlegen des Rufannahmemodus Stellen Sie den Rufannahmemodus je nach Situation auf Automatisch oder Manuell ein. Werkseitig ist Automatisch voreingestellt.
Bei Verwendung der Faxweiterleitungsfunktion müssen die Faxe vom Produkt und nicht vom Computer empfangen werden, und die Rufannahme muss auf Automatisch eingestellt sein. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup Empf., und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax weiterleiten, und drücken Sie dann OK. 5.
5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten das gewünschte Ruftonmuster, und drücken Sie dann OK. 6. Wenn Sie die Installation des Produkts abgeschlossen haben, bitten Sie einen Bekannten, Ihnen ein Fax zu senden, um die ordnungsgemäße Funktion der Ruftonmuster zu überprüfen. Festlegen des Faxempfangs auf dem Computer HINWEIS: Der Faxempfang über einen Computer wird unter Macintosh nicht unterstützt.
3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup Empf., und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option An Seite anpassen, und drücken Sie dann OK. 5. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Ein oder Aus, und drücken Sie dann OK, um die Auswahl zu speichern. Festlegen des Ruheerkennungsmodus Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob Faxe von älteren Faxgerätemodellen empfangen werden können, die während der Übertragung kein Faxsignal senden.
Erstellen von Faxen mit Zeitstempel Das Produkt druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes. Sie können zudem festlegen, dass auch Ihre eigenen Kopfzeileninformationen auf jedem eingegangenen Fax angegeben werden sollen, um Datum und Uhrzeit des Faxempfangs zu bestätigen. Werkseitig ist das Erstellen von Faxen mit einem Zeitstempel auf Aus eingestellt. HINWEIS: Diese Option betrifft nur empfangene Faxe, die vom Produkt gedruckt werden. 1.
Um alle gesperrten Faxnummern freizugeben, wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten Alle löschen, und drücken Sie dann OK. Drücken Sie erneut OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. Einrichten eines Nebenstellentelefons für den Faxempfang Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dem Produkt signalisieren, dass es ein ankommendes Fax entgegennehmen soll, indem Sie auf dem Telefon nacheinander die Tasten 1-2-3 drücken. Die Standardeinstellung lautet Ein.
Faxen Faxsoftware Unterstützte Faxprogramme Das im Lieferumfang des Produkts enthaltene PC-Faxprogramm ist das einzige vom Produkt unterstützte PC-Faxprogramm. Um ein bereits auf dem Computer installiertes PC-Faxprogramm weiterhin verwenden zu können, muss es mit dem am Computer angeschlossenen Modem verwendet werden. Eine Verwendung mit dem Produktmodem ist nicht möglich.
Abbrechen ausstehender Faxaufträge Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Faxauftrag in folgenden Situationen abzubrechen: ● Das Produkt wartet nach einem Besetztzeichen, einer Nichtannahme oder einem Kommunikationsfehler auf die Wahlwiederholung. ● Das Fax soll zeitversetzt zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Faxauftrag mit Hilfe des Menüs Fax-Job-Status abzubrechen: 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2.
während der DSL-Einrichtung festgelegt wird, kann das Signal getrennt werden, so dass ein Teil der Bandbreite zur Übertragung analoger Signale (für Sprach- und Faxanrufe) und die restliche Bandbreite zum Senden digitaler Daten verwendet wird. HINWEIS: Nicht alle Faxgeräte sind mit DSL-Diensten kompatibel. HP gibt keine Gewährleistung bezüglich der Kompatibilität des Produkts mit allen DSL-Dienstleitungen. Für das DSL-Modem ist ein Hochpassfilter erforderlich.
4. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig. 5. Wählen Sie die Nummer mit den alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des Produkts. - Oder Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste. - Oder Wenn für die angerufene Faxnummer ein Kurz- oder Gruppenwahleintrag gespeichert ist, drücken Sie die Taste Telefonbuch, legen Sie den Kurz- oder Gruppenwahleintrag mit den alphanumerischen Tasten fest, und drücken Sie dann OK. 6.
2. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs ein. Auf dem Bedienfeld wird die Meldung Dokument geladen angezeigt. 3. Stellen Sie die Medienführungen so ein, dass sie an den Medien anliegen. 4. Wählen Sie die Nummer mit den alphanumerischen Tasten auf dem Bedienfeld des Produkts. - Oder Wenn der gewünschten Faxnummer eine Direktwahltaste zugewiesen ist, drücken Sie diese Taste.
Manuelles Wählen unter Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ein. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxvorgang starten. 3. Wählen Sie die Nummer. HINWEIS: Die Nummer wird während der Eingabe gewählt. So können Sie Pausen, Freizeichen, internationale Wähltöne oder Freigabetöne von Telefonkarten abwarten, bevor Sie weiterwählen. Manuelles Wählen unter Verwendung des Flachbettscanners 1.
5. Drücken Sie Faxvorgang starten. Wenn sich die zu faxenden Seiten im automatischen Vorlageneinzug (ADF) befinden, wird der Sendevorgang automatisch gestartet. 6. Wenn der Sensor des automatischen Vorlageneinzugs des Produkts erkennt, dass das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs kein Dokument enthält, wird auf der Bedienfeldanzeige Von Glas senden? 1=Ja 2=Nein angezeigt. Um das Fax vom Flachbettscanner aus zu senden, drücken Sie 1 für Ja und dann OK.
Wahlwiederholung durch. Falls die Wahlwiederholungsversuche scheitern, wird der Fehler in das Faxaktivitätsprotokoll geschrieben. Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen Senden von Faxen per Kurzwahl 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein. 2. Drücken Sie die Direktwahltaste für die Kurzwahl.
Senden von Faxen per Gruppenwahleintrag 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein. 2. Drücken Sie die Direktwahltaste für die Gruppe. - Oder Drücken Sie die Taste Telefonbuch, geben Sie den Kurzwahleintrag über die alphanumerischen Tasten ein, und drücken Sie dann OK. 3. Drücken Sie Faxvorgang starten. Wenn sich die zu faxenden Seiten im automatischen Vorlageneinzug (ADF) befinden, wird der Sendevorgang automatisch gestartet.
Senden von Faxen von der Software aus In diesem Abschnitt erhalten Sie grundlegende Anleitungen für das Senden von Faxen mit Hilfe der Software, die im Lieferumfang des Produkts enthalten ist. Alle weiteren softwarebezogenen Themen werden in der Hilfe zur Software behandelt, die im Menü Hilfe der Softwareanwendung aufgerufen werden kann.
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Fax mit HP Director zu senden: 1. Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) oder in den Flachbettscanner ein. 2. Öffnen Sie HP Director, indem Sie im Dock auf das Symbol klicken, und klicken Sie anschließend auf Fax. Das Apple-Dialogfeld zum Drucken wird geöffnet. 3. Wählen Sie im Einblendmenü PDF die Option PDF faxen. 4. Geben Sie unter An die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein. 5.
c. Mac OS X 10.3: Schließen Sie ein Deckblatt ein. (Dieser Schritt ist optional.) oder Mac OS X 10.4: Wählen Sie unter Modem das Produkt aus. d. DEWW Klicken Sie auf Fax.
Senden von Faxen über ein in Reihe geschaltetes Telefon Sie können Faxnummern an einem Nebenstellentelefon wählen, das an dieselbe Telefonleitung wie das Produkt angeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Fax an eine Person senden möchten, deren Gerät auf manuellen Empfang eingestellt ist, können Sie die betreffende Person zuerst anrufen und das Fax ankündigen. HINWEIS: Das Telefon muss am Telefonanschluss ( 1. ) des Produkts eingesteckt sein.
Verzögertes Senden von Faxen Sie können auf dem Bedienfeld eingeben, dass ein Fax automatisch zu einem späteren Zeitpunkt an einen oder mehrere Empfänger gesendet wird. Das Dokument wird daraufhin in den Speicher gescannt und das Produkt erneut in den Bereitschaftsmodus gesetzt. HINWEIS: Wenn das Fax vom Produkt nicht zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden kann, wird dies im Faxfehlerbericht angegeben (sofern diese Option aktiviert ist) oder im Faxaktivitätsprotokoll aufgezeichnet.
Verwenden von Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten Wenn Sie Amtscodes, Kreditkarten oder Telefonkarten verwenden möchten, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und Wählcodes zuzulassen. Siehe „Manuelles Wählen der Faxnummer“ auf Seite 146. Senden von Faxen ins Ausland Um ein Fax an ein Ziel im Ausland zu senden, wählen Sie die Faxnummer manuell, um Pausen und internationale Wählcodes zuzulassen. Siehe „Manuelles Wählen der Faxnummer“ auf Seite 146.
Empfangen von Faxen mit Faxtönen über die Telefonleitung Wenn Sie über denselben Telefonanschluss Faxe und Telefonanrufe empfangen und nach Abnahme des Hörers Faxtöne hören, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Empfangen des Faxes: ● Wenn Sie sich am Produkt befinden, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxvorgang starten.
Lösen von Faxproblemen Faxfehlermeldungen Benachrichtigungen und Warnmeldungen werden nur vorübergehend angezeigt und müssen mitunter durch Drücken der Taste OK (Druckauftrag fortsetzen) oder Abbrechen bestätigt werden. Bei bestimmten Warnungen kann der Druckauftrag nicht abgeschlossen oder nur mit geringerer Qualität gedruckt werden.
