HP LaserJet M2727 MFP Series - User Guide

Telefoniraamatu haldamine
Sagedamini valitavaid faksinumbrid ja faksinumbrite rühmad saate salvestada kiirvalimiskirjete või
grupivalimiskirjetena.
Toote telefoniraamatus on saadaval 120 kiir- ja grupivaliku kohta. Kui te näiteks programmeerite 100
kohta kiirvalimiskirjetena, saab ülejäänud 20 kasutada grupivaliku kirjetena.
MÄRKUS. Kiir- ja grupivalimiskirjeid saab kõige lihtsamini programmeerida HP ToolboxFX-i või
sisseehitatud veebiserveri vahendusel. Täpsemat infot vt HP ToolboxFX-i online-toest või
Sardveebiserver lk 178.
Teiste programmide telefoniraamatute kasutamine
MÄRKUS. Enne teise programmi telefoniraamatu importimist peate selles teises programmis tegema
eksportimisprotsessi.
HP ToolboxFX aitab importida kontaktinfot teiste programmide telefoniraamatutest. Järgmine tabel
näitab, milliseid programme toetatakse HP ToolboxFX-i jaoks.
Programm Kirjeldus
Microsoft Outlook Valida võib nii Personal Address Booki (Isiklik aadressiraamat, PAB), Contactsi (Kontaktid) kui ka
mõlema kirjeid kombineeritult. PAB-s leiduvad isikud ja grupid kombineeritakse kontaktandmetes
leiduvate isikutega vaid siis, kui valitud on kombineerimissuvand.
Kui Contacts-kirjes on nii kodu- kui tööfaksi number, kuvatakse kaks kirjet. Nende kahe kirje
"nimesid" muudetakse. Töönumbri kirje nimele lisatakse ":(B)" ning kodunumbri kirjele ":(H)".
Kui esineb topeltkirje (üks Contactsist ja teine PAB-st sama nime ja faksinumbriga), kuvatakse üks
kirje. Kui aga PAB-s on kirje, mille teisik esineb Contactsis, ent Contactsi kirjes on olemas nii kodu-
kui tööfaksi number, kuvatakse kõik kolm kirjet.
Windowsi aadressiraamat Toetatakse Windowsi aadressiraamatut (Windows Address Book, WAB), mida kasutavad nii
Outlook Express kui ka Internet Explorer. Kui inimesel on nii kodu- kui ka tööfaksi number,
kuvatakse kaks kirjet. Nende kahe kirje "nimesid" muudetakse. Töönumbri kirje nimele lisatakse ":
(B)" ning kodunumbri kirjele ":(H)".
Goldmine Toetatakse Goldmine'i versiooni 4.0. HP ToolboxFX impordib faili, mida Goldmine viimati kasutas.
Symantec Act! Toetatakse Act!-i versioone 4.0 ja 2000. HP ToolboxFX impordib andmebaasi, mida Act! viimati
kasutas.
Telefoniraamatu importimiseks tehke järgmist.
1. Avage HP ToolboxFX.
2. Klõpsake Fax ja seejärel Fax Phone Book (Faksi telefoniraamat).
3. Sirvige programmi telefoniraamatut ja klõpsake seejärel Import.
Telefoniraamatu kustutamine
Teil on võimalik kustutada kõik kiir- ja grupivaliku kirjed, mis on tootesse programmeeritud.
ETWW Seadistus 125