HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Faksitehtävät
Faksin vastaanottoa varten on valittavissa kolme vaihtoehtoa:
●
Faksin tulostus. Voit myös valita, että tietokoneen näyttöön tulee ilmoitus, kun faksi on tulostettu.
●
Faksin vastaanotto tietokoneeseen. Voit myös valita, että tietokoneen näyttöön tulee ilmoitus, kun
faksi saapuu. Jos faksilaite on kytketty moneen tietokoneeseen, vain yksi tietokone voidaan
määrittää vastaanottamaan fakseja.
●
Faksin lähetys toiseen faksilaitteeseen.
Lisätietoja faksitehtävistä on kohdassa
Faksi sivulla 113.
HUOMAUTUS: Muutokset tulevat voimaan vasta, kun Käytä-painiketta napsautetaan.
Faksipuhelinluettelo
HP ToolboxFX -ohjelman faksipuhelinluettelon avulla voi lisätä henkilöitä tai ryhmiä
pikavalintaluetteloon ja poistaa henkilöitä tai ryhmiä siitä, tuoda puhelinluetteloja monenlaisista lähteistä
sekä päivittää ja ylläpitää yhteystietoluetteloa.
●
Jos haluat lisätä yksittäisen henkilön pikavalintaluetteloon, valitse määritettävän
pikavalintanumeron rivi. Kirjoita henkilön nimi Yhteyshenkilön nimi -ikkunaan. Kirjoita
faksinumero Faksinumero-ikkunaan. Valitse Lisää.
●
Jos haluat lisätä ryhmän pikavalintaluetteloon, valitse määritettävän pikavalintanumeron rivi.
Valitse Lisää ryhmä. Siirrä haluamasi henkilön nimi vasemmalla olevasta luettelosta oikealla
olevaan ryhmäluetteloon kaksoisnapsauttamalla henkilön nimeä. Vaihtoehtoisesti valitse nimi ja
napsauta sitten oikeaa nuolipainiketta. Vastaavilla tavoilla voit myös siirtää nimiä oikealta
vasemmalle. Kun olet luonut ryhmän, kirjoita sen nimi Ryhmän nimi -ikkunaan ja valitse sitten
OK.
●
Jos haluat muokata jonkin henkilön pikavalintanumeroa, valitse henkilön nimi napsauttamalla sen
riviä ja valitse sitten Päivitä. Tee muutokset asianmukaisissa ikkunoissa ja valitse sitten OK.
●
Jos haluat muokata jonkin ryhmän pikavalintanumeroa, valitse ryhmän nimi napsauttamalla sen
riviä ja valitse sitten Päivitä ryhmä. Tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten OK.
●
Jos haluat poistaa jonkin numeron pikavalintaluettelosta, valitse numero ja valitse sitten Poista.
●
Jos haluat siirtää pikavalintanumeroja, valitse numero ja valitse sitten Siirrä tai valitse Siirrä ja
määritä sitten numero valintaikkunassa. Valitse Seuraava tyhjä rivi tai määritä sen rivin numero,
jolle haluat numeron siirtää.
HUOMAUTUS: Jos määrität jo käytössä olevan rivin, uusi numero korvaa sillä olevan numeron.
●
Jos haluat tuoda yhteystiedot Lotus Notes-, Outlook- tai Outlook Express -puhelinluettelosta,
valitse Tuo/vie puhelinluettelo. Valitse Tuo-vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava. Valitse oikea
ohjelma, etsi tarvittava tiedosto ja valitse sitten Valmis. Jos haluat viedä yhteystiedot
puhelinluettelosta, valitse Tuo/vie puhelinluettelo. Valitse Vie-vaihtoehto ja valitse sitten
Seuraava. Kirjoita tiedoston nimi tai etsi tiedosto, johon haluat viedä yhteystiedot, ja valitse sitten
Valmis. Koko puhelinluettelon sijasta voi tuoda myös yksittäisiä numeroja.
●
Voit poistaa kaikki numerot valitsemalla Poista kaikki ja valitsemalla sitten Kyllä.
168 Luku 11 Laitteen hallinta ja huolto FIWW