Tabelle 10-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Vergewissern Sie sich, dass die richtige Faxnummer gewählt wird. Prüfen Sie, ob die Option Wahlwiederholung - besetzt aktiviert ist. Prüfen Sie die Telefonleitung durch Drücken der Taste Faxvorgang starten auf ein Freizeichen. Prüfen Sie, ob die Leitung funktioniert, indem Sie das Telefonkabel des Geräts abziehen, ein Telefon anschließen und jemanden anrufen.
Tabelle 10-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Senden Sie das Fax an eine andere Faxnummer. Prüfen Sie die Telefonleitung durch Drücken der Taste Faxvorgang starten auf ein Freizeichen. Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel fest eingesteckt ist, indem Sie es abziehen und wieder anschließen. Vergewissern Sie sich, dass Sie das mit dem Produkt gelieferte Telefonkabel verwenden.
Tabelle 10-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Gruppenwahl in Gruppe unzul. Der eingegebene Kurzwahlcode ist für eine Gruppe definiert. Das Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zu einem anderen Gruppenwahleintrag ist nicht zulässig. Fügen Sie dem Gruppenwahleintrag entweder Direktwahltasten (als einzelner Kurzwahleintrag programmiert) oder Kurzwahlcodes hinzu.
Tabelle 10-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Kein Fax erkannt Das Produkt hat den ankommenden Anruf zwar entgegengenommen, aber nicht erkannt, dass es sich um einen Faxanruf handelt. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu empfangen. Verwenden Sie ein anderes Telefonkabel. Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an.
Tabelle 10-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Komm.-Fehler Beim Senden oder Empfangen einer Faxnachricht ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden. Ziehen Sie das Telefonkabel des Produkts von der Telefonbuchse ab, schließen Sie ein Telefon an, und rufen Sie ein anderes Telefon an. Schließen Sie das Telefonkabel des Produkts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an.
Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten. Der Flash-Speicher des HP LaserJet M2727 MFP-Geräts schützt bei einem Stromausfall vor Datenverlust. Andere Faxgeräte speichern Faxseiten im herkömmlichen RAM oder im Kurzzeit-RAM. Im herkömmlichen RAM werden Daten bei einem Stromausfall unmittelbar gelöscht, während sie bei einem Kurzzeit-RAM nach 60 Minuten Stromausfall verloren gehen. Der Flash-Speicher kann Daten über Jahre ohne Zufuhr von Strom speichern.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Faxberichte, und drücken Sie dann OK. 4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten den zu druckenden Bericht aus, und drücken Sie dann OK. Die Menüeinstellungen werden verlassen und der Bericht gedruckt.
5. Legen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten fest, wann Faxfehlerberichte gedruckt werden sollen. 6. Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern.
Festlegen des Faxbestätigungsberichts Ein Bestätigungsbericht ist ein kurzer Bericht, der angibt, dass ein Faxauftrag erfolgreich gesendet oder empfangen wurde. Sie können festlegen, dass der Bericht nach folgenden Ereignissen gedruckt wird: DEWW ● Nach jedem Faxauftrag ● Nach einer Faxsendung ● Nach einem Faxempfang ● Nie (Werkseinstellung) 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK. 3.
Einbeziehen der ersten Seite jedes Faxes in Faxbestätigungs-, Faxfehler- und Faxanrufberichten Wenn diese Option aktiviert ist und sich das Bild der Seite noch im Speicher des Produkts befindet, enthalten die Faxbestätigungs-, Faxfehler- und Faxanrufberichte eine Miniaturansicht (um 50 % verkleinert) der ersten Seite des zuletzt gesendeten bzw. empfangenen Faxes. Werkseitig ist diese Option auf Ein eingestellt. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup. 2.
Festlegen des Fehlerkorrekturmodus Das Produkt überwacht beim Senden oder Empfangen von Faxen normalerweise die Signale in der Telefonleitung. Wenn es während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektureinstellung auf Ein eingestellt ist, kann das Produkt den Teil des Faxes erneut anfordern. Werkseitig ist für Fehlerkorrektur Ein eingestellt.
Ändern der Faxgeschwindigkeit Die Faxgeschwindigkeitseinstellung steuert das Modemprotokoll, das vom Produkt zum Senden von Faxen verwendet wird. Es handelt sich hierbei um den internationalen Standard für Vollduplexmodems zum Senden und Empfangen von Daten über Telefonleitungen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 33.600 Bit/s. Werkseitig ist die Faxgeschwindigkeit auf Hoch (V.34) eingestellt. Sie sollten die Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes an ein bzw.
Probleme beim Senden von Faxen Problem Ursache Lösung Der Dokumenteinzug wird während des Faxvorgangs unterbrochen. Es können Seiten mit einer maximalen Länge von 381 mm eingelegt werden. Wenn Sie eine längere Seite einlegen, wird der Einzug nach 381 mm abgebrochen. Drucken Sie das Dokument auf einem kürzeren Druckmedium. Wenn das Dokument zu klein ist, kann es im automatischen Vorlageneinzug gestaut werden. Verwenden Sie den Flachbettscanner.
Problem Ursache Lösung Das Produkt empfängt zwar Faxe, kann jedoch keine Faxnachrichten senden. Wenn das Produkt in einem digitalen System betrieben wird, erkennt das Gerät möglicherweise das von dem System generierte Freizeichen nicht. Deaktivieren Sie die Freizeichenerkennung. Die Telefonverbindung ist schlecht. Versuchen Sie es später noch einmal. Der Fehler liegt beim Empfangsgerät. Senden Sie die Nachricht an ein anderes Faxgerät. Die Telefonleitung ist defekt.
Problem Ursache Lösung Bei gesendeten Faxen fehlen am Ende jeder Seite Daten. Die Glasgröße des Faxgeräts ist falsch eingestellt. Überprüfen Sie die Einstellung auf Richtigkeit. Auf dem Bedienfeld wird ein Fehler auf Grund von mangelndem Speicherplatz angezeigt. Das Fax ist zu groß oder die Auflösung zu hoch. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: ● Teilen Sie ein zu großes Fax in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln.
Problem Ursache Lösung Das Produkt beantwortet keine eingehenden Faxanrufe. Der Antwortmodus ist auf Manuell eingestellt. Wenn der Antwortmodus auf Manuell eingestellt ist, beantwortet das Produkt keine Anrufe. Starten Sie den Faxempfang manuell. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist nicht richtig eingestellt. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme richtig konfiguriert ist.
Problem Ursache Lösung Das Produkt beantwortet keine eingehenden Faxanrufe. Ein Voicemail-Dienst stört das Produkt bei der Rufannahme. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Faxnachrichten werden nicht gedruckt. Faxe werden auf zwei Seiten und nicht auf einer gedruckt. DEWW ● Deaktivieren Sie den VoicemailDienst. ● Verwenden Sie eine separate Telefonleitung für Faxanrufe. ● Stellen Sie den Antwortmodus des Produkts auf Manuell ein.
Problem Ursache Lösung Empfangene Faxe sind zu hell, leer oder von mangelhafter Druckqualität. Beim Drucken eines Faxes ist der Toner im Produkt ausgegangen. Die zuletzt gedruckten Faxe werden vom Produkt gespeichert. (Die Anzahl der Faxe, die tatsächlich im Speicher verbleiben und neu gedruckt werden können, hängt von der verfügbaren Speicherkapazität ab). Wechseln Sie die Druckpatrone so bald wie möglich aus, und drucken Sie das Fax erneut. Das gesendete Fax war zu hell.
11 Verwalten und Warten des Produkts DEWW ● Informationsseiten ● HP ToolboxFX ● Integrierter Webserver ● Verwenden der HP Web Jetadmin-Software ● Sicherheitsfunktionen ● Verwenden des integrierten Hefters (nur HP LaserJet M2727nfs MFP) ● Verwalten von Verbrauchsmaterial 177
Informationsseiten Die Informationsseiten sind im Produkt gespeichert. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Probleme mit dem Produkt analysieren und beheben. HINWEIS: Wenn die Sprache des Produkts bei der Installation nicht richtig festgelegt wurde, kann sie manuell geändert werden, damit die Informationsseiten in einer der unterstützten Sprachen gedruckt werden. Ändern Sie die Sprache mit Hilfe des Menüs System-Setup auf dem Bedienfeld oder mit dem integrierten Webserver.
Seitenbeschreibung So drucken Sie die Seite Nutzungsseite 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Berichte, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Nutzungsseite, und drücken Sie dann OK. Menüstruktur 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Produkts die Taste Setup. Zeigt die Bedienfeldmenüs und die verfügbaren Einstellungen an. 2.
HP ToolboxFX HP ToolboxFX ist ein Softwareprogramm, das für die folgenden Aufgaben eingesetzt werden kann: ● Prüfen des Gerätestatus ● Konfigurieren der Geräteeinstellungen ● Anzeigen von Informationen zur Fehlerbehebung ● Anzeigen der Online-Dokumentation Sie können die HP ToolboxFX anzeigen, wenn das Produkt direkt mit einem Computer oder dem Netzwerk verbunden ist. Um HP ToolboxFX verwenden zu können, müssen Sie die empfohlene vollständige Softwareinstallation durchführen.
Status Die RegisterkarteHP ToolboxFX Status enthält Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten: ● Gerätestatus. Prüfen der Gerätestatusinformationen. Auf dieser Seite werden Druckerzustände gemeldet, z.B. Stau oder ein leeres Fach. Klicken Sie nach dem Beheben des Problems auf Status aktualisieren, um den Produktstatus zu aktualisieren. ● Zubehörstatus. Anzeigen umfassender Informationen zu Verbrauchsmaterialen, z.B.
Benachrichtigungen Die Registerkarte HP ToolboxFX Benachrichtigungen enthält Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten: ● Statusbenachrichtigungen einrichten. Hier können Sie das Produkt zum Senden von PopupBenachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen (z.B. niedrigem Tonerstand) einrichten. ● E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. Hier können Sie das Produkt zum Senden von E-MailBenachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen (z.B. niedrigem Tonerstand) einrichten.
Fax Über die Registerkarte Fax in HP ToolboxFX können Sie faxbezogene Aufgaben auf Ihrem Computer ausführen. Die Registerkarte Fax enthält Verknüpfungen zu den folgenden Hauptseiten: ● Faxaufgaben. Hier können Sie verschiedene Faxaufgaben durchführen, wie z.B. ein Fax senden, den Faxspeicher löschen oder den Faxempfangsmodus konfigurieren. ● Faxtelefonbuch. Auf dieser Seite können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen, bearbeiten oder löschen. ● Faxsendeprotokoll.
Faxtelefonbuch Mit dem HP ToolboxFX-Faxtelefonbuch können Sie einzelne Einträge oder Gruppen in die Kurzwahlliste aufnehmen, Telefonbücher aus unterschiedlichen Quellen importieren und die Kontaktliste aktualisieren und pflegen. ● Wenn Sie einen einzelnen Kontakt in die Kurzwahlliste einfügen möchten, wählen Sie die Zeile der gewünschten Kurzwahlnummer. Geben Sie den Kontaktnamen in das Fenster Name des Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Für Faxnummern können neben Ziffern folgende Zeichen verwendet werden: ● ( ● ) ● + ● - ● * ● # ● R ● W ● . ● , ● HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden. Weitere Informationen zum Faxen finden Sie unter „Faxen“ auf Seite 117. Faxsendeprotokoll Das Faxsendeprotokoll von HP ToolboxFX enthält alle zuletzt gesendeten Faxe und zugehörige Informationen, wie Sendedatum und -uhrzeit, Jobnummer, Faxnummer, Anzahl der Seiten und Ergebnisse.
Die Spalte Ergebnisse gibt den Status der Fachnachricht an. Konnte das Fax nicht empfangen werden, wird die Ursache dafür in dieser Spalte beschrieben. HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden. Weitere Informationen zum Faxen finden Sie unter „Faxen“ auf Seite 117. Faxe sperren Faxe sperren bietet eine Liste aller gesperrten Nummern. Auf dieser Registerkarte können Sie gesperrte Faxnummern hinzufügen, ändern oder löschen.
Geräteinformationen Auf der Seite Geräteinformationen in HP ToolboxFX werden Daten über das Produkt zur späteren Verwendung gespeichert. Die Informationen, die Sie in diese Felder eingeben, werden auf der Konfigurationsseite angezeigt. In diese Felder kann jedes beliebige Zeichen eingegeben werden. HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden. Papierzufuhr Verwenden Sie die HP ToolboxFX-Optionen für die Papierzufuhr, um die Standardeinstellungen zu konfigurieren.
HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden. Papiertypen Verwenden Sie die Option Papiertypen der HP ToolboxFX, um die Druckmodi zu konfigurieren, die den jeweiligen Papiertypen entsprechen. Wählen Sie Modi wiederherstellen, um alle Modi wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurückzusetzen. HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.
PCL 5e Mit den PCL 5-Optionen konfigurieren Sie die Einstellungen für die Gerätesprache PCL5. Dies sind die gleichen Optionen wie im Bedienfeld-Menü PCL5. HINWEIS: Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden. PostScript Verwenden Sie die PostScript-Option, wenn Sie mit der Gerätesprache HP Postscript Level 3-Emulation arbeiten. Wenn die Option PostScript-Fehler drucken aktiviert ist, wird bei HP PostScript Level 3Emulationsfehlern automatisch die PostScript-Fehlerseite gedruckt.
Integrierter Webserver Dieses Produkt verfügt über einen integrierten Webserver (Embedded Web Server, EWS), mit dem Sie auf Informationen zu Produkten und Netzwerkaktivitäten zugreifen können. Ein Webserver bietet eine Umgebung für die Ausführung von Webprogrammen. Dies ist vergleichbar mit einem Betriebssystem wie Windows, das eine Umgebung für die Programmausführung auf einem Computer bildet.
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software Bei HP Web Jetadmin handelt es sich um eine webbasierte Softwarelösung für die Remoteinstallation, -überwachung und -fehlerbehebung von Peripheriegeräten, die mit einem Netzwerk verbunden sind. Über die benutzerfreundliche Browseroberfläche wird die Verwaltung einer Vielzahl von Geräten (einschließlich HP Geräte und Geräte anderer Hersteller) auf mehreren Plattformen vereinfacht.
Sicherheitsfunktionen Sicheres Verwenden des integrierten Webservers Legen Sie ein Kennwort mit Hilfe des EWS fest. 1. Öffnen Sie den EWS, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte System. 2. Klicken Sie auf Passwort. 3. Geben Sie das gewünschte Passwort zuerst in das Feld Passwort und danach zur Bestätigung in das Feld Passwort bestätigen ein. 4. Klicken Sie auf Übernehmen, um das Kennwort zu speichern.
Verwenden des integrierten Hefters (nur HP LaserJet M2727nfs MFP) Heften von Dokumenten Der Heftmechanismus wird durch Einführen von Druckmedien in den Hefterschlitz aktiviert. 1. Führen Sie einen Stapel mit bis zu 20 Blättern (80 g/m2) in den Schlitz der Hefterklappe ein. Wenn die Medien schwerer als 80 g/m2 sind, führen Sie entsprechend weniger Blätter ein. ACHTUNG: Materialien wie Kunststoff, Karton oder Holz dürfen nicht geheftet werden, da dies zu einer Beschädigung des Heftmechanismus führen kann.
Laden von Heftklammern Eine Hefterkassette hat ein Fassungsvermögen von 1500 Heftklammern. 1. Öffnen Sie die Klappe des Hefters. HINWEIS: Durch das Öffnen der Klappe wird der Hefter deaktiviert. Anweisungen und Nummern für Hefterersatzteile stehen auf der Hefterklappe. 2. Zum Austauschen einer Hefterkassette (z.B. wenn diese leer ist) muss die Kassette aus dem Produkt entfernt werden. 3. Setzen Sie eine neue Hefterkassette in die Öffnung auf der Innenseite der Hefterklappe ein. 4.
Verwalten von Verbrauchsmaterial Überprüfen und Bestellen von Zubehör Der Status des Verbrauchsmaterials kann über das Bedienfeld, durch Drucken einer Verbrauchsmaterialstatusseite oder durch Anzeigen in HP ToolboxFX überprüft werden. Es wird empfohlen, eine Ersatzpatrone zu bestellen, sobald für eine Druckpatrone zum ersten Mal eine Meldung über einen niedrigen Tonerfüllstand ausgegeben wird.
Aufbewahren von Verbrauchsmaterial Befolgen Sie zum Lagern von Druckpatronen die nachstehenden Richtlinien: ● Nehmen Sie die Druckpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung. ACHTUNG: Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Druckpatronen nicht länger als einige Minuten dem Licht ausgesetzt werden. ● Informationen zu Temperaturbedingungen beim Betrieb und bei der Lagerung finden Sie unter „Umgebungsbedingungen“ auf Seite 275. ● Lagern Sie Verbrauchsmaterial liegend.
zurückzuschicken. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der allen neuen HP Verbrauchsmaterialien beigefügt ist. Weitere Informationen zum Recyclingprogramm von HP finden Sie unter „HP LaserJet-Druckzubehör“ auf Seite 280. Toner erneut verteilen Falls die gedruckte Seite verblasste oder schwache Farbbereiche aufweist, können Sie die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner erneut verteilen. 1. Entfernen Sie die Druckpatrone aus dem Drucker. 2.
3. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, entfernen Sie die orangefarbene Hülle, und ziehen Sie dann die orangefarbene Lasche gerade heraus. Dadurch wird die Schutzfolie abgezogen. 4. Setzen Sie die Druckpatrone in das Produkt ein, bis sie fest einrastet. 5. Schließen Sie die Druckpatronenklappe. ACHTUNG: Falls Toner auf die Kleidung gelangt, wischen Sie ihn mit einem trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann das Kleidungsstück mit kaltem Wasser.
Installieren eines DIMMs ACHTUNG: Tragen Sie beim Umgang mit einem DIMM stets ein Antistatikarmband, da das DIMM sonst beschädigt werden könnte.Berühren Sie ein Metallteil am Produkt oder ein anderes geerdetes Metallteil, bevor Sie ein DIMM berühren. DEWW 1. Schalten Sie das Produkt mit Hilfe des Netzschalters aus, und trennen Sie alle am Produkt angeschlossenen Kabel. 2. Öffnen Sie die DIMM-Klappe. 3. Nehmen Sie das DIMM aus der antistatischen Verpackung, indem Sie es an der Oberkante anfassen.
4. Setzen Sie das DIMM mit den Goldkontakten nach oben in den DIMM-Steckplatz ein, und drücken Sie das DIMM nach unten, bis die metallenen Haltepins einrasten. 5. Schließen Sie die DIMM-Klappe. 6. Schließen Sie alle Kabel des Produkts wieder an, und schalten Sie das Produkt mit Hilfe des Netzschalters ein. 7. Drucken Sie eine Konfigurationsseite, und prüfen Sie, ob der Speicherabschnitt den neuen Speicherplatz anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationsseiten“ auf Seite 178.
Flecken Verschmieren Reinigen des Papierpfads mit Hilfe von HP ToolboxFX Reinigen Sie den Papierpfad mit Hilfe von HP ToolboxFX. Dies ist die empfohlene Reinigungsmethode. Falls HP ToolboxFX nicht zur Verfügung steht, verwenden Sie die Methode in „Reinigen des Papierpfads vom Bedienfeld aus“ auf Seite 202. 1. Vergewissern Sie sich, dass das Produkt eingeschaltet ist, sich im Bereitschaftsmodus befindet und dass die Medien in Fach 1 und Fach 2 eingelegt sind. 2.
Reinigen des Papierpfads vom Bedienfeld aus Wenn HP ToolboxFX nicht zur Verfügung steht, kann der Druck einer Reinigungsseite am Bedienfeld des Produkts gestartet werden. 1. Drücken Sie Setup. 2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten das Menü Service, und drücken Sie dann OK. 3. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Reinigungsmodus, und drücken Sie dann OK. 4. Legen Sie bei entsprechender Aufforderung Normalpapier im Format Letter oder A4 ein. 5.
4. Drücken Sie die grüne Hebeleinheit nach unten, und schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. HINWEIS: Wenn im automatischen Vorlageneinzug Medienstaus auftreten, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/LJM2727 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. 5. Schließen Sie das Produkt an, und schalten Sie es ein.
Isopropylalkohol an. Wischen Sie die Andruckplatte anschließend mit einem feuchten Tuch gründlich ab, um Alkoholreste zu entfernen. Reinigen des Gehäuses Verwenden Sie ein weiches, feuchtes und fusselfreies Tuch, um Staub, Schmutz und Flecken vom Gehäuse des Produkts abzuwischen. Firmware-Updates Firmware-Updates und Installationsanweisungen für dieses Produkt finden Sie unter www.hp.com/ support/LJM2727.
12 Problembehebung DEWW ● Prüfliste zur Fehlerbehebung ● Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ● Bedienfeldmeldungen ● Probleme mit der Bedienfeldanzeige ● Beseitigen von Papierstaus ● Beheben von Problemen mit der Bildqualität ● Beheben von Problemen mit dem integrierten Hefter ● Beheben von Verbindungsproblemen ● Lösen von Softwareproblemen 205
Prüfliste zur Fehlerbehebung Führen Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten. Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen 1 Ist das Gerät eingeschaltet und wird es mit Strom versorgt? Das Gerät wird aufgrund eines Problems mit Stromquelle, Netzkabel, Netzschalter oder Sicherung nicht mit Strom versorgt. 1. Stellen Sie sicher, dass das Produkt an eine Stromquelle angeschlossen ist. 2.
Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen 4 Kopiert das Produkt? Die Kopierqualität über den automatischen Vorlageneinzug ist unbefriedigend. Wenn die Druckqualität der internen Tests und die Kopie des Flachbettscanners nicht akzeptabel sind, reinigen Sie den Scannerstreifen des ADF. Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Vorlagenglases auf Seite 113. Papierstaus beim Drucken. Vergewissern Sie sich, dass das Medium die HP Spezifikationen erfüllt.
Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen 7 Druckt das Produkt Druckjobs vom Computer? Die Software wurde nicht richtig installiert, oder bei der Softwareinstallation ist ein Fehler aufgetreten. Deinstallieren Sie die Produktsoftware, und installieren Sie sie anschließend neu. Achten Sie auf die richtige Installationsprozedur und die richtige Anschlusseinstellung. Das Kabel ist nicht richtig angeschlossen. Ziehen Sie das Kabel ab, und stecken Sie es wieder ein.
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen Durch das Wiederherstellen der Standardeinstellungen werden alle Einstellungen auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt. Außerdem werden der Name und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile, der Kurzwahlspeicher und alle im Produktspeicher gespeicherten Faxe gelöscht.
Bedienfeldmeldungen Die meisten Meldungen des Bedienfelds dienen dazu, den Benutzer durch den typischen Betrieb des Geräts zu führen. Sie geben den Status der aktuellen Operation und bei den entsprechenden Aktionen in der zweiten Zeile die Seitenanzahl an. Wenn das Produkt Faxdaten, Druckdaten oder Scanbefehle empfängt, wird dies auf der Anzeige des Bedienfelds gemeldet.
Tabelle 12-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Einzug ist offen Die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ist offen, oder ein Sensor funktioniert nicht. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs geschlossen ist. Nehmen Sie den Einzug ab, und bringen Sie ihn erneut an.
Tabelle 12-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme support/LJM2727 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben. Klappe offen Die Druckpatronenklappe ist geöffnet. Schließen Sie die Druckpatronenklappe. Komm.-Fehler [Empfänger-CSID] Zwischen dem Produkt und dem Sender oder Empfänger ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten. Warten Sie, bis das Produkt versucht, das Fax erneut zu senden.
Tabelle 12-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme müssen, sind nicht durch die HP Gewährleistung abgedeckt. Papier einlegen In den verfügbaren Fächern ist kein Papier vorhanden. Legen Sie Papier in die Fächer ein. Patrone Schwarz einsetzen Die Klappe ist geschlossen und es ist keine Patrone eingesetzt. Setzen Sie die Druckpatrone ein. Scan abgebr.
Tabelle 12-1 Benachrichtigungen und Warnmeldungen (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Stau im (Bereich), Klappe öffnen u. Stau beseitigen Papierstau in einem der folgenden Bereiche: Trommelbereich, Fixierbereich, Duplexdruck-Einzugsbereich, DuplexdruckEmpfangsbereich und DuplexdruckAufnahmebereich. Beseitigen Sie den Stau in dem auf dem Bedienfeld des Produkts angezeigten Bereich, und folgen Sie dann den angezeigten Anleitungen.
Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern Schwerwiegende Fehlermeldungen können auf eine Störung hinweisen. Unter Umständen lässt sich das Problem durch Aus- und erneutes Einschalten des Geräts beheben. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiter besteht, muss das Produkt unter Umständen repariert werden.
Tabelle 12-2 Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme und schalten Sie ihn wieder ein. Warten Sie, bis der Drucker gestartet wird. Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie den Drucker direkt an die Wandsteckdose an. Schalten Sie das Produkt mit dem Netzschalter ein. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.
Tabelle 12-2 Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern (Fortsetzung) Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie den Drucker direkt an die Wandsteckdose an. Schalten Sie das Produkt mit dem Netzschalter ein. Wenn das Problem weiterhin auftritt, wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.com/ support/LJM2727 oder in dem Faltblatt, das Sie zusammen mit dem Produkt erhalten haben.
Probleme mit der Bedienfeldanzeige ACHTUNG: Durch statische Aufladung können unerwartete schwarze Linien oder Punkte auf dem Bedienfeld des Produkts entstehen. Berühren Sie die Bedienfeldanzeige des Produkts nicht, wenn die Möglichkeit besteht, dass Ihr Körper statisch aufgeladen ist (z.B. nachdem Sie in einer Umgebung mit geringer Luftfeuchtigkeit über Teppichboden gelaufen sind).
Beseitigen von Papierstaus Ursachen für Papierstaus Hin und wieder kommt es während eines Druckauftrags zum Stau von Papier oder anderen Druckmedien. Dies kann folgende Ursachen haben: DEWW ● Die Druckmedien wurden falsch oder in zu großen Mengen in die Zufuhrfächer eingelegt, oder die Papierführungen sind nicht richtig eingestellt. ● Während der Ausführung eines Druckjobs wurden Medien in ein Zufuhrfach eingelegt bzw. herausgenommen, oder es wurde ein Zufuhrfach vom Produkt entfernt.
Wo treten Medienstaus auf? Medienstaus können an den folgenden Stellen auftreten: ● Im automatischen Vorlageneinzug (ADF) ● In Zufuhrbereichen ● Im automatischen Duplexer ● In den Ausgabebereichen ● Im Produkt Mithilfe der Anleitungen auf den folgenden Seiten können Sie Papierstaus ausfindig machen und beseitigen. Wenn die genaue Position des Staus nicht ersichtlich ist, überprüfen Sie zuerst das Innere des Produkts. Möglicherweise bleiben nach einem Papierstau Tonerpartikel im Produkt zurück.
DEWW 2. Nehmen Sie die Reinigungseinheit aus dem Gerät. Heben Sie die Einheit mit beiden Händen an den Griffen an, bis sie sich löst. Drehen Sie die Einheit, heben Sie sie heraus, und stellen Sie sie beiseite. 3. Schieben Sie den grünen Hebel nach oben, und drehen Sie den Einzugsmechanismus, bis er geöffnet bleibt. 4. Versuchen Sie, die Seite vorsichtig herauszuziehen, ohne dass sie zerreißt. Wenn ein Widerstand spürbar ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
5. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs, und lösen Sie die Medien vorsichtig mit beiden Händen. 6. Wenn die Medien nicht mehr eingeklemmt sind, ziehen Sie sie vorsichtig in der angegebenen Richtung heraus. 7. Schließen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners. 8. Drücken Sie den grünen Hebel nach unten.
9. Setzen Sie die Reinigungseinheit wieder in das Gerät ein (siehe Abbildung). Drücken Sie die beiden Laschen nach unten, bis die Einheit einrastet. Es ist äußerst wichtig, dass die Reinigungseinheit ordnungsgemäß eingesetzt wird. Wenn sie falsch eingesetzt ist, treten möglicherweise weitere Papierstaus auf. 10. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Beheben von Papierstaus im Eingabebereich ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Beschädigungen, die durch derartige Gegenstände verursacht werden, unterliegen nicht der Gewährleistung. Ziehen Sie gestaute Druckmedien immer gerade aus dem Produkt. Wenn Sie gestaute Medien schräg herausziehen, kann das Produkt beschädigt werden.
5. Schließen Sie die Druckpatronenklappe. 6. Öffnen Sie Fach 2 und Fach 3. 7. Fassen Sie das Medium an der Seite an, die am weitesten herausragt (zur Mitte hin), und ziehen Sie es behutsam aus dem Produkt heraus. 8. Wenn Sie keine Druckmedien sehen, öffnen Sie die Druckpatronenklappe und drehen die obere Medienführung. Ziehen Sie das Medium vorsichtig nach oben aus dem Produkt heraus. 9. Schließen Sie das Fach 2 und das optionale Fach 3. 10. Schließen Sie die hintere Ausgabeklappe.
Beheben von Papierstaus im Duplexer ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Beschädigungen, die durch derartige Gegenstände verursacht werden, unterliegen nicht der Gewährleistung. Ziehen Sie gestaute Druckmedien immer gerade aus dem Produkt. Wenn Sie gestaute Medien schräg herausziehen, kann das Produkt beschädigt werden.
5. Fassen Sie das Medium an der Seite an, die am weitesten herausragt (zur Mitte hin), und ziehen Sie es behutsam aus dem Produkt heraus. HINWEIS: Wenn Sie das Medium nicht mit den Händen fassen können, gehen Sie nach dem Verfahren unter „Beheben von Papierstaus im Druckpatronenbereich“ auf Seite 230 vor. DEWW 6. Schließen Sie die Klappe zum Pfad des automatischen beidseitigen Druckens. 7. Setzen Sie Fach 2 wieder ein. 8.
9. Fassen Sie das Medium an der Seite an, die am weitesten herausragt (zur Mitte hin), und ziehen Sie es behutsam aus dem Produkt heraus. 10. Schließen Sie die Klappe zum Pfad des automatischen beidseitigen Druckens. Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich Oberes Ausgabefach (Druckseite unten) ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden.
Hinteres Ausgabefach (Druckseite oben) ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Durch scharfe Objekte verursachte Schäden fallen nicht unter die Garantie. 1. Öffnen Sie die Ausgabeklappe des geraden Papierpfads. 2. Ziehen Sie die grünen Ausrückhebel nach unten. 3.
Beheben von Papierstaus im Druckpatronenbereich ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Beschädigungen, die durch derartige Gegenstände verursacht werden, unterliegen nicht der Gewährleistung. Ziehen Sie gestaute Druckmedien immer gerade aus dem Produkt. Wenn Sie gestaute Medien schräg herausziehen, kann das Produkt beschädigt werden. 1.
4. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie Druckpatronenklappe. 5. Schließen Sie die hintere Ausgabeklappe. Beheben von Papierstaus im integrierten Hefter (nur HP LaserJet M2727nfs MPF) Um Probleme mit verklemmten Heftklammern zu vermeiden, sollten nie mehr als 20 Blatt (80 g/m2) gleichzeitig in den Hefter eingeführt werden. 1. Schalten Sie das HP LaserJet M2727nfs MFP aus, und öffnen Sie die Klappe des Hefters. HINWEIS: Durch das Öffnen der Klappe wird der Hefter deaktiviert.
4. Setzen Sie die Hefterkassette wieder ein. 5. Schließen Sie die Hefterklappe, und schalten Sie das Produkt ein. 6. Führen Sie einen Medienstapel ein, um die Funktion des Hefters zu testen. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 1 bis 6. Vermeiden von wiederholt auftretenden Staus ● Legen Sie nicht zu viele Druckmedien in das Zufuhrfach ein. Das Fassungsvermögen des Zufuhrfachs hängt vom verwendeten Druckmedientyp ab. ● Stellen Sie die Druckmedienführungen richtig ein.
Beheben von Problemen mit der Bildqualität Druckprobleme Probleme mit der Druckqualität Gelegentlich können Probleme mit der Druckqualität auftreten. Die Informationen in den folgenden Abschnitten helfen Ihnen bei der Erkennung und Behebung dieser Probleme. HINWEIS: Wenn Probleme beim Kopieren auftreten, lesen Sie den Abschnitt „Kopierprobleme“ auf Seite 242.
Problem Ursache Lösung Fehlstellen Möglicherweise ist nur ein einzelnes Blatt beschädigt. Drucken Sie den Auftrag erneut. Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist nicht gleichmäßig, oder es gibt feuchte Stellen auf der Papieroberfläche. Verwenden Sie anderes Papier, z.B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter „Papier und Druckmedien“ auf Seite 55. Die gesamte Papiercharge ist schadhaft.
Problem Ursache Lösung Verschmierter Toner Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP. Verwenden Sie Druckmedien, die den Vorgaben von Hewlett-Packard entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter „Papier und Druckmedien“ auf Seite 55. Wenn die Vorderkante des Papiers verschmierten Toner aufweist, sind die Druckmedienführungen verschmutzt, oder es haben sich Fremdkörper im Papierpfad angesammelt. Reinigen Sie die Druckmedienführungen sowie den Papierpfad.
Problem Ursache Lösung Auf der Seite sind in regelmäßigen Abständen Fehldruckstellen zu sehen. Das Produkt ist nicht für das Drucken auf dem Medientyp eingestellt, den Sie verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass im Druckertreiber ein geeigneter Medientyp ausgewählt ist. Bei Verwendung von schwerem Papier wird die Druckgeschwindigkeit möglicherweise verringert. Interne Teile des Geräts sind mit Toner verschmutzt. Das Problem erledigt sich wahrscheinlich nach einigen Seiten von selbst.
Problem Ursache Lösung Text oder Grafiken sind auf der gedruckten Seite schief Die Druckmedien wurden nicht richtig in das Zufuhrfach eingelegt, oder das Zufuhrfach wurde mit zu vielen Druckmedien bestückt. Überprüfen Sie, ob die Druckmedien richtig eingelegt sind und die Druckmedienführungen nicht zu fest oder zu locker am Druckmedienstapel anliegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen von Papier und Druckmedien“ auf Seite 60. Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.
Problem Ursache Lösung Ein oben auf der Seite in Schwarz gedrucktes Bild wird weiter unten auf derselben Seite wiederholt (in einem grauen Bereich). Die Einstellungen in der Software wirken sich auf den Druck aus. Ändern Sie im Programm die Helligkeit des Bereichs, in dem das wiederholte Bild gedruckt wird. Drehen Sie die gesamte Seite im Programm um 180 , damit das hellere Bild zuerst gedruckt wird. Die Reihenfolge der Bilder wirkt sich auf den Druck aus.
Problem Ursache Lösung Schlechte Druckqualität oder Tonerhaftung Das Papier ist zu feucht, zu rau, zu schwer oder zu glatt, oder es ist strukturiert oder stammt aus einer fehlerhaften Papiercharge. Drucken Sie auf einer anderen Papiersorte mit einem Glättegrad zwischen 100 und 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 %. Fehlstellen, Papierstau, gewellte Druckmedien Das Papier wurde nicht ordnungsgemäß gelagert. Lagern Sie das Papier flach in seiner feuchtigkeitsabweisenden Verpackung.
Problem Ursache Lösung Mehrere Blätter werden gleichzeitig eingezogen. Sie haben zu viele Druckmedien in das Fach eingelegt. Nehmen Sie alle Medien aus dem Zufuhrfach, und legen Sie einen Teil der Medien anschließend wieder in das Fach zurück. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen von Papier und Druckmedien“ auf Seite 60. Die Druckmedien sind verknittert, faltig oder beschädigt. Vergewissern Sie sich, dass die Druckmedien nicht verknittert, faltig oder beschädigt sind.
Problem Ursache Lösung Seiten werden nicht bedruckt Möglicherweise zieht der Drucker die Medien nicht richtig ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Probleme mit der Medienzufuhr“ auf Seite 238. Die Druckmedien sind eventuell im Produkt gestaut. Beseitigen Sie den Stau. Weitere Informationen finden Sie unter „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 219. Das USB- oder das Netzwerkkabel ist eventuell beschädigt oder falsch angeschlossen.
Kopierprobleme Vermeiden von Kopierproblemen Mit den folgenden einfachen Maßnahmen können Sie die Kopierqualität verbessern: ● Kopieren Sie Dokumente über den Flachbettscanner. Dadurch weist die Kopie eine höhere Qualität als beim Kopieren über den automatischen Vorlageneinzug auf. ● Verwenden Sie Vorlagen von guter Qualität. ● Legen Sie die Medien richtig ein.
Problem Ursache Lösung Vertikale weiße oder blasse Streifen auf der Kopie Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP. Verwenden Sie Druckmedien, die den Vorgaben von Hewlett-Packard entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter „Papier und Druckmedien“ auf Seite 55. Die Druckpatrone ist eventuell defekt. Ersetzen Sie die Druckpatrone. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckpatrone“ auf Seite 197.
Problem Ursache Lösung Fehlstellen, Papierstau, gewellte Druckmedien Das Papier wurde nicht ordnungsgemäß gelagert. Lagern Sie das Papier flach in seiner feuchtigkeitsabweisenden Verpackung. Vorder- und Rückseite des Papiers unterscheiden sich voneinander. Drehen Sie das Papier um. Das Papier ist zu feucht, weist eine falsche Faserlage oder eine kurzfaserige Struktur auf. Öffnen Sie das hintere Ausgabefach, oder verwenden Sie langfaseriges Papier.
DEWW Problem Ursache Lösung Das Produkt zieht keine Medien aus dem Medienzufuhrfach ein. Das Produkt befindet sich möglicherweise im manuellen Zufuhrmodus. ● Wenn auf der Bedienfeldanzeige Manuell angezeigt wird, wählen Sie zum Drucken des Jobs OK. ● Vergewissern Sie sich, dass sich das Produkt nicht im manuellen Zufuhrmodus befindet, und drucken Sie den Job erneut. Die Einzugswalze ist verschmutzt oder beschädigt. Wenden Sie sich an HP. Die entsprechenden Informationen finden Sie unter www.hp.
Leistungsprobleme Problem Ursache Lösung Keine Kopienausgabe Das Zufuhrfach ist leer. Legen Sie Medien in das Produkt ein. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen von Papier und Druckmedien“ auf Seite 60. Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt. Legen Sie die Vorlage so in den automatischen Vorlageneinzug ein, dass die kurze Kante nach vorne und die zu scannende Seite nach oben zeigt. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Flachbettscanner ein.
Scanprobleme Lösen von Problemen mit dem gescannten Bild Problem Ursache Lösung Die Qualität des gescannten Bildes ist schlecht. Die Vorlage ist ein Nachdruck eines Fotos oder Bildes. ● Verkleinern Sie das Bild nach dem Scannen, um die Muster zu beseitigen. ● Drucken Sie das gescannte Bild, um zu prüfen, ob die Qualität der Druckausgabe besser ist.
Problem Ursache Lösung Ein Teil des Bildes wurde nicht gescannt. Die Vorlage wurde nicht richtig eingelegt. Stellen Sie die Medienführungen richtig ein, wenn Sie Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen von Vorlagen zum Scannen“ auf Seite 106. Bei einem farbigen Hintergrund können sich die Bilder im Vordergrund gelegentlich zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
Probleme mit der Scanqualität Vermeiden von Problemen mit der Scanqualität Mit den folgenden einfachen Maßnahmen können Sie die Scanqualität verbessern. ● Verwenden Sie zum Scannen den Flachbettscanner und nicht das Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs. ● Verwenden Sie Vorlagen von hoher Qualität. ● Legen Sie die Medien richtig ein. Falsch eingelegte Medien können verrutschen und zu unscharfen Druckbildern führen.
Problem Ursache Lösung Schwarze Punkte oder Streifen Das Vorlagenglas ist mit Tinte, Klebstoff, Korrekturflüssigkeit oder einer anderen Substanz beschmutzt. Reinigen Sie die Oberfläche des Flachbettscanners Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des Vorlagenglases auf Seite 113. Möglicherweise sind Stromschwankungen aufgetreten. Drucken Sie den Job erneut. Möglicherweise ist die Auflösung falsch eingestellt. Stellen Sie sicher, dass die Auflösungseinstellungen korrekt sind.
5. Drucken Sie das Dokument in einem anderen Programm. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das zuvor verwendete Programm zurückzuführen. 6. Starten Sie den Computer und das Gerät neu, und starten Sie den Druckvorgang erneut. Falls das Problem weiterhin auftritt, lesen Sie die Erläuterungen unter „Allgemeine Probleme mit der Druckqualität“ auf Seite 233.
Für Windows Vista: 1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, dann auf Systemsteuerung, und anschließend unter Hardware und Sound auf Drucker. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Produktsymbol. 3. Klicken Sie auf Eigenschaften oder auf Druckeinstellungen. 4. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
Beheben von Problemen mit dem integrierten Hefter Normalerweise treten im Hefter keine Probleme durch verklemmte Heftklammern auf. Um Probleme zu vermeiden, sollten nie mehr als 20 Blatt (80 g/m2) gleichzeitig in den Hefter eingeführt werden. DEWW Problem Ursache Lösung Der Heftmechanismus funktioniert nicht. Die Klappe des Hefters ist nicht vollständig geschlossen. Im Heftmechanismus sind Klammern verklemmt. Stellen Sie sicher, dass die Hefterklappe vollständig geschlossen ist.
Beheben von Verbindungsproblemen Beheben von Direktverbindungsproblemen Wenn das Produkt Verbindungsprobleme hat, während es direkt mit einem Computer verbunden ist, führen Sie folgende Schritte aus: 1. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel nicht länger als 2 Meter ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass beide Enden des USB-Kabels angeschlossen sind. 3. Vergewissern Sie sich, dass es sich um ein für Hi-Speed-USB 2.0 zertifiziertes Kabel handelt. 4.
Beheben von Netzwerk-Kommunikationsproblemen Überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Produkt mit dem Netzwerk kommuniziert. Diese Informationen setzen voraus, dass Sie bereits eine Netzwerkkonfigurationsseite gedruckt haben (siehe „Informationsseiten“ auf Seite 178). 1.
Überprüfen Sie den Status Ihres Protokolls auf der Netzwerkkonfigurationsseite. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationsseiten“ auf Seite 178. Sie können auch mit dem eingebetteten Webserver oder mit HP ToolboxFX den Status der anderen Protokolle überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter „HP ToolboxFX“ auf Seite 180.
Lösen von Softwareproblemen Beheben allgemeiner Windows-Probleme Fehlermeldung: "Allgemeine Schutzverletzung Ausnahme OE" "Spool32" "Ungültiger Vorgang" Mögliche Ursache Lösung Schließen Sie alle Softwareprogramme, starten Sie Windows neu, und versuchen Sie es erneut. Wählen Sie einen anderen Druckertreiber. Wenn der PCL 6Druckertreiber des Geräts aktiviert ist, wechseln Sie zum PCL 5- oder HP PostScript Level 3-Emulation-Druckertreiber. Dies ist über ein entsprechendes Softwareprogramm möglich.
Tabelle 12-3 Probleme mit Mac OS X 10.3 und 10.4 (Fortsetzung) Der Produktname, die IP-Adresse oder der „Rendezvous“- bzw. „Bonjour“-Hostname wird nicht in der Druckerliste der Druckerauswahl oder des Druckerkonfigurationsprogramms angezeigt. Mögliche Ursache Lösung Das Produkt ist möglicherweise nicht bereit. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig angeschlossen sind, das Produkt eingeschaltet ist und die LED „Bereit“ leuchtet.
Tabelle 12-3 Probleme mit Mac OS X 10.3 und 10.4 (Fortsetzung) Bei USB-Verbindungen wird das Produkt nicht automatisch im Druckerkonfigurationsprogramm von Macintosh angezeigt, wenn es ausgewählt wurde. Mögliche Ursache Lösung Dieses Problem wird durch eine Software- oder eine Hardwarekomponente verursacht. Software-Fehlerbehebung ● Vergewissern Sie sich, dass der Macintosh-Computer USB unterstützt. ● Vergewissern Sie sich, dass es sich bei Ihrem MacintoshBetriebssystem um Mac OS X 10.3 oder 10.
Tabelle 12-4 PS-Fehler (Fortsetzung) Problem Ursache Lösung Eine PS-Fehlerseite wird gedruckt. Der Druckauftrag ist möglicherweise kein PS-Auftrag. Vergewissern Sie sich, dass es sich bei dem Druckauftrag um einen PS-Auftrag handelt. Überprüfen Sie, ob die Softwareanwendung eine Setup- oder PS-Kopfzeilendatei zum Senden an das Produkt erfordert. Fehler bei Grenzwertprüfung Der Druckauftrag ist zu komplex.
A DEWW Zubehör und Bestellinformationen ● Um Verbrauchsmaterial in den USA zu bestellen, besuchen Sie die Seite www.hp.com/sbso/ product/supplies. ● Um Verbrauchsmaterial weltweit zu bestellen, besuchen Sie die Seite www.hp.com/ghp/ buyonline.html. ● Um Verbrauchsmaterial in Kanada zu bestellen, besuchen Sie die Seite www.hp.ca/catalog/ supplies. ● Um Verbrauchsmaterialien in Europa zu bestellen, besuchen Sie die Seite www.hp.com/go/ ljsupplies.
Verbrauchsmaterial Produktname Beschreibung Teilenummer Druckpatrone Schwarz Mit einer Standarddruckpatrone können durchschnittlich 3.000 Blatt gedruckt werden. Mit einer Langzeitdruckpatrone können durchschnittlich 7.000 Blatt gedruckt werden.
Produktname Beschreibung Teilenummer oder keine Seiten einzieht. Durch anderes Papier konnte das Problem nicht behoben werden. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) DEWW Tauschen Sie den automatischen Vorlageneinzug aus, wenn er beschädigt ist oder nicht richtig funktioniert. Wenden Sie sich zum Bestellen von Ersatzteilen an den HP Kundenservice.
264 Anhang A Zubehör und Bestellinformationen DEWW
B Service und Support Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard HP PRODUKT GEWÄHRLEISTUNGSZEITRAUM HP LaserJet M2727nf und M2727nfs Einjährige eingeschränkte Gewährleistung HP gewährleistet Ihnen, dem Endbenutzer, während des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum, dass die HP Hardware und das Zubehör frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind.
es in Ländern/Regionen eingesetzt werden kann, für die das Produkt aus gesetzlichen oder behördlichen Gründen nie bestimmt war. IM RAHMEN DER ÖRTLICH GÜLTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN.
Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden HP Produkte sind mit zahlreichen vom Kunden selbst reparierbaren CSR-(Customer Self Repair-)Teilen ausgestattet, um die Reparaturzeit zu minimieren und mehr Flexibilität beim Austausch defekter Teile zu bieten. Falls HP bei der Diagnose feststellt, dass die Reparatur mit einem CSR-Teil durchgeführt werden kann, sendet HP das Ersatzteil direkt an Sie. Es gibt zwei Kategorien von CSR-Teilen: 1) Teile, die vom Kunden selbst ausgetauscht werden müssen.
Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone Es wird gewährleistet, dass dieses HP Produkt frei von Defekten an Material und Verarbeitung ist.
HP Kundendienst Online-Service Wechseln Sie zur Website, um rund um die Uhr Zugriff auf aktualisierte Software für HP Geräte, Produktinformationen und Supportinformationen zu erhalten: www.hp.com/support/LJM2727. HP Instant Support Professional Edition (ISPE) ist ein Paket mit webbasierten Fehlerbehebungstools für Desktopcomputer- und Druckprodukte. Besuchen Sie instantsupport.hp.com. Telefonsupport HP stellt während des Gewährleistungszeitraums kostenlose telefonische Unterstützung zur Verfügung.
HP ToolboxFX Verwenden Sie die HP ToolboxFX zum Überprüfen des Gerätestatus und der Einstellungen sowie zum Anzeigen der Online-Dokumentation und Informationen zur Fehlerbehebung. Um die HP ToolboxFX verwenden zu können, müssen Sie eine vollständige Software-Installation durchführen. Informationen hierzu finden Sie unter „HP ToolboxFX“ auf Seite 180. HP Support und Informationen zu Macintosh-Computern Wechseln Sie zu www.hp.
HP Kundendienstvereinbarungen Hewlett-Packard bietet mehrere Arten von Kundendienstvereinbarungen an, die eine breite Palette von Unterstützungsanforderungen decken. Kundendienstvereinbarungen sind nicht Bestandteil der standardmäßigen Gewährleistung. Die Unterstützungsleistungen können je nach Standort variieren. Wenden Sie sich an einen HP Vertragshändler, um festzustellen, welche Leistungen Ihnen zur Verfügung stehen.
4. Nach Möglichkeit sollten Sie Beispielausdrucke und 50 bis 100 Blatt Papier oder andere Druckmedien beilegen, die nicht ordnungsgemäß bedruckt wurden. 5. Fordern Sie, falls Sie sich in den USA befinden, beim HP Kundendienst telefonisch neues Verpackungsmaterial an. Außerhalb der USA sollten Sie nach Möglichkeit das Originalverpackungsmaterial verwenden. Hewlett-Packard empfiehlt, das Gerät für den Versand zu versichern.
C Spezifikationen In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen über das Produkt: DEWW ● Abmessungen und Gewicht ● Elektrische Daten ● Stromverbrauch ● Umgebungsbedingungen ● Geräuschemission 273
Abmessungen und Gewicht Tabelle C-1 Physische Daten Produkt Höhe Tiefe Breite Gewicht HP LaserJet M2727nf 690 mm 650 mm 500 mm 17,2 kg HP LaserJet M2727nfs 780 mm 650 mm 500 mm 20,5 kg Elektrische Daten ACHTUNG: Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Produkt verkauft wird. Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um. Dies kann zu Schäden am Produkt führen und die Produktgewährleistung aufheben.
Stromverbrauch Tabelle C-3 Stromverbrauch (Durchschnittswert in Watt)1 Produktmodell Drucken2 Kopieren2 Bereitschaftsmodus / Schlafmodus3 Aus HP LaserJet M2727nf 410 W 410 W 13 W <0,1 W HP LaserJet M2727nfs 410 W 410 W 13 W <0,1 W 1 Werte basieren auf vorläufigen Daten. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/LJM2727. 2 Die Angaben sind die bei Standardspannungen gemessenen Maximalwerte. 3 Instant-Fixiereinheit-Technologie.
Geräuschemission Tabelle C-5 Geräuschemissionen Schallleistungspegel Nach ISO 92961 Drucken (26 S/min.) LWAd = 6,4 Bel (A) [64 dB(A)] Bereitschaft Unhörbar Schalldruckpegel (Standort des Bedieners) Nach ISO 92961 Drucken (26 S/min.) LpAm = 50 dB(A) Bereitschaft Unhörbar 1 Werte basieren auf vorläufigen Daten. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/LJM2727. 2 Getestete Konfiguration: HP LaserJet M2727nf im Simplexdruck mit A4-Papier bei 26 S/min.
D Behördliche Bestimmungen Dieser Abschnitt enthält die folgenden behördlichen Bestimmungen: DEWW ● FCC-Richtlinien ● Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ● Telephone Consumer Protection Act (United States) ● Anforderungen gemäß IC CS-03 ● EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten ● Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) ● Konformitätserklärung ● Sicherheitserklärungen 277
FCC-Richtlinien Dieses Gerät wurde geprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse B gemäß Abschnitt 15 der Richtlinien der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC). Diese Werte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wird das Gerät nicht entsprechend den Anweisungen installiert und benutzt, kann es Funkstörungen verursachen.
können. Sollten bei diesem Gerät Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte telefonisch an die im vorderen Teil dieses Handbuchs angegebenen Rufnummern, um Informationen zu Reparatur und (oder) Gewährleistung zu erhalten. Falls sich die Probleme störend auf das Telefonnetz auswirken, fordert Ihre Telefongesellschaft Sie möglicherweise auf, das Gerät vom Netz zu trennen, bis das Problem behoben ist.
HP LaserJet-Druckzubehör Das HP Planet Partners Programm macht es Ihnen so einfach wie noch nie, Ihre leeren HP LaserJet Druckpatronen dem Recycling zuzuführen — selbstverständlich kostenlos. Jeder neuen HP LaserJet Druckpatrone und Verbrauchsmaterialverpackung liegen mehrsprachige Informationen und Anleitungen zu unserem Rücknahmeprogramm bei. Indem Sie leere Druckpatronen nicht einzeln, sondern in größeren Mengen zurückgeben, können Sie einen weiteren Beitrag zum Schutz der Umwelt leisten.
Versand Wenn Sie Ihre leeren HP LaserJet Druckpatronen über UPS an uns einsenden, können Sie sie entweder Ihrem UPS-Kurier mitgeben oder an einer UPS-Annahmestelle abgeben. Die Adresse der für Sie zuständigen UPS-Annahmestelle können Sie unter 1-800-PICKUPS erfragen oder auf der Website http://www.ups.com nachlesen. Wenn Sie die Druckpatronen über USPS (US Postal Service) zurückgeben möchten, können Sie sie entweder einem USPS-Kurier mitgeben oder bei einer USPSNiederlassung abgeben.
Recycling-Informationen erhalten Sie unter www.hp.com/recycle oder von Ihren örtlichen Behörden bzw. bei der Electronics Industries Alliance unter www.eiae.org. Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin, dass dieses Produkt nicht mit dem restlichen Haushaltsmüll entsorgt werden darf.
Telephone Consumer Protection Act (United States) Dem Telephone Consumer Protection Act (US-Telefonkundenschutzgesetz) von 1991 zufolge ist es Personen nicht gestattet, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich Faxgeräten, für das Versenden von Nachrichten zu benutzen, wenn eine solche Nachricht nicht deutlich am oberen oder unteren Rand auf jeder gesendeten Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit der Übertragung, eine Identifikation des Unternehm
Anforderungen gemäß IC CS-03 Hinweis: Das Industry Canada (IC)-Etikett kennzeichnet zertifizierte Geräte. Diese Zulassung bedeutet, dass das Gerät bestimmte Schutz-, Betriebs- und Sicherheitsanforderungen für Telekommunikationsnetze erfüllt – wie in den entsprechenden technischen Richtlinien für Endgeräte vorgeschrieben. Das Ministerium garantiert jedoch nicht, dass das Gerät zur Zufriedenheit des Benutzers funktioniert.
EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten Dieses Produkt ist für den Anschluss an das analoge Telefonnetz in Ländern/Regionen des Europäischen Wirtschaftsraums (EEA, European Economic Area) vorgesehen. Es erfüllt die Anforderungen der EU R&TTE-Richtlinie 1999/5/EG (Anhang II) und trägt das entsprechende CEKonformitätszeichen. Nähere Informationen finden Sie in der Konformitätserklärung des Herstellers in einem anderen Abschnitt dieses Handbuchs.
Konformitätserklärung Konformitätserklärung gemäß ISO/IEC 17050-1 und EN 17050-1 Name des Herstellers: Adresse des Herstellers: Hewlett-Packard Company DoC#: BOISB-0602-01-rel.1.
Sicherheitserklärungen Lasersicherheit Das Strahlenschutzamt (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) der amerikanischen Arznei- und Lebensmittelbehörde (Food and Drug Administration, FDA) hat Bestimmungen für nach dem 1. August 1976 hergestellte Laserprodukte erlassen. Alle Laserprodukte, die auf den amerikanischen Markt gebracht werden, müssen diesen Bestimmungen entsprechen.
HP LaserJet M2727nf, M2727nfs - kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja.
Glossar Auflösung Die Schärfe eines Bildes in dpi (dots per inch). Je höher der dpi-Wert, desto höher ist die Auflösung. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Automatischer Vorlageneinzug. Der ADF wird verwendet, um Vorlagen automatisch zum Kopieren, Scannen oder Faxen in das Produkt einzuziehen. Browser wird.
Graustufen Grautöne, aus denen sich die hellen und dunklen Bereiche eines Bildes zusammensetzen. Beim Umwandeln von Farbbildern in Graustufen werden die Farben durch verschiedene Abstufungen von Grau wiedergegeben. Halbton Ein Bildtyp, der Graustufen durch das Ändern der Anzahl von Bildpunkten simuliert. Bereiche mit starker Farbgebung bestehen aus einer großen Anzahl von Bildpunkten; hellere Bereiche bestehen aus weniger Bildpunkten.
ein anderes Ruftonmuster, und das Faxgerät kann so konfiguriert werden, dass es den jeweiligen Rufton der Faxnummer erkennt. TWAIN Ein Industriestandard für Scanner und Software. Bei der Verwendung eines TWAIN-kompatiblen Scanners und eines TWAIN-kompatiblen Programms kann ein Scanvorgang von dem betreffenden Programm aus gestartet werden. Überspannungsschutz Ein Gerät, das ein Netzteil und Kommunikationsleitungen vor Überspannungen schützt.
292 Glossar DEWW
Index A Abbrechen Druckjob 69 Faxe 142 Kopierjobs 92 Scanaufträge 111 Abfragefunktion, Gerät 188 Abmessungen Medien 57 Abrechnungscodes, Fax festlegen 134 Abrufen von Faxen 127 ADF Papierstaus 220 Position 4 Teilenummer 263 unterstützte Seitenformate 171 Ad-hoc-Gruppen, Faxe senden 147 Aktivitätsprotokoll, Fax Fehlerbehebung 176 Allgemeine Schutzverletzung Ausnahme OE 257 Amtsleitung Vorwahl 130 Amtsleitungen Pausen einfügen 124 Ändern der Größe von Dokumenten Macintosh 38 Anforderungen gemäß IC CS-03 284
Berichte, Fax alle drucken 164 Fehler 165 Fehlerbehebung 176 Berichte, Produkt Konfigurationsseite 51 Netzwerkkonfigurationsseit e 51 Besetztzeichen, Wahlwiederholungsoptione n 131 Bestellen von Verbrauchsmaterial und Zubehör 262 Betriebsschalter, Position 4 Betriebssysteme, Netzwerke 47 Betriebsumgebung, Bedingungen 275 Bildqualität HP ToolboxFXEinstellungen 187 Kopie, Fehlerbehebung 242 Scans, Fehlerbehebung 247, 249 Blasse Druckausgabe 233 Broschüreneinstellungen Windows 70 Bücher Kopieren 99 Scannen 115
Konfigurationsseite 51 Netzwerkdruck 50 Netzwerkkonfigurationsseit e 51 Priorität 34 Prioritäten 27 Treiber 28, 35 Treibervoreinstellungen (Macintosh) 38 Verknüpfungen (Windows) 83 werkseitige Standardeinstellungen wiederherstellen 209 Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit 53 Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 240 Einzugswalzen, bestellen 262 Elektrische Daten 274, 275 Elektronische Faxe empfangen 138 senden 151 E-Mail Benachrichtigungen in HP ToolboxFX konfigurieren 182 E-Mail, scannen in Macintosh 42
Lautstärkeeinstellungen 129 manuelle Wahlwiederholung 148 manuell wählen 146 mit Faxtönen empfangen 157 Pausen einfügen 124 per Kurzwahl senden 149 Rufannahmemodus 17, 136 Ruftöne vor Annahme 135 Ruftonmuster 137 Ruheerkennungsmodus 139 Senden verzögern 155 Sendeprotokoll 185 Sicherheit, Kennwortschutz 128 Sicherheit, privater Empfang 128 sperren 140 Staus, Fehlerbehebung 219 Ton oder Impulswahlverfahren 133 über Software empfangen 138 V.
Gerätestatus Macintosh-Dienste (Registerkarte) 41 Geräte zur Anruferkennung anschließen 120 Gerät neu verpacken 271 Geräuschemissionen 276 Geräuschpegel 276 Geschwindigkeit Fax, Fehlerbehebung 176 Scannen, Fehlerbehebung 248 Gewährleistung Druckpatrone 268 Produkt 265 Reparatur durch den Kunden 267 Transfereinheit und Fixierheinheit 268 verlängert 272 Gewellte Druckmedien 236 Gewelltes Papier, Fehlerbehebung 236 Gewicht 274 Glasgrößeneinstellung 133 Glas reinigen 113, 204 Grauer Hintergrund, Fehlerbehebung
Kontrasteinstellungen Fax 132 Kopie 96 Kopien Größe, Fehlerbehebung 246 Kopieren Abbrechen 92 beidseitig 103 beidseitig, manuell 104 beidseitige Einstellung ändern 103 beidseitig zu beidseitig 103 Bücher 99 Direktwahltaste 92 einseitig zu beidseitig 103 Entwurfeinstellung 97 Fächerauswahl 63 Fehlerbehebung 246 Flachbettscanner laden 90 Fotos 101 Kontrast anpassen 96 Kontrasteinstellungen 96 Medien, Fehlerbehebung 243 Medieneinstellungen 97 Medienformate 98 Medientypen 98 mehrere Kopien 92 Originale mit unte
Seiten pro Blatt (Windows) 86 Standardformat für Fach 62 Staus 219 Typ ändern 99 Typ auswählen 79 unterstützte Formate 57 Medienstaus lokalisieren 220 Mehrere Kopien pro Seite 39 Mehrere Seiten pro Blatt 39, 86 Meldungen Bedienfeld 210 schwerwiegende Fehler 215 Menü Bedienfeld, Zugriff 11 Berichte 13 Faxfunktionen 12 Fax-Job-Status 11 Fax-Setup 15 Kopier-Setup 12 Netzwerkkonf.
Produkt Modellvergleich 1 Seriennummer, Position 5 Protokolle, Fax alle drucken 164 Fehler 165 Fehlerbehebung 176 Protokolle, Netzwerk 48 Protokolleinstellungen, Fax 170 PS-Emulationstreiber 25 Punkte, Fehlerbehebung 233 Q Qualität Druckeinstellungen (Macintosh) 38 Druckeinstellungen (Windows) 251 Drucken, Fehlerbehebung 233, 250 HP ToolboxFXEinstellungen 187 Kopiereinstellungen 95 Kopieren, Fehlerbehebung 242 Scans, Fehlerbehebung 247, 249 Quecksilberfreies Produkt 281 Querformat, Einstellung 80 R Randlose
Service Gerät neu verpacken 271 HP Vertragshändler 269 schwerwiegende Fehler 215 Service-Vereinbarungen 271 Skalieren von Dokumenten Macintosh 38 Software Deinstallieren (Macintosh) 36 Einstellungen 27, 34 empfohlene Installation 7 Express-Installation 7 Faxe empfangen 138 Faxe senden 151 HP ToolboxFX 31, 180 HP Web Jetadmin 31 Installation einer direkten Verbindung, Macintosh 35 integrierter Webserver 31, 36 Komponenten 7 Linux 32 MacintoshGerätekonfiguration 37 Netzwerkinstallation, Macintosh 36 Readiris
Transfereinheit (Gewährleistung) 268 Treiber Einstellungen 27, 28, 34, 35 Macintosh, Problembehebung 257 Macintosh-Einstellungen 38 Spezifikationen 3 unterstützte 25 unterstützte Betriebssysteme 8 Verknüpfungen (Windows) 83 Voreinstellungen (Macintosh) 38 Windows-Einstellungen 83 Trennsteg, bestellen 262 TWAIN-kompatible Anwendungen, scannen aus 109 Typen, Druckmedien Fächerauswahl 66 Typen, Medien HP ToolboxFXEinstellungen 188 U Umgebungsspezifikationen 275 UmweltschutzFörderprogramm 279 UNIX 32 UNIX-Softw
Unterstützte Treiber 25 Ziele für „Scannen in“ hinzufügen 110 Windows-Treibereinstellungen Broschüren 70 Wöchentlicher Vor-OrtService 271 Word, Senden von Faxen 152 Z Zeichen, Fehlerbehebung 236 Ziele für Scanjobs hinzufügen Windows 110 Zubehör Status überprüfen 195 Teilenummern 262 Zufuhrfach Medien einlegen 60 Zugangsfunktionen 3 Zulassungsbestimmungen 278 DEWW Index 303
304 Index DEWW
